Responsable Médico-administratif-ive Des Archives

vor 2 Monaten


Basel, Schweiz CCT Santé 21 Vollzeit

Entrée en fonction:

- De suite
- ou à convenir
- 29 janvier 2023

Rattaché à la direction médicale, le Service médico-administratif est composé de l’ensemble des assistants-es et secrétaires médicaux-les, employés aux archives médicales centrales ainsi que des collaborateurs médico-administratifs. Ce sont plus de 200 collaborateurs présents sur l’ensemble des sites du RHNe qui oeuvrent au quotidien. Les équipes sont conduites par un-e responsable médico-administratif-ive par département médical/unité.

Afin de compléter notre équipe, nous recherchons pour l’unité des archives médicales centrales ainsi que l’unité accès aux dossiers patients notre futur

**Responsable médico-administratif-ive des archives médicales à 100%**

**En qualité de responsable médico-administratif-ve de l’unité des archives médicales et de l’unité accès aux dossiers patients, vos missions seront**:

- Assurer la gestion, l’encadrement, l’animation et l’organisation des équipes sous sa responsabilité (env. 40%)
- Participer et réaliser l’ensemble des tâches des unités et traiter les dossiers complexes (env. 60%)
- Garantir le fonctionnement optimal et efficace des différentes équipes
- Assurer la tenue des objectifs dans un climat de travail serein et agréable
- S’impliquer activement dans les projets et dans l’efficience des processus

**Votre profil**
- CFC d’agent en information documentaire
- Formation en management de proximité ou expérience professionnelle d’au moins trois ans dans la gestion d’équipe, de préférence dans une institution de santé exigée
- Maîtrise des outils informatiques courants (MS Office)
- Connaissance des logiciels institutionnels (Carefolio, XPlore, Polypoint-PEP, DIS-RAP, OPALE, etc.), un atout

**Vos compétences**
- Forte capacité d’adaptation
- Aptitudes à diriger, capacité d’analyser des situations complexes
- Capacité à gérer et motiver son équipe
- Entregent et sens de la communication
- Rigueur et méthodologie
- Facilité rédactionnelle
- Capacité à négocier avec les acteurs interagissant avec l’unité

**Informations complémentaires**
- Lieu de travail : sites de Pourtalès (Neuchâtel) et de La Chaux-de-Fonds
- Entrée en fonction : de suite ou à convenir

Les postulations complètes (lettre de motivation, Curriculum Vitae, diplômes et certificats de travail) sont à nous adresser **jusqu’au 29 janvier 2023** en suivant le lien suivant : Cliquez pour postuler

Cadre et conditions de travail attractifs régis par la convention collective de travail Santé 21.

Toute question complémentaire concernant la procédure de postulation peut être adressée par téléphone au Service Engagement au +41 32 713 30 13.
- Contacts:
M. Salman Ulukütük, Chef du Service médico-administratif, t. +41 79 559 46 29



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    Entrée en fonction: - De suite - 31 mai 2023 Rattaché au service médico-administratif, le secrétariat d’urologie est composé d’assistantes et de collaboratrices médico-administratives. Les assistantes médicales traitent l’assistanat pour l’ensemble des médecins du Service d’urologie et les collaboratrices médico-administratives, tout le...


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    Entrée en fonction:- De suite- 31 mai 2023Rattaché au service médico-administratif, le secrétariat d'urologie est composé d'assistantes et de collaboratrices médico-administratives. Les assistantes médicales traitent l'assistanat pour l'ensemble des médecins du Service d'urologie et les collaboratrices médico-administratives, tout le volet...


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    Entrée en fonction: - De suite - ou à convenir - 7 avril 2023 Rattaché au Service médico-administratif, le secrétariat d’urologie est composé d’assistantes et secrétaires médicales. Elles traitent tout le volet administratif et de l’assistanat pour l’ensemble des médecins du Service d’urologie. Afin de compéter notre équipe, nous...


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    Entrée en fonction:- De suite- ou à convenir- 7 avril 2023Rattaché au Service médico-administratif, le secrétariat d'urologie est composé d'assistantes et secrétaires médicales. Elles traitent tout le volet administratif et de l'assistanat pour l'ensemble des médecins du Service d'urologie.Afin de compéter notre équipe, nous recherchons**Un-e...


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    Entrée en fonction: - Le 1er septembre 2024 - ou à convenir - 17 mai 2024 Rattaché à la direction médicale, le Service médico-administratif est composé de l’ensemble des assistants-es et secrétaires médicaux-les, ainsi que des collaborateurs-trices médico-administratifs-ve. Ce sont plus de 240 collaborateurs-trices présents sur l’ensemble...


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    Entrée en fonction:- Le 1er septembre 2024- ou à convenir- 17 mai 2024Rattaché à la direction médicale, le Service médico-administratif est composé de l'ensemble des assistants-es et secrétaires médicaux-les, ainsi que des collaborateurs-trices médico-administratifs-ve. Ce sont plus de 240 collaborateurs-trices présents sur l'ensemble des sites du...


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    Entrée en fonction: - Le 1er mai 2024 - ou à convenir - 7 avril 2024 Rattaché au Service médico-administratif, le secrétariat médical de pneumologie est composé de plusieurs collaborateurs-trices médico-administratifs-ves. Ils traitent tout le volet administratif des consultations ambulatoires allant de la planification jusqu’à l’envoi des...


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    Entrée en fonction:- Le 1er mai 2024- ou à convenir- 7 avril 2024Rattaché au Service médico-administratif, le secrétariat médical de pneumologie est composé de plusieurs collaborateurs-trices médico-administratifs-ves. Ils traitent tout le volet administratif des consultations ambulatoires allant de la planification jusqu'à l'envoi des rapports...


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    Entrée en fonction: - De suite - 8 mars 2024 Rattaché au Service médico-administratif, le secrétariat de la policlinique générale du site de La Chaux-de-Fonds est composé de plusieurs collaborateurs-rices médico-administratifs-ves. Ils-Elles assurent tout le volet administratif des consultations ambulatoires allant de la planification des...


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    Entrée en fonction:- De suite- 8 mars 2024Rattaché au Service médico-administratif, le secrétariat de la policlinique générale du site de La Chaux-de-Fonds est composé de plusieurs collaborateurs-rices médico-administratifs-ves. Ils-Elles assurent tout le volet administratif des consultations ambulatoires allant de la planification des différents...


  • Basel, Schweiz CCT Santé 21 Vollzeit

    Entrée en fonction: - De suite - ou à convenir - 19 février 2023 Nous recherchons pour la consultation du médecin-chef du département de chirurgie **Un-e collaborateur-trice médico-administratif-ve à 100%** **Vos missions** - Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients ainsi que des différents partenaires internes et externes -...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz CCT Santé 21 Vollzeit

    Entrée en fonction:- De suite- ou à convenir- 19 février 2023Nous recherchons pour la consultation du médecin-chef du département de chirurgie**Un-e collaborateur-trice médico-administratif-ve à 100%****Vos missions**- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients ainsi que des différents partenaires internes et externes- Gestion...


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    Entrée en fonction:- De suite- ou à convenir- 1 septembre 2023Rattachée au Service médico-administratif, l'unité des archives médicales centrales est présente sur le site de La Chaux-de-Fonds et de Pourtalès (Neuchâtel). Les collaborateurs-trices assurent la conservation des documents médicaux dans le respect de la législation en vigueur. Aussi,...


  • Basel, Schweiz CCT Santé 21 Vollzeit

    Entrée en fonction: - De suite - ou à convenir - 29 janvier 2023 Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons pour notre service de gastroentérologie **Un-e collaborateur-trice médico-administratif-ve à 60%** **Vos missions** - Accueillir et orienter les patients - Assurer la permanence téléphonique et renseigner les...


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    Entrée en fonction:- De suite- ou à convenir- 29 janvier 2023Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons pour notre service de gastroentérologie**Un-e collaborateur-trice médico-administratif-ve à 60%****Vos missions**- Accueillir et orienter les patients- Assurer la permanence téléphonique et renseigner les différents...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz SUGYP SA Vollzeit

    **Responsable administratif à 100%****Tâches**:- Rédaction des offres- Gestion administrative des stocks- Gestion administrative des équipes de tir- Documentation des dossiers de tir- Elaboration de plans de tir- Réalisation de plans d'implantation- Interface avec nos prestataires informatiques**Profil**:- CFC d'employé de commerce ou équivalent-...


  • Basel, Schweiz SUGYP SA Vollzeit

    **Responsable administratif à 100%** **Tâches**: - Rédaction des offres - Gestion administrative des stocks - Gestion administrative des équipes de tir - Documentation des dossiers de tir - Elaboration de plans de tir - Réalisation de plans d’implantation - Interface avec nos prestataires informatiques **Profil**: - CFC d’employé de commerce ou...


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    Pour notre client, une entreprise dynamique de la région de Neuchâtel spécialisée dans le développement immobilier et la mise en valeur d'immeubles d'exception, nous recherchons une(e) **Comptable - Responsable administratif**: **Votre défi** - Tenue générale de la comptabilité ( facturation, encaissement, paiements) - Gestion des salaires -...


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    Santos RH Consulting recherche pour son client, société dans le domaine du chauffage sur toute la région Morgienne un/e Responsable Administratif et Financier à 100%.financière de l'entreprise. A ce titre, ses missions seront les suivantes:- La gestion de l'ensemble des aspects de comptabilité générale, clientset fournisseurs et le recouvrement- Les...