Junior Project Manager

vor 2 Wochen

Zurich, Schweiz JLL Vollzeit

JLL supports the Whole You, personally and professionally.

We are looking for an Junior Project Manager for our Tétris entity in Zurich.
TASKS
**Assisting in project planning**: Collaborating with the Project Manager to create project plans, including defining project goals, deliverables, timelines, and resource allocation.
**Document management**: Organizing and maintaining project documentation, such as contracts, drawings, specifications, and change orders, in both physical and digital formats.
**Meeting coordination**: Scheduling and arranging project team meetings, taking meeting minutes, and distributing them to relevant stakeholders.
**Project coordination support**: Assisting with project coordination activities, such as tracking project progress, updating project schedules, and monitoring project milestones.
**Research and data analysis**: Conducting research and analysis on industry trends, materials, and construction methods to support project decision-making and problem-solving.
**Budget and cost tracking**: Assisting in monitoring project costs, tracking expenses, and maintaining project budgets, including preparing cost reports and supporting cost control measures.
**Quality assurance and control**: Assisting in monitoring and ensuring project deliverables and construction activities align with quality standards and specifications.
**Risk management**: Assisting in identifying potential project risks, preparing risk assessment reports, and collaborating with the Project Manager to develop risk mitigation strategies.
**Administrative tasks**: Providing general administrative support to the Project Manager, such as maintaining project files, processing project-related documentation, and coordinating logistics for site visits or inspections, permits & authorities.
**Cost estimation support**: Assisting with preparing cost estimates and quantity takeoffs for construction projects based on drawings, specifications, and other relevant documents.
**Budget tracking**: Assisting in monitoring project expenses against the approved budget, tracking cost variations, and identifying any potential cost overruns.
**Invoice processing**: Assisting in reviewing and verifying subcontractor invoices and supplier bills for accuracy and completeness, and preparing for Project Manager approval
**Cost reporting**: Assisting in preparing regular cost reports, including cost breakdowns, cost forecasts, and variance analysis, to update project stakeholders on the financial status of the project.
**Change order management**: Assisting in reviewing change order requests, assessing their impact on project costs, and updating the cost records and budgets accordingly.
**Vendor and subcontractor coordination**: Assisting in communication and coordination with vendors and subcontractors to gather cost-related information, obtain quotes.
**Quantity surveying**: Assisting in performing quantity takeoffs and measurements to determine material quantities required for projects.
**Cost document management**: Assisting in organizing and maintaining cost-related documents, including contracts, quotes, invoices, and change orders.
**Support in cost audits**: Assisting in preparing necessary documentation and supporting the cost auditor during project cost audits or assessments.

SKILLS
**Fluency in English and German**: Proficient in spoken and written English and Swiss German to effectively communicate with team members and stakeholders.
**Strong organizational skills**: Ability to manage tasks, prioritize workload, and meet deadlines in a dynamic construction environment.
**Excellent communication skills**: Clear and effective communication, both verbal and written, to collaborate with team members, and stakeholders.
**Attention to detail**: Keen eye for accuracy and meticulousness in maintaining project records, reports, and documentation.
**Problem-solving skills**: Analytical mindset to identify and propose solutions to challenges that arise during construction projects.
**Basic project management knowledge**: Familiarity with project management principles, methodologies, and tools used in the construction industry.
**Technical proficiency**: Proficient in using software and tools commonly used in construction project management, such as project scheduling software and document management systems.
**Construction industry awareness**: Basic understanding of construction processes, terminology, and Swiss regulations to assist in project coordination.
**Strong analytical skills**: Ability to prepare estimates and identify cost-saving opportunities within construction projects.
**Knowledge in cost management tools**: Knowledge of cost management software and tools used in the construction industry, such as cost estimation software and project budgeting tools.
**Understanding of construction cost principles**: Familiarity with cost estimation methodologies, cost control techniques, and cost forecasting methods particular to the cons

  • Junior Project Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    On behalf of a Swiss private bank, we are looking for a Junior Project Manager with interest in the banking and financial services area, especially in risk and compliance related topics. This is a contract running until the end of 2023. As this is a long-term role, there is a high likelihood of extension(s) and internalization at a later...

  • Junior Project Manager

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Hitachi Energy Switzerland Ltd Vollzeit

    **Description** We operate production facilities in Zurich Oerlikon and ship switchgears all over the world. Therefore, we are looking for an Intern for 12 months as a Junior Project Manager, who helps to bring these large projects to success as well as support our team to improve our day-to-day processes. Our flexible work practices help you optimize...

  • Junior Digital Project Manager in

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz LA Click GmbH Vollzeit

    **Junior Digital Project Manager*in** **Über LA Click GmbH** LA Click - ein agiles KMU im Herzen Zürichs mit einem dynamischen und hochmotivierten Team. Wir bieten unseren Kunden aus verschiedenen Branchen individuelle Event Management & Online Marketing Lösungen an. Im Rahmen unserer Wachstumsstrategie suchen wir Verstärkung für unser Event...

  • Junior Digital Project Manager in

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz LA Click GmbH Vollzeit

    **Junior Digital Project Manager*in** **Über LA Click GmbH** LA Click - ein agiles KMU im Herzen Zürichs mit einem dynamischen und hochmotivierten Team. Wir bieten unseren Kunden aus verschiedenen Branchen individuelle Event Management & Online Marketing Lösungen an. Im Rahmen unserer Wachstumsstrategie suchen wir Verstärkung für unser Event...

  • Junior Project Manager

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Hitachi Energy Vollzeit

    We operate production facilities in Zurich Oerlikon and ship switchgears all over the world. Therefore, we are looking for an Intern for 12 months as a Junior Project Manager, who helps to bring these large projects to success as well as support our team to improve our day-to-day processes. Our flexible work practices help you optimize personal and business...

  • Junior Project Manager in Digital Business

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz valantic GmbH Vollzeit

    **Zürich** **St. Gallen** **Entry Level** **Dein Wirkungsfeld**: Als Junior Project Manager*in Digital Business bist du mehr als nur ein Rädchen im Getriebe - du bist ein dynamischer Teil unseres Teams, das Projekte nicht nur verwaltet, sondern zum Leben erweckt. Du wirst - unsere erfahrenen Projektleiter*innen unterstützen und schrittweise mehr...

  • Junior Project Planner

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Mercury Engineering Vollzeit

    **Organisational Environment**: Mercury is the European leader in construction solutions. We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities and businesses, giving them the power to achieve incredible...

  • Junior Project Manager

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz CelsiusPro AG Vollzeit

    We are the **CelsiusPro Group**, an award-winning insurtech group dedicated to helping both private and public organisations to understand and mitigate the adverse financial impact of climate and NatCat risks. As the challenges posed by climate change intensify, our mission is to bring parametric insurance from the fringes to centre stage. Through...

  • Junior Project Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz CelsiusPro AG Vollzeit

    We are the **CelsiusPro Group**, an award-winning insurtech group dedicated to helping both private and public organisations to understand and mitigate the adverse financial impact of climate and NatCat risks. As the challenges posed by climate change intensify, our mission is to bring parametric insurance from the fringes to centre stage. Through...

  • Junior Project Manager Im Technischen Bereich 100%

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Hast du einen technischen Hintergrund und suchst eine Chance um im Project Management durchzustarten? Bist du kommunikativ und bringst eine Hands on Mentalität mit? Dann bewirb dich jetzt! - Jetzt bewerben! favorite_borderJob speichern **Stadt**: Zürich **Berufsfeld**: Technology **Umfang**: Vollzeit, 100% **Startdatum**: ASAP / 6 Monate mit Chance...

  • Junior Sales Manager

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Schweitzer Project Vollzeit

    **shoptec **bietet kundenindividuelle Produkte aus Metall und Holz. Unsere langjährige Erfahrung in Entwicklung und Herstellung machen uns europaweit zu einem kompetenten Partner für unsere Kunden. Wir sind Zulieferer für namhafte Unternehmen aus der Industrie und dem Einrichtungsgeschäft sowie aufstrebenden Startups. Du hast erste Erfahrung im Vertrieb...

  • Junior Pursuit Project Manager in

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz KPMG-Switzerland Vollzeit

    **Du bist auf der Suche nach einer herausfordernden Position in einem multinationalen Unternehmen? Dann unterstütze mit deinem Wissen unsere Audit Corporates Practice beim kompletten Proposalprozess. Das Sales Team sucht jemanden, der bereit und offen für die nächste Herausforderung ist.** Junior Pursuit Project Manager*in So bringst du KPMG weiter -...

  • Junior Digital Project Manager in

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz LA Click GmbH Vollzeit

    LA Click - ein agiles KMU im Herzen Zürichs mit einem dynamischen und hochmotivierten Team. Wir bieten unseren Kunden aus verschiedenen Branchen individuelle Event Management & Online Marketing Lösungen an. Im Rahmen unserer Wachstumsstrategie suchen wir Verstärkung für unser Event Management Team und freuen uns darauf, Dich...

  • Junior Digital Project Manager

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Mediaschneider AG Vollzeit

    Die Hoy AG ist eine Digitalagentur, die 2016 von Mediaschneider AG gegründet wurde und ihren Sitz im Zürcher Seefeld hat. Als Spezialistin für Advertising - und Datentechnologie unterstützt sie Kunden bei der effizienten Planung, Messung und Auswertung von Kampagnen über alle digitalen Kanäle. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Zürich per...

  • Junior Digital Project Manager in

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz LA Click GmbH Vollzeit

    **Über LA Click GmbH**: LA Click - ein agiles KMU im Herzen Zürichs mit einem dynamischen und hochmotivierten Team. Wir bieten unseren Kunden aus verschiedenen Branchen individuelle Event Management & Online Marketing Lösungen an. Im Rahmen unserer Wachstumsstrategie suchen wir Verstärkung für unser Event Management Team und freuen uns darauf, Dich...

  • Junior Project Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Swiss Life Asset managers Vollzeit

    Reconnaître aujourd’hui les opportunités de demain. Les vôtres et les nôtres. Swiss Life Asset Managers vous permet de partager votre expertise et vos talents individuels au sein d’un environnement de travail motivant et flexible. Vous assumez des responsabilités élevées et relevez des défis ambitieux de manière autonome. Vous bénéficiez...

  • Junior Project Manager, 100%, Bäch Sz

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    For our client, a Swiss Asset Manager, we are looking for a Junior Project Manager in Bäch SZ. Tasks - Work with CEO and COO on various projects related to clients, the firm and outside partners - Wide scope of topics from investments proposals to digitalization and compliance - Initiate and coordinate various marketing projects within the firm - Help grow...

  • (Junior) Project Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Swiss Medical Network Vollzeit

    Für unseren Kunden **Swiss Medical Network** suchen wir per sofort**:(Junior) Project Manager (m/w/d)**. **Job-Zusammenfassung** Hast Du Lust, für den gesamten xxxxxxxxxxxxx verantwortlich zu sein? Du bist motiviert und arbeitest gerne selbstständig? Dann aufgepasst! Als Recruiting-Partner der Swiss Medical Network suchen wir Dich als **Project Manager...

  • Junior New Product Development Project Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Agilery AG Vollzeit

    Dive into Food Innovation as a **Junior New Product Development Project Manager** at Agilery! (80-100%) Location: Zurich city (Binz) Start: September 2024 **Are You Ready to Be a Game-Changer?** At Agilery, we are not just another company; we are a _**dynamic force in the food and beverage industry, committed to pioneering change**_. If you are driven by...

  • Junior Customer Success

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Project A Ventures Vollzeit

    Die Position Wir suchen einen motivierten Junior Customer Success & Performance Marketing Manager (m/w/d) für eines unserer Partner-Unternehmen. Du wirst dabei helfen, die Vision des Unternehmens in die Tat umzusetzen und das Wachstum Customer Success voranzutreiben. In deiner täglichen Arbeit fokussierst du dich auf die Lösung von Kundenanfragen...