Leiterin Empfang, 100%, Zürich

vor 1 Woche


Zurich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

Im Auftrag unseres Kunden, eine unabhängige Schweizer Privatbank in Zürich, suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e LeiterIn Empfang.

Aufgaben
- Leitung des Empfangs, Dienstplanung (Personelle, fachliche und organisatorische Führung des Teams)
- Aktive Mitarbeit am Empfang und Verantwortung des Tagesgeschäfts
- Verantwortlich für die Beantwortung und Weiterleitung von Anrufen an die Telefonzentrale
- Verwaltung und Organisation der Empfangs
- und Sitzungsräume, sowie Post Ein
- und Ausgang
- Übernehmen von allgemeinen administrativen und organisatorischen Teamaufgaben
- Einkauf für den Empfang
- Verwaltung der Badges und Besucherliste

Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung und ausgewiesene Führungserfahrung in einer vergleichbareren Position.
- Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Flexibilität, Einsatz
- und Lernbereitschaft
- Offen für ein interkulturelles Umfeld.
- Gastfreundlich und hohe Kundenorientierung.
- Lösungsorientierte Arbeitsweise und vernetztes Denken.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachen von Vorteil.
- Aufgestellte und durchsetzungsstarke Persönlichkeit.
- Selbständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise sowie diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen.

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