Secrétaire Pour Une Grande Société Suisse

vor 1 Woche


Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

Tu disposes d'une expérience confirmée dans le secrétariat ? Tu as d'excellentes compétences communicationnelles et rédactionnelles ? Tu as une très bonne maîtrise des outils informatiques usuels ? On te décrit comme quelqu'un de synthétique, d'organisé(e) et résistant(e) au stress pour pouvoir travailler dans l'urgence ? Ce poste est alors fait pour toi, donc n'attends plus et postule vite

**À propos du rôle**:
Notre client est une grande société suisse active dans le secteur du luxe.

Afin de compléter leur équipe, nous sommes à la recherche de deux secrétaires ayant une expérience confirmée dans l'administration.

Tu auras un cahier des charges polyvalent et agiras comme une personne de confiance auprès de la Responsable du Secrétariat, qui sera ta Manager.

**Descriptif des tâches**:

- Gestion et coordination des agendas des employés
- Réponses aux demandes des employés
- Garantie de la permanence téléphonique de plusieurs collaborateurs
- Prises de procès-verbaux en séance avec édition finale sous 24h
- Relecture, correction et mise en page de documents
- Participation à la présentation de documents de travail
- Contribution à l'édition de supports et outils de communication
- Etablissement de commandes et de statistiques et suivi de la facturation
- Planification, préparation et suivi des formations internes
- Saisie dans le système de mobilité

**Nous recherchons**:

- Tu as un CFC et au moins 4 ans d'expérience dans le secrétariat
- Tu es à l'aise avec les chiffres
- Ta langue maternelle est le français et tu as donc d'excellentes capacités rédactionnelles
- Tu as un très bon niveau d'anglais (autre langue un atout)
- Tu maîtrises très bien les outils informatiques usuels (Word, Excel, PowerPoint)
- Tu as d'excellentes compétences organisationnelles (organisation d'événements, suivi de projets) en plus d'un sens des priorités et des responsabilités

Au-delà de ces compétences, ta future Manager est à la recherche d'une personne de confiance, qui comprendra et adoptera les valeurs de l'entreprise. Elle est donc sensible aux personnes qui privilégient l'excellence et qui respectent les notions de confidentialité et de discrétion. Puisque tu seras amené(e) à collaborer avec d'autres employés, il te faudra avoir de bonnes capacités d'écoute, une certaine courtoisie et aisance relationnelle en plus d'une polyvalence à toute épreuvre et d'un esprit d'analyse.

Alors, tu es conquis(e) ?


  • Try and Hire

    Vor 2 Tagen


    Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu possèdes une première expérience en tant que calculateur dans le domaine du génie civil ou travaux publics ? Tu es à l'aise avec le contact humain et tu souhaites te développer au sein d'une entreprise familiale ? Alors ce poste est fait pour toi. - Postuler Sauvegarder cette offre **Ville**: Genève **Catégorie du poste**:...


  • Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu possèdes une première expérience en comptabilité générale ? Les écritures transitoires, d'amortissements et de stocks n'ont pas de secret pour toi ? Tu possèdes une bonne maîtrise d'SAP ou d'un autre logiciel comptable ? D'un point de vue personnel, tu es une personne rigoureuse dans son travail, qui fait preuve d'esprit d'équipe et d'un bon...

  • Secrétaire Technique

    Vor 7 Tagen


    Geneve, Schweiz One Placement Vollzeit

    Secteur: - Gros Oeuvre - Génie Civil / Second Oeuvre- Poste: - Secrétaire technique H/F- Région: - Genève- Localité: - Genève- Type: - Emploi Temporaire- Date de parution: - Publié il y a 5 minutes- Secrétaire technique H/FDepuis 2002, **One Placement SA** est une agence de recrutement spécialiste et généraliste, présente sur toute la Suisse,...

  • Secrétaire 1

    Vor 6 Tagen


    Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**:Pour notre client, une institution médicale basée à **Genève**, nous recherchons un/e: **Secrétaire 1 à 50% **Poste temporaire **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité ; Organisation et planification des séances ; - Gestion des scans, tris, classements et archivages de documents...

  • Secrétaire Bâtiment

    vor 1 Woche


    Geneve, Schweiz CréaJob Services SA Vollzeit

    CréaJob Services SA est une société indépendante et locale à votre service depuis plus de 10 ans dans le recrutement et le placement de personnel fixe et temporaire. Actuellement, pour l’un de nos clients basé sur le canton de Genève, nous sommes à la recherche d’un(e): **Secrétaire bâtiment (H/F)** **Vos missions**: - Gestion...


  • Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu as de l'expérience en assistanat commercial ou import/export? Tu parles le français et l'anglais couramment? Tu es interéssé/e par le milieu du trading maritime? Tu as la fibre commerciale et aimes trouver des solutions? Tu es dynamique, volontaire et organisé/e? Postule vite! **À propos du rôle**: Pour le compte de notre client, une société de...


  • Geneve, Schweiz Mèdes Sarl Vollzeit

    Vous êtes secrétaire médical/e diplômé/e et vous disposez d'une expérience en cabinet ou en clinique ? Vous envisagez de rejoindre une équipe soudée et dynamique sur Genève ? On dit de vous que vous êtes aimable? La bienveillance, la rigueur et l'engagement font partie de vos valeurs? - **Vos tâches principales**_: - Assurer un accueil...


  • Geneve, Schweiz Groupe PGN Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'une secrétaire à 50% au bénéfice **d'au moins une expérience **dans une entreprise du **bâtiment **en **Suisse**. Le poste se trouve à Genève. Votre mission: - accueil téléphonique et physique - gestion du planning de l'équipe d'intervention - gestion du courriers entrants et sortants -...


  • Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Créer une identité visuelle pour un produit de consommation, c'est ta tasse de thé ? En bref : tu es créatif/-ve, indépendant/e et flexible ? Tu parles couramment l'anglais et es disponible pour le mois de septembre à temps partiel ? Postule vite et envoie nous ton portfolio ! **À propos du rôle**: Notre client est une grande entreprise suisse,...


  • Geneve, Schweiz ESSR Vollzeit

    Active en Suisse romande et alémanique depuis plus de 10ans, l’ESSR est une école privée fondée par des médecins dispensant des formations initiales et continues dans le domaines de la santé (médecins, auxiliaires de santé, secrétaires médicales...). Nous recherchons un.e secrétaire bilingue français-allemand dynamique et organisée pour...

  • Secrétaire Technique

    vor 1 Woche


    Geneve, Schweiz Profinter S.A Vollzeit

    L'un de nos clients est à la recherche d'une **secrétaire technique bâtiment **pour un poste à **Genève**. - Gestion du courrier entrant/sortant - Gestion des appels entrants/sortants - En charge de la relation avec les régies (maîtrise des bons de commande) - Rédactions des devis et facture, rapports sur cause, note de crédit et facturation -...


  • Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu possèdes une première expérience dans le test informatique ? Le domaine industriel t'intéresse ? Tu as une bonne maîtrise de Javascript, Python et Powershell ? Tu es à l'aise en anglais ? Côté softskills, tu es une personne proactive, motivée et dotée de bonnes capacités analytiques ? Alors ce poste est fait pour toi ! **À propos du...


  • Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise** Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts et chiffres clefs de...


  • Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**:Pour notre client, une institution étatique spécialisée dans le domaine de la santé **basée à Genève,** nous recrutons un/ une: **Secrétaire médical(e)** Poste temporaire à 100% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité ; - ** Effectuer la dactylographie des rapports médicaux et...


  • Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu possèdes une première expérience en tant que calculateur/conducteur de travaux dans le domaine du génie civil ou travaux publics ? Tu es à l'aise avec le contact humain et tu souhaites te développer au sein d'une entreprise familiale ? Alors ce poste est fait pour toi. **À propos du rôle**: Notre client est une société genevoise qui évolue...

  • Secrétaire Technique

    vor 1 Woche


    Geneve, Schweiz One Placement Vollzeit

    Sektor / Bereich: - Bauhauptgewerbe - Tiefbau / Baunebengewerbe- Stelle: - Secrétaire technique H/F- Region: - Genève- Ortschaft: - Genève- Typ: - Temporär- Publikationdatum: - Veröffentlicht vor 1 Tag- Secrétaire technique H/FSeit 2002 ist **One Placement SA** eine spezialisierte und generalistische Personalvermittlungsagentur, die in der ganzen...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandaté par une Institution de...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Mandaté par une Institution de la...

  • Secrétaire Comptable

    vor 21 Stunden


    Geneve, Schweiz CréaJob Services SA Vollzeit

    Description du poste **CréaJob Services SA** **est une société indépendante et locale à votre service depuis plus de 10 ans dans le recrutement et le placement de personnel fixe et temporaire.** **Actuellement, pour l’un de nos client et dans le but d’un engagement en fixe, nous sommes à la recherche d’un(e)**: **SECRÉTAIRE COMPTABLE...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandaté par une société...