Kaufmännische/r Angestellte/r

Vor 6 Tagen

Zug, Schweiz Maximon Vollzeit

AVEA ist ein Schweizer Startup im Bereich Langlebigkeit mit der Vision, führend in der Industrie für evidenzbasierte Langlebigkeits-Supplemente zu werden. Wir bieten wissenschaftlich fundierte Nahrungsergänzungsmittel, die mehrere Alterungsmerkmale ansprechen und es Menschen ermöglichen, ihr Wohlbefinden zu verbessern, indem sie den Alterungsprozess verlangsamen. Unser Ziel ist es, die Gesundheit und Lebensdauer der Menschen zu optimieren und ihnen zu helfen, ihre Vitalität zu bewahren oder wiederzugewinnen, um so gesund wie möglich zu leben.

**Die Rolle**

In unserem schnell wachsenden Unternehmen, das binnen eines Jahres auf 25 Mitarbeiter:innen angewachsen ist, suchen wir nach einem:einer Kaufmännischen Angestellten, der:die unser Team verstärkt und unsere Mitgründer:innen in allen Arten administrativer Aufgaben unterstützt. Diese Rolle ist entscheidend für unser Startup, da du dazu beiträgst, den Rücken unserer Gründer:innen frei zu halten, indem du Verantwortung für eine Vielzahl interner Prozesse übernimmst.

**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**
- Digitale Dateien organisieren und pflegen, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Dokumente leicht zugänglich und auf dem neuesten Stand sind.
- Unterstützung im Bereich Personalwesen: Unterstützung bei der Rekrutierung, Einarbeitung und Mitarbeiterbeziehungen sowie Pflege von HR-Unterlagen und Compliance.
- Finanzmanagement: Unterstützung bei Rechnungsstellung, Budgetierung, Ausgabenverfolgung und Zahlungsabwicklung an Lieferanten.
- Eventplanung: Koordination von Firmenevents, Workshops oder Seminaren, einschliesslich Logistik, Einladungen und Werbematerialien.
- Reiseplanung und -logistik für Mitarbeiter:innen bei Bedarf koordinieren.
- E-Mails und andere Anfragen zeitnah und professionell beantworten, fließend in Deutsch und Englisch.
- Mit anderen Teammitgliedern an verschiedenen Projekten und Initiativen zusammenarbeiten.
- Prozessverbesserungen: Identifizierung von Möglichkeiten zur operativen Verbesserung und Unterstützung bei der Implementierung neuer Systeme, Prozesse oder Tools.
- Ausführung weiterer administrativer Aufgaben nach Bedarf.

**Du passt perfekt zu uns, wenn du**
- Erfahrung als kaufmännische:r Angestellte:r oder in einer ähnlichen Rolle hast, vorzugsweise in einem Startup-Umfeld.
- Unverzichtbar: Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten, Sorgfalt, Detailgenauigkeit und gute Organisation. Erfahrung in der Finanzbuchhaltung ist ein Muss.
- Fliessend in Deutsch und Englisch bist, mit ausgezeichneten mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten.
- Versiert im Um^gang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) bist.
- Eine positive Einstellung, Lernbereitschaft und eine starke Arbeitsmoral hast.
- Interesse an der Arbeit in einem Frühphasen-Startup hast, wo vieles noch hektisch ist und du wirklich einen Unterschied machen kannst.
- Ein gesunder Lebensstil für dich wichtig ist.
- Interesse an der Langlebigkeitsbranche ist ein Plus.

**Warum du bei uns mitmachen solltest**

Wir glauben, dass die besten Unternehmen dir helfen, dein Leben so zu leben, wie du es möchtest, und die Person zu werden, die du sein möchtest. Deshalb legen wir Wert darauf, deine persönliche Freiheit und Entwicklung zu fördern. Hier sind einige Vorteile, die du als Teil unseres Teams genießen wirst:

- Arbeit in einem gut finanzierten, frühphasigen Startup in der Langlebigkeitsindustrie.
- Sehr flexibler Zeitplan.
- Teil eines dynamischen, leistungsstarken und spaßigen Teams sein.
- Ein hohes Maß an persönlicher Verantwortung, kreativer Freiheit und Möglichkeiten.
- Zusammenarbeit mit den hellsten Forscher:innen im Bereich Langlebigkeit und mit erfolgreichen und bekannten Serienunternehmer:innen.
- Teilweise Remote-Möglichkeit mit wöchentlichen Bürotagen.
- Eine starke Teamkultur mit regelmäßigen Team-Events und Off-Sites.

Wenn du bereit bist, einen bedeutenden Beitrag in der Langlebigkeitsbranche zu leisten und die Fähigkeiten sowie die Leidenschaft mitbringst, die wir suchen, würden wir uns freuen, von dir zu hören.

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    Zug, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Treuhänder/in mit Fachausweis oder gute/r Praktiker/in 80-100%, ZugIhre HauptaufgabenFühren von anspruchsvollen MandatsbuchhaltungenErstellen von Zwischen- und JahresabschlüssenAbschlussberatungenBetreuen von LohnbuchhaltungenErarbeitung von Steuererklärungen für nat. und jur. PersonenSteuerberatungenMWST-AbrechnungenSie verfügen über eine...

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    Lernende/r Hörsystemakustiker/in in Zug (2025) Hearing Care ProfessionalZug, ZG, Switzerland Amplifon ist der weltweit führende Anbieter von Hörlösungen mit über 70 Jahren Erfahrung. Unsere Leidenschaft und Mission ist es, unseren Kunden verlorene Lebensqualität zurückzugeben. Durch Einfühlungsvermögen, Fachkompetenz und Erfahrung...

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    Description **Head of Regional R&D Quality** The Head of R&D Quality & Compliance (Q&C) in EMEA, is a member of the EMEA Q&C Leadership Team. The Head directs employees at the sites performing R&D Q&C activities within the region to ensure an integrated, comprehensive risk-based quality monitoring system for GMP, Analytical and Micro activities is...

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    Zug, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt als Technische/r Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst D/I 100% Ihre Herausforderung - Kundenbetreuung/Kundenberatung - Lieferantenkontakt - Telefonzentrale - Offertwesen - Bestellwesen - Auftragsabwicklung - Reklamationswesen - Verkaufsadministration - Korrespondenz...

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    Zug, Schweiz Jörg Lienert Vollzeit

    **Bildung mit Perspektiven - hier ist Ihr Zahlen Know-How, Ihre Zuverlässigkeit und nicht zuletzt Ihre Persönlichkeit gefragt. Gemeinsam mit Ihren Teamkolleg/innen sind Sie das finanzielle Gewissen und tragen aktiv zur erfolgreichen Weiterentwicklung der Pädagogischen Hochschule Zug bei.** Die Pädagogische Hochschule Zug, mit Sitz an leicht erhöhter...