Assistant-e Administratif-ve Au Sein de La

vor 6 Monaten

Lausanne, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

**Contexte**:
Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Le Département de l'appareil locomoteur (DAL) regroupe les Services d’orthopédie et traumatologie, rhumatologie, chirurgie plastique et reconstructive ainsi que la médecine physique et réhabilitation. Le DAL offre des prises en charge intégrées et personnalisées aux patients souffrant de maladies liées au squelette, articulations, muscles et tendons.

Le Département des Neurosciences Cliniques (DNC) regroupe les Services de neurochirurgie, de neurologie, de neuropsychologie et neuroréhabilitation. Le DNC offre des prises en charge intégrées et personnalisées aux patients souffrant de maladies du système nerveux central et périphérique.

**Mission**:
Au sein de la Direction Administrative du DAL et du DNC, vous assurerez, pour le Département du DNC, les principales missions et activités suivantes:

- Fournir un soutien administratif et organisationnel efficace à la direction administrative et financière du département (DAFd) et au chef de département
- Gérer et effectuer des tâches administratives opérationnelles en soutien pour les directions transversales sous supervision et délégation du DAD
- Apporter une support opérationnel et organisationnel au gestion des fonds du département
- Organiser les événements départementaux internes et externes et participer à leur communication en lien avec la spécialiste de la communication du département
- Gestion de la base documentaire pour le département.

**Profil**:

- Titulaire d'un **CFC employé-e de commerce et d'un brevet d'assistant-e de direction** ou formation jugée équivalente
- **Expérience confirmée dans la gestion d'une organisation de travail**:

- **Expérience professionnelle confirmée dans le secrétariat de direction**:

- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
- Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à traiter les informations confidentielles de manière appropriée
- Solides compétences informatiques, y compris la maîtrise des logiciels de bureautique courants
- Excellente rédaction et excellente orthographe
- Capacité à synthétiser, à formuler et retranscrire
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents niveaux hiérarchiques
- Leadership
- Aptitudes interpersonnelles
- Resistance aux tensions
- Gestion de conflits
- Orientation Client/ Patients
- Planification et Organisation
- Collaboration interprofessionnelle
- Très Bonne connaissance des outils bureautiques de base (suite Microsoft Office)
- Très bonne connaissance des outils informatiques spécifiques existants au CHUV, un atout
- Très bonne expression orale et écrite en français.

**Nous offrons**:
**Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier**:

- De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
- D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
- D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
- D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
- D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
- D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
- D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
- De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact pour informations sur la fonction**:M. Loric Berney - Directeur administratif adjoint au DAL - 021 314 97 73

Contact et renseignement sur la procédure : M. Ricardo Bronze - Conseiller RH au DAL&DNC - 021 314 96 51

  • Assistant-e Administratif-ve

    vor 3 Monaten

    Lausanne, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes actuellement à la recherche, pour une société active dans le domaine de la construction, d'un-e **Assistant-e administratif-ve - 80%-100%**: La personne sera amenée à travailler sur le site de **Lausanne **et celui de **Genève**. **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant qu'**Assistant-e administratif-ve**, vous serez...

  • Assistant(e) administratif(ve) soutien commercial

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation Vollzeit

    Vue d'ensemble de la fonctionL'assistant(e) administratif(ve) soutien commercial est chargé(e) du soutien des conseillers dans le traitement de leur portefeuille. Il/elle traite également les offres, gère les contrats et effectue diverses tâches administratives.RémunérationNiveau de rémunération : 30 000 € - 40 000 € par an.Description du...

  • Assistant Administratif-ve expérimenté

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Schweiz SAMSIC EMPLOI SA Vollzeit

    Un-e Assistant-e Administratif-ve expérimenté-e (H/F/D)Description de poste:L'agence SAMSIC_SUISSE recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) talentueux(se) pour un établissement de premier plan dans la production alimenaire. Vous aurez l'opportunité de soutenir diverses fonctions administratives et de contribuer au bon fonctionnement de l'ensemble...

  • Assistant-e Administratif-ve

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Schweiz KPMG Vollzeit

    **Assistant-e Administratif-ve - Global Mobility Services**: - Tu souhaites rejoindre un secteur d'activité en pleine croissance au sein d'une société internationale de premier rang ? Notre département Global Mobility Services à Genève et Lausanne est à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve motivé/e et consciencieux/se.**Postulez...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve expérimenté-e

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Schweiz Samsic Emploi Vollzeit

    L'agence SAMSIC_SUISSE recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) talentueux(se) pour un établissement de premier plan dans la production alimenaire. Vous aurez l'opportunité de soutenir diverses fonctions administratives et de contribuer au bon fonctionnement de l'ensemble des opérations quotidiennes. Votre rôle consistera à :Traiter et gérer le...

  • un-e assistant-e administratif-ve expérimenté-e

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz SAMSIC EMPLOI SA Vollzeit

    L'agence SAMSIC_SUISSE recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) talentueux(se) pour un établissement de premier plan dans la production alimentaire. Vous aurez l'opportunité de soutenir diverses fonctions administratives et de contribuer au bon fonctionnement de l'ensemble des opérations quotidiennes. Votre rôle consistera à :Traiter et gérer le...

  • Assistant e Administratif ve

    vor 5 Monaten

    Lausanne, Schweiz KPMG Vollzeit

    Assistant*e Administratif*ve - Global Mobility Services - Tu souhaites rejoindre une société internationale de premier rang ? Nous recherchons un*e assistant*e administratif*ve ayant une première expérience pertinente et la volonté de se développer grâce à des formations internes sur nos outils de gestion, et de devenir un pilier de notre...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et RH

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Accès Personnel Vollzeit

    Description Accès Personnel recherche un Assistant(e) Administratif(ve) et RH pour renforcer son équipe. Compétences requises Expérience dans le domaine administratifConnaissances comptablesAisance en correspondanceMaîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook, Winbiz Responsabilités Administration et comptabilité : Tir du courrier, numérisation des...

  • Assistant/e Administratif/ve Francais

    vor 6 Monaten

    Lausanne, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - ! Afin de dynamiser les équipes...

  • Assistant administratif-ve et communication

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Observatoire latin de l'enfance et de la jeunesse Vollzeit

    MissionNous recherchons un assistant administratif-ve et communication motivé pour soutenir notre équipe à travers des tâches variées. Dans ce rôle, vous contribuerez à la mise en œuvre de notre stratégie de communication tout en effectuant des tâches administratives.Gestion administrativeAssurer l'accueil physique et téléphoniqueRédiger des...

  • Assistant-e Socio-éducatif-ve

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Les Garderies de l'Administration cantonale vaudoise** recherchent un-e: - Assistant-e socio-éducatif-ve CDI 70% - 85% MISSIONS PRINCIPALES Vous êtes chargé-e, en équipe, d'accueillir le jeune enfant, de l'accompagner dans l'apprentissage de la vie quotidienne et des règles en collectivité et de garantir une prise en charge quotidienne de...

  • Assistant-e Socio-éducatif-ve

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Les Garderies de l'Administration cantonale vaudoise** recherchent un-e: - Assistant-e socio-éducatif-ve CDI 80% MISSIONS PRINCIPALES Vous êtes chargé-e, en équipe, d'accueillir le jeune enfant, de l'accompagner dans l'apprentissage de la vie quotidienne et des règles en collectivité et de garantir une prise en charge quotidienne de qualité,...

  • Assistante administrative/ Assistant administratif

    vor 1 Monat

    Lausanne, Schweiz La Haute école de travail social et de la santé Lausanne (HETSL) Vollzeit

    La Haute école de travail social et de la santé Lausanne (HETSL) réunit sur son site près de 1000 étudiant·e·s en formation bachelor en travail social ou ergothérapie et plus de 1500 professionnel·le·s en formation continue. Ses 180 collaborateur·trice·s et un vaste...

  • Assistant socio-éducatif-ve, gardien de jeunes enfants

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    Missions clésEn tant qu'assistant socio-éducatif-ve au Centre de vie enfantine de Carambole, vous êtes chargé-e d'accueillir les jeunes enfants, de les accompagner dans l'apprentissage de la vie quotidienne et des règles en collectivité et de garantir une prise en charge quotidienne de qualité, dans le respect du projet institutionnel de...

  • Assistant-e Administratif-ve

    vor 6 Monaten

    Lausanne, Schweiz sd ingénierie Vollzeit

    **Notre cadre**: Au sein du groupe sdplus, vous découvrirez une expérience professionnelle enrichissante avec des **projets porteurs de sens**. Vous bénéficierez d’un **accompagnement** complet favorisant votre **développement** technique et personnel. Tout en évoluant dans un environnement flexible et dynamique, vous apprécierez nos **conditions...

  • Assistant-e Administratif-ve Fr/all Pour Une Grande

    vor 6 Monaten

    Lausanne, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Vous avez récemment terminé vos études ? Vous parlez couramment le français et vous vous sentez à l'aise en allemand ? Vous recherchez un emploi varié qui permet de travailler avec la relation client ? Alors il n'y a pas de meilleure opportunité pour vous ! - Postuler favorite_borderSauvegarder cette offre **Localisation**: Lausanne **Catégorie du...

  • Assistant(e) opérationnel(le) et administratif(ve)

    vor 1 Tag

    Bussigny-près-Lausanne, Schweiz Clinik Hair Removal (Switzerland) S.A Vollzeit

    En tant qu’Assistant(e) opérationnel(le) et administratif(ve), votre rôle sera d’assurer le suivi et la gestion de tous les dossiers administratifs et logistiques pour les 10 cliniques, en servant de point de contact central pour les informations et les demandes des équipes, tout en offrant un soutien administratif à la direction.Si vous êtes...

  • Assistant(e) administratif(ve) soutien vente fr-all

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation Vollzeit

    SOLUTIONS RH DURABLES CPF SA - Conseil Placement Formation, fondé en 1998, est un cabinet expert dans les ressources humaines et le conseil RH en entreprise. Nous recrutons et sélectionnons des collaborateurs, des spécialistes, des cadres et des dirigeants pour les emplois du tertiaire. ******************************* Nous...

  • Assistant-e socio-éducatif-ve

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    MISSIONS PRINCIPALES Vous êtes chargé-e, en équipe, d'accueillir le jeune enfant, de l'accompagner dans l'apprentissage de la vie quotidienne et des règles en collectivité et de garantir une prise en charge quotidienne de qualité, dans le respect du projet institutionnel de la garderie. Vous animez et aidez l'enfant dans les activités d'éveil et...

  • Educateur-trice de L'enfance ou Assistant-e

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Les Garderies de l'Administration cantonale vaudoise** recherchent un-e: - Educateur-trice de l'enfance ou Assistant-e socio-éducatif-ve CDI 70% - 85% MISSIONS PRINCIPALES Vous êtes chargé-e, en équipe, de l'encadrement éducatif du jeune enfant et menez des actions qui contribuent à favoriser son épanouissement et son développement sur le plan...