Sachbearbeiter/-in Administration

Uster, drittgrösste Stadt im Kanton Zürich, ist mit rund 36'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamisch wachsende Stadt im Grossraum Zürich und bekannt als innovatives Regionalzentrum.

Zur Unterstützung des aus drei Personen bestehenden Administrationsteams der Leistungsgruppe «Berufliche und soziale Integrationsangebote» suchen wir Sie per 1. Juni 2023 oder nach Vereinbarung als

**Sachbearbeiter/-in Administration Integrationsangebote 70%**:
**Ihre Hauptaufgaben**:

- Erledigen von verschiedensten administrativen Aufgaben inklusive Telefon
- Verwaltung der Teilnehmendendossier (Eröffnung bis Ablage)
- Pflegen der Teilnehmendendaten (Software «Klib») inklusive Erstellen und Aktualisieren von Vorlagen
- Erstellen und Führen von Statistiken und Listen
- Korrespondenz mit zuweisenden Stellen, Teilnehmenden und verschiedensten Drittstellen
- Mitarbeit bei der Erfassung und dem Versand von Debitorenrechnungen
- Kassenführung in Absprache mit dem Teamkollegen und -kollegin
- Mitarbeit bei der Kreditorenbearbeitung während Abwesenheit Teamkolleg/innen
- Mitarbeit bei der Qualitätssicherung
- Stellvertretung des Leistungsgruppeninternen IT-Superusers

**Das bringen Sie mit**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierten IT-Anwendungskenntnissen
- mehrere Jahre Berufserfahrung in der Aministration vorzugweise im Bereich Arbeitsintegration
- stilsicheres Deutsch, Gewandtheit im schriftlichen Ausdruck
- Zuverlässige, speditive und genaue Arbeitsweise verbunden mit einem grossen Qualitätsbewusstsein
- Motivation und Bereitschaft zur Mitarbeit in einem dienstleistungsorientierten Team

**Wir bieten Ihnen**:

- Vielseitige und interessante Aufgaben am Puls des gesellschaftlichen Lebens
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebhaften, sich immer wieder verändernden Umfeld
- eine wertschätzende und kollegiale Zusammenarbeit in einem motivierten Team
- einen modernen, barrierefrei eingerichteten Arbeitsplatz in der Nähe des Bahnhofs Uster
- fortschrittliche Arbeitsbedingungen mit ausgezeichneten Sozialleistungen

**Interessiert?**:
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.

**Ihre Ansprechperson**:
Für Rückfragen steht Ihnen die Leistungsgruppenleiterin, Karin Santelli, Telefon 044 944 76 20, gerne zur Verfügung.