Assistant(E) Administratif(Ve)

vor 1 Monat

Schweiz International Telecommunication Union (ITU) Vollzeit

UNION INTERNATIONALE DES TÉLÉCOMMUNICATIONS
- L'UIT - principale institution des Nations Unies pour les technologies de l'information et de la communication - a pour tâche de connecter le monde. A cette fin, elle gère sur le plan international le spectre des fréquences radioélectriques et les orbites de satellites, s'emploie à renforcer l'infrastructure des communications dans les pays en développement et élabore des normes mondiales qui garantissent la parfaite interconnexion de systèmes de communication très divers. L'UIT organise également les manifestations mondiales TELECOM, qui rassemblent les représentants les plus éminents des secteurs public et privé et favorisent les échanges d'idées et de connaissances, dans l'intérêt de tous._

**Assistant(e) administratif(ve) (Commissions d'études)**

**Numéro de l'avis de vacance**: 1496
**Secteur**: TSB
**Département**: SGD
**Pays du contrat**: Suisse
**Lieu d'affectation**: Genève

**Numéro de poste**: ST04/G6/639
**Grade**: G6
**Type de contrat**: Durée determinée
**Durée du contrat**: 2 ans avec possibilité de prolongation
**Type de publication**:Externe

UNITE ORGANISATIONNELLE

Le Bureau de la normalisation des télécommunications (TSB) répond à l'objet de l'Union concernant la normalisation des télécommunications en fournissant un appui administratif à des groupes chargés d'étudier des questions techniques, d'exploitation et de tarification et en facilitant l'adoption de recommandations sur ces questions en vue de la normalisation des télécommunications et des technologies de l'information à l'échelle mondiale. Pour atteindre ces objectifs, le Bureau de la normalisation des télécommunications, dans ses travaux, se conforme aux instructions des assemblées mondiales de normalisation des télécommunications (AMNT), des commissions d'études de la normalisation des télécommunications et du Groupe consultatif de la normalisation des télécommunications. Dirigé par un Directeur élu, le TSB fournit l'appui technique, administratif et logistique nécessaire aux assemblées et aux réunions des groupes susmentionnés.

Le Département des Commissions d'études (SGD) a pour rôle de faciliter, de gérer et d'appuyer les travaux réalisés par les Commissions d'études de l'UIT-T dans le cadre de l'élaboration de normes mondiales de télécommunication (Recommandations UIT-T) et d'autres documents et bases de données liés à la normalisation. Ce Département fournit des services de conseil et de secrétariat pour les commissions d'études, groupes spécialisés et autres groupes ad hoc du Secteur. L'accent est mis tout particulièrement sur la "Réduction de l'écart en matière de normalisation", objectif qui consiste, en d'autres termes, à renforcer la participation des pays en développement au processus de normalisation. Le Département entretient d'étroites relations avec le Secteur des radiocommunications et avec le Secteur du développement des télécommunications de l'UIT et prend part à leurs travaux, selon les besoins. Il collabore également avec d'autres organisations mondiales de normalisation telles que l'ISO et la CEI ainsi qu'avec des forums et consortiums reconnus du secteur privé.

**TÂCHES ET RESPONSABILITES**:
Sous la supervision du Conseiller de Commissions d'études, en étroite collaboration avec le Conseiller chargé d'une commission d'études ou d'un autre groupe de travail de l'UIT-T, le/la titulaire accomplit les tâches suivantes:

- Assiste les Membres de l'UIT-T et les participants aux réunions:

- Enregistre et traite les documents pour les réunions de la commission d'études ou du groupe, y compris les circulaires et les lettres collectives.
- Poste des documents officiels ou non, des contributions et des documents de réunion pour la commission d'études ou le groupe sur la plate-forme informatique appropriée, en utilisant les outils informatiques, tels que les systèmes DMS/DSP/DDP, SharePoint ou FTP.
- Fait en sorte, en collaboration avec les différents services concernés, que les informations les plus récentes soient disponibles pendant les réunions, via le site web de l'UIT.
- Aide les participants aux réunions à consulter les documents électroniques et à utiliser les systèmes de participation à distance.
- Rédige les contributions pour les réunions et d'autres activités de la commission d'études ou du groupe, selon les instructions précises des Conseillers; aligne les documents de la commission d'études ou du groupe traduits dans l'une ou plusieurs des langues de travail de l'Union.
- Tient à jour les renseignements relatifs au programme de travail, en recensant et en analysant les modifications présentées par les membres ou par la direction de la commission d'études ou du groupe dans divers rapports et documents, dans le cadre des différents systèmes informatiques utilisés.
- Porte à l'attention du Conseiller les éventuels renseignements con

  • Assistant/e Administratif/ve Fra/all

    Vor 2 Tagen

    Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu as récemment fini ton CFC ou ton Bachelor et/ou tu possèdes déjà une première expérience professionnelle en support administratif ou en contact clientèle ? Tu as de bonnes connaissances en allemand ? Tu es l'aise au téléphone et tu souhaites rejoindre une PME en croissance à Nyon? Alors ce poste est fait pour toi ! **À propos du rôle**: Pour...

  • Un/e Assistant/e Administratif/ve

    vor 1 Monat

    Schweiz Lombard Odier & Cie Vollzeit

    A career at the Lombard Odier Group is something to be proud of. Our mission is to protect and grow our clients’ wealth - but not by any means necessary. Sustainability is at the heart of everything we do and we treat our clients’ wealth as if it were our own. We protect our clients’ assets for the long-term using expertise and innovation, all...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    vor 1 Monat

    Schweiz KPMG Vollzeit

    Vous souhaitez contribuer à notre succès en évoluant dans un environnement jeune, dynamique et multiculturel ? Postulez maintenant Geneva 01.09.2023 80 % - 100 % Ta contribution chez KPMG Support administratif des responsables de mandats en français et anglais (allemand un plus) : préparation, relecture, mise en page, impression, envoi Support et suivi...

  • Assistant/e Administratif/ve

    vor 16 Stunden

    Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es diplômé-e d'un CFC d'employée de commerce ou d'une formation jugée équivalente ? Tu es attiré-e par le secteur des administrations publiques ? Tu es disponible rapidement jusque fin décembre 2023 ? Nous avons l'offre idéale pour toi ;) - Postuler Sauvegarder cette offre **Ville**: La Côte **Catégorie du poste**: RH / Office /...

  •  Mission étudiante

    vor 1 Monat

    Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es à la recherche d'une mission sur le long terme en parallèle de tes études? Tu es disponible 8h/semaine (1 journée) et tu as déjà eu l'occasion d'effectuer des tâches administratives? On te décrit comme une personne consciencieuse, débrouillarde et sachant faire preuve de beaucoup de discrétion? N'attends plus et postule ! Il s'agit d'une...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    vor 1 Monat

    Schweiz Protectas Vollzeit

    Description de l'entreprise Le Groupe Protectas Suisse est une filiale du groupe mondial Securitas AB, une entreprise de sécurité de premier plan. En Suisse, ce sont nos 4'000 collaborateurs qui contribuent quotidiennement à vous donner un sentiment de sécurité dans tout le pays. Notre stratégie repose sur notre capital humain, qui partage nos 3...

  • Assistant(E) Facturation

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    Schweiz Lenz & Staehelin Vollzeit

    Geneva, Lausanne - Notre bureau de Genève est à la recherche d'un(e) assistant(e)de facturation (100%)- Vos missions: - Sur la base des relevés d'heures, vous établissez les factures pour les clients de votre portefeuille - Vous participez au suivi des débiteurs en collaboration étroite avec vos collègues et la responsable du secteur - Vous traitez...

  • Assistant-e de Direction

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    Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Afin de compléter son équipe, la Direction du patrimoine bâti de la Ville de Genève recherche un ou une ASSISTANT-E DE DIRECTION à 80-100%. Entrée en fonction: à convenir Délai d’inscription: 24.02.2023 Rattachement: Direction du patrimoine bâti **Votre mission et vos responsabilités**: Vous assistez la direction du service pour tout ce qui a...

  • Assistant Administratif RH

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    Schweiz LHH Vollzeit

    **Client Description** LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim, spécialisé sur les profils middle et top management, recrute pour son client un Assistant Administratif RH H/F pour un CDI, taux 100%. **Responsibilities** Votre mission principale consiste à assurer l'ensemble des activités liées à la réception, la...

  • Assistant-e Administratif-ve 70-80%

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    Schweiz CCT Santé 21 Vollzeit

    Entrée en fonction: - De suite - 19 février 2023 - Contacts: Thibault Antoine Steimer, secrétaire général, au 032 886 82 00

  • Stage Assistant Administratif

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    Schweiz ExpertFid & Audit SA Vollzeit

    **Entreprise : Allo-Déclaration Suisse, **service proposé par la Fiduciaire ExpertFid & Audit SA - 7, rue De-Grenus, 1201 Genève. Fiduciaire en plein cœur de Genève, composée de 8 personnes dont 7 fiscalistes, recherche actuellement un/e stagiaire en tant que réceptionniste pour compléter l’entreprise. Vous apporterez un soutien à l’assistante...

  • Juriste Junior 80-100%

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    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Pour notre client, une commission...

  • Assistant Administratif

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    Schweiz Daconsulting pro Vollzeit

    Vos tâches: - Gestion du planning - Prise des appels téléphoniques (RDV, questions sur contrats et s/o) - Prise des rapports d'intervention et transmission des informations - Saisie des données quotidiennes dans ERP - Etablissement des bons de travaux - Correspondance, devis, propositions de contrats - Facturation - Diverses tâches administratives -...

  • Assistant(E) de Gestion/family Office Fr-ang

    vor 1 Monat

    Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Mandaté par une société de gestion de...

  • Gestionnaire Salaires/rh

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    Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandaté par une institution...

  • Assistante Administrative Qualité

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    Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION: **Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une industrie pharmaceutique de renommée internationale, recherche pour son site de Neuchâtel: **Assistante administrative qualité H/F**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Traiter et préparer les enregistrements et les documents relatifs aux lots exécutés afin que les...

  • Adjoint-e de Direction

    vor 1 Monat

    Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Afin de compléter son équipe, la Direction du patrimoine bâti de la Ville de Genève recherche un ou une ADJOINT-E DE DIRECTION. Entrée en fonction: à convenir Délai d’inscription: 24.02.2023 Rattachement: Direction du patrimoine bâti **Votre mission et vos responsabilités**: Membre de l'équipe de direction du service, vous assurez le suivi...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Schweiz Academic Work Vollzeit

    Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire ? Vous êtes bilingue français et anglais ? Attiré/e par le challenge, vous n'avez pas peur de "prendre les rênes" en toute autonomie d'un poste ? C'est le poste idéal pour vous : il ne reste plus qu'à postuler ! **À propos du rôle**: Notre client est un acteur reconnu dans le...

  • Mission étudiante: Assistant Administratif Pendant

    vor 1 Monat

    Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es actuellement en cours d'étude universitaire ? Tu souhaites acquérir de l'expérience en parallèle ? Tu es quelqu'un de débrouillard et méthodique ? En outre, tu es quelqu'un de discret ? Tu es disponible à raison de 20% par semaine ? Tu es à l'aise avec les outils informatiques de base ? Alors, n'attends plus postule ;) **À propos du...

  • Professionnels

    vor 1 Monat

    Schweiz SIG Vollzeit

    Stagiaire assistant-e Chargé-e Commercial-e Marché Entreprises/professionnels NOTRE ENGAGEMENT Au quotidien, SIG assure à Genève des services essentiels tels que la gestion des réseaux d’énergies, d’eaux, de fibre optique et de traitements des déchets. Aujourd’hui, le défi pour SIG implique à la fois de soutenir avec aplomb ses cœurs de...