Mitarbeiter/in Administration/dienste Befristet

vor 3 Monaten

Affoltern am Albis, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

Direktion der Justiz und des Innern
- Justizvollzug und Wiedereingliederung
- Vollzugseinrichtungen Zürich

**Mitarbeiter/in Administration/Dienste befristet 100%**:
Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf
- und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen Haftarten verantwortlich. Für unsere 1'200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus rund 40 Berufen sind die erfolgreiche soziale Wiedereingliederung von straffällig gewordenen Menschen und die Verhinderung von Rückfällen von besonderer Bedeutung.

Die Hauptabteilung Vollzugseinrichtungen Zürich (VEZ) - eine von sieben Hauptabteilungen des JuWe - umfasst vier Betriebe mit unterschiedlichen Haftarten und betreut mit über 180 Mitarbeitenden ca. 450 Insassen.

Das Gefängnis Affoltern am Albis mit 65 Vollzugsplätzen und rund 30 Mitarbeitenden ist spezialisiert auf den Vollzug von Strafen oder Reststrafen von nicht mehr als 18 Monaten. Neben dem Konzept des Gruppenvollzugs, das auf eine verstärkte Eigenverantwortung der Insassen abzielt, wird eine stufengerechte Schulbildung angeboten sowie eine Förderung im handwerklichen Bereich und eine individuelle Tagesstruktur angestrebt.

Für unser Team Administration/Dienste suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und teamfähige Persönlichkeit. Die Stelle ist auf 6 Monate befristet.

**Dies ist Ihr Wirkungsbereich**:

- Sie bearbeiten alle administrativen Tätigkeiten der eingewiesenen Personen. Dazu gehören: die Erfassung der Ein
- und Austritte im Rechts-Informations-System (RIS), die Mutation von Vollzugsdaten, die Verbuchung von Ein
- und Auszahlungen. Zudem organisieren Sie Gefangenentransporte (z.B. zum Gericht oder Spital) und koordinieren externe Termine
- Sie übernehmen übergreifende administrative Aufgaben für das Gefängnis Affoltern a.A. Sie bearbeiten den Post Ein
- und Ausgang (physisch und elektronisch) und nehmen externe
- und interne Anrufe entgegen. Sie kümmern sich um die Kassenführung und Bearbeitung von Rechnungen. Sie sind mitverantwortlich für das Bestellwesen und bei Bedarf helfen Sie bei der Organisation von internen Events
- Sie prüfen die Zutrittsbewilligung der Besucherinnen und Besucher und führen Personen-, Sicherheits-und Sachkontrollen für den Zutritt ins Gefängnis durch
- In dieser abwechslungsreichen Stelle pflegen Sie schweizweit telefonischen wie schriftlichen Kontakt zu einweisenden Behörden, psychiatrischen Krankenhäusern, Gerichten und der Polizei

**Das bringen Sie mit**:

- Nach Abschluss Ihrer kaufmännischen Grundausbildung waren Sie in ähnlichen Funktionen tätig - idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
- Sie verfügen über stilsichere Deutschkenntnisse und mind. eine Fremdsprache mit guten mündlichen Kenntnissen. Ihre IT-Kenntnisse wenden Sie gekonnt an
- Sie verfügen über einen einwandfreien Leumund, d.h. Ihr Strafregisterauszug und Ihre Betreibungsauskunft weisen keine relevanten Einträge auf
- Sie sind belastbar und lassen sich nicht aus der Ruhe bringen, eine strukturierte Arbeitsweise zeichnet sie aus

**Das ist das Besondere dieser Stelle**:

- Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und vielseitige Stelle in einem nicht alltäglichen Arbeitsumfeld
- Attraktiven Weiterbildungsangebote
- Ein engagiertes und kollegiales Team
- Die Anstellungsbedingungen richten sich nach kantonalen Richtlinien
- Es erwarten Sie geregelte Arbeitszeiten
- Ihr zukünftiger Arbeitsort ca. 5 Gehminuten ab Bahnhof Affoltern am Albis

**So bewerben Sie sich**:
Machen Sie mit uns den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn und schicken Sie uns Ihre Bewerbung über unser Online-Tool. Wir freuen uns auf Ihr Dossier
Wir setzen uns für vorurteilsfreie Bewerbungsprozesse ein und bitten Sie deshalb, in Ihrer Bewerbung auf Motivationsschreiben, Bewerbungsfoto und Angaben zu Ihrem Zivilstand zu verzichten.
Haben Sie noch Fragen zur Tätigkeit? Gerne ist Marisa Provenzano, Leiterin Administration, unter 043 258 13 07 für Sie da.
Fragen rund um den Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen das Team Rekrutierung & Assessment unter 043 258 34 28.

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