HR Team Assistant Switzerland

vor 2 Wochen

Basel, Schweiz Panda International Vollzeit

**HR team assistant Switzerland**:
**Location**
- Basel, Switzerland

**Business Sector**
- Pharmaceutical

**Job ref**
- 22591

**Published**
- 4 days ago

For a well-known international client we are looking for a **HR team assistant** near **Basel Switzerland**. His company is a key player in the **pharma industry **and committed to excellence and fostering a collaborative and supportive work environment. We are currently seeking a dedicated HR Team Assistant to contribute to our thriving HR department.

**Responsibilities**:
As an HR Team Assistant, you will play a vital role in supporting our Human Resources Leadership Team (HRLT) members. Your responsibilities will be:

- Providing comprehensive secretarial and administrative support to HRLT members, ensuring the highest level of confidentiality, discretion, professionalism, and flexibility.
- Managing diaries for HRLT members, which includes organizing meetings, interviews, calls, and handling any necessary rescheduling.
- Preparing and submitting travel expense reports.
- Creating Purchase Requisitions and Purchase Orders, tracking invoices and costs against the PO, and handling vendor creation and file maintenance.
- Providing general HR administrative support to the department as required.
- Administering the HR intranet page and ensuring it is up-to-date and user-friendly.
- Using independent judgment and discretion to perform additional administrative duties and support the Leadership Team within defined policies and practices.
- Setting up and administering SharePoint pages and Teams Channel pages.
- Coordinating onboarding processes for new team members.
- Assisting with duties for the HR digital team and participating in various HR projects.

**Requirements**:

- Fluent in English and German, both written and verbal.
- 0-4 years of relevant experience in an administrative or secretarial role, preferably within an HR department.
- Demonstrated ability to handle confidential information with the utmost discretion.
- Excellent organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks effectively.
- Proficiency in Microsoft Office Suite, particularly in SharePoint and Teams.
- Strong communication and interpersonal skills, capable of working collaboratively in a team environment.
- Proactive, self-motivated, and capable of working independently with mínimal supervision.
- Flexibility and adaptability in a dynamic work environment.

**INTERESTED?

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    Basel, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Our profession and our passion "HR Management." Global Personal is an independent company of the Interiman Group SA with over 100 employees offering a complete range of human resources services at 21 locations in German-speaking Switzerland. For our client F. Hoffmann La Roche in Kaiseraugst, we are looking for a reliable and...

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    Gefunden in: beBee S CH - vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Flexsis SA Vollzeit

    Flexsis is a Swiss company born of the merger between Interima and Global Personal Partner, two leading recruitment companies in our country.This partnership makes us a major player in recruitment in Switzerland, offering extensive expertise throughout the country. Whichever region of Switzerland you're in, Flexsis's nationwide network means it will be there...

  • HR Assistant

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Falls Sie auf der Suche nach einer breit gefächerten Tätigkeit und einem sehr sympathischen Team in einem international agierenden Unternehmen sind, dann haben wir den passenden Partner für SieFür unsern Kunden suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen HR Assistant (m/w/d) mit einem Arbeitspensum von 80-100%. Bei dem Kunden handelt es sich um ein...

  • Assistant Manager or Manager

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz KPMG-Switzerland Vollzeit

    **You like auditing and client work, but you also want to contribute and identify how we can shape and improve the way we work? With this position you will be having the perfect mix.** Assistant Manager or Manager - Audit Workflow Team Your contribution to KPMG - Invest 30% of your time on client engagement work, especially during busy season and focus on...

  • SAP HCM Payroll Consultant

    Gefunden in: beBee S CH - vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz HR PATH Vollzeit

    HR PATH GROUP   The HR Path Group, a global player in HR consulting, assists its customers in their HR transformation projects, both on the human and tools aspects (HRIS). We intervene in Europe, America and Asia-Pacific, for our large accounts and SME customers, in order to offer them a global support in the development of their HR...

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    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: For our international medical partner, F. Hoffmann-La Roche Ltd. in Basel, we are looking for a qualified and motivated **Administrative Team Assistant** for a temporary contract of 12 months. **Tasks**: - As a Network Administrative Team Assistant you will play a variety of roles according to your experience, knowledge, and the general...

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    Vor 4 Tagen

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    Gefunden in: beBee S CH - vor 2 Wochen

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  • Assistant Store Manager/in 100%

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen

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    Assistant Store Manager/in 100%Starbucks Coffee Switzerland GmbH Berufserfahrung Bedienung, Kellner, Service VollzeitÜber unsStarbucks Coffee Company ist der weltweit führende Anbieter, Röster und Vermarkter von Spezialitätenkaffee mit mehr als 30'000 Coffeehouses. One cup, one person, one neighborhood at a time – ist die Philosophie, die uns motiviert...

  • Assistant Store Manager/in 100%

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    Assistant Store Manager/in 100% Starbucks Coffee Switzerland GmbH Berufserfahrung Bedienung, Kellner, Service Vollzeit Über unsStarbucks Coffee Company ist der weltweit führende Anbieter, Röster und Vermarkter von Spezialitätenkaffee mit mehr als 30‘000 Coffeehouses.  One cup, one person, one neighborhood at a time – ist die Philosophie, die...

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    Gefunden in: beBee S CH - vor 4 Wochen

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    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen

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    Basel, Schweiz Flexsis SA Vollzeit

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    Basel, Schweiz ODLO International Vollzeit

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