Office Manager

vor 2 Wochen

Seewen SZ, Schwyz, Schweiz Finnova Vollzeit
Die Abteilung Service Management ist ein zentraler Dreh
- und Angelpunkt im Bereich Finnova Services. Als Office Manager bist du eine der guten Seelen, welche die anderen Teams sowie unsere Kunden bei diversen Themen unterstützt und entlastet oder als Ansprechsperson zur Verfügung stehst. Das Service Management verantwortet als Abteilung verschiedenste Themenbereiche. Unter anderem sind dies Disziplinen wie Projekt Management, Provider Management, Contract Management, IT Security, Business-Controlling, Service Design & Mgmt sowie die Office-Administration. Bist du bereit, in einem inspirierenden Arbeitsumfeld mit vielen Herausforderungen zu arbeiten und deine Fähigkeiten sowie Services für unsere internen und externen Kunden auf das nächste Level zu bringen?

Du begeisterst dich für...
- die Erstellung und Kontrolle von Leistungsabrechnungen und Verrechnungen
- die Initierung und der Kontrolle/Begleitung von diversen Prozessen (beispielsweise On-/Off-Boarding von Mitarbeitenden)
- die Protokollierung von Meetings
- die Erstellung und den Versand von Berichten
- die Organisation von Anlässen & Events sowie für den Gästeempfang
- administrative Aufgaben

Du begeisterst uns mit...
- einer kaufmännischen Ausbildung und 2-3 Jahren Erfahrung im IT- oder Bankensektor
- sehr guten Kenntnissen im MS Office (vorzugsweise Excel)
- mit deiner Verlässlichkeit, deinem Verantwortungsbewusstsein und deinem Organisationstalent
- guten Deutschkenntnissen, von Vorteil auch Englischkenntnisse
- einem hohen Interesse an neuen Technologien
- mit deinem leidenschaftlichen Engagement, Lösungen im Interesse aller zu suchen und dich mit Herzblut für Finnova einsetzt

Wir bieten
- Mobilität und
Verpflegung
- Nebst einer Cafeteria bieten wir u.a. kostenlose Parkplätze, einen Fitnessraum (Lenzburg) und das Halbtax Abonnement an.
- Familienleben
- Wir unterstützen das Familienleben mit z.B. Teilzeitjobs, mobilem Arbeiten und verlängertem Mutter-/Vaterschaftsurlaub.
- Work-Life-Balance
- Work-Life-Balance ist kein Modewort bei uns, sondern Realität.
- Unsere Grundpfeiler
- Unsere Grundpfeiler sind Engagement, Offenheit, Innovation und Unternehmertum.
- Arbeitsformen
- Wir bieten ortsunabhängige und flexible Arbeitsformen sowie mindestens 25 Ferientage an.
- Salär
- Wir bieten u.a. ein marktgerechtes Entlöhnungssystem und übernehmen 60% des Pensionskassenbeitrags.
- Weiterbildung
- Wir unterstützen bei internen und externen Aus
- und Weiterbildungen und bilden Lernende und Praktikanten aus.
- Karriereplanung
- Wir unterstützen die Fach
- und Führungskarriereplanung und bieten vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
- Agilität
- Wir reden nicht nur von Agilität, wir leben sie täglich.
- Mobilität und
Verpflegung
- Nebst einer Cafeteria bieten wir u.a. kostenlose Parkplätze, einen Fitnessraum (Lenzburg) und das Halbtax Abonnement an.
- Familienleben
- Wir unterstützen das Familienleben mit z.B. Teilzeitjobs, mobilem Arbeiten und verlängertem Mutter-/Vaterschaftsurlaub.
- Work-Life-Balance
- Work-Life-Balance ist kein Modewort bei uns, sondern Realität.
- Unsere Grundpfeiler
- Unsere Grundpfeiler sind Engagement, Offenheit, Innovation und Unternehmertum.
- Arbeitsformen
- Wir bieten ortsunabhängige und flexible Arbeitsformen sowie mindestens 25 Ferientage an.
- Salär
- Wir bieten u.a. ein marktgerechtes Entlöhnungssystem und übernehmen 60% des Pensionskassenbeitrags.
- Weiterbildung
- Wir unterstützen bei internen und externen Aus
- und Weiterbildungen und bilden Lernende und Praktikanten aus.
- Karriereplanung
- Wir unterstützen die Fach
- und Führungskarriereplanung und bieten vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
- Agilität
- Wir reden nicht nur von Agilität, wir leben sie täglich.
- Mobilität und
Verpflegung
- Nebst einer Cafeteria bieten wir u.a. kostenlose Parkplätze, einen Fitnessraum (Lenzburg) und das Halbtax Abonnement an.
- Familienleben
- Wir unterstützen das Familienleben mit z.B. Teilzeitjobs, mobilem Arbeiten und verlängertem Mutter-/Vaterschaftsurlaub.
- Work-Life-Balance
- Work-Life-Balance ist kein Modewort bei uns, sondern Realität.

  • Front Office Manager/in

    vor 2 Wochen

    Seewen SZ, Schwyz, Schweiz Liberty Vorsorge AG Vollzeit

    Liberty - eine wahre Erfolgsgeschichte Vor über 21 Jahren gegründet, führen wir heute DIE unabhängige Vorsorgeplattform für mehrere hauseigene und fremde Vorsorgeeinrichtungen in der 2. und 3. Säule. Mit einem betreuten Gesamtvermögen von CHF 4 Mia. ist Liberty schweizweit ein führendes Gesamtdienstleistungsunternehmen im Bereich der individuellen,...

  • Office Allrounder

    vor 2 Wochen

    Lachen SZ, Schwyz, Schweiz Mevelin AG Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein internationales Handelsunternehmen im Kanton Schwyz, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine organisationstalentierte Persönlichkeit alsOffice Allrounder (m/w) 60%Aufgaben- Aufrechterhaltung, Entwicklung und Umsetzung von Verwaltungsprozessen- Unterstützung bei der Erstellung diversen administrativen Berichten- Erstellung...

  • Mandatsleiter Treuhand

    vor 2 Wochen

    Seewen SZ, Schwyz, Schweiz Adecco Switzerland Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem Treuhandunternehmen? Dann bewerben Sie sich jetzt alsMandatsleiter Treuhand / Treuhänder/in mit eidg. FA (m/w/d %Ihre HerausforderungUnternehmensberatung bei finanz- und betriebswirtschaftlichen sowie steuerrechtlichen FragenFinanzbuchhaltungKreditoren /...

  • Chief Risk Officer

    vor 2 Wochen

    Pfäffikon SZ, Schwyz, Schweiz TalentCloud Group GmbH Vollzeit

    Are you a strategic and experienced Risk Management professional ready to take on a leadership role? Our client, an innovative and dynamic life insurance company, is seeking a Chief Risk Officer to join their team. If you're eager to shape risk strategies and contribute to a growing organization, apply now Responsibilities:• Develop and implement risk...

  • Praktikant Front Office

    vor 2 Wochen

    Brunnen SZ, Schwyz, Schweiz Hotel Waldstätterhof AG Vollzeit

    Praktikum / Trainee HotellerieAusbildung / Praktikum (Empfang / Reservierung)Zum Seehotel Waldstätterhof Brunnen gehören 104 Gästezimmer, die Restaurants Rôtisserie, Fronalp Lounge, das Boulevard Café, die See terrasse und eine Hotelbar. Unser umfangreicher Seminar- und Bankettbereich bietet Kapazitäten von 10 bis 300 Personen. Ein SPA Bereich rundet...

  • Rooms Division Manager

    vor 2 Wochen

    Brunnen SZ, Schwyz, Schweiz Seehotel Waldstätterhof Vollzeit

    Zum SEEHOTEL WALDSTÄTTERHOF, BRUNNEN gehören 104 Gästezimmer, dieRestaurants Rôtisserie und Fronalp-Lounge, das Boulevard Café, dieSeeterrasse und eine Hotelbar. Unser umfangreicher Seminar- undBankettbereich bietet Kapazitäten von 10 bis 300 Personen. Ein SPA Bereichrundet das Angebot ab. Wir bieten eine hohe Qualität bezüglich Angebot...

  • Store Manager

    vor 2 Monaten

    Pfäffikon SZ, Schwyz, Schweiz Manor AG Vollzeit

    Pfäffikon SZ | Vollzeit 100% | unbefristet | per | Store Manager (m/w/d)Special Everyday – das ist unser Versprechen, an dem wir unseren Service ausrichten. Mit den Werten Teamgeist, Agilität und Kunde, die unsere Arbeit prägen, machen wir Manor zum Nummer-1-Omnichannel-Warenhaus für das tägliche Leben. Fühlst du dich in einem dynamischen Umfeld wohl...

  • Store Manager

    vor 4 Wochen

    Pfäffikon SZ, Schwyz, Schweiz Manor AG Vollzeit

    Pfäffikon SZ | Vollzeit 100% | unbefristet | per | Store Manager (m/w/d)Special Everyday – das ist unser Versprechen, an dem wir unseren Service ausrichten. Mit den Werten Teamgeist, Agilität und Kunde, die unsere Arbeit prägen, machen wir Manor zum Nummer-1-Omnichannel-Warenhaus für das tägliche Leben. Fühlst du dich in einem dynamischen Umfeld wohl...

  • Customer Service Manager 100%

    vor 2 Wochen

    Lachen SZ, Schwyz, Schweiz Arbeitskraft AG Vollzeit

    Auf bei kaufmännischen Jobs genau die richtige Adresse. Arbeitskraft AG, Gemeinsam erfolgreich.Im Auftrag unserer Kundin, eine Unternehmung die sich im Bereich einer Fahrzeug-Auktionsplattform einen Namen geschaffen hat, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine(n)**Customer Service Manager 100% (w/m)****Das erwartet Sie**:- Bearbeiten von...

  • Store Manager/in 80-100%

    Vor 7 Tagen

    Pfäffikon SZ, Schwyz, Schweiz SimmenStyle AG Vollzeit

    Die SimmenGroup fokussiert sich auf die lückenlose Wertschöpfungskette rund um die Themen Immobilien, Architektur,Innenarchitektur, Möblierung, Bauleitung und Landschaftsplanung. In offenen, modernen Büroräumlichkeiten direkt beimBahnhof von Pfäffikon SZ arbeiten wir an einzigartigen Immobilienkonzepten und Real Estate-Projekten.In unserem Showroom vor...

  • Leitung Administration Réception/reservation

    vor 2 Wochen

    Brunnen SZ, Schwyz, Schweiz Seehotel Waldstätterhof Vollzeit

    Zum SEEHOTEL WALDSTÄTTERHOF, BRUNNEN gehören 104 Gästezimmer, dieRestaurants Rôtisserie und Fronalp-Lounge, das Boulevard Café, dieSeeterrasse und eine Hotelbar. Unser umfangreicher Seminar- undBankettbereich bietet Kapazitäten von 10 bis 300 Personen. Ein SPA Bereichrundet das Angebot ab. Wir bieten eine hohe Qualität bezüglich Angebot...

  • Mitarbeiterin Administration Und Empfang 80

    vor 2 Wochen

    Lachen SZ, Schwyz, Schweiz glaus personal gmbh Vollzeit

    Ort: Lachen/SZ**Auch für kaufmännische Lehrabgänger geeignet**Unser Kunde ist ein etabliertes und inhabergeführtes Treuhand- und Steuerberatungsunternehmen mit Sitz in Lachen/SZ. Sie beraten und begleiten Unternehmen aus unterschiedlichsten Branchen und Privatpersonen in den Bereichen Treuhand und Steuern. Zur Verstärkung des Teams suchen wir per sofort...

  • Key Account Manager:in

    vor 2 Wochen

    Brunnen SZ, Schwyz, Schweiz Carletto AG Vollzeit

    Deine Rolle bei unsAdministrative Unterstützung der Key Account Manager:innenErstellen von OffertenTelefonische und schriftliche Auskunftserteilung in deutscher und französischer SpracheReklamationswesenZusammenarbeit mit Produkt Managern und der Logistik um die Verfügbarkeit, Lieferung und Rückstände der Ware abzuklärenSchnittstelle zum...

  • Verkaufskoordinator·in für die Migros-Genossenschaften 100%

    vor 2 Monaten

    Brunnen SZ, Schwyz, Schweiz Elsa Group SA Vollzeit

    Die Elsa Group AG entwickelt sich weiter. Zahlreiche Projekte zur organisatorischen Transformation sind im Gange, um unsere Ziele der Harmonisierung innerhalb der Migros-Gruppe zu erreichen. In den nächsten drei Jahren werden wir eine Optimierung unserer integrierten Managementsysteme vornehmen.Was Sie bewegenKey Account Manager für die Genossenschaften...

  • Verkaufskoordinator·in für die Migros-Genossenschaften 100%

    vor 2 Wochen

    Brunnen SZ, Schwyz, Schweiz Elsa Group SA Vollzeit

    Die Elsa Group AG entwickelt sich weiter. Zahlreiche Projekte zur organisatorischen Transformation sind im Gange, um unsere Ziele der Harmonisierung innerhalb der Migros-Gruppe zu erreichen. In den nächsten drei Jahren werden wir eine Optimierung unserer integrierten Managementsysteme vornehmen.Was Sie bewegenKey Account Manager für die Genossenschaften...

  • Verkaufskoordinator·in für die Migros-Genossenschaften 100%

    vor 4 Wochen

    Brunnen SZ, Schwyz, Schweiz Elsa Group SA Vollzeit

    Die Elsa Group AG entwickelt sich weiter. Zahlreiche Projekte zur organisatorischen Transformation sind im Gange, um unsere Ziele der Harmonisierung innerhalb der Migros-Gruppe zu erreichen. In den nächsten drei Jahren werden wir eine Optimierung unserer integrierten Managementsysteme vornehmen.Was Sie bewegenKey Account Manager für die Genossenschaften...

  • Field Assignment Coordinator

    vor 2 Wochen

    Lachen SZ, Schwyz, Schweiz Elliott Company Vollzeit

    Overview & ResponsibilitiesUnder the direction of the Procurement and Planning Manager EMA - and in close cooperation with the Field Service Operational Management, the Field Service Coordinator provides dedicated support to the Field Service Organization and our customers in the Europe Middle East and Africa region.This includes field service assignment...

  • Verkaufspersönlichkeit Aussendienst Sanitär Region Mitte

    vor 2 Wochen

    Küssnacht SZ, Schwyz, Schweiz GABAG Produktions und Vertriebs AG Vollzeit

    Responsibilities: Manage projects efficiently and provide competent advice to decision-makers, accompanying projects to successful completion on-site. Skillfully negotiate with existing and new customers, establish yourself as a knowledgeable technical consultant for your products, and expand your network within the industry. Requirements: Completed...

  • HR-fachperson Für Umfassende Personalthemen Und

    vor 2 Wochen

    Lachen SZ, Schwyz, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **ROCKEN** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.**Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der...

  • Verkaufskoordinator·in für die Migros-Genossenschaften

    vor 2 Wochen

    Brunnen SZ, Schwyz, Schweiz Elsa Group Vollzeit

    Job Title: Sales Coordinator for Migros Cooperative SocietiesCompany: Elsa Group AGThe Elsa Group AG is evolving with several projects for organizational transformation underway to achieve our goals of harmonization within the Migros Group. Over the next three years, we will be optimizing our integrated management systems.What You Will DoManage the...