Assistant-e Administratif-ve Au Sein de La

vor 3 Monaten

Lausanne, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

**Contexte**:
Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Le Département de l'appareil locomoteur (DAL) regroupe les Services d’orthopédie et traumatologie, rhumatologie, chirurgie plastique et reconstructive ainsi que la médecine physique et réhabilitation. Le DAL offre des prises en charge intégrées et personnalisées aux patients souffrant de maladies liées au squelette, articulations, muscles et tendons.

Le Département des Neurosciences Cliniques (DNC) regroupe les Services de neurochirurgie, de neurologie, de neuropsychologie et neuroréhabilitation. Le DNC offre des prises en charge intégrées et personnalisées aux patients souffrant de maladies du système nerveux central et périphérique.

**Mission**:
Au sein de la Direction Administrative du DAL et du DNC, vous assurerez, pour le Département du DNC, les principales missions et activités suivantes:

- Fournir un soutien administratif et organisationnel efficace à la direction administrative et financière du département (DAFd) et au chef de département
- Gérer et effectuer des tâches administratives opérationnelles en soutien pour les directions transversales sous supervision et délégation du DAD
- Apporter une support opérationnel et organisationnel au gestion des fonds du département
- Organiser les événements départementaux internes et externes et participer à leur communication en lien avec la spécialiste de la communication du département
- Gestion de la base documentaire pour le département.

**Profil**:

- Titulaire d'un **CFC employé-e de commerce et d'un brevet d'assistant-e de direction** ou formation jugée équivalente
- **Expérience confirmée dans la gestion d'une organisation de travail**:

- **Expérience professionnelle confirmée dans le secrétariat de direction**:

- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
- Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à traiter les informations confidentielles de manière appropriée
- Solides compétences informatiques, y compris la maîtrise des logiciels de bureautique courants
- Excellente rédaction et excellente orthographe
- Capacité à synthétiser, à formuler et retranscrire
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents niveaux hiérarchiques
- Leadership
- Aptitudes interpersonnelles
- Resistance aux tensions
- Gestion de conflits
- Orientation Client/ Patients
- Planification et Organisation
- Collaboration interprofessionnelle
- Très Bonne connaissance des outils bureautiques de base (suite Microsoft Office)
- Très bonne connaissance des outils informatiques spécifiques existants au CHUV, un atout
- Très bonne expression orale et écrite en français.

**Nous offrons**:
**Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier**:

- De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
- D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
- D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
- D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
- D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
- D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
- D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
- De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact pour informations sur la fonction**:M. Loric Berney - Directeur administratif adjoint au DAL - 021 314 97 73

Contact et renseignement sur la procédure : M. Ricardo Bronze - Conseiller RH au DAL&DNC - 021 314 96 51

  • Assistant-e Administratif-ve

    vor 4 Monaten

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour une insitution de formation de la **région lausannoise**, d'un-e **Assistant-e administratif-ve**: pour une mission temporaire de **6 mois** pour un taux d'occupation entre **80% à 100%** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant qu' **assistant-e administratif-ve**, vous serez en charge de: -...

  • Assistant-e Administratif-ve

    vor 1 Monat

    Lausanne, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes actuellement à la recherche, pour une société active dans le domaine de la construction, d'un-e **Assistant-e administratif-ve - 80%-100%**: La personne sera amenée à travailler sur le site de **Lausanne **et celui de **Genève**. **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant qu'**Assistant-e administratif-ve**, vous serez...

  • Réceptionniste Et Assistant-e Administratif-ve

    vor 3 Monaten

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une société **immobilière **dans la région de **La Riviera**, d'un-e **Réceptionniste et assistant-e administratif-ve à 90%**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant que **réceptionniste et assistant-e administratif-ve**, vous serez en charge des tâches suivantes: - Accueil à la...

  • Assistant e administratif ve h/f

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    INTRODUCTION: Nous sommes actuellement à la recherche, pour une société active dans le domaine de la construction, d'un e Assistant e administratif ve - 80%-100% La personne sera amenée à travailler sur le site de Lausanne et celui de Genève.DESCRIPTION DE LA MISSION: En tant qu'Assistant e administratif ve, vous serez responsable de : Préparation des...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Vous êtes organisé-e et autonome ? Ce poste d'assistant-e administratif-ve est fait pour vous ! Pour notre client, une entreprise dynamique évoluant dans le secteur de la santé, nous sommes actuellement à la recherche d'un-e assistant-e administratif-ve pour un poste fixe entre 80-100%. Vos activités chez votre futur employeurVous gérez la gestion des...

  • Assistant(e) administratif(ve) pour notre Service des Ventes

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Barnes Suisse SA Vollzeit

    Présentation du posteNous recherchons un Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de vente à Barnes Suisse SA. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative du service, de la tenue du standard téléphonique et de la réception avec accueil à la clientèle.ResponsabilitésGestion de la base de données et des agendasAssistance...

  • Assistant e Administratif ve

    vor 3 Monaten

    Lausanne, Schweiz KPMG Vollzeit

    Assistant*e Administratif*ve - Global Mobility Services - Tu souhaites rejoindre une société internationale de premier rang ? Nous recherchons un*e assistant*e administratif*ve ayant une première expérience pertinente et la volonté de se développer grâce à des formations internes sur nos outils de gestion, et de devenir un pilier de notre...

  • Assistant Administratif

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Sigma Vollzeit

    Pour notre client, une entreprise dans le secteur de la construction, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) à 100%, et ce pour une durée indéterminée. Assistant(e) Administratif(-ve)Responsabilités : Réception, physique et téléphoniqueÉtablissement de facturesSuivi de facturesSaisie et suivi de données Suivi administratif de...

  • Assistant Administratif

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Sigma Vollzeit

    Pour notre client, une entreprise dans le secteur de la construction, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) à 100%, et ce pour une durée indéterminée. Assistant(e) Administratif(-ve)Responsabilités : Réception, physique et téléphoniqueÉtablissement de facturesSuivi de facturesSaisie et suivi de données Suivi administratif de...

  • Assistant administratif-ve

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de...

  • Assistant administratif-ve

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de...

  • Assistant administratif-ve

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de...

  • Assistant-e Administratif-ve Département

    vor 4 Monaten

    Lausanne, Schweiz Après-demain SA Vollzeit

    **_Après-demain SA, société privée, est la maison-mère d’un groupe familial suisse composé d’un pôle de sociétés actives dans les sciences de la vie (Debiopharm), de deux pôles patrimoniaux et d’un pôle philanthropique._**_ Dans le cadre de la gestion du patrimoine, l’Asset Management d’Après-demain SA assure la croissance pérenne et...

  • Assistant(e) administratif(-ve) audit

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Forvis Mazars Vollzeit

    À propos de cette offreNous recherchons un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe d'audit comme assistant(e) administratif(-ve). Cette opportunité vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative et qualité, tout en travaillant dans un environnement dynamique et en constante évolution.Ton rôleGestion du...

  • Assistant Administratif

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Sigma Vollzeit

    Offre de poste : Assistant AdministratifDescription du poste :Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) pour rejoindre notre équipe à Sigma. Vous serez chargé(e) de la réception physique et téléphonique, de l'établissement de factures, du suivi de factures, de la saisie et du suivi de données, ainsi que du suivi administratif de...

  • Assistant/e Administratif/ve Francais

    vor 4 Monaten

    Lausanne, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - ! Afin de dynamiser les équipes...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz KPMG Vollzeit

    À propos de ce posteNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de spécialistes en comptabilité et en gestion des ressources humaines. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif aux responsables de mandats et à l'ensemble de l'équipe, ainsi que de gérer les procédures de gestion des risques...

  • Assistant-e Socio-éducatif-ve

    vor 4 Stunden

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Les Garderies de l'Administration cantonale vaudoise** recherchent un-e: - Assistant-e socio-éducatif-ve CDI 80% MISSIONS PRINCIPALES Vous êtes chargé-e, en équipe, d'accueillir le jeune enfant, de l'accompagner dans l'apprentissage de la vie quotidienne et des règles en collectivité et de garantir une prise en charge quotidienne de qualité,...

  • Assistant Administratif FR/ALL

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(ve) FR/ALLAssistant(e) Administratif(ve) FR/ALLUne entreprise spécialisée dans le domaine de la santé. MissionsVous serez responsable de la gestion administrative et du suivi des processus internes, en lien avec différents départements. Vos principales missions seront : Gérer le traitement administratif des commandes, de leur...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz KPMG Vollzeit

    À propos de ce posteNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de spécialistes en comptabilité et en gestion des ressources humaines. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif aux responsables de mandats et à l'ensemble de l'équipe, ainsi que de gérer les procédures de gestion des risques...