Head Back Office

vor 2 Wochen

Olten, Schweiz Alpiq Vollzeit

We are very excited to open up this great opportunity to external applicants. The Head Back Office does not only play a key role for Alpiq’s successful energy trading business by ensuring legal, regulatory, and financial accuracy and compliance of our transactions, but it’s also an important leadership role with significant people management responsibility. This role is ideal for a senior lead, who understands and appreciates the complexities of the energy trading business, but also enjoys the more strategic aspects, that this role comes with like the demanding change and stakeholder management. This position is to be based at our offices in Olten, Lausanne or Prague.

**Your main responsibilities**
- Group wide ownership of E2E back office processes along the Alpiq value chain, managing the three areas of Invoicing & Supply, Deal Management, and Regulatory Operations (4 direct reports, >25 in total, in Switzerland and the Czech Republic)
- Continuous improvement of Alpiq’s ICS (Internal Control System) and all relevant processes, controls, and systems, oversight over related change projects
- Representation of the back office function in cross-functional, operational and strategic projects and initiatives, incl. respective stakeholder management with other senior managers across the business
- Efficient talent development and succession planning, creating a great place to work and ensuring stability and business continuity
- Leading by example, demonstrating Alpiq company values and leadership principles

**Your profile**
- Higher education with 8-10 years of relevant professional experience (energy commodity trading background preferred, financial services possible)
- Excellent understanding of back office processes in a commodity trading environment (deal-to-report), including the relevant financial, regulatory and IT aspects and interfaces
- Strong analytical skills and ability to identify and resolve bottlenecks and inefficiencies
- Strong drive and independent work style
- Above-the-average communication skills, ability to influence people of all levels and all functions, fluent English required, any other language a plus

**What is also important to us**

**Diversity and inclusion**

**Attractive employment conditions**
The energy business is a small and complex world and it’s important to us, to use contemporary and attractive employment conditions to attract the best talent. As a pan-European company, our conditions and benefits are adapted to the local markets. You can find more information about this on our **career site**. We are currently also reviewing our flexible working guidelines. If we meet in an interview, we will be more than happy to answer any questions you might have around this topic.

**Data protection and process**
- Moritz Nauer

  • Head Back Office

    Vor 5 Tagen

    Olten, Solothurn, Schweiz Alpiq Vollzeit

    We are very excited to open up this great opportunity to external applicants. The Head Back Office does not only play a key role for Alpiq's successful energy trading business by ensuring legal, regulatory, and financial accuracy and compliance of our transactions, but it's also an important leadership role with significant people management responsibility....

  • Back Office Expert

    Vor 5 Tagen

    Olten, Solothurn, Schweiz Hays (Schweiz) AG Vollzeit

    Responsibilities Reviewing documentation of all processes within the Back-Office responsibility Focus on optimizing and improving Back-Office processes, structured knowledge transfer to the existing team Handling of Sales, Origination, and Trading transactions (invoices, netting settlements), mostly on a monthly basis Collaborating with colleagues from...

  • Back Office Expert

    vor 3 Wochen

    Olten SO, Schweiz Hays (Schweiz) AG Vollzeit

    Meine Aufgaben Überprüfung der Dokumentation aller Prozesse im Verantwortungsbereich des Back-Offices Fokus auf die Optimierung und Verbesserung von Back-Office-Prozessen, strukturierte Weitergabe von Know-how an das bestehende Team Abwicklung von Sales-, Origination- und Trading-Geschäften (Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Netting-Abrechnungen),...

  • Sachbearbeiter Back Office 50

    vor 2 Monaten

    Olten, Schweiz Adecco Vollzeit

    Eine international tätige Unternehmung, an zentraler Lage in Olten, sucht vom 26.02.2024 - Mitte Mai 2024 eine engagierte Person zur Unterstützung im Bereich **Sachbearbeiter Back Office 50 - 60% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** Nach seriöser Einführung arbeiten Sie bei der gesamten Abwicklung mit und unterstützen das Team. Sie sortieren, erfassen...

  • Sachbearbeiter Back Office 50

    vor 2 Wochen

    Olten, Schweiz Adecco Vollzeit

    Eine international tätige Unternehmung, an zentraler Lage in Olten, sucht vom 26.02.2024 - Mitte Mai 2024 eine engagierte Person zur Unterstützung im Bereich **Sachbearbeiter Back Office 50 - 60% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** Nach seriöser Einführung arbeiten Sie bei der gesamten Abwicklung mit und unterstützen das Team. Sie sortieren, erfassen...

  • Head Master Data

    Vor 5 Tagen

    Olten, Solothurn, Schweiz SIX Vollzeit

    SIX is driving the transformation of financial markets, we are at the forefront of innovation and a passionate advocate for FinTech.With offices in 33 locations, we have stood for innovation and stability on the global financial markets since 2008 but our roots go back to the 1930s. SIX provides technical infrastructure and services to banks and other...

  • Aushilfen Back Office Im Kundendienst, Befristet

    vor 2 Wochen

    Wangen b. Olten, Schweiz Assura SA Vollzeit

    Assura ist ein wichtiger Akteur der Schweizer Krankenversicherungsbranche. Wir handeln engagiert und verantwortungsvoll. Unsere Überzeugungen und Werte motivieren uns jeden Tag und machen uns einzigartig. Bei uns zu arbeiten bedeutet, sich sinnvoll einzusetzen und ein nützliches Wirkungsfeld vorzufinden. Die rund 100 abgedeckten Berufe bereichern den...

  • Head Master Data

    vor 4 Wochen

    Olten, Schweiz SIX Vollzeit

    SIX is driving the transformation of financial markets, we are at the forefront of innovation and a passionate advocate for FinTech.With offices in 33 locations, we have stood for innovation and stability on the global financial markets since 2008 but our roots go back to the 1930s. SIX provides technical infrastructure and services to banks and other...

  • Head Master Data

    vor 1 Woche

    Olten, Schweiz SIX Vollzeit

    SIX is driving the transformation of financial markets, we are at the forefront of innovation and a passionate advocate for FinTech.With offices in 33 locations, we have stood for innovation and stability on the global financial markets since 2008 but our roots go back to the 1930s. SIX provides technical infrastructure and services to banks and other...

  • Aushilfen Back Office Im Kundendienst, Befristet

    Vor 5 Tagen

    Wangen b. Olten, Solothurn, Schweiz Assura SA Vollzeit

    Assura ist ein wichtiger Akteur der Schweizer Krankenversicherungsbranche. Wir handeln engagiert und verantwortungsvoll. Unsere Überzeugungen und Werte motivieren uns jeden Tag und machen uns einzigartig. Bei uns zu arbeiten bedeutet, sich sinnvoll einzusetzen und ein nützliches Wirkungsfeld vorzufinden. Die rund 100 abgedeckten Berufe bereichern den...

  • Head Master Data

    Vor 5 Tagen

    Olten, Solothurn, Schweiz SIX Vollzeit

    SIX drives the transformation of financial markets. What sets us apart drives us ahead: between local roots and global relevance, we are a unique blend of tradition and future, of foundation and growth. We value bright minds and inspire them to grow with their ideas. Come and shape the future of finance with us. Head Master Data & Vault Services Olten | Home...

  • Aushilfen Back Office Im Kundendienst in Wangen Bei

    vor 2 Wochen

    Wangen b. Olten, Schweiz Assura SA Vollzeit

    **Lausanne**: - Product Owner Outils Digitaux Clients (f/h) - Durée indéterminéeDéveloppement et MarketingLausanne100% - Chef de projet d’entreprise Réglementaire et Sécurité de l’information (f/h) - Durée indéterminéeInformatiqueLausanne100% - Responsable du portefeuille de projets et des méthodes (f/h) - Durée...

  • Head Master Data

    vor 2 Wochen

    Olten, Solothurn, Schweiz SIX Group AG Vollzeit

    SIX treibt die Transformation der Finanzmärkte voran. Was uns unterscheidet, treibt uns voran: Zwischen lokalen Wurzeln und globaler Relevanz sind wir eine einzigartige Mischung aus Tradition und Zukunft, aus Fundament und Wachstum. Wir schätzen kluge Köpfe und inspirieren sie, mit ihren Ideen zu wachsen. Komm und gestalte die Zukunft der Finanzmärkte...

  • Head Master Data

    Vor 5 Tagen

    Olten, Solothurn, Schweiz SIX Group AG Vollzeit

    SIX treibt die Transformation der Finanzmärkte voran. Was uns unterscheidet, treibt uns voran: Zwischen lokalen Wurzeln und globaler Relevanz sind wir eine einzigartige Mischung aus Tradition und Zukunft, aus Fundament und Wachstum. Wir schätzen kluge Köpfe und inspirieren sie, mit ihren Ideen zu wachsen. Komm und gestalte die Zukunft der Finanzmärkte...

  • Head Master Data

    Vor 5 Tagen

    Olten, Solothurn, Schweiz SIX Vollzeit

    SIX drives the transformation of financial markets.What sets us apart drives us ahead: between local roots and global relevance, we are a unique blend of tradition and future, of foundation and growth. We value bright minds and inspire them to grow with their ideas. Come and shape the future of finance with us.***Head Master Data & Vault Services****:Olten |...

  • Head Master Data

    Vor 5 Tagen

    Olten, Solothurn, Schweiz SIX Group Services Ltd. Vollzeit

    Olten | Home Office Möglich | Reference 6289 Du möchtest die Verantwortung für unser dynamisches und motiviertes Team übernehmen und einen wichtigen Beitrag zur Qualität des Schweizer Finanzplatzes leisten? Du kommunizierst gerne, offen und klar? Als Head Master Data und Vault Handling im Bereich Business Operations bist du für die...

  • Assistant CFO Office

    vor 4 Wochen

    Olten, Schweiz Alpiq Teilzeit

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  • Assistant CFO Office

    vor 3 Wochen

    Olten, Schweiz Alpiq Teilzeit

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  • Head of Procurement

    Vor 5 Tagen

    Olten, Solothurn, Schweiz Alpiq Vollzeit

    At Alpiq, we are currently seeking a new Head of Procurement to join our team. This role involves overseeing a team of 10 employees in various locations, managing a budget exceeding 200 Million CHF. Our goal at Alpiq is to become a prominent European energy boutique, and our staff of 1300 individuals play a crucial role in driving the shift towards a...

  • Head Master Data

    vor 3 Wochen

    Olten, Solothurn, Schweiz SIX Group AG Vollzeit

    SIX drives the transformation of financial markets. What sets us apart drives us ahead: between local roots and global relevance, we are a unique blend of tradition and future, of foundation and growth. We value bright minds and inspire them to grow with their ideas. Come and shape the future of finance with us. Head Master Data & Vault ServicesOlten | Home...