Fachspezialist/in Immobilien Eda
vor 4 Wochen
Das EDA zieht bald nach Zollikofen um Als Fachspezialist/in unterstützen Sie das Team bei diesem Umzugsprojekt.
**Ihre Aufgaben**:
- Termine mit internen und externen Personen vereinbaren, vor
- und nachbereiten
- Fragen von Mitarbeitenden beurteilen, abklären und beantworten
- Workshops vorbereiten
- Teilprojekte führen
- das Projektteam administrativ unterstützen : Intranettexte verfassen und pflegen, Übersetzungen veranlassen, Listen erstellen, führen und anpassen, Powerpoint Präsentationen miterarbeiten, Sitzungsprotokolle erstellen
**Ihr Profil**:
- Kaufmännische Ausbildung mit EFZ als Kauffrau/Kauffmann oder ähnliche Ausbildung und idealerweise nachgewiesene Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Gute MS-Office Kenntnisse
- schnelle Auffassungsgabe
- Gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen in Wort und Schrift
- Affinität zu organisieren, koordinieren und zu exakter Arbeit
**Zusätzliche Informationen**:
Für zusätzliche Informationen stehen Ihnen Herr Bernhard Baumgartner, Wissenschaftlicher Mitarbeiter, Tel. 058 466 30 47 oder Frau Sophie Romanens, Chefin Immobilien EDA, Tel. 058 467 88 84 gerne zur Verfügung.
Stellenantritt: sofort oder nach Vereinbarung
Stellenbefristung: 31.12.2023
Lohnklasse: 18
LI-EDAJS
Referenznummer: JRQ$540-5536
**Über uns**:
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.
Die Direktion für Ressourcen (DR) steuert den Einsatz von Personal und Finanzen zur Umsetzung der aussenpolitischen Ziele. Sie betreibt das weltweite schweizerische Vertretungsnetz. Die Direktion erbringt die für die Betriebsführung des Departements notwendigen Dienstleistungen im Bereich Logistik, Telematik, Führungs
- und Controllinginstrumente. Die Rechtssetzung, Rechtsanwendung und Rechtsberatung des Departements gehört ebenfalls in den Aufgabenbereich der Direktion für Ressourcen. Ihr unterstellt ist zudem die Bundesreisezentrale, welche internationale Dienstreisen organisiert und einkauft.
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
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Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA VollzeitUnterstützen Sie die Sektion Immobilien des EDA bei der Planung und Durchführung von grossen Unterbringungsprojekten im Raum Bern mit dem Umzug in einen Neubau in Zollikofen und die Unterbringung im Stadtzentrum. Als kommunikationsfreudige und dienstleistungsorientierte Fachkraft helfen Sie mit, auf der Nutzerseite zu begleiten und die Mitarbeitenden des...
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Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA VollzeitUnterstützen Sie die Sektion Immobilien des EDA bei der Planung und Durchführung von grossen Unterbringungsprojekten im Raum Bern mit dem Umzug in einen Neubau in Zollikofen und die Unterbringung im Stadtzentrum. Als kommunikationsfreudige und dienstleistungsorientierte Fachkraft helfen Sie mit, auf der Nutzerseite zu begleiten und die Mitarbeitenden des...
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Fachspezialist/in Geschäftsverwaltung
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA VollzeitAls Fachspezialistin oder Fachspezialist Geschäftsverwaltung verwalten Sie die Korrespondenz des Departementsvorstehers und unterstützen den Bereich Geschäftsverwaltung bei der Vorbereitung von Ämterkonsultationen sowie bei der Entgegennahme von Bundesratsgeschäften aus der Bundeskanzlei. Zu den weiteren Aufgaben gehören die Vorbereitung der...
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Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA VollzeitMöchten Sie tagtäglich in einem internationalen Umfeld arbeiten? Dann ist die Sektion Privilegien und Immunitäten im Protokoll des EDA genau der richtige Arbeitsort für Sie. Die Sektion Privilegien und Immunitäten im Protokoll des EDA ist die zentrale Ansprechstelle für die Behandlung von Anliegen und Fragen im Zusammenhang mit Vorrechten und...
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Fachspezialist/in Sicherheitsmanagement
vor 3 Wochen
Bern, Schweiz Staatssekretariat STS Vollzeit«Die Sicherheit des Personals im Ausland ist der Grundstein für eine erfolgreiche Aussenpolitik in einer Welt mit steigenden Sicherheitsherausforderungen» (Aussenpolitische Strategie 2020 – 2023). Die Sektion Sicherheit des KMZ ist die Anlaufstelle des Departementes für alle Sicherheitsfragen im Ausland für 170 Vertretungen, über 4.000...
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Fachspezialist (M/w/d) Immobilien
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz Aequor Consulting GmbH VollzeitDie Welt der Medien ist abwechslungsreich, aufregend und herausfordernd. Bei einem unserer Kunden aus der Medienbranche besetzen wir aktuell die Position als Fachspezialist (m/w/d) Immobilien. Im Team strategisches Baumanagement engagieren Sie sich unter anderem für folgende Themen: **Aufgabenbereich** - Schnittstelle zwischen den Unternehmenseinheiten und...
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Fachspezialist/in Finanzen/administration Bei Der
vor 3 Wochen
Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA VollzeitDie Abteilung UNO sucht eine/n Finanzverantwortliche/n zur Ergänzung ihres Teams. Sie erwartet ein vielfältiger Aufgabenbereich in einem dynamischen Umfeld am Puls der internationalen Aktualität. **Ihre Aufgaben**: - Sechs Kredite im Zusammenhang mit der Gaststaatpolitik der Schweiz verwalten. Dazu gehören durchschnittlich 150 Einzelprojekte und/oder...
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Fachspezialist/in Sicherheitsmanagement
vor 3 Wochen
Bern, Schweiz Swiss Agency for Development and Cooperation Vollzeit«Die Sicherheit des Personals im Ausland ist der Grundstein für eine erfolgreiche Aussenpolitik in einer Welt mit steigenden Sicherheitsherausforderungen» (Aussenpolitische Strategie 2020 – 2023). Die Sektion Sicherheit des KMZ ist die Anlaufstelle des Departementes für alle Sicherheitsfragen im Ausland für 170 Vertretungen, über 4.000...
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Fachspezialist/in Objektmanagement Immobilien
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz Das Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZG Vollzeit**Sicherheit für Bevölkerung, Wirtschaft und Staat** Sie begeistern sich für eine effiziente und moderne Objektbewirtschaftung und möchten mit Ihrer Arbeit zu einem reibungslosen Objektmanagement beim Zoll beitragen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! **Ihre Aufgaben**: - Objekt - und Betriebsbewirtschaftung des zugewiesenen regionalen...
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Fachspezialist/in Objektmanagement Immobilien
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz Das Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZG Vollzeit**Sicherheit für Bevölkerung, Wirtschaft und Staat** Sie begeistern sich für eine effiziente und moderne Objektbewirtschaftung und möchten mit Ihrer Arbeit zu einem reibungslosen Objektmanagement beim Zoll beitragen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! **Ihre Aufgaben**: - Objekt - und Betriebsbewirtschaftung des zugewiesenen regionalen...
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Fachspezialist/in Ch@world
Vor 3 Tagen
Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA VollzeitSpannende Stelle an der Schnittstelle zwischen Politik und IT-Anwendungen als Anwendungs - und Projektverantwortliche/r für, die Departements-übergreifende webbasierte Informations - und Kollaborationsplattform des EDA. Zudem interessante Gestaltungsmöglichkeiten bei der Mitarbeit für ein neues und Schulungen von Nutzerinnen und Nutzer. **Ihre...
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Fachspezialist/in Infrastruktur
Vor 6 Tagen
Bern, Schweiz Das Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZG Vollzeit**Sicherheit für Bevölkerung, Wirtschaft und Staat** Die Infrastruktur und Ihre Organisationseinheiten Logistik, Objektmanagement und Immobilien freuen sich auf Ihre Unterstützung in den Bereichen Rechnungsprüfung, Budgetierung, Visualisierung von komplexen Sachverhalten, Organisierung von Veranstaltungen u.a.m. **Ihre Aufgaben**: - Die Abteilung...
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Fachspezialist/in Infrastruktur
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz Das Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZG Vollzeit**Sicherheit für Bevölkerung, Wirtschaft und Staat** Die Infrastruktur und Ihre Organisationseinheiten Logistik, Objektmanagement und Immobilien freuen sich auf Ihre Unterstützung in den Bereichen Rechnungsprüfung, Budgetierung, Visualisierung von komplexen Sachverhalten, Organisierung von Veranstaltungen u.a.m. **Ihre Aufgaben**: - Die Abteilung...