Responsable Médico-administratif-ve 80-100%

vor 3 Wochen


Basel, Schweiz CCT Santé 21 Vollzeit

Entrée en fonction:

- Le 1er septembre 2024
- ou à convenir
- 17 mai 2024

Rattaché à la direction médicale, le Service médico-administratif est composé de l’ensemble des assistants-es et secrétaires médicaux-les, ainsi que des collaborateurs-trices médico-administratifs-ve. Ce sont plus de 240 collaborateurs-trices présents sur l’ensemble des sites du RHNe qui oeuvrent au quotidien. Chaque équipe est conduite par un-e responsable médico-administratif-ve. Afin de compléter notre équipe, nous recherchons, pour le département d’imagerie médicale notre futur-e

**Responsable médico-administratif-ve 80-100%**

**Vos missions**
- Assurer la gestion, l’encadrement, la planification et l’organisation de vos équipes d’une vingtaine de collaborateurs-trices
- Garantir le fonctionnement optimal et efficace des différentes équipes en étroite collaboration avec les cadres médico-soignants-es et le-a manager du système d’informations du département d’imagerie
- Coordonner la démarche qualité (mise à jour des documents, respect des directives et procédures, recensement des non conformités, uniformité des pratiques multisites,...) tout en collaborant activement à la mise en place de processus interdisciplinaires
- Assurer la tenue des objectifs dans un climat de travail serein et agréable
- S’impliquer activement dans les projets institutionnels et dans l’efficience des processus

**Votre profil**
- Formation et expérience en management de proximité exigée, de préférence dans une institution de santé
- CFC d’employé-e de commerce ou équivalent requis, diplôme de secrétaire médical-e, un atout
- Expérience de collaboration professionnelle confirmée en imagerie médicale, un réel atout
- Connaissances du milieu hospitalier et du flux patient souhaitées
- Maîtrise des outils informatiques courants (MS Office) requis
- Connaissance des logiciels institutionnels (Xplore, Polypoint PEP, OPALE, etc.), un atout

**Vos compétences**
- Aptitudes à diriger, capacité d’analyse de situations complexes
- Capacité à gérer, fédérer et motiver votre équipe
- Conduite et gestion de projets
- Capacité à travailler en équipe, en collaboration interdisciplinaire avec de l’aisance dans la négociation
- Engagement professionnel et flexibilité
- Forte capacité d’adaptation
- Sens des responsabilités, leadership naturel et aptitude à conduire le changement
- Entregent et sens de la communication
- Rigueur, méthodologie et aisance rédactionnelle

**Informations complémentaires**
- Lieu de travail : sites de Pourtalès (Neuchâtel) et La Chaux-de-Fonds
- Entrée en fonction : 1er septembre ou à convenir, en contrat de durée indéterminée
- Référence : 2024-IMA-RMA-01

Les dossiers complets (lettre de motivation, Curriculum Vitae, diplômes et certificats de travail) sont à adresser,** jusqu'au 17 mai 2024**, en suivant le lien suivant : Cliquez pour postuler

Cadre et conditions de travail attractifs régis par la convention collective de travail Santé 21.

Toute question complémentaire concernant la procédure de postulation peut être adressée par téléphone au Service Engagement au +41 32 713 30 13.
- Contacts:
M. Salman Ulukütük, Chef du Service médico-administratif, t. +41 79 559 46 29
Mme Ruth Cognard, Responsable engagement et recrutement, t. +41 79 559 50 03



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    Entrée en fonction: - De suite - ou à convenir - 29 janvier 2023 Rattaché à la direction médicale, le Service médico-administratif est composé de l’ensemble des assistants-es et secrétaires médicaux-les, employés aux archives médicales centrales ainsi que des collaborateurs médico-administratifs. Ce sont plus de 200 collaborateurs présents...


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    Entrée en fonction: - Le 1er mai 2024 - ou à convenir - 7 avril 2024 Rattaché au Service médico-administratif, le secrétariat médical de pneumologie est composé de plusieurs collaborateurs-trices médico-administratifs-ves. Ils traitent tout le volet administratif des consultations ambulatoires allant de la planification jusqu’à l’envoi des...


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    Entrée en fonction:- Le 1er mai 2024- ou à convenir- 7 avril 2024Rattaché au Service médico-administratif, le secrétariat médical de pneumologie est composé de plusieurs collaborateurs-trices médico-administratifs-ves. Ils traitent tout le volet administratif des consultations ambulatoires allant de la planification jusqu'à l'envoi des rapports...


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    Entrée en fonction: - De suite - ou à convenir - 19 février 2023 Nous recherchons pour la consultation du médecin-chef du département de chirurgie **Un-e collaborateur-trice médico-administratif-ve à 100%** **Vos missions** - Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients ainsi que des différents partenaires internes et externes -...


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    Entrée en fonction: - De suite - 8 mars 2024 Rattaché au Service médico-administratif, le secrétariat de la policlinique générale du site de La Chaux-de-Fonds est composé de plusieurs collaborateurs-rices médico-administratifs-ves. Ils-Elles assurent tout le volet administratif des consultations ambulatoires allant de la planification des...


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    Entrée en fonction:- De suite- ou à convenir- 19 février 2023Nous recherchons pour la consultation du médecin-chef du département de chirurgie**Un-e collaborateur-trice médico-administratif-ve à 100%****Vos missions**- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients ainsi que des différents partenaires internes et externes- Gestion...


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    Entrée en fonction: - De suite - ou à convenir - 29 janvier 2023 Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons pour notre service de gastroentérologie **Un-e collaborateur-trice médico-administratif-ve à 60%** **Vos missions** - Accueillir et orienter les patients - Assurer la permanence téléphonique et renseigner les...


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    En ligne depuis le 28 mars 2023 **Assistant-e administratif-ve (80%)**:Taux d'occupation : 80% Lieu de travail : St-Légier (VD)Acteur reconnu du secteur de la construction en Suisse romande, le Groupe Grisoni est une entreprise familiale active depuis 1946. Fort d'un capital humain de près de 1300 collaboratrices et collaborateurs fixes, il compte neuf...


  • Basel, Schweiz CLIPAL-CH Vollzeit

    Pour notre clinique dentaire Clipal CH à Corcelles-près-Payerne, nous recherchons: **Assistant(e) administratif (ve)** Votre profil: - CFC d’assistant(e) dentaire ou expérience dans le domaine dentaire **obligatoire**: - Parfaite présentation, souriant(e), dynamique et flexible - Aisance dans les relations humaines et le service à la patientèle -...


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    Entrée en fonction:- Le 1er août 2023- ou à convenir- 1 juillet 2023Nous recherchons pour notre service rémunération et assurances (SREM) du département des ressources humaines un-e**Assistant-e administratif-ve RH à 80%****Vos missions**- Gestion administrative des impôts à la source- Traitement des cas de poursuites et des frais professionnels-...


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  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz SUGYP SA Vollzeit

    **Responsable administratif à 100%****Tâches**:- Rédaction des offres- Gestion administrative des stocks- Gestion administrative des équipes de tir- Documentation des dossiers de tir- Elaboration de plans de tir- Réalisation de plans d'implantation- Interface avec nos prestataires informatiques**Profil**:- CFC d'employé de commerce ou équivalent-...


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    Entrée en fonction: - Le 1er juillet 2024 Afin de compléter l’équipe des Soins à domicile de la Côte, nous recherchons pour notre centre de la Chaux-de-Fonds: **Un-e collaborateur-trice administratif-ve à temps partiel 40% (me, ve)** **Votre mission**: - Assister la responsable d’équipe et ses adjointes dans les diverses tâches liées au...


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    Notre étude d’avocat et notaire est installée dans le Jura, à Delémont, depuis plus de treize ans conseille ses clients dans les domaines du notariat, du conseil juridique aux entreprises et aux particuliers et de la représentation en justice. Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche de notre futur-e Vos tâches: - Rédaction de...


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