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Assistante Administrative Polyvalente

vor 2 Monaten

Lancy, Schweiz SteriSwiss sarl Vollzeit

Nous vous offrons l’opportunité de rejoindre une entreprise à taille humaine (10-15 employés) en pleine expansion, un environnement de travail qui valorise la prise d’initiative et de responsabilités, la confiance, et le goût du travail bien fait, un poste polyvalent aux multiples aspects, et en contact direct avec la CEO de la société.

**La societé**:
SteriSwiss® est une entreprise spécialisée dans le domaine de la stérilisation des instruments médicaux (certifiée ISO 13485) ainsi qu’une solution pour l’externalisation de cette activité au service des petites et moyennes structures médicales.

La stérilisation des instruments médicaux est clé pour la sécurité des patients, et apporte une alternative écologique à l’utilisation croissante d’instruments à usage unique.

SteriSwiss est basée à Genève/Lancy.

**Le poste**:

- Accueil des clients dans les locaux
- Accueil téléphonique et gestion du standard
- Tâches administratives : saisie comptabilité, facturation clientèle, gestion des factures fournisseurs, organisation des rendez-vous clients, préparation des dossiers clients, gestion des contrats d’assurance, gestion des diverses données, archivage, support administratif aux opérations
- Gestion et organisation du bureau : économat, gestion du stock des consommables, commandes, organisation du support technique
- Support aux activités d’assurance qualité
- Gestion des correspondances avec les clients et fournisseurs
- Participation à la préparation d’offres de service
- Support à l’action commerciale
- Support RH

**Votre profil**:

- Titulaire d’un diplôme d’assistanat de direction / d’hôtellerie / des métiers de l’accueil / de commerce
- Une ou plusieurs expériences dans un poste similaire
- Polyvalent,e organisée, methodique, pragmatique et autonome
- Sens du service et bonne présentation
- Excellente maitrise et intérêt pour les outils digitaux
- Excellente maitrise du français, et très bonnes capacités rédactionnelles
- Expérience avec Bexio appréciée
- Bon sens de l’organisation et des priorités
- Aisance dans la gestion de l’informatique et connectique
- Intérêt pour le milieu médical
- Bon niveau d’allemand (notamment oral)

Poste à plein temps, à pourvoir rapidement.

Vous êtes motivé(e), dynamique, flexible et prêt à vous engager au sein d'une équipe performante dans le monde médical, envoyez nous votre **dossier complet, avec CV, lettre de motivation, certificats de travail de vos précédents employeurs, via Indeed. Les dossiers complets seront traités en priorité.**

Type d'emploi : 100%

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

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