Assistant/e - Département Juridique - 100%

vor 2 Wochen


Geneve, Schweiz UNION BANCAIRE PRIVÉE, UBP SA Vollzeit

**Assistant/e - Département Juridique - 100% -**:
**Description**:
L’Union Bancaire Privée (UBP) a été fondée en 1969 par Edgar de Picciotto. Acteur majeur de la gestion de fortune en Suisse, l’UBP emploie quelque 2'000 collaborateurs à travers le monde, et sa masse sous gestion s’élève à CHF 140 milliards à fin décembre 2023.La Banque, dont le siège est à Genève, dispose au total de plus de vingt implantations à travers le monde, au sein des grands centres financiers et économiques, ce qui lui permet de combiner expertise globale et savoir-faire local.

**Mission**:
Soutien proactif aux juristes dans le cadre de l'exécution de leurs tâches

**Challenges**:
Gérer plusieurs dossiers et activités en même temps pour le département juridique.

**Main responsibilities**:
Accueil de la clientèle interne et externe

Réception, tri et communication courriers internes et externes, des faxes et des téléphones internes et externes

Recherches auprès du Client Documentation des données utiles lors de la constitution des dossiers notamment de succession et judiciaires

Recherche, impression et tri de la documentation bancaire pour constitution des dossiers suite aux demandes des autorités judiciaires (Ministère public cantonal et fédéral en majorité en respectant les délais imposés par les autorités).

Constitution et tenue des dossiers physiques

Préparation projets courriers à soumettre aux juristes

Organisation des meetings pour les juristes

Tenue de différents tableaux (Excel) de travail (contrats en cours, permanences diverses, risques, etc )

Soutien à deux juristes

Gestion des demandes de contrats

**Education**:

- Education: CFC

**Experience**:

- Years of experience: 3-7 : intermediate
- Experience required: Au moins 5 ans d’expérience dans le domaine juridique Expérience dans le domaine de la finance, un plus
- Experience in private banking: Optional

**Language**:

- English: Fluent
- French: Fluent
- French: Mother Tongue

**Personal skills**:

- Swiss resident: Mandatory

Proactif Capable de gérer les priorités Esprit d'équipe Attention au détail



  • Geneve, Schweiz Brodard Executive Search Vollzeit

    Description du poste - Pour notre client, une banque de renom basée à Genève, nous recherchons un(e): **Assistant(e) - Département Juridique - Responsabilités: - Soutien à deux juristes - Accueil de la clientèle interne et externe - Réception, tri et communication des courriers, faxes et téléphones internes et externes - Recherches auprès du...


  • Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour l'un de nos clients genevois, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) **Votre mission** En tant qu'Assistant(e) Juridique, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif du département juridique. Vos principales responsabilités incluront, sans toutefois s'y limiter: - Gestion de la documentation juridique, y compris la...

  • Assistant/e Juridique

    vor 2 Monaten


    Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients, une entreprise prestigieuse, pour trouver une Assistante Juridique / Paralegal compétente et proactive. Si vous souhaitez rejoindre une organisation dynamique et apporter votre soutien dans le domaine juridique, cette opportunité est faite pour vous. Notre client attache une grande importance à...

  • Assistant(E) Juridique

    vor 3 Wochen


    Geneve, Schweiz Brodard Executive Search Vollzeit

    Description du poste Pour notre client, une étude basée à Genève, nous recherchons un(e): **Assistant(e) Juridique / Secrétaire 80-100% - Pour soutenir l'équipe et renforcer le secrétariat.**Responsabilités principales: - Accueil des clients à l'accueil et au téléphone - Préparation, formatage, relecture et envoi de documents (documents...

  • Assistant/e Juridique

    vor 4 Wochen


    Geneve, Schweiz Brodard Executive Search Vollzeit

    Description du poste Pour notre client, une étude d'avocats de renom basée à Genève, nous recherchons un/e: **Assistant/e Juridique Responsabilités: - Contacts téléphoniques avec clients, avocats et autorités - Gestion des agendas - Organisations de déplacements et voyages - Ouverture de dossiers physiques et informatiques - Suivi des dossiers et...

  • Assistant/e Juridique

    vor 2 Wochen


    Geneve, Schweiz Brodard Executive Search Vollzeit

    Description du poste Pour notre client, une étude d'avocats de renom basée à Genève, nous recherchons un/e: **Assistant/e Juridique Responsabilités: - Contacts téléphoniques avec clients, avocats et autorités - Gestion des agendas - Organisations de déplacements et voyages - Ouverture de dossiers physiques et informatiques - Suivi des dossiers et...

  • Assistant(E) Juridique

    vor 2 Wochen


    Geneve, Schweiz Lenz & Staehelin Vollzeit

    Nous sommes une des plus grandes études d’avocats active dans différentes villes de Suisse et recherchons pour notre bureau de Genève un(e): **Assistant(e) juridique à 100%** **Français-anglais (allemand un atout)** Votre mission: Vous assurerez le secrétariat d'un groupe formé de deux associés et de plusieurs avocats. Vos activités consisteront...

  • Assistant(E) Juridique

    vor 2 Monaten


    Geneve, Schweiz Lenz & Staehelin Vollzeit

    Geneva, Lausanne - Le groupe fiscal de notre bureau de Genève est à la recherche d'un(e) assistant(e) juridique- Vos missions: - Vous assistez l'Associé(e), les avocat(e)s et les juristes dans le traitement du courrier entrant et sortant - Vous rédigez des correspondances juridiques - Vous veillez à la gestion des délais et assurez la gestion des...


  • Geneve, Schweiz Walder Wyss Vollzeit

    Assistant(e) juridique à 80 -100 % pour notre Département Litige et Arbitrage de Genève **Profil recherché**: - expérience dans une étude d'avocats (un atout), - à l'aise avec les outils informatiques (Word, PowerPoint, Outlook, Excel, Adobe), - dynamique, rigoureux(se), autonome et flexible, - ayant le sens de la confidentialité, - de nationalité...


  • Geneve, Schweiz Lenz & Staehelin Vollzeit

    Geneva, Lausanne - Notre bureau de Lausanne est à la recherche d'un(e) assistant(e) juridique et facturation (80%-100%)- Vos missions: - Vous assistez l'Associé, les avocats et les juristes dans le traitement du courrier entrant et sortant - Vous rédigez des correspondances juridiques - Vous veillez à la gestion des délais et assurez la gestion des...


  • Geneve, Schweiz Lenz & Staehelin Vollzeit

    Geneva, Lausanne - Notre bureau de Lausanne est à la recherche d'un(e) assistant(e) juridique et facturation (80%-100%)- Vos missions: - Vous assistez l'Associé, les avocats et les juristes dans le traitement du courrier entrant et sortant - Vous rédigez des correspondances juridiques - Vous veillez à la gestion des délais et assurez la gestion des...

  • Assistant Juridique

    vor 2 Monaten


    Geneve, Schweiz KGR Vollzeit

    Nous recrutons un(e) assistant(e) juridique en CDI pour un cabinet d'avocats en Suisse, le poste est basé à Genève Vos missions: - Préparation des conseils, assemblées générales et comités d’audit - Organisation des réunions - Formalités auprès du Greffe du Tribunal de Commerce - Suivi des prestataires et de la documentation juridique -...


  • Geneve, Schweiz Altenburger Ltd legal tax‍ Vollzeit

    Un(e) secrétaire / assistant(e) juridique à 100% - Solide formation de secrétariat avec au minimum trois ans d'expérience dans une étude d’avocat, de préférence suisse. - Français langue maternelle et excellente maîtrise de l’anglais (anglais niveau C1-C2), à l'écrit comme à l'oral, la connaissance de l’allemand ou d’une autre langue...


  • Geneve, Schweiz Lenz & Staehelin Vollzeit

    Geneva, Lausanne - Nous recherchons pour notre Etude de Genève au sein du groupe "Private Clients" et en vue d'un remplacement pour congé maternité, un (e)- Assistant(e) juridique à 100%- dès le 1er juin 2024 pour un CDD de 8 mois- Vos missions: - Vous assistez le Senior Counsel, les avocat(e)s et les juristes dans le traitement du courrier entrant et...


  • Geneve, Schweiz Lenz & Staehelin Vollzeit

    Geneva, Lausanne - Nous recherchons pour notre Etude de Genève au sein du groupe "Private Clients" et en vue d'un remplacement pour congé maternité, un (e) Assistant(e) juridique à 100%- dès le 1er juin 2024 pour un CDD de 8 mois- Vos missions: - Vous assistez le Senior Counsel, les avocat(e)s et les juristes dans le traitement du courrier entrant et...


  • Geneve, Schweiz Walder Wyss Vollzeit

    Assistant(e) juridique à 80 -100 % **Profil recherché**: - expérience dans une étude d'avocats (un atout), - à l'aise avec les outils informatiques (Word, PowerPoint, Outlook, Excel, Adobe), - dynamique, rigoureux(se), autonome et flexible, - ayant le sens de la confidentialité, - de nationalité suisse ou titulaire d'un permis de travail...


  • Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour notre client, nous recherchons activement un-e Assistant-e personnel-e et juridique **Votre mission** Vos missions seront: - l'assistance administrative générale d'un avocat - la gestion du courrier (y compris électronique) et des appels - l'organisation des déplacements et des voyages - le suivi des dossiers et des documents - le classement...

  • Assistante Juridique

    vor 2 Wochen


    Geneve, Schweiz Start emploi Vollzeit

    Notre client, une Etude d’Avocats internationale, recherche une *** **Assistante Juridique** **_Vos tâches :_** - Réception des appels téléphoniques (renseignements, prises de message, transferts) et des visiteurs - Tâches de secrétariat classiques : traitement du courrier, classement, archivage - Relecture et correction de documents en français...


  • Geneve, Schweiz Walder Wyss Vollzeit

    Assistant(e) juridique à 80 -100 % **Profil recherché**: - expérience dans une étude d'avocats requise, - à l'aise avec les outils informatiques (Word, PowerPoint, Outlook, Excel, Adobe), - dynamique, rigoureux(se), autonome et flexible, - ayant le sens de la confidentialité, - de nationalité suisse ou titulaire d'un permis de travail valable. **Vos...


  • Geneve, Schweiz Walder Wyss Vollzeit

    Assistant(e) juridique à 40 - 50 % pour notre Département Litige et Arbitrage de Genève **Profil recherché**: - expérience dans une étude d'avocats (un atout), - à l'aise avec les outils informatiques (Word, PowerPoint, Outlook, Excel, Adobe), - dynamique, rigoureux(se), autonome et flexible, - ayant le sens de la confidentialité, - de nationalité...