Arztsekretär:in / Mpa / da Als Disponent:in

vor 3 Wochen


Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

**per sofort oder nach Vereinbarung**:
**Deine Hauptaufgaben**:

- Patientenempfang (Anmeldung) an unserem Standort Zürich Wollishofen
- Planen und Koordinieren der ambulanten Untersuchungstermine unserer Patient:innen für MRT, CT, konventionelle Radiologie, Ultraschall und Mammographie.
- Gewährleisten eines reibungslosen administrativen Ablaufes für unsere Patient:innen
- Aktive und lösungsorientierte Zusammenarbeit mit diversen Schnittstellen
- Betreuung unserer externen Überweiser:innen

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Grundausbildung (z.B. KV, MPA, FaGe oder Dentalassistent:in), allenfalls Weiterbildung als Spital-/Arztsekretär:in
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachen von Vorteil
- Versierter Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word)
- Freundliche, zuvorkommende, belastbare und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Selbständige, exakte und effiziente Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe
- Idealerweise RIS, SAP, KISIM Kenntnisse

**Unser Angebot**:
Es erwartet dich eine vielseitige, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebhaften Umfeld. Ein engagiertes Team unterstützt dich dabei. Wenn du in einem spitzenmedizinischen Umfeld mitarbeiten willst, in dem du gefordert und gefördert werden, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.



  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Koordination der Sprechstunden für Patient:innen mit onkologischen und hämato-onkologischen Erkrankungen, Patient:innen vor und nach Stammzelltransplantation sowie mit Störungen der Blutgerinnung - Disposition der Sprechstunden unserer Fachärzt:innen und Disposition aller Therapieplätze...


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per 1. März 2024 oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Koordination der Sprechstunden für Patient:innen mit onkologischen und hämato-onkologischen Erkrankungen, Patient:innen vor und nach Stammzelltransplantation sowie mit Störungen der Blutgerinnung - Disposition der Sprechstunden unserer Fachärzt:innen und Disposition aller...


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung** **Arbeitstage von Montag bis Donnerstag**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Sie sind verantwortlich für die effiziente und anspruchsvolle Planung, Koordination und Disposition von Bestrahlungsterminen an unseren Geräten (Linacs, Planungs-CT) und gewährleisten einen reibungslosen administrativen Ablauf in der...


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per 1. Oktober 2023 oder nach Vereinbarung** **Seit dem 5. Oktober 2020 behandeln wir unsere Patient:innen sowohl im Universitätsspital im Herzen von Zürich als auch am Universitätsspital Zürich Flughafen "The Circle", im grössten ambulanten Zentrum Europas. Du bist Teil des universitären Spirits und triffst hier auf ein äusserst dynamisches und...


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung** **Seit dem 5. Oktober 2020 behandeln wir unsere Patient:innen sowohl im Universitätsspital im Herzen von Zürich als auch am Universitätsspital Zürich Flughafen "The Circle", im grössten ambulanten Zentrum Europas. Du bist Teil des universitären Spirits und triffst hier auf ein äusserst dynamisches und innovatives...


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per 1. Februar 2023 oder nach Vereinbarung** **Seit dem 5. Oktober 2020 behandeln wir unsere Patient:innen sowohl im Universitätsspital im Herzen von Zürich als auch am Universitätsspital Zürich Flughafen "The Circle", im grössten ambulanten Zentrum Europas. Du bist Teil des universitären Spirits und triffst hier auf ein äusserst dynamisches und...


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per 1. Februar 2023 oder nach Vereinbarung** **Seit dem 5. Oktober 2020 behandeln wir unsere Patient:innen sowohl im Universitätsspital im Herzen von Zürich als auch am Universitätsspital Zürich Flughafen "The Circle", im grössten ambulanten Zentrum Europas. Du bist Teil des universitären Spirits und triffst hier auf ein äusserst dynamisches und...


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung** **Seit dem 5. Oktober 2020 behandeln wir unsere Patient:innen sowohl im Universitätsspital im Herzen von Zürich als auch am Universitätsspital Zürich Flughafen "The Circle", im grössten ambulanten Zentrum Europas. Du bist Teil des universitären Spirits und triffst hier auf ein äusserst dynamisches und innovatives...


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung** **Seit dem 5. Oktober 2020 behandeln wir unsere Patient:innen sowohl im Universitätsspital im Herzen von Zürich als auch am Universitätsspital Zürich Flughafen "The Circle", im grössten ambulanten Zentrum Europas. Du bist Teil des universitären Spirits und triffst hier auf ein äusserst dynamisches und innovatives...


  • Zurich, Schweiz Spital Bülach AG Vollzeit

    50 - 60 % Bülach 01.12.2023 unbefristet Das Spital Bülach wächst - wachsen Sie mit. Mitwirken Planung, Organisation, Vorbereiten der Sprechstunden der Kaderärzte Empfang der Patientinnen und Patienten sowie Bedienung des Telefons Erledigung sämtlicher administrativer Tätigkeiten (Patientendatenerfassung, Leistungserfassung, Redigieren der Berichte...


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Sie disponieren Patiententermine für Sprechstunden und für bildgebungsgesteuerte Eingriffe in der interventionellen Radiologie - Für Patient:innen und Zuweiser:innen sind Sie eine wichtige Ansprechperson (bei Terminänderungen, Auskünften betreffend Interventionsberichten etc.) - In der...


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per 1. März 2024 oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Schreiben ab Diktat, Korrigieren und Konfektionieren von Sprechstunden-, Operations-, Austritts-, Staatsanwaltschafts - und Versicherungsberichten sowie Gutachten - Bearbeitung sämtlicher Patientendokumente im KISIM (elektronische Krankengeschichte) - Erstellen und verrechnen externer...


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Stationäre Austrittsberichte der Kardiologie formal/inhaltlich korrigieren, ausdrucken, versenden - Controlling des Berichtswesens (Mahnen der Berichte, Visum, Dokumentationsabschluss/Freigabe für die Kodierung) - Schulung des Workflows/Berichtswesens beim ärztlichen Dienst (insb....


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per 1. Januar 2023 oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Frontoffice: - Patientenempfang am Aufnahmeschalter (ambulant) - Fallvorbereitung der ambulanten Besuche und Postbearbeitung Ambulante Disposition: - Planung und Koordination der ambulanten Sprechstunden - Sprechstundenvorbereitung inklusive Einholen behandlungs - sowie...


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Selbständiges Führen des Sekretariates der zugeteilten Leitenden Ärzte als persönliche Assistentin - Betreuung der zugeteilten Kaderärzte - Erledigen von allgemeiner Korrespondenz (Deutsch und Englisch), Postbearbeitung und Telefonauskünfte - Schreiben, Prüfung und Versand von...


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Planung, Koordination, Triage und Bestätigung von endokrinologischen Konsultationen und Untersuchungen - Telefonischer und schriftlicher Kontakt und Korrespondenz mit Patient:innen, zuweisenden Ärzt:innen, Spitälern und internen Stellen - Betreuung des Patientenempfangs - Allgemeine...


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per 1. April 2023 oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Sicherstellen des reibungslosen und zeitgerechten Ablaufes des Histologie-Sekretariates sowie Erledigung diverser organisatorischer und administrativer Aufgaben im operativen Tagesgeschäft in der Dermatopathologie / Histologie und Dermatologie - Erfassen von Einsendungen der...


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Selbständiges Führen des Sekretariates des zugeteilten Bereiches sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe - Schreiben von medizinischen Berichten nach Diktat sowie Korrekturlesen (vidieren) und Verrechnung - Telefonischer und schriftlicher Kontakt sowie Koordination mit Patient:innen,...


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Disposition aller ambulanten Patient:innen - Back-Office Disposition - Laufende Bearbeitung neu eingegangener Anmeldungen - Betreuung der verschiedenen Postfächer - Leistungserfassungen - Unterstützung beim Erstellen von Dienstplanungen - Beschaffung von Unterlagen, Scannen und Kopieren von...


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Telefonische und schriftliche Terminvergabe, Koordination und Planung - Patientenaufnahme am Schalter, inklusive ambulante Falleröffnung für Abrechnung und Begrüssung der Patienten und Patientinnen - Schriftlicher und elektronischer Befundversand - Zentrale Kommunikationsstelle zwischen...