Office Manager

Die Abteilung Service Management ist ein zentraler Dreh
- und Angelpunkt im Bereich Finnova Services. Als Office Manager bist du eine der guten Seelen, welche die anderen Teams sowie unsere Kunden bei diversen Themen unterstützt und entlastet oder als Ansprechsperson zur Verfügung stehst. Das Service Management verantwortet als Abteilung verschiedenste Themenbereiche. Unter anderem sind dies Disziplinen wie Projekt Management, Provider Management, Contract Management, IT Security, Business-Controlling, Service Design & Mgmt sowie die Office-Administration. Bist du bereit, in einem inspirierenden Arbeitsumfeld mit vielen Herausforderungen zu arbeiten und deine Fähigkeiten sowie Services für unsere internen und externen Kunden auf das nächste Level zu bringen?

Du begeisterst dich für...
- die Erstellung und Kontrolle von Leistungsabrechnungen und Verrechnungen
- die Initierung und der Kontrolle/Begleitung von diversen Prozessen (beispielsweise On-/Off-Boarding von Mitarbeitenden)
- die Protokollierung von Meetings
- die Erstellung und den Versand von Berichten
- die Organisation von Anlässen & Events sowie für den Gästeempfang
- administrative Aufgaben

Du begeisterst uns mit...
- einer kaufmännischen Ausbildung und 2-3 Jahren Erfahrung im IT- oder Bankensektor
- sehr guten Kenntnissen im MS Office (vorzugsweise Excel)
- mit deiner Verlässlichkeit, deinem Verantwortungsbewusstsein und deinem Organisationstalent
- guten Deutschkenntnissen, von Vorteil auch Englischkenntnisse
- einem hohen Interesse an neuen Technologien
- mit deinem leidenschaftlichen Engagement, Lösungen im Interesse aller zu suchen und dich mit Herzblut für Finnova einsetzt

Wir bieten
- Mobilität und
Verpflegung
- Nebst einer Cafeteria bieten wir u.a. kostenlose Parkplätze, einen Fitnessraum (Lenzburg) und das Halbtax Abonnement an.
- Familienleben
- Wir unterstützen das Familienleben mit z.B. Teilzeitjobs, mobilem Arbeiten und verlängertem Mutter-/Vaterschaftsurlaub.
- Work-Life-Balance
- Work-Life-Balance ist kein Modewort bei uns, sondern Realität.
- Unsere Grundpfeiler
- Unsere Grundpfeiler sind Engagement, Offenheit, Innovation und Unternehmertum.
- Arbeitsformen
- Wir bieten ortsunabhängige und flexible Arbeitsformen sowie mindestens 25 Ferientage an.
- Salär
- Wir bieten u.a. ein marktgerechtes Entlöhnungssystem und übernehmen 60% des Pensionskassenbeitrags.
- Weiterbildung
- Wir unterstützen bei internen und externen Aus
- und Weiterbildungen und bilden Lernende und Praktikanten aus.
- Karriereplanung
- Wir unterstützen die Fach
- und Führungskarriereplanung und bieten vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
- Agilität
- Wir reden nicht nur von Agilität, wir leben sie täglich.
- Mobilität und
Verpflegung
- Nebst einer Cafeteria bieten wir u.a. kostenlose Parkplätze, einen Fitnessraum (Lenzburg) und das Halbtax Abonnement an.
- Familienleben
- Wir unterstützen das Familienleben mit z.B. Teilzeitjobs, mobilem Arbeiten und verlängertem Mutter-/Vaterschaftsurlaub.
- Work-Life-Balance
- Work-Life-Balance ist kein Modewort bei uns, sondern Realität.
- Unsere Grundpfeiler
- Unsere Grundpfeiler sind Engagement, Offenheit, Innovation und Unternehmertum.
- Arbeitsformen
- Wir bieten ortsunabhängige und flexible Arbeitsformen sowie mindestens 25 Ferientage an.
- Salär
- Wir bieten u.a. ein marktgerechtes Entlöhnungssystem und übernehmen 60% des Pensionskassenbeitrags.
- Weiterbildung
- Wir unterstützen bei internen und externen Aus
- und Weiterbildungen und bilden Lernende und Praktikanten aus.
- Karriereplanung
- Wir unterstützen die Fach
- und Führungskarriereplanung und bieten vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
- Agilität
- Wir reden nicht nur von Agilität, wir leben sie täglich.
- Mobilität und
Verpflegung
- Nebst einer Cafeteria bieten wir u.a. kostenlose Parkplätze, einen Fitnessraum (Lenzburg) und das Halbtax Abonnement an.
- Familienleben
- Wir unterstützen das Familienleben mit z.B. Teilzeitjobs, mobilem Arbeiten und verlängertem Mutter-/Vaterschaftsurlaub.
- Work-Life-Balance
- Work-Life-Balance ist kein Modewort bei uns, sondern Realität.