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Sachbearbeiter in Administration 80

vor 2 Monaten


Uster, Schweiz Sekundarschulverwaltung Uster Vollzeit

Die Sekundarstufe Uster ist eine **eigenständige** Schulgemeinde mit einem breiten, innovativen Bil
- dungsangebot auf der Sekundarstufe I und II mit rund 1‘000 Schülerinnen und Schülern. Sie umfasst

fünf Schuleinheiten sowie eine Time-out-Schule.

Wir suchen per **sofort **oder nach Vereinbarung***

**eine/n Sachbearbeiter/in Administration **(Pensum 80-100%)***

In dieser Funktion sind Sie mitverantwortlich für die Schüler
- und Lehreradministration sowie Statisti
- ken. Sie unterstützen die Leitung Schulverwaltung und dienen als Drehscheibe zwischen den Schullei
- tungen und den kantonalen Stellen. Sie sind die administrative Anlaufstelle für Lehrpersonen und El
- tern.

**Ihre Hauptaufgaben**

Schüler-/Lehreradministration inkl. führen der Personaldossiers
Verbindungsstelle zum Volksschulamt bezüglich Absenzen des Lehrpersonals
Organisation und Abrechnung von Anlässen der Schulpflege und Verwaltung
Erstellen von Statistiken und Umfragen
Mitarbeit beim Zuteilungsprozess (Übertritt)
administrieren von Kursen
Berechnung und Kontrolle von Indikatoren und Kennzahlen
Lohnbelegskontrolle und Rechnungsstellung
allgemeine Sekretariatsaufgaben (Abrechnungen, Kasse, Schalter-/Post-/Telefondienst)
Unterstützung der Schulverwaltungsleitung

**Ihr Profil**

Auf Basis Ihrer kaufmännischen Ausbildung und Ihrer mehrjährigen Berufserfahrung (vorzugsweise
bei einer Gemeinde) besitzen Sie die nötigen Kenntnisse für diese Aufgaben. Sie lieben die Arbeit in
einem lebhaften kleinen Team und bewahren stets die Ruhe. Sie behalten den Überblick, sind dienst
- leistungsorientiert, bringen ein hohes Mass an Flexibilität mit und denken vernetzt.
Neben Ihrer Durchsetzungsfähigkeit bringen Sie eine gute Portion Humor mit. Sie sind organisiert und
können Prioritäten setzen. Ausserdem sind Sie stilsicher und orthographisch stark in der schriftlichen
deutschen Sprache.

Sie beherrschen die gängigen MS-Office Programme (insbesondere Word und Powerpoint) und brin
- gen Kenntnisse von weiteren Datenbankprogrammen wie Scolaris, LehrerOffice und CMI mit

**Wir bieten Ihnen**

eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
ein gutes Betriebsklima in einem kleinen motivierten und kollegialen Team
eine fundierte Einarbeitung und die Unterstützung einer erfahrenen Kollegin
zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten
einen modernen Arbeitsplatz mit guter Infrastruktur
einen zentralen Arbeitsort in der Nähe des Bahnhofs Uster

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Foto und Motivations

Anja Wolf, Leiterin Schulveraltung


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