Back Office Expert

vor 2 Wochen


Olten SO, Schweiz Hays (Schweiz) AG Vollzeit
Meine Aufgaben
  • Überprüfung der Dokumentation aller Prozesse im Verantwortungsbereich des Back-Offices
  • Fokus auf die Optimierung und Verbesserung von Back-Office-Prozessen, strukturierte Weitergabe von Know-how an das bestehende Team
  • Abwicklung von Sales-, Origination- und Trading-Geschäften (Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Netting-Abrechnungen), meist auf monatlicher Basis
  • Zusammenarbeit mit Kollegen aus den Bereichen Business, Buchhaltung, IT und anderen operativen Bereichen innerhalb eines internationalen Teams
  • Aktive Teilnahme an Ad-hoc-Projekten innerhalb des Back Office
Meine Qualifikationen
  • Fundiertes Know-how im Bereich der Back-Office-Prozesse in einem Energieunternehmen, das ein schnelles Onboarding ermöglicht
  • Schnelle Auffassungsgabe, gutes Verständnis für Prozessabläufe und Dokumentation
  • Fähigkeit, Prozesse zu vereinfachen und strukturiert weiterzugeben
  • Gute IT-Kenntnisse, schnelles Verständnis verschiedener IT-Tools für Back-Office-Prozesse wie Handelssystem, Rechnungsstellungssystem usw.
Meine Vorteile
  • Spannende Aufgabe in einem renommierten Unternehmen aus der Energiebranche
  • DIe Chance sich aktiv einzubringen und etwas zu bewegen
Über Hays Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
  • Head Back Office

    vor 1 Woche


    Olten, Schweiz Alpiq Vollzeit

    We are very excited to open up this great opportunity to external applicants. The Head Back Office does not only play a key role for Alpiq’s successful energy trading business by ensuring legal, regulatory, and financial accuracy and compliance of our transactions, but it’s also an important leadership role with significant people management...


  • Olten, Schweiz Adecco Vollzeit

    Eine international tätige Unternehmung, an zentraler Lage in Olten, sucht vom 26.02.2024 - Mitte Mai 2024 eine engagierte Person zur Unterstützung im Bereich **Sachbearbeiter Back Office 50 - 60% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** Nach seriöser Einführung arbeiten Sie bei der gesamten Abwicklung mit und unterstützen das Team. Sie sortieren, erfassen...


  • Olten, Schweiz Adecco Vollzeit

    Eine international tätige Unternehmung, an zentraler Lage in Olten, sucht vom 26.02.2024 - Mitte Mai 2024 eine engagierte Person zur Unterstützung im Bereich **Sachbearbeiter Back Office 50 - 60% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** Nach seriöser Einführung arbeiten Sie bei der gesamten Abwicklung mit und unterstützen das Team. Sie sortieren, erfassen...


  • Wangen b. Olten, Schweiz Assura SA Vollzeit

    Assura ist ein wichtiger Akteur der Schweizer Krankenversicherungsbranche. Wir handeln engagiert und verantwortungsvoll. Unsere Überzeugungen und Werte motivieren uns jeden Tag und machen uns einzigartig. Bei uns zu arbeiten bedeutet, sich sinnvoll einzusetzen und ein nützliches Wirkungsfeld vorzufinden. Die rund 100 abgedeckten Berufe bereichern den...


  • Wangen b. Olten, Schweiz Assura SA Vollzeit

    **Lausanne**: - Product Owner Outils Digitaux Clients (f/h) - Durée indéterminéeDéveloppement et MarketingLausanne100% - Chef de projet d’entreprise Réglementaire et Sécurité de l’information (f/h) - Durée indéterminéeInformatiqueLausanne100% - Responsable du portefeuille de projets et des méthodes (f/h) - Durée...


  • Olten, Schweiz SIX Group Services AG Vollzeit

    SIX Group Services AG Olten, SwitzerlandPosted 3 hours ago Hybrid Internships & Graduate Trainee Competitive - Olten | bis zu 60% Homeoffice | Referenz 4874 - Wir suchen ein engagiertes Teammitglied mit kühlem Kopf in turbulenten Zeiten und hoher Teamfähigkeit für ein sechsmonatiges Internship bei SIX, mit der Möglichkeit zur Verlängerung auf 12 Monate...


  • Wangen bei Olten, Schweiz VTM Personal GmbH Vollzeit

    Aufgaben - Sie betreuen und informieren die Kunden via Telefon, Brief oder E-Mail - Erledigung von administrativen Aufgaben - Verwaltung des Kundenportfolios - Bearbeiten der Post sowie Korrespondenz der Abteilung - Sicherstellen, dass die Gesetze und Versicherungsbedingungen korrekt eingehalten werden Qualifikation - Sie haben Erfahrung im Kundenkontakt...


  • Olten, Schweiz JACK & JONES Vollzeit

    **JACK & JONES **ist eine führende Herrenmode Marke mit einer Leidenschaft für Denim. Jeans und Denim sind ein Teil unserer DNA - das ist es, was wir sind! Wir sind Experten und haben keine Angst zu prahlen. **Für unseren Store JACK & JONES Olten suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Store Manager/In 100%** **Deine Aufgaben**: Du...


  • Olten SO, Schweiz Senevita Vollzeit

    Senevita ist die grösste integrierte Anbieterin von Dienstleistungen im Alter und beschäftigt rund 4'300 Mitarbeitende. Ambulante und stationäre Angebote gehen nahtlos ineinander über. Während die Senevita Standorte für selbstständiges betreutes Wohnen und umfassende Pflege stehen, ist Senevita Casa die schweizweit führende Anbieterin privater...


  • Olten SO, Schweiz Senevita Vollzeit

    Senevita ist die grösste integrierte Anbieterin von Dienstleistungen im Alter und beschäftigt rund 4'300 Mitarbeitende. Ambulante und stationäre Angebote gehen nahtlos ineinander über. Während die Senevita Standorte für selbstständiges betreutes Wohnen und umfassende Pflege stehen, ist Senevita Casa die schweizweit führende Anbieterin privater...

  • Regulatory Tax Expert

    vor 3 Wochen


    Olten, Schweiz SIX Vollzeit

    Wir gestalten schon heute die Zukunft der Finanzmärkte. Deshalb investieren wir in kluge Köpfe, in ihre Ideen, ihr Wissen und ihre Entwicklung. Dafür kombinieren wir unsere besten Seiten. Wenn du wissen möchtest, warum Stabilität uns so beweglich, Erfahrung uns so offen für Neues und Empathie uns so erfolgreich macht, bewirb dich jetzt. ***Regulatory...


  • Olten, Schweiz Manpower Vollzeit

    MANPOWER ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region suchen wir eine/n: **Ihr Einsatz** - Er/Sie ist in der Abwicklung der...


  • Olten, Schweiz Manpower Vollzeit

    MANPOWER ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region suchen wir eine/n: **Ihr Einsatz** - Er/Sie ist in der Abwicklung der...


  • Olten, Schweiz ITech Consult Vollzeit

    **Sachbearbeiter/Abrechnungsspezialist - Rechnungsstellung/Inkasso/Energiesektor** **Hintergrund**: Wir suchen derzeit einen erfahrenen Senior Abrechnungsspezialisten, der unser dynamisches Team verstärkt. Der ideale Kandidat wird hauptsächlich für die Abwicklung von Verkäufen, Herkunfts - und Handelsgeschäften verantwortlich sein und sollte Freude...


  • Olten SO, Schweiz F24 Schweiz AG Vollzeit

    Unser Web-Entwicklungsteam in Olten , sucht Verstärkung. Hast du Lust in einem Team von gleichgesinnten unsere innovativen Web-Lösungen aktiv und agil voranzutreiben? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Folgende spannende Aufgaben haben wir für Dich in petto: Du ergänzt unser bestehendes Web-Entwicklungsteam Du übernimmst selbstständig...

  • Pizza Kurier

    vor 2 Monaten


    Olten, Schweiz FUSIO Vollzeit

    Gewissenhaftes Ausliefern von Speisen in den Abendstunden - Auto mit integrierten Pizzaofen wird gestellt - Unterstützung und Vorbereitungsaufgaben im Back Office - Erstellung eigener Tagesabrechnung **Dein Profil**: - Mobil oder wohnhaft in Olten & Umgebung - Flexibel / motiviert und bereit die extra Meile mit uns zu gehen - Fließende Deutschkenntnisse,...


  • Olten SO, Schweiz F24 Schweiz AG Vollzeit

    Unser Entwicklungsteam in Olten , sucht Verstärkung. Hast du Lust in einem Team von gleichgesinnten unsere innovativen TopEase-Lösungen aktiv und agil voranzutreiben und damit unseren internationalen Kunden einen echten Mehrwert zu bieten? Do you speak Java? Dann sprechen wir dieselbe Sprache und sollten uns unbedingt kennenlernen!  Folgende spannende...


  • Olten, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen in der Entwicklung und Produktion von hochwertigen Befestigungslösungen für die professionelle Anwendung in der Baubranche suchen wir zur Unterstützung des Teams in Olten per sofort oder nach Vereinbarung einen **Sachbearbeiter Verkauf Innendienst / Export (m/w)**: **Ihre Herausforderung** - Allgemeine...


  • Olten, Schweiz Tempro Personal Vollzeit

    Für unsere Kundin, die Nr. 1 der Telekommunikationsbranche, suchen wir nach Vereinbarung für den Standort Olten eine oder einen Business Process Operations Operator / Sachbearbeiter/in 60%. **Dein Aufgabenbereich**: Der Business Process Operations Operator / Sachbearbeiter (m/w) ist im Bereich Operations BPO in der Abwicklung der Wertschriftenverarbeitung...


  • Olten, Schweiz Tempro Personal Vollzeit

    Für unsere Kundin, die Nr. 1 der Telekommunikationsbranche, suchen wir nach Vereinbarung für den Standort Olten eine oder einen Business Process Operations Operator / Sachbearbeiter/in 60%. **Dein Aufgabenbereich**: Der Business Process Operations Operator / Sachbearbeiter (m/w) ist im Bereich Operations BPO in der Abwicklung der Wertschriftenverarbeitung...