Human Resource Assistant
vor 2 Wochen
Die We make it GmbH ist ein national tätiges Unternehmen in der Schweiz, das dank langjähriger, erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Bereich der Personaldienstleistungen verfügt.
Konzentration der Vermittlungsaktivitäten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Verwaltung, Engineering, Pharma und IT. Die We make it GmbH stellt höchste Ansprüche an Qualität, Ethik und Diskretion.
Für unseren Kunden, ein renommiertes Pharmaunternehmen mit Sitz in Bern, suchen wir einen Human Resource Assistant (m/w/d).
Die CSL Behring AG in Bern ist spezialisiert auf die Herstellung von Medikamenten für die Behandlung von Immunmangelzuständen und Störungen der Immunfunktion sowie von Medikamenten zur Rhesus-Prophylaxe und Albuminlösungen für Schock
- und Verbrennungsopfer. Die Produktionsanlagen der CSL Behring AG sind von den Schweizer Gesundheitsbehörden und von der US-amerikanischen FDA lizenziert.
Jährlich werden aus über sechs Millionen Litern menschlichem Plasma therapeutisch wichtige Proteine nach strengsten Sicherheits
- und Qualitätsnormen isoliert und zu Medikamenten verarbeitet. Die Produkte der CSL Behring AG werden weltweit vertrieben.
Aufgaben
- Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu allen Human Resources-Routineprozessen (z. B. Fragen bzgl. Starten und Bearbeiten von Prozessen in Workday, Elternzeit, Arbeitszeit, etc.) für ausgewählte europäische Länder unter Berücksichtigung betrieblicher und gesetzlicher Regelungen in Deutsch und Englisch
- Weiterleitung von komplexen Fragestellungen an z.B. Centers of Expertise oder HR Business Consultants/HR Business Partnern
- Erfassung, Bearbeitung und Dokumentation aller Anfragen im elektronischen Ticketsystem Eingabe, Prüfung und Abschluss von Workday-Prozessen sowie Sicherstellung der täglichen korrekten Vorgangsgenehmigung für personelle Einzelmaßnahmenim System
- Routinemäßige Überwachung und Sicherstellung der Vollständigkeit sowie Plausibilität der Daten in den Systemen (z. B. Employee Cloud/SAP) und nach spezifischer Anforderung. Bei Abweichungen oder Unstimmigkeiten, Klärung mit Fachabteilungen und ggf. Einleitung notwendiger Korrekturmaßnahmen, bei wesentlichen Unstimmigkeiten in Abstimmung mit dem Vorgesetzten
- Durchführung von Funktionalitätstests in Workday z.B. Workday Prozessanpassungen
- Erstellung von mitarbeiterrelevanten Dokumenten in deutscher und in englischer Sprache nach Vorgabe (z. B. Arbeitsverträge, Vertragszusätze, Austrittsvereinbarungen, Zeugnisse, Bescheinigungen). Bei Abweichungen oder Unstimmigkeiten Klärung mit z. B. Talent Acquisitions und/oder HR Business Consultants/HR Business Partnern, etc.
- Erstellen von Standardkorrespondenz und Korrespondenz nach Stichworten in Deutsch und Englisch
- Bearbeiten von Ein
- und Ausgangspost
- Ablage von mitarbeiterrelevanten Dokumenten, auch elektronisch Nachhaltung des Rücklaufs von Dokumenten
- Archivieren, Drucken, Scannen, Verteilen, Kopieren von Dokumenten
- Planen, Überwachen und Koordinieren von Terminen, wie zum Beispiel im Rahmen von Betrieblichen Eingliederungsmanagement
- Aktualisierung von HR-Formularen
- Erstellung von Präsentationen sowie Aktualisierung von Präsentationen nach Vorgabe in Deutsch und Englisch
- Erfassen und Pflege von Daten in SAP Erstellung und Pflege von HR-Prozessbeschreibungen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Standardreports (z.B. KPIs, Statistiken)
- Fachliche Mitarbeit in lokalen und globalen Projekten Qualifikationen
Qualifikation
- abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Industriekaufmann/-frau
- Planmäßige betriebliche Spezialausbildung im Bereich Arbeitsrecht (DE/CH) Englisch Level 1
- Sehr gute Kenntnis standortspezifischer betrieblicher Regelungen (DE/CH)
- Sehr gute Systemkenntnisse in SAP HR, Ticketing Tool, Cloud Systeme, HR Portal Technologie
- 1-3 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen im Bereich HR Operations und/oder in einem Shared-Services-Center oder einem eng verwandten Bereich
- Weitere Sprachkenntnisse wären von Vorteil.
Arbeitszeiten
- 41 Std./ Woche
Dann freut sich Herr Andre Amstad auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Ausbildungsnachweise) per E-Mail.
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Human Resources
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz We make it VollzeitBeschreibung: We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt. Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Administration, Engineering, Pharma und Informatik. Die We...
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Fachspezialist/in Human Resources
vor 3 Wochen
Bern, Schweiz Das Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation SBFI Vollzeit**Heute gestalten für morgen** In dieser spannenden Funktion verstärken Sie unser motiviertes und engagiertes Team und setzen Ihre Fachkenntnisse in allen HR-Prozessen von der Personalgewinnung bis zum Austritt gezielt ein. **Ihre Aufgaben**: - Verantwortlich für die korrekte Mutation von Organisations-, Anstellungs-, Personalstamm-, Lohn - und...
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Praktikant:in Human Resources
vor 1 Woche
Bern, Schweiz login Berufsbildung AG VollzeitJetzt bewerben Blick hinter die Kulisse der Welt des Verkehrs! Zusammen mit den Partnerfirmen SBB und der BLS bietet login jeweils ab Sommer über 160 Praktikumsplätze in verschiedenen Bereichen an. Du möchtest deine schulisch organisierte Grundbildung abschliessen oder Du benötigst noch berufliche Praxiserfahrung für eine weiterführende Schule? Mit...
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Experte für Human Resources
Vor 3 Tagen
Bern, Bern, Schweiz Gi Group SA VollzeitWir suchen einen qualifizierten Fachmann, der als HR-Spezialist die betriebliche Personalverwaltung verwaltet. Als Teil der Gi Group SA bieten wir Ihnen eine herausfordernde und praxisorientierte Rolle.Ihre AufgabenSie bearbeiten die gesamte Palette von Personalverwaltungsdienstleistungen.Sie unterstützen die HR-Manager bei der Steuerung aller Aspekte der...
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Leiter/-in Human Resources
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz Bundesverwaltung VollzeitBundesamt für Kultur BAK Bern und Homeoffice | 80% Diesen Beitrag können Sie leisten Den Dienst mit neun Mitarbeitenden in fachlicher, personeller, organisatorischer und finanzieller Hinsicht führen Zukunftsgerichtete Personalpolitik im Einklang mit übergeordneten Strategien auf Stufe Bund und Departement erarbeiten, umsetzen und...
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Human Resources Generalist
Vor 3 Tagen
Bern, Bern, Schweiz Darwin Recruitment VollzeitA dynamic technology company is seeking a customer-oriented individual to support their HR team as a temporary specialist. This role will focus on contributing to the efficient management of time and payroll processes, supporting the development and production of innovative high-tech components and systems.The successful candidate will be part of a team that...
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Region Bern / Berner Oberland, Schweiz Joker Personal AG VollzeitJobbeschreibungÜberblick- Wir sind ein bekanntes Personalunternehmen, das auf die Gewinnung und Bindung von Fachkräften spezialisiert ist- Unsere Experten arbeiten eng zusammen, um unsere Kunden optimal zu unterstützenAufgabenbereich- Die Gestaltung und Umsetzung von HR-Projekten im Bereich Personal- und Organisationsmanagement- Die Unterstützung bei der...
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Leiter in Human Resources, Strategie Und
vor 3 Wochen
Bern, Schweiz IVP Ivan Vaccari Personalberatung VollzeitZu Ihren Tätigkeiten gehören die Steuerung aller Personalprozesse im Bereich Recruiting, Performance Management, Personalplanung und HR-Controlling und Sie agieren als Schnittstelle mit den Bereichen Finanzen und Qualitätsmanagement. Darüber hinaus bauen Sie als Personalprofi ein modernes Personalmanagement auf, von der Potentialerkennung über die...
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IT-Professional für Human Resources
Vor 4 Tagen
Bern, Bern, Schweiz Schweizer Agrarmedien AG VollzeitWir suchen einen IT-Professional, der sich auf Human Resources spezialisiert hat.Als Fachexperte für digitale HR-Lösungen wirst du unsere Organisation bei der Einführung neuer Technologien und Prozessen unterstützen.Die Weiterentwicklung und Optimierung unserer SAP HR-Systemlandschaft sowie die Übernahme des 3rd Level Supports gehören zu deinen...
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HUMAN RESOURCES BUSINESS PARTNER
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz TN Switzerland VollzeitHerausforderungKein anderes Land verkörpert Qualität wie die Schweiz. Die erfolgreiche und diversifizierte Unternehmensgruppe ist ein führender Lebensmittelproduzent in der Schweiz – über zwei Millionen Konsumenten geniessen jeden Tag die qualitativ hochwertigen Produkte. In diesem anforderungsreichen und spannenden Umfeld übernehmen Sie die...
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Personalberater für Human Resources
Vor 5 Tagen
Bern, Bern, Schweiz Approach People Recruitment VollzeitÜber das UnternehmenUnser Kunde ist ein innovatives Unternehmen mit dynamischem Wachstum im Bereich Bauwesen in Bern. Sie führen große Projekte durch und suchen einen Fachmann, um ihr Team im Bereich Human Resources zu unterstützen.Die Rolle des HR Business Partner besteht darin, die Entwicklung und Umsetzung von HR-Strategien voranzutreiben, um die...
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Leiter Human Resources
vor 1 Woche
Bern, Schweiz ProPers Vermittlungen AG VollzeitUnsere Kundin ist ein weltweit tätiges Maschinenbauunternehmen mit Sitz im Grossraum Bern - Burgdorf - Solothurn. Im Zuge einer Neuausrichtung des Bereichs Human Resources suchen wir für diese eine Macher - und Führungspersönlichkeit als Leiter Human Resources (m/w). Aufgaben In dieser spannenden Aufgabe sind Sie zuständig für die fachliche,...
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human resources business partner
vor 19 Stunden
Bern, Bern, Schweiz Xeloba GmbH VollzeitEin gutes Stück besserHerausforderungKein anderes Land verkörpert Qualität wie die Schweiz. Die erfolgreiche und diversifizierte Unternehmensgruppe ist ein führender Lebensmittelproduzent in der Schweiz – über zwei Millionen Konsumenten geniessen jeden Tag die qualitativ hochwertigen Produkte. In diesem anforderungsreichen und spannenden Umfeld...
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Human Resources Business Partner
Vor 6 Tagen
Bern, Bern, Schweiz Xeloba GmbH VollzeitEin gutes Stück besser Herausforderung Kein anderes Land verkörpert Qualität wie die Schweiz. Die erfolgreiche und diversifizierte Unternehmensgruppe ist ein führender Lebensmittelproduzent in der Schweiz – über zwei Millionen Konsumenten geniessen jeden Tag die qualitativ hochwertigen Produkte. In diesem anforderungsreichen und spannenden Umfeld...
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HUMAN RESOURCES BUSINESS PARTNER
Vor 6 Tagen
Bern, Schweiz Xeloba GmbH VollzeitEin gutes Stück besser!HerausforderungKein anderes Land verkörpert Qualität wie die Schweiz. Die erfolgreiche und diversifizierte Unternehmensgruppe ist ein führender Lebensmittelproduzent in der Schweiz – über zwei Millionen Konsumenten geniessen jeden Tag die qualitativ hochwertigen Produkte. In diesem anforderungsreichen und spannenden Umfeld...
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Praktikantin / Praktikant Human Resources
Vor 6 Tagen
Bern, Schweiz Salem-Spital VollzeitArbeitsort: Hirslanden Bern | Bern Besetzung per: sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Befristet Referenznummer: 23539 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir uns mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im...
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Human Resources Projektmanager
vor 23 Stunden
Verwaltungsregion Bern-Mittelland, Schweiz Humanis AG VollzeitWir suchen einen engagierten Human Resources Projektmanager (m/w/d), der die Zukunft des Personalwesens mitgestalten möchte. Der ideal geeignete Kandidat ist ein kreativer und strategischer Denker mit einer Leidenschaft für Projektmanagement.Ihre AufgabenProjektpläne erstellen für HR-Initiativen wie Talentmanagement, HR-Systeme, Mitarbeiterengagement und...
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Human Resource Assistant
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz Hays Vollzeit**Meine Aufgaben** - Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu allen Human Resources-Routineprozessen (z. B. Fragen bzgl. Starten und Bearbeiten von Prozessen in Workday, Elternzeit, Arbeitszeit, etc.) für ausgewählte europäische Länder unter Berücksichtigung betrieblicher und gesetzlicher Regelungen in Deutsch und Englisch - Weiterleitung von...
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Hochschulpraktikant:in Human Resources
Vor 6 Tagen
Bern, Bern, Schweiz Burgergemeinde Bern VollzeitPer sofort suchen wir dich als Hochschulpraktikant:in Human Resources (a) 40-60 %, Bern (12 Monate befristet) Bist du aktuell im Studium und hast Interesse an HR-Themen? Möchtest du aktiv in vielfältigen HR-Themen mitwirken - vom operativen Recruiting, über HR-Marketing und Entwicklungsthemen bis hin zu spannenden Fragestellungen im...
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Human Resources Manager m/f/d
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz RUAG Inc. VollzeitWir bei RUAG leisten einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz. Wir setzen uns für souveräne Sicherheit ein - in allem was wir tun. Dafür arbeiten unsere rund 2500 Mitarbeitenden jeden Tag: an 18 Standorten, im In- und Ausland. Das ist unser Antrieb. Für unsere Kunden und für die Schweiz. Als zukunftsorientierter Technologiepartner der...