Kaufmännische/r Angestellte/r

vor 7 Monaten

Zug, Schweiz Maximon Vollzeit

AVEA ist ein Schweizer Startup im Bereich Langlebigkeit mit der Vision, führend in der Industrie für evidenzbasierte Langlebigkeits-Supplemente zu werden. Wir bieten wissenschaftlich fundierte Nahrungsergänzungsmittel, die mehrere Alterungsmerkmale ansprechen und es Menschen ermöglichen, ihr Wohlbefinden zu verbessern, indem sie den Alterungsprozess verlangsamen. Unser Ziel ist es, die Gesundheit und Lebensdauer der Menschen zu optimieren und ihnen zu helfen, ihre Vitalität zu bewahren oder wiederzugewinnen, um so gesund wie möglich zu leben.

**Die Rolle**

In unserem schnell wachsenden Unternehmen, das binnen eines Jahres auf 25 Mitarbeiter:innen angewachsen ist, suchen wir nach einem:einer Kaufmännischen Angestellten, der:die unser Team verstärkt und unsere Mitgründer:innen in allen Arten administrativer Aufgaben unterstützt. Diese Rolle ist entscheidend für unser Startup, da du dazu beiträgst, den Rücken unserer Gründer:innen frei zu halten, indem du Verantwortung für eine Vielzahl interner Prozesse übernimmst.

**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**
- Digitale Dateien organisieren und pflegen, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Dokumente leicht zugänglich und auf dem neuesten Stand sind.
- Unterstützung im Bereich Personalwesen: Unterstützung bei der Rekrutierung, Einarbeitung und Mitarbeiterbeziehungen sowie Pflege von HR-Unterlagen und Compliance.
- Finanzmanagement: Unterstützung bei Rechnungsstellung, Budgetierung, Ausgabenverfolgung und Zahlungsabwicklung an Lieferanten.
- Eventplanung: Koordination von Firmenevents, Workshops oder Seminaren, einschliesslich Logistik, Einladungen und Werbematerialien.
- Reiseplanung und -logistik für Mitarbeiter:innen bei Bedarf koordinieren.
- E-Mails und andere Anfragen zeitnah und professionell beantworten, fließend in Deutsch und Englisch.
- Mit anderen Teammitgliedern an verschiedenen Projekten und Initiativen zusammenarbeiten.
- Prozessverbesserungen: Identifizierung von Möglichkeiten zur operativen Verbesserung und Unterstützung bei der Implementierung neuer Systeme, Prozesse oder Tools.
- Ausführung weiterer administrativer Aufgaben nach Bedarf.

**Du passt perfekt zu uns, wenn du**
- Erfahrung als kaufmännische:r Angestellte:r oder in einer ähnlichen Rolle hast, vorzugsweise in einem Startup-Umfeld.
- Unverzichtbar: Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten, Sorgfalt, Detailgenauigkeit und gute Organisation. Erfahrung in der Finanzbuchhaltung ist ein Muss.
- Fliessend in Deutsch und Englisch bist, mit ausgezeichneten mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten.
- Versiert im Um^gang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) bist.
- Eine positive Einstellung, Lernbereitschaft und eine starke Arbeitsmoral hast.
- Interesse an der Arbeit in einem Frühphasen-Startup hast, wo vieles noch hektisch ist und du wirklich einen Unterschied machen kannst.
- Ein gesunder Lebensstil für dich wichtig ist.
- Interesse an der Langlebigkeitsbranche ist ein Plus.

**Warum du bei uns mitmachen solltest**

Wir glauben, dass die besten Unternehmen dir helfen, dein Leben so zu leben, wie du es möchtest, und die Person zu werden, die du sein möchtest. Deshalb legen wir Wert darauf, deine persönliche Freiheit und Entwicklung zu fördern. Hier sind einige Vorteile, die du als Teil unseres Teams genießen wirst:

- Arbeit in einem gut finanzierten, frühphasigen Startup in der Langlebigkeitsindustrie.
- Sehr flexibler Zeitplan.
- Teil eines dynamischen, leistungsstarken und spaßigen Teams sein.
- Ein hohes Maß an persönlicher Verantwortung, kreativer Freiheit und Möglichkeiten.
- Zusammenarbeit mit den hellsten Forscher:innen im Bereich Langlebigkeit und mit erfolgreichen und bekannten Serienunternehmer:innen.
- Teilweise Remote-Möglichkeit mit wöchentlichen Bürotagen.
- Eine starke Teamkultur mit regelmäßigen Team-Events und Off-Sites.

Wenn du bereit bist, einen bedeutenden Beitrag in der Langlebigkeitsbranche zu leisten und die Fähigkeiten sowie die Leidenschaft mitbringst, die wir suchen, würden wir uns freuen, von dir zu hören.

  • Fachkraft für Karosseriearbeit

    vor 2 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz Tempro Personal Luzern Vollzeit

    Für unsere Kunden in der Region Zug suchen wir einen Fachmann für Karosseriearbeit. Wir bieten eine hohe Dienstleistungsbereitschaft und schnelle Reaktion bei Anliegen, professionelle Betreuung durch unser Team und ein familiäres Betriebsklima.Wir suchen einen Fachmann für Karosseriearbeit, der sich auf die Ausführung von Spenglerarbeiten an...

  • Stellvertretende/r Leitende/r Psychotherapeut in

    vor 7 Monaten

    Zug, Schweiz WePractice AG Vollzeit

    Bei WePractice fördern wir die mentale Gesundheit in der Schweiz. Dabei vereinfachen wir den Zugang zu erstklassiger psychologischer Unterstützung und fördern die Zusammenarbeit im Ökosystem der mentalen Gesundheit. Wir sind ein innovatives und dynamisches Unternehmen mit einer einzigartigen Firmenkultur. Unsere modernen Praxisgemeinschaften befinden...

  • Head of Regional R&d Quality

    vor 3 Monaten

    Zug, Schweiz Kenvue Vollzeit

    Description **Head of Regional R&D Quality** The Head of R&D Quality & Compliance (Q&C) in EMEA, is a member of the EMEA Q&C Leadership Team. The Head directs employees at the sites performing R&D Q&C activities within the region to ensure an integrated, comprehensive risk-based quality monitoring system for GMP, Analytical and Micro activities is...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Gi Group bietet dir Job- und Karrieremöglichkeiten als Kaufmännischer Mitarbeiter (a) bei unserem Kunden, einem renommierten Vertriebsunternehmen aus dem Möbelbereich, im Raum Zug.Das sind deine Aufgaben:·         Der Kundendienst und die Informationszentrale liegen in deiner Verantwortung.·         Mit Geduld und Engagement bedienst und...

  • Gartenleiter mit Herzblut und Engagement

    vor 4 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz R. Zürcher Hauswart-Service AG Vollzeit

    Unser AngebotBieten wir Ihnen als Gartenleiter bei R. Zürcher Hauswart-Service AG eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem inhabergeführten Unternehmen mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswege und Freiräumen.Sie werden Teil unseres Teams von 7-8 Mitarbeitern und leiten und koordinieren unsere Gartenpflege- und...

  • Gartenleiter mit Teamfahrung suchen wir für den Gartenunterhalt

    vor 4 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz R. Zürcher Hauswart-Service AG Vollzeit

    Ihr Aufgabenbereich:Als Leiter/in unseres Teams sind Sie verantwortlich für die Koordination und Führung von 7-8 Mitarbeitern.Sie werden unsere langjährige Kundschaft beraten und betreuen sowie Gartenpflege und Gartenunterhaltsarbeiten anbieten.Im Winter unterstützen Sie das Team beim Winterdienst.Ihr Profil:Ein wichtiger Ansatzpunkt ist eine...

  • Verkaufsadministrator Disposition

    vor 4 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Gi Group SA bietet dir eine interessante Beschäftigungsmöglichkeit als Verkaufsadministrator Disposition in unserem Kundenbetreuungsteam. Unsere Kunden sind renommierte Dienstleistungsunternehmen, die sich auf Wartungen und Reparaturen spezialisieren.Das ist deine Aufgabe:· Du bietest unseren Kunden top-fachliche Betreuung an und sorgst für ein hohes...

  • Medizinische/-r Praxisassistent/-in Efz

    vor 6 Monaten

    Zug, Schweiz Arzthaus Vollzeit

    **Medizinische/-r Praxisassistent/-in EFZ, Allgemeinmedizin und Spezialisten**: Für unsere moderne und schnellwachsende Praxis Arzthaus Zug Bahnhofplatz suchen wir zur Ergänzung unseres MPA-Teams eine freundliche, teamfähige und topmotivierte Dipl. Medizinische Praxisassistentin EFZ. **Arbeitsort**: Zug Bahnhofplatz **Pensum**: 50-100% **Ihre...

  • IT-Experte für Softwareentwicklung

    vor 2 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz ONE Agency | IT Recruitment Experts Vollzeit

    Über unsONE Agency | IT Recruitment Experts ist ein renommierter Ansprechpartner für IT-Jobs in der Region. Unsere Experten verfügen über umfassende Kenntnisse im Bereich der Softwareentwicklung und unterstützen Unternehmen bei der Suche nach qualifizierten Fachkräften.Ihre AufgabenAls IT-Experte für Softwareentwicklung werden Sie Teil eines...

  • Mitarbeiter-/in Payroll

    vor 4 Monaten

    Zug, Schweiz Gi Group Vollzeit

    Gi Group bietet dir Job - und Karrieremöglichkeiten als Mitarbeiter Payroll bei unserem Kunden, einem renommierten Dienstleistungsunternehmen, im Raum Zug. **Das sind deine Aufgaben**: - Abwicklung der Lohnbuchhaltung für die zugeteilten Mandanten auf SAP HCM - Abwicklung der Payroll-Personaladministration - Jahresabschlussarbeiten (Erstellung LAW,...

  • 1st Level technische/r Kundensupporter/in

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz WWZ Energie AG Vollzeit

    WWZ - die innovative Anbieterin von Energiedienstleistungen und Versorgungsinfrastruktur - arbeitet daran, eine CO2-freie, digitale Energiewelt aufzubauen. Die Leistungen und Services für unsere Kundinnen und Kunden sind nicht nur nützlich, sondern auch nachhaltig. Wir denken weiter und setzen uns aktiv für heute und morgen ein. Du willst mit uns die...

  • Mitarbeiter Verkaufsinnendienst

    vor 4 Monaten

    Zug, Schweiz Gi Group Vollzeit

    Gi Group bietet dir Job - und Karrieremöglichkeiten als Mitarbeiter für den Verkaufsinnendienst bei unserem Kunden, einem renommierten internationalen Unternehmen aus dem Vertriebsbereich, im Raum Zug. **Das sind deine Aufgaben**: *** - Tägliche Kommunikation mit Kunden und Lieferanten - Kompetente Beratung bei der Produkteauswahl - Erstellen von...

  • Mitarbeiter Administration

    vor 4 Monaten

    Zug, Schweiz Gi Group Vollzeit

    Gi Group bietet dir Job - und Karrieremöglichkeiten als Mitarbeiter Administration & Finanzen (a) bei unserem Kunden am Standort Zug. **Das sind deine Aufgaben**: - Selbständige Bearbeitung von administrativen Aufgaben - Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen vor Ort und am Telefon - Erstellen von Debitorenrechnungen - Bearbeiten und Verbuchen von...

  • Fachverantwortliche/r Wundmanagement Spitex

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Care21 Vollzeit

    Fachverantwortliche/r Wundmanagement Spitex (a) - Dipl. Pflegefachperson HF/FHEine angesehene Organisation in der Zentralschweiz, die im Auftrag der Gemeinden die Pflege und Unterstützung von Menschen in deren eigenen vier Wänden sicherstellt. Mit rund 300 engagierten Mitarbeitenden versorgt diese Institution mehr als 3000 Kundinnen und Kunden und legt...

  • Sr Dir, Global Self Care Segment Pkg R&d

    vor 1 Monat

    Zug, Schweiz Kenvue Vollzeit

    Description **Sr. Director, Global Self Care Segment Packaging R&D** The Self Care segment Packaging Head is responsible for leading a geographically dispersed and diverse global packaging teams leading Self Care packaging brand development and execution to develop and deploy packaging across new product launches and support to rapidly growing markets...

  • 1st Level technische/r Kundensupporter/in

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz WWZ AG Vollzeit

    Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten: 1st Level technische/r Kundensupporter/in Zug, CH Erfahrungslevel:  Berufserfahrene Anstellungsart:  Unbefristet - Vollzeit WWZ – die innovative Anbieterin von Energiedienstleistungen und Versorgungsinfrastruktur – arbeitet daran, eine CO2-freie, digitale...

  • Electronics R&D Specialist for Medical Devices

    vor 4 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a skilled Electronics R&D Specialist to join our team at Coopers Group AG in Zug. This role will focus on embedded software development, feasibility studies, and verification tests for medical devices.About the RoleDevelop and implement embedded software for modules, including maintenance, bug fixing, and feature...

  • Blockchain Engineer R&D

    vor 1 Monat

    Zug, Schweiz Arrakis Finance Vollzeit

    Arrakis aims to disrupt the current market-making industry by providing the infrastructure to enable every project in the world that wants to launch a token to benefit from non-custodial, trust-less, and automated on-chain market-making strategies. We believe in a world where every organization, from a small startup to a large enterprise, will be tokenized...

  • Sales Manager

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Gi Group bietet dir Job- und Karrieremöglichkeiten als Sales Manager (a) bei unserem Kunden, einem renommierten Unternehmen, welches Anbieter von Online Lerninhalten ist , im Raum Zug.Das sind deine Aufgaben:·         Erster Ansprechpartner unserer Bestandskunden innerhalb der Schweiz·         Neukundenaquise·         Führen von...

  • Mitarbeiter Auftragsabwicklung

    vor 3 Monaten

    Zug, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Gi Group bietet dir Job- und Karrieremöglichkeiten als Mitarbeiter Auftragsabwicklung (a) bei unserem Kunden, am Standort Zug. Das sind deine Aufgaben:·         Entgegennahme von Bestellungen und deren Erfassung in unserem Bestellsystem·         Überwachung von Lieferterminen und Reklamationswesen·         Datenerfassung und...