Benefits Assistant

vor 2 Wochen

Schweiz United Nations Vollzeit

These positions are located in the Participation and Entitlements Section (PES) of the Pension Administration of the United Nations Joint Staff Pension Fund (UNJSPF), Geneva Office. The incumbent will report to a Benefits Officer.

**Responsibilities**:
Under the supervision of a Benefits Officer and the overall supervision of the Chief of the Participation and Entitlements Section, the incumbent will be responsible for the following duties:
.Carries out administrative formalities necessary to admit into, maintain and separate staff members from the Pension Fund, makes calculations in respect of Pension Fund benefits, validations and estimates, and accounting records for payments executed by the Geneva Office;
- Carries out calculations for all types of periodic pension benefits, lump sum commutations, withdrawal, settlements, and residual settlements in the Integrated Pension Administration System (IPAS);
- Analyses new staff members' files to determine participation rights, reviews all items opening potential entitlement in the Pension Fund and obtains the information required to finalize cases from member organizations;
- Enters eligible staff members in the Fund, screens each change affecting the participation and updates participants' records in the central Fund databases;
- Calculates estimates of future benefit options as well as estimates in the IPAS system;
- Calculates withdrawal/residual settlements, transfer of pension rights and all types of periodic pension benefits such as retirement, early retirement, disability, deferred retirement, survivors and related benefits in the IPAS system;
- Provides information and answers queries from participants determining optimum separation dates;
- Computerizes financial reports on contributions received from member organizations, ensures full reconciliation of data with Pension Fund records and regulations, and instructs member organizations for corrective actions;
- Requests missing separation documents from participants and member organizations;
- Carries out administrative preparation of separation files, determines entitlements, verifies contributory service, breaks in service, validation and restoration paid, part-time employment and other technical parameters having an impact on the pension benefit;
- Enters payment instructions (amount and currency) in the IPAS system;
- Drafts correspondence in French or English;
- Performs other duties as assigned.

Competencies

TEAMWORK: Works collaboratively with colleagues to achieve organizational goals. Solicits input by genuinely valuing others’ ideas and expertise; is willing to learn from others. Places team agenda before personal agenda. Supports and acts in accordance with final group decision, even when such decisions may not entirely reflect own position. Shares credit for team accomplishments and accepts joint responsibility for team shortcomings.

PLANNING AND ORGANIZING: Develops clear goals that are consistent with agreed strategies-Identifies priority activities and assignments; adjusts priorities as required-Allocates appropriate amount of time and resources for completing work-Foresees risks and allows for contingencies when planning-Monitors and adjusts plans and actions as necessary-Uses time efficiently.

Education
High school diploma or equivalent.

Work Experience
A minimum of five (5) years of experience in employee benefits administration or related area is required.

Two (2) years of relevant experience in the United Nations common system is desirable.

Experience in using transaction processing systems and reviewing the corresponding computer output is desirable.

Experience in an employee benefit scheme related to pension administration is desirable.

Languages
English and French are the working languages of the United Nations Secretariat. For the position advertised, fluency in one of the working languages of the UN Secretariat, English or French is required and knowledge of the other is also required. Knowledge of another UN official language is an advantage.

Assessment

Special Notice
The United Nations Joint Staff Pension Fund (UNJSPF) is an independent inter-agency body established by the United Nations General Assembly.

The Pension Fund pays benefits in 17 currencies to about 80,000 beneficiaries who reside in more than 190 countries, and services more than 130,000 participants who work in the 25 Member Organizations of the Pension Fund.

The applicable human resources procedures are governed by a Memorandum of Understanding (MoU) between the Fund and the UN Secretariat.

Passing the United Nations Administrative Assessment Support Test (ASAT) at Headquarters, ECA, ESCWA, UNOG, UNOV, ICTR, ICTY or the Global General Services Test (GGST) is a prerequisite for recruitment consideration in the General Service category in the United Nations Secretariat.

United Nations Considerations

Due regard will be paid to the importance of recruiting the staff on as wide a geographical bas

  • Team Assistant Compensation

    Vor 6 Tagen

    Schweiz Kienbaum Vollzeit

    Kienbaum ZürichMerken Merken - NEU **Team Assistant Compensation & Performance Management (w/m/d)**: Kienbaum - Zürich - Professionals MerkenTeilzeit Zürich **Compensation & Performance Management**: - Wir sind Impulsgeber:innen und Vorreiter:innen moderner Vergütungsberatung. Unser Portfolio umfasst alles von Performance Management über...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Schweiz Suum Cuique Labs GmbH Vollzeit

    Suum Cuique Labs GmbH is a Zug-based Swiss company privately owned by two individuals. The company holds the personal wealth of the owners, who are looking for a highly motivated personal assistant to assist them in their day-to-day operations. You will be working closely with both owners on structuring their wealth, bank accounts, expenses, etc. This job is...

  • Customer Assistant

    vor 2 Wochen

    Schweiz Arbeitssuche Vollzeit

    The largest franchise of its kind, continuously strives to meet changing market requirements and in the last years has successfully grown both in terms of the number territories covered. We are looking for a English and German speaking person available to start immediately and support our international team in Switzerland. **Assistant with a flair for...

  • Strategic Assistant

    Vor 2 Tagen

    Schweiz Lionstep Vollzeit

    Für unseren Kunden **Implenia Schweiz AG** suchen wir per sofort**:Strategic Assistant - PMO (w/m/d)**. **Job-Zusammenfassung** Als Recruiting-Partner der Implenia Schweiz AG bist Du uns aufgefallen. Wir denken, dass Du die richtige Person für die Stelle **Strategic Assistant - PMO (w/m/d)** bist! Es erwartet Dich ein Job mit vielen spannenden Projekten...

  • Store Manager Assistant

    vor 2 Wochen

    Schweiz ONLY Stores Vollzeit

    Wir, ONLY Stores Switzerland AG, als eine Bestseller Retail-Partner Gesellschaft, suchen zur erfolgreichen Expansion unseres Unternehmens und zur weiteren Optimierung unseres Markenauftritts ONLY an unserem Standort SCHÖNENWERD zur Verstärkung unseres Teams engagierte und kompetente Unterstützung als **Store Manager Assistant (m/w/d)** Standort:...

  • Buying Assistant Papeterie

    vor 2 Wochen

    Schweiz Globus Vollzeit

    Zürich Headquarter - Voll/Teilzeit - Seit mehr als 100 Jahren bietet Globus einzigartige Welten der Inspiration mit internationalen Brands, exklusiven Produkten, sinnlichen Einkaufserlebnissen und exzellentem Service. Mit grosser Leidenschaft und Liebe zum Detail begeistern wir unsere Kund:innen immer wieder von Neuem. Willst du diese Faszination mit uns...

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    Vor 2 Tagen

    Schweiz The Estée Lauder Companies Vollzeit

    **LE LABO** Le Labo ist in in New York City gross geworden. Le Labo hat vor über zehn Jahren eine Revolution ausgelöst und ist bis heute noch unkonventionell im Luxusparfümeriemarkt. Jeder Duft wird persönlich von Hand gemischt und jedes Etikett wird zum Zeitpunkt des Kaufs vor den Augen unserer Kunden personalisiert. Bei allem, was wir tun - von der...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Schweiz Yokoy Group AG Vollzeit

    Do you want to join us in the journey of disrupting the spend management business? Do you like to work in a fast-paced environment with a passionate and supportive team? Yokoy is growing! We recently closed our $26M Series A funding and are looking to hire motivated individuals Yokoy is an award-winning Swiss FinTech company that leverages Artificial...

  • HR & Recruiting Assistant (80-100%)

    vor 2 Wochen

    Schweiz LEDCity AG Vollzeit

    Are you a HR & Recruiting talent with strong interpersonal skills? Is sustainability important to you, and would you like to take a big step towards an energy-efficient future? If, in addition to that, you are a strong communicator, join our young and dynamic team as an HR & Recruiting Assistant. We are LEDCity, a cleantech start-up founded in Zurich, with...

  • Restaurant Manager Für Domino's Pizza in Oerlikon

    vor 2 Wochen

    Schweiz Domino's Pizza GmbH Vollzeit

    **Domino’s Pizza in der Schweiz** ist Teil der weltweit führenden Pizzaliefermarken mit über 18.300 Pizza Shops in über 90 Ländern. Unsere 20 Schweizer Pizza Shops liefern an 7 Tagen pro Woche knusprig heisse Pizza an unsere Gäste. Wir freuen uns auf Dich als **Restaurant Manager in Oerlikon.** **Arbeitspensum 100%** **DEINE AUFGABEN ALS...

  • Restaurant Manager Für Domino's Pizza in Oerlikon

    vor 2 Wochen

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    **Domino’s Pizza in der Schweiz** ist Teil der weltweit führenden Pizzaliefermarken mit über 18.300 Pizza Shops in über 90 Ländern. Unsere 20 Schweizer Pizza Shops liefern an 7 Tagen pro Woche knusprig heisse Pizza an unsere Gäste. Wir freuen uns auf Dich als **Restaurant Manager in Oerlikon.** **Arbeitspensum 100%** **DEINE AUFGABEN ALS...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Schweiz United Nations Vollzeit

    The post is located in the Division of Administration, Financial Resources Management Service (FRMS), Medical Insurance Section. Under the supervision of the Associate Benefits Officer of the United Nations Staff Mutual Insurance Society against Sickness and Accident (UNSMIS), the incumbent is responsible for the following duties: **Responsibilities**: -...

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    Schweiz EveryWare AG Vollzeit

    **So schaffst Du Mehrwert**: Du bist die gute Seele und Drehscheibe unseres dynamischen Netzwerks & Security Teams. Deine Kernaufgabe besteht darin, Deinen Vorgesetzten und das Team bei Backoffice-Arbeiten zu unterstützen und zu entlasten. Deine Aufgaben sehen so aus: - Du übernimmst die administrative Bearbeitung der im Tagesgeschäft anfallenden...

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    Vor 5 Tagen

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    Gelegen im Herzen der Zentralschweiz vor der atemberaubenden Kulisse des tiefblau glitzernden Vierwaldstättersees und umgeben von den schneebedeckten Voralpen, ragt das unvergleichliche Bürgenstock Resort Lake Lucerne empor. - Das Bürgenstock Resort schafft mit seinen vier Hotels - dem Bürgenstock Hotel & Alpine Spa (5* Superior), dem Palace Hotel 1903...

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    Schweiz Alvicus AG Vollzeit

    Alvicus AG is a Switzerland-based consulting firm operating in the European financial & technology industry. Our clients obtain interim management from our experienced staff and consulting services when it comes to specific questions. As an Alvicus Personal Assistant Intern, you will have the opportunity to gain an exclusive insight into the consulting...

  • Strategic Assistant to Chro 80-100%

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    Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Corporate Office | Zürich Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 22702 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir uns mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im...

  • Assistant Manager or Manager

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    Schweiz KPMG Vollzeit

    KPMG is expanding its consulting practice to respond to increasing market demand around large-scale ERP transformation programs. If you have experience in Master Data Governance, Master Data Management and Data Quality, join our Enterprise Applications team now. - Zurich- By arrangement- 80-100%**Aufgaben & Profil**: **So bringst du KPMG weiter**: - Advise...

  • Office Management Professional 80-100%

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    Schweiz Datahouse AG Vollzeit

    Vollzeit - Abteilung: Office Management **Unternehmensbeschreibung**: **Wüest Partner** ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassen-den Leistungen in den...

  • Spa & Wellness Attendant100% (W/m/i)

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    Schweiz Bürgenstock Hotels AG Vollzeit

    Im Herzen der Schweiz vor der atemberaubenden Kulisse des tiefblau glitzernden Vierwaldstättersees und den Voralpen ist ein traumhaftes Resort - das Bürgenstock Resort - entstanden. - Das auf 500 Meter über dem Vierwaldstättersee gelegene neue Bürgenstock Resort verfügt über 4 Hotels (Bürgenstock Hotel & Alpine Spa 5* Superior / Palace Hotel &...

  • Verkäufer (M/w/d) 40%

    Vor 4 Tagen

    Schweiz Mango Vollzeit

    Wir bei Mango inspirieren und vereinen uns durch unsere Leidenschaft für Stil und Kultur. Wir sind in mehr als 115 Ländern vertreten und unsere Online-Präsenz erstreckt sich auf mehr als 110 Länder. Unser Team besteht aus Mitarbeitern mit 112 Nationalitäten, 78% von ihnen sind Frauen. Wir sind auf der Suche nach ein/er Verkäufer (m/w/d) 40% **WIE...