Secrétaire / Assistant(E) Juridique à 100%

vor 3 Wochen


Geneve, Schweiz Altenburger Ltd legal tax‍ Vollzeit

Un(e) secrétaire / assistant(e) juridique à 100%
- Solide formation de secrétariat avec au minimum trois ans d'expérience dans une étude d’avocat, de préférence suisse.
- Français langue maternelle et excellente maîtrise de l’anglais (anglais niveau C1-C2), à l'écrit comme à l'oral, la connaissance de l’allemand ou d’une autre langue (espagnol, italien) serait un atout.
- Connaissances administratives et professionnelles approfondies du travail de secrétariat d'une Etude d'avocats (secrétariat général, mise en page et rédaction d'écritures et de bordereaux et de chargés de pièces, création de documents sur Word et sur PowerPoint, relectures, classement).
- Présentation soignée et bon relationnel pour la gestion de l'accueil client, du standard téléphonique et le suivi des appels.
- A l’aise avec les chiffres et expérimentée en travail de facturation et de suivi de facturation, compréhension des principes de base en comptabilité
- Gestion des agendas et organisation de conférences et de déplace-ments professionnels pour les associés.
- Intérêt particulier pour l’informatique, la communication et les réseaux sociaux, parfaite maîtrise du logiciel Word, bonne connaissance des autres logiciels du Pack Microsoft Office, expérience avec M-Files et Vertec.
- Privilégiant le travail d’équipe tout en démontrant des facultés d’autonomie et d'anticipation.

ALTENBURGER LTD legal + tax

rue Toepffer 11 bis

1206 Genève ‍


  • Assistant(E) Juridique

    vor 3 Wochen


    Geneve, Schweiz Brodard Executive Search Vollzeit

    Description du poste Pour notre client, une étude basée à Genève, nous recherchons un(e): **Assistant(e) Juridique / Secrétaire 80-100% - Pour soutenir l'équipe et renforcer le secrétariat.**Responsabilités principales: - Accueil des clients à l'accueil et au téléphone - Préparation, formatage, relecture et envoi de documents (documents...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandaté par une Institution de...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Mandaté par une Institution de la...


  • Geneve, Schweiz Lenz & Staehelin Vollzeit

    Geneva, Lausanne - Nous recherchons pour notre Etude de Genève au sein du groupe "Private Clients" et en vue d'un remplacement pour congé maternité, un (e)- Assistant(e) juridique à 100%- dès le 1er juin 2024 pour un CDD de 8 mois- Vos missions: - Vous assistez le Senior Counsel, les avocat(e)s et les juristes dans le traitement du courrier entrant et...


  • Geneve, Schweiz Lenz & Staehelin Vollzeit

    Geneva, Lausanne - Nous recherchons pour notre Etude de Genève au sein du groupe "Private Clients" et en vue d'un remplacement pour congé maternité, un (e) Assistant(e) juridique à 100%- dès le 1er juin 2024 pour un CDD de 8 mois- Vos missions: - Vous assistez le Senior Counsel, les avocat(e)s et les juristes dans le traitement du courrier entrant et...

  • Assistant(E) Juridique

    vor 2 Monaten


    Geneve, Schweiz Lenz & Staehelin Vollzeit

    Geneva, Lausanne - Le groupe fiscal de notre bureau de Genève est à la recherche d'un(e) assistant(e) juridique- Vos missions: - Vous assistez l'Associé(e), les avocat(e)s et les juristes dans le traitement du courrier entrant et sortant - Vous rédigez des correspondances juridiques - Vous veillez à la gestion des délais et assurez la gestion des...


  • Geneve, Schweiz Lenz & Staehelin Vollzeit

    Geneva, Lausanne - Notre bureau de Lausanne est à la recherche d'un(e) assistant(e) juridique et facturation (80%-100%)- Vos missions: - Vous assistez l'Associé, les avocats et les juristes dans le traitement du courrier entrant et sortant - Vous rédigez des correspondances juridiques - Vous veillez à la gestion des délais et assurez la gestion des...


  • Geneve, Schweiz Lenz & Staehelin Vollzeit

    Geneva, Lausanne - Notre bureau de Lausanne est à la recherche d'un(e) assistant(e) juridique et facturation (80%-100%)- Vos missions: - Vous assistez l'Associé, les avocats et les juristes dans le traitement du courrier entrant et sortant - Vous rédigez des correspondances juridiques - Vous veillez à la gestion des délais et assurez la gestion des...


  • Geneve, Schweiz Lenz & Staehelin Vollzeit

    Geneva, Lausanne - Nous recherchons pour notre Etude de Genève au sein du groupe "Arbitrage international" un(e) Assistant(e) juridique à 50%.- Vos missions: - Vous assistez les avocats de votre groupe dans la préparation d'écritures ainsi que dans la gestion courante des dossiers (gestion des délais, correspondance, recherches, etc.) - Vous assistez...


  • Geneve, Schweiz Bossinterim SA Vollzeit

    **Description du poste** Ce poste requiert une excellente maîtrise du français et un bon niveau d'anglais (parlé et écrit). Une expérience dans le domaine juridique indispensable (Clientèle privée est un atout). Vos Responsabilités: - Contacts téléphoniques avec clients, avocats et autorités - Organisation et gestion de l’agenda des...


  • Geneve, Schweiz Bossinterim SA Vollzeit

    **Description du poste** Ce poste requiert une excellente maîtrise du français et un bon niveau d'anglais (parlé et écrit). Une expérience dans le domaine juridique indispensable (Clientèle privée est un atout). Vos Responsabilités: - Contacts téléphoniques avec clients, avocats et autorités - Organisation et gestion de l’agenda des...


  • Geneve, Schweiz Brodard Executive Search Vollzeit

    Description du poste - Pour notre client, une banque de renom basée à Genève, nous recherchons un(e): **Assistant(e) - Département Juridique - Responsabilités: - Soutien à deux juristes - Accueil de la clientèle interne et externe - Réception, tri et communication des courriers, faxes et téléphones internes et externes - Recherches auprès du...

  • Secrétaire Juridique

    vor 2 Wochen


    Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts de l’année 2022 en...

  • Assistant/e Juridique

    vor 4 Wochen


    Geneve, Schweiz Brodard Executive Search Vollzeit

    Description du poste Pour notre client, une étude d'avocats de renom basée à Genève, nous recherchons un/e: **Assistant/e Juridique Responsabilités: - Contacts téléphoniques avec clients, avocats et autorités - Gestion des agendas - Organisations de déplacements et voyages - Ouverture de dossiers physiques et informatiques - Suivi des dossiers et...

  • Assistant/e Juridique

    vor 2 Wochen


    Geneve, Schweiz Brodard Executive Search Vollzeit

    Description du poste Pour notre client, une étude d'avocats de renom basée à Genève, nous recherchons un/e: **Assistant/e Juridique Responsabilités: - Contacts téléphoniques avec clients, avocats et autorités - Gestion des agendas - Organisations de déplacements et voyages - Ouverture de dossiers physiques et informatiques - Suivi des dossiers et...


  • Geneve, Schweiz Walder Wyss Vollzeit

    Assistant(e) juridique à 80 -100 % **Profil recherché**: - expérience dans une étude d'avocats (un atout), - à l'aise avec les outils informatiques (Word, PowerPoint, Outlook, Excel, Adobe), - dynamique, rigoureux(se), autonome et flexible, - ayant le sens de la confidentialité, - de nationalité suisse ou titulaire d'un permis de travail...

  • Secrétaire Juridique

    vor 1 Woche


    Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients une institution Genevoise, nous recrutons un(e): **Secrétaire Juridique à 100%** *** Disponible immédiatement **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - En complète autonomie, assurer les aspects logistiques, le suivi des ordres du jour, le suivi des décisions et actions à mettre en œuvre - Préparation de...

  • Assistant(E) Juridique

    vor 2 Wochen


    Geneve, Schweiz Lenz & Staehelin Vollzeit

    Nous sommes une des plus grandes études d’avocats active dans différentes villes de Suisse et recherchons pour notre bureau de Genève un(e): **Assistant(e) juridique à 100%** **Français-anglais (allemand un atout)** Votre mission: Vous assurerez le secrétariat d'un groupe formé de deux associés et de plusieurs avocats. Vos activités consisteront...


  • Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour l'un de nos clients genevois, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) **Votre mission** En tant qu'Assistant(e) Juridique, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif du département juridique. Vos principales responsabilités incluront, sans toutefois s'y limiter: - Gestion de la documentation juridique, y compris la...


  • Geneve, Schweiz Walder Wyss Vollzeit

    Assistant(e) juridique à 80 -100 % **Profil recherché**: - expérience dans une étude d'avocats requise, - à l'aise avec les outils informatiques (Word, PowerPoint, Outlook, Excel, Adobe), - dynamique, rigoureux(se), autonome et flexible, - ayant le sens de la confidentialité, - de nationalité suisse ou titulaire d'un permis de travail valable. **Vos...