Assistant-e Administratif-ve Au Sein de La

vor 7 Monaten

Lausanne, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

**Contexte**:
Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Le Département de l'appareil locomoteur (DAL) regroupe les Services d’orthopédie et traumatologie, rhumatologie, chirurgie plastique et reconstructive ainsi que la médecine physique et réhabilitation. Le DAL offre des prises en charge intégrées et personnalisées aux patients souffrant de maladies liées au squelette, articulations, muscles et tendons.

Le Département des Neurosciences Cliniques (DNC) regroupe les Services de neurochirurgie, de neurologie, de neuropsychologie et neuroréhabilitation. Le DNC offre des prises en charge intégrées et personnalisées aux patients souffrant de maladies du système nerveux central et périphérique.

**Mission**:
Au sein de la Direction Administrative du DAL et du DNC, vous assurerez, pour le Département du DNC, les principales missions et activités suivantes:

- Fournir un soutien administratif et organisationnel efficace à la direction administrative et financière du département (DAFd) et au chef de département
- Gérer et effectuer des tâches administratives opérationnelles en soutien pour les directions transversales sous supervision et délégation du DAD
- Apporter une support opérationnel et organisationnel au gestion des fonds du département
- Organiser les événements départementaux internes et externes et participer à leur communication en lien avec la spécialiste de la communication du département
- Gestion de la base documentaire pour le département.

**Profil**:

- Titulaire d'un **CFC employé-e de commerce et d'un brevet d'assistant-e de direction** ou formation jugée équivalente
- **Expérience confirmée dans la gestion d'une organisation de travail**:

- **Expérience professionnelle confirmée dans le secrétariat de direction**:

- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
- Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à traiter les informations confidentielles de manière appropriée
- Solides compétences informatiques, y compris la maîtrise des logiciels de bureautique courants
- Excellente rédaction et excellente orthographe
- Capacité à synthétiser, à formuler et retranscrire
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents niveaux hiérarchiques
- Leadership
- Aptitudes interpersonnelles
- Resistance aux tensions
- Gestion de conflits
- Orientation Client/ Patients
- Planification et Organisation
- Collaboration interprofessionnelle
- Très Bonne connaissance des outils bureautiques de base (suite Microsoft Office)
- Très bonne connaissance des outils informatiques spécifiques existants au CHUV, un atout
- Très bonne expression orale et écrite en français.

**Nous offrons**:
**Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier**:

- De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
- D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
- D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
- D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
- D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
- D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
- D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
- De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact pour informations sur la fonction**:M. Loric Berney - Directeur administratif adjoint au DAL - 021 314 97 73

Contact et renseignement sur la procédure : M. Ricardo Bronze - Conseiller RH au DAL&DNC - 021 314 96 51

  • Assistant-e Administratif-ve

    vor 5 Monaten

    Lausanne, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes actuellement à la recherche, pour une société active dans le domaine de la construction, d'un-e **Assistant-e administratif-ve - 80%-100%**: La personne sera amenée à travailler sur le site de **Lausanne **et celui de **Genève**. **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant qu'**Assistant-e administratif-ve**, vous serez...

  • Assistant(e) administratif(ve) de Ressources Humaines

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Description du Poste Nous recherchons un/e assistant/e administratif/ve pour occuper le poste de Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre équipe à Lausanne.Ce poste est temps plein sur 80% d'activité, avec une possibilité de passer en CDI après six mois. Le candidat sélectionné sera chargé de gérer l'agenda des patients, de s'occuper...

  • Assistant administratif-ve et spécialisé(e)

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    Poste intéressant pour les passionnés du droit !Le Service des automobiles et de la Route (SAN) d'Etat de Vaud recherche un assistant(e) administratif(ve) et juridique pour relever des défis excitants dans un environnement stimulant !Ce poste vous permettra de mettre en œuvre vos connaissances juridiques et administratives pour aider la division à...

  • Assistant-e Administratif-ve

    vor 1 Monat

    Lausanne, Schweiz KPMG Vollzeit

    **Assistant-e Administratif-ve - Global Mobility Services**: - Tu souhaites rejoindre un secteur d'activité en pleine croissance au sein d'une société internationale de premier rang ? Notre département Global Mobility Services à Genève et Lausanne est à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve motivé/e et consciencieux/se.**Postulez...

  • un-e assistant-e administratif-ve expérimenté-e

    vor 1 Monat

    Lausanne, Schweiz SAMSIC EMPLOI SA Vollzeit

    L'agence SAMSIC_SUISSE recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) talentueux(se) pour un établissement de premier plan dans la production alimentaire. Vous aurez l'opportunité de soutenir diverses fonctions administratives et de contribuer au bon fonctionnement de l'ensemble des opérations quotidiennes. Votre rôle consistera à :Traiter et gérer le...

  • Assistant(E) Administratif(-ve) Quality

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Schweiz Mazars Vollzeit

    Tu recherches un nouveau challenge dans le domaine du quality & risk management? Tu es intéressé(e) par une carrière au sein d’une société formatrice et en pleine croissance ? Prends part à l’aventure Mazars et construis l’avenir avec nous ! Rejoins notre équipe comme assistant(e) administratif(-ve) quality & risk management à Lausanne,...

  • Assistante/e Administratif/ve

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Schweiz CCHE Vollzeit

    Acteur historique de l’architecture en Suisse romande, CCHE propose bien plus que des projets. Les équipes pluridisciplinaires investies dans tous les développements CCHE envisagent chaque projet sous un angle transversal, nourris par plus de 25 métiers différents, pour lui insuffler une vision. Les synergies et la complémentarité entre les 7...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Schweiz Sigma Vollzeit

    But du poste L' assistant(e) administratif(ve) est en charge de saisir et imputer les écritures comptables inhérentes à l'activité économique de l'entreprise, d'effectuer le travail de secrétariat usuel d'une PME et de procéder à diverses tâches administratives liées à la gestion du personnel. Responsabilités spécifiques **Comptabilité**:...

  • Assistant e Administratif ve

    vor 7 Monaten

    Lausanne, Schweiz KPMG Vollzeit

    Assistant*e Administratif*ve - Global Mobility Services - Tu souhaites rejoindre une société internationale de premier rang ? Nous recherchons un*e assistant*e administratif*ve ayant une première expérience pertinente et la volonté de se développer grâce à des formations internes sur nos outils de gestion, et de devenir un pilier de notre...

  • Assistant(e) administratif(ve) 80%

    vor 1 Tag

    Lausanne, Schweiz MLL Legal SA Vollzeit

    Afin de renforcer son équipe, MLL Legal, l’une des plus importantes études d’avocats en Suisse, présente à Genève, Zurich, Zoug, Lausanne, Londres et Madrid, recherche pour rejoindre son bureau de Lausanne un/une  Assistant(e) administratif(ve) 80% - LausanneIdéalement, nous recherchons une...

  • Assistant-e Administratif-ve

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Schweiz Interiman-Group Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Vous souhaitez rejoindre le leader du placement fixe et temporaire en Suisse ? Une entreprise familiale où l'humain est au centre des préoccupations, où l'autonomie, la responsabilité et la bonne humeur sont les engagements que chaque collaborateur s'attache à appliquer tous les jours ? Alors rejoignez-nous ! Afin de continuer le...

  • Assistant(e) administratif(ve) à 50%

    vor 1 Tag

    Lausanne, Schweiz Orusbuilding Vollzeit

    Dans une nouvelle structure à forte croissance, dans un environnement de qualité, nous vous proposons un poste d’assistant(e) administratif(ve) à 50% ou vous intègrerez l’équipe à la base de son développement.Date de prise de fonction : le 01.10.2024Taux d’activité : 50%Type de contrat : A durée indéterminéeLieu de travail : LAUSANNE...

  • Gérant-e Administratif-ve D'immeubles

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale des immeubles et du patrimoine** recherche un-e: - Gérant-e administratif-ve d'immeubles CDI 80-10% MISSIONS PRINCIPALES La Direction de l'immobilier et du foncier (DIF) analyse et satisfait les besoins en locaux de l'administration cantonale vaudoise (ACV), gère et optimise les revenus locatifs, et en assure l'exploitation,...

  • Assistant/e Administratif/ve Francais

    vor 7 Monaten

    Lausanne, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - ! Afin de dynamiser les équipes...

  • Assistant-e socio-éducatif-ve

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Fondation La Rozavère Vollzeit

    La Fondation La Rozavère regroupe trois établissements médico-sociaux (EMS) ainsi qu'une structure de préparation et d'attente à l'hébergement (SPAH).Vous avez à cœur de faire une réelle différence dans la vie de personnes âgées et souhaitez mettre à contribution votre énergie positive ?Nous vous offrons l'opportunité de rejoindre nos équipes...

  • Assistant-e Socio-éducatif-ve

    vor 3 Monaten

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Les Garderies de l'Administration cantonale vaudoise** recherchent un-e: - Assistant-e socio-éducatif-ve CDI 70% - 85% MISSIONS PRINCIPALES Vous êtes chargé-e, en équipe, d'accueillir le jeune enfant, de l'accompagner dans l'apprentissage de la vie quotidienne et des règles en collectivité et de garantir une prise en charge quotidienne de...

  • Assistant-e Socio-éducatif-ve

    vor 3 Monaten

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Les Garderies de l'Administration cantonale vaudoise** recherchent un-e: - Assistant-e socio-éducatif-ve CDI 80% MISSIONS PRINCIPALES Vous êtes chargé-e, en équipe, d'accueillir le jeune enfant, de l'accompagner dans l'apprentissage de la vie quotidienne et des règles en collectivité et de garantir une prise en charge quotidienne de qualité,...

  • Attaché(e) à l'administration juridique

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    Carrière dans un service public innovant !Le Service des automobiles et de la Route (SAN) d'Etat de Vaud propose un poste de assistant(e) administratif(ve) et juridique pour les personnes motivées par le droit et la régulation !Ce poste vous donnera l'occasion de travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution, avec des...

  • Assistant(e) RH et administratif

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e...

  • Assistant-e Administratif-ve

    vor 7 Monaten

    Lausanne, Schweiz sd ingénierie Vollzeit

    **Notre cadre**: Au sein du groupe sdplus, vous découvrirez une expérience professionnelle enrichissante avec des **projets porteurs de sens**. Vous bénéficierez d’un **accompagnement** complet favorisant votre **développement** technique et personnel. Tout en évoluant dans un environnement flexible et dynamique, vous apprécierez nos **conditions...