Human Resource Assistant

Vor 5 Tagen

Bern, Schweiz Hays Vollzeit

**Meine Aufgaben**
- Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu allen Human Resources-Routineprozessen (z. B. Fragen bzgl. Starten und Bearbeiten von Prozessen in Workday, Elternzeit, Arbeitszeit, etc.) für ausgewählte europäische Länder unter Berücksichtigung betrieblicher und gesetzlicher Regelungen in Deutsch und Englisch
- Weiterleitung von komplexen Fragestellungen an z.B. Centers of Expertise oder HR Business Consultants/HR Business Partnern
- Erfassung, Bearbeitung und Dokumentation aller Anfragen im elektronischen Ticketsystem
- Eingabe, Prüfung und Abschluss von Workday-Prozessen sowie Sicherstellung der täglichen korrekten Vorgangsgenehmigung für personelle Einzelmaßnahmen im System
- Routinemäßige Überwachung und Sicherstellung der Vollständigkeit sowie Plausibilität der Daten in den Systemen
- Durchführung von Funktionalitätstests in Workday z.B. Workday Pozessanpassungen
- Erstellung von mitarbeiterrelevanten Dokumenten in deutscher und in englischer Sprache nach Vorgabe (z. B. Arbeitsverträge, Vertragszusätze, Austrittsvereinbarungen, Zeugnisse, Bescheinigungen)
- Bearbeiten von Ein
- und Ausgangspost und Erstellen von Standardkorrespondenz und Korrespondenz nach Stichworten in Deutsch und Englisch
- Ablage von mitarbeiterrelevanten Dokumenten, auch elektronisch und Aktualisierung von HR-Formularen
- Archivieren, Drucken, Scannen, Verteilen, Kopieren von Dokumenten
- Planen, Überwachen und Koordinieren von Terminen, wie zum Beispiel im Rahmen von Betrieblichen Eingliederungsmanagement
- Erstellung von Präsentationen sowie Aktualisierung von Präsentationen nach Vorgabe in Deutsch und Englisch
- Erfassen und Pflege von Daten in SAP und von HR-Prozessbeschreibungen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Standardreports (z. B. KPIs, Statistiken) und Fachliche Mitarbeit in lokalen und globalen Projekten

**Meine Qualifikationen**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Planmäßige betriebliche Spezialausbildung im Bereich Arbeitsrecht (DE/CH)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnis standortspezifischer betrieblicher Regelungen (DE/CH)
- Sehr gute Systemkenntnisse in SAP HR, Ticketing Tool, Cloud Systeme, HR Portal Technologie
- Fundierte Berufserfahrung im Personalwesen im Bereich HR Operations und/oder in einem Shared-Services-Center oder einem eng verwandten Bereich

**Meine Vorteile**
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima

**Über Hays**
- Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.**Mein Kontakt bei Hays**

**Mein Ansprechpartner**
Tina Hackl

**Referenznummer**
670003/1

**Kontakt aufnehmen

  • Human Resource Assistant

    Vor 6 Tagen

    Bern, Schweiz We make it GmbH Vollzeit

    Die We make it GmbH ist ein national tätiges Unternehmen in der Schweiz, das dank langjähriger, erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Bereich der Personaldienstleistungen verfügt. Konzentration der Vermittlungsaktivitäten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Verwaltung, Engineering, Pharma und IT. Die We make it GmbH stellt...

  • Human Resources

    Vor 6 Tagen

    Bern, Schweiz We make it Vollzeit

    Beschreibung: We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt. Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Administration, Engineering, Pharma und Informatik. Die We...

  • Praktikant:in Human Resources

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz login Berufsbildung AG Vollzeit

    Jetzt bewerben Blick hinter die Kulisse der Welt des Verkehrs! Zusammen mit den Partnerfirmen SBB und der BLS bietet login jeweils ab Sommer über 160 Praktikumsplätze in verschiedenen Bereichen an. Du möchtest deine schulisch organisierte Grundbildung abschliessen oder Du benötigst noch berufliche Praxiserfahrung für eine weiterführende Schule? Mit...

  • Leiter/-in Human Resources

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz Bundesverwaltung Vollzeit

    Bundesamt für Kultur BAK Bern und Homeoffice | 80% Diesen Beitrag können Sie leisten Den Dienst mit neun Mitarbeitenden in fachlicher, personeller, organisatorischer und finanzieller Hinsicht führen Zukunftsgerichtete Personalpolitik im Einklang mit übergeordneten Strategien auf Stufe Bund und Departement erarbeiten, umsetzen und...

  • Leiter/-in Human Resources

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz Bundesverwaltung Vollzeit

    Sie leiten den Dienst Human Resources des Bundesamtes für Kultur (inkl. Schweizerische Nationalbibliothek) und sind Mitglied der Geschäftsleitung. Sie sind Ansprechpartner/Ansprechpartnerin für alle HR-relevanten Fragestellungen, beraten die Direktion bei der Personal- und Organisationsentwicklung, arbeiten an strategischen Aufgaben und prägen damit die...

  • Leiter/-in Human Resources

    vor 18 Stunden

    Bern, Schweiz Bundesamt für Kultur BAK Vollzeit

    Sie leiten den Dienst Human Resources des Bundesamtes für Kultur (inkl. Schweizerische Nationalbibliothek) und sind Mitglied der Geschäftsleitung. Sie sind Ansprechpartner/Ansprechpartnerin für alle HR-relevanten Fragestellungen, beraten die Direktion bei der Personal- und Organisationsentwicklung, arbeiten an strategischen Aufgaben und prägen damit die...

  • Leiter/-In Human Resources

    Vor 6 Tagen

    Bern, Schweiz Bundesamt für Kultur BAK Vollzeit

    Bern und Homeoffice | 80-80%Diesen Beitrag können Sie leistenDen Dienst mit neun Mitarbeitenden in fachlicher, personeller, organisatorischer und finanzieller Hinsicht führenZukunftsgerichtete Personalpolitik im Einklang mit übergeordneten Strategien auf Stufe Bund und Departement erarbeiten, umsetzen und koordinierenUnternehmenskultur prägen und die...

  • Leiter/-in Human Resources

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz Bundesamt für Kultur BAK Vollzeit

    Bern und Homeoffice | 80-80%Diesen Beitrag können Sie leistenDen Dienst mit neun Mitarbeitenden in fachlicher, personeller, organisatorischer und finanzieller Hinsicht führenZukunftsgerichtete Personalpolitik im Einklang mit übergeordneten Strategien auf Stufe Bund und Departement erarbeiten, umsetzen und koordinierenUnternehmenskultur prägen und die...

  • Leiter Human Resources

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz ProPers Vermittlungen AG Vollzeit

    Unsere Kundin ist ein weltweit tätiges Maschinenbauunternehmen mit Sitz im Grossraum Bern - Burgdorf - Solothurn. Im Zuge einer Neuausrichtung des Bereichs Human Resources suchen wir für diese eine Macher - und Führungspersönlichkeit als Leiter Human Resources (m/w). Aufgaben In dieser spannenden Aufgabe sind Sie zuständig für die fachliche,...

  • Leiter/-in Human Resources

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz Eidgenössisches Departement des Innern (EDI) Vollzeit

    Diesen Beitrag können Sie leistenDen Dienst mit neun Mitarbeitenden in fachlicher, personeller, organisatorischer und finanzieller Hinsicht führenZukunftsgerichtete Personalpolitik im Einklang mit übergeordneten Strategien auf Stufe Bund und Departement erarbeiten, umsetzen und koordinierenUnternehmenskultur prägen und die Direktion in sämtlichen...

  • Leiter/-in Human Resources

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz Bundesamt für Kultur BAK Vollzeit

    Bern und Homeoffice | 80-80%Diesen Beitrag können Sie leistenDen Dienst mit neun Mitarbeitenden in fachlicher, personeller, organisatorischer und finanzieller Hinsicht führenZukunftsgerichtete Personalpolitik im Einklang mit übergeordneten Strategien auf Stufe Bund und Departement erarbeiten, umsetzen und koordinierenUnternehmenskultur prägen und die...

  • Human Resources Manager m/f/d

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz RUAG Inc. Vollzeit

    Wir bei RUAG leisten einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz. Wir setzen uns für souveräne Sicherheit ein - in allem was wir tun. Dafür arbeiten unsere rund 2500 Mitarbeitenden jeden Tag: an 18 Standorten, im In- und Ausland. Das ist unser Antrieb. Für unsere Kunden und für die Schweiz. Als zukunftsorientierter Technologiepartner der...

  • Leiter/-In Human Resources

    Vor 7 Tagen

    Bern, Schweiz Bundesamt für Kultur BAK Vollzeit

    Bern und Homeoffice | 80-80%Diesen Beitrag können Sie leistenDen Dienst mit neun Mitarbeitenden in fachlicher, personeller, organisatorischer und finanzieller Hinsicht führenZukunftsgerichtete Personalpolitik im Einklang mit übergeordneten Strategien auf Stufe Bund und Departement erarbeiten, umsetzen und koordinierenUnternehmenskultur prägen und die...

  • Leiter:in Human Resources 80-100%

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz Randstad (Schweiz) AG Vollzeit

    StellenbeschreibungFür unseren Partner, ein führendes Unternehmen im Bereich Sicherheitstechnik, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n: Leiter:in Human Resources 80-100% (m/w/d) Deine Aufgaben: Fachliche Leitung der HR-Prozesse (außerhalb der Lohnbuchhaltung) und Führung eines HR-Teams mit 10 PersonenBeratung und Betreuung interner sowie...

  • Head of Human Resources

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der...

  • Human Resources Specialist

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz Haybury Vollzeit

    Ignite Your Career as an ER Specialist (Employee Relations) with Our Client!A global pioneer in developing and delivering high-quality medicines is searching for a passionate ER Specialist to become a vital part of their team. Join an innovative organization dedicated to enhancing lives across the globe by providing treatments for rare and serious diseases...

  • Leiter/in Human Resources

    vor 6 Stunden

    Bern, Schweiz Energie Wasser Bern Vollzeit

    **Leiter/in Human Resources (m/w/d)**: **80 - 100%** **Sie haben Freude daran, unsere HR-Dienstleistungen für die Mitarbeitenden in einem dynamischen Umfeld der Energieversorgung zukunftsgerichtet und erfolgreich weiterzuentwickeln. Als initiative, strategisch denkende HR-Führungspersönlichkeit überzeugen Sie Mitarbeitende, Fach - und Führungskräfte...

  • Persönlichkeitsentwickler für Human Resources

    Vor 6 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Kultur BAK Vollzeit

    ÜberblickDas Bundesamt für Kultur (BAK) ist die Fachbehörde für kulturpolitische Grundsatzfragen, für die Kulturförderung und für die Erhaltung und Vermittlung kultureller Werte.

  • Praktikum Human Resources

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz TEACHY Vollzeit

    JOIN THE TEAM Wir bei TEACHY ermöglichen Unterricht, der Freude macht. TEACHY ist ein erfolgreiches, sechsmal ausgezeichnetes EdTech-Startup. Mit modernstem 1-1-Unterricht begleiten wir Kinder und Jugendliche in allen Fächern und auf allen Stufen ganzheitlich auf ihrem schulischen Bildungsweg. Dabei passen wir den Unterricht immer auf die individuellen...

  • Marketing Assistant

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Coop Vitality AG Vollzeit

    «Mein Job ist voller spannender Herausforderungen und ich lerne jeden Tag dazu.» Marketing Assistant (w/m) 80-100% 3008 Bern Galenica AG Espace Mittelland (BE, FR, NE, JU, SO) Marketing / Online Marketing / Kommunikation Bist du bereit, die Zukunft des Marketings mitzugestalten und unsere Marke Coop Vitality AG noch bekannter zu machen? Nutze deine...