Junior Sachbearbeiter/in Spedition

Vor 2 Tagen

Basel, Schweiz Thermo Fisher Scientific Vollzeit

Thermo Fisher Scientific Inc. ist mit einem Jahresumsatz von über 40 Milliarden US-Dollar weltweit führend im Dienste der Wissenschaft. Unsere Mission ist es, unsere Kunden in die Lage zu versetzen, die Welt gesünder, sauberer und sicherer zu machen. Ob unsere Kunden die Life-Sciences-Forschung beschleunigen, komplexe analytische Herausforderungen lösen, die Patientendiagnostik und -therapie verbessern oder die Produktivität in ihren Laboren steigern, wir sind hier, um sie zu unterstützen.

Unser globales Team von mehr als 100.000 Kollegen bietet eine konkurrenzlose Kombination aus innovativen Technologien, Einkaufskomfort und pharmazeutischen Dienstleistungen durch unsere branchenführenden Marken, darunter Thermo Scientific, Applied Biosystems, Invitrogen, Fisher Scientific, Unity Lab Services und Patheon.

Fisher Clinical Services GmbH ist eine Tochtergesellschaft von Thermo Fisher Scientific Inc. mit über 500 Mitarbeitern in der Schweiz und ist marktführend in den Bereichen Clinical Supply Chain Management Services und klinischer Prüfmusterherstellung sowie Logistik für Patienten weltweit.

Junior Sacherarbeiter/in Spedition

Interner Titel: Project Support Associate

Job Summary:

- Manages and co-ordinates all orders coming from external and internal clients.
- Ensures that the orders are appropriately entered into the Clinical Distribution system and courier systems, along with the necessary GMP documents.
- Liaises with the warehouse pick and pack team ensuring all orders are available by the cut off time.
- The role requires competent use of Fisher systems and SOPs and will be required to perform to Fisher Quality standards and timelines.
- The post holder needs to have good organisation, verbal, written and numerical skills. Accuracy is paramount.

**Responsibilities**:

- Working with the responsible Distribution Project Manager and/or department (where applicable) to manage orders through Distribution Module and courier systems
- Process orders to meet the daily deadlines.
- Ensure that all GMP documentation is included with the orders
- Acts as a double check for order approval.
- Maintaining the orders in box
- Completing all logistics items associated with order processing including ensuring orders are in the appointed courier system and order container when specified on the order
- Proforma invoices are generated based on approved templates where required.
- Send proforma invoices for site shipments requesting the green light
- Complete manual pre-alerts where required
- Operational (daily) management of courier as detailed in the Courier responsibilities matrix
- Liaise with pick and pack to coordinate courier pick up for emergency shipments
- Provide green light for import shipments for both Fisher Clinical Services Switzerland and Fisher Clinical Services Germany. Resolve and communicate associated issues for customs clearance for import.

Qualifications:

- Commercial apprenticeship or comparable education
- Ideally 3 years experience in a logistics / freight forwarding environment
- Logistics Knowledge (courier management)
- Computer Literacy (Excel, intermediary level, ability to work with formulas)
- Numerical Skills
- Organisation Skills (working to daily and monthly deadlines)
- Excellent communication and coordination skills
- Previous work experience, preferably in an administrative / logistics environment
- Ability to work in a large team
- Capable of working under own initiative with minimum supervision
- Capable of working in a high pressure environment
- Ability to be flexible and adapt to meet internal as well as external customer and department requirements on a daily basis.
- High level of team motivation
- Working Knowledge of English and German is compulsory for this role.

Jede unserer 100.000 außergewöhnlichen Persönlichkeiten bei Thermo Fisher Scientific erzählt eine einzigartige Geschichte. Kommen Sie zu uns und leisten Sie Ihren Beitrag zu unserer einzigartigen Mission.

  • Junior Kaufmann

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    Basel, Schweiz Pervivo AG Vollzeit

    Wir freuen uns auf dich; auf einen IT-affinen Speditionsprofi. Unser Kunde ist ein international tätiges IT-Unternehmen im Segment von Logistik, Zoll, Spedition und Lagerwesen. Wir wurden beauftragt, für den Standort Basel einen Helpdesk-Spezialisten mit Erfahrung im Bereich Spedition / Logistik zu rekrutieren. Aufgaben **Dein Tätigkeitsgebiet**: -...

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    vor 1 Tag

    Basel, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    Möchten Sie Ihre Speditionskenntnisse nicht mehr "nur" operativ einsetzen, sondern zusätzlich im Marketingbereich einbringen? Ein tolles Unternehmen mit guten Zukunfts-Perspektiven (Weiterbildungen) braucht Ihr Know-how.Junior Sales Spedition Seefracht (a)AufgabenEine abwechslungsreiche Palette an Tätigkeiten wartet auf Sie. Im Vordergrund steht die...

  • .Junior Sales Innen-

    vor 1 Tag

    Basel, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    STELLENVAKANZ 22208.2447AUSGANGSLAGE:Möchten Sie weg von der operativen Spedi-Arbeit – weil’s Spass gemacht hat, aber nun eine persönliche Weiterentwicklung fällig ist? Interessiert Sie der Schritt in den Verkauf von Speditions-Dienstleistungen?AUFGABEN:Pflegen der bestehenden Kontakte zu den Bestands-KundenAkquirieren von Neukunden (u.a. basierend...

  • .Speditionskaufmann/ -frau | für Seefracht Exp. | Spedition

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    Basel, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    STELLENVAKANZ 22406.4228AUSGANGSLAGE:Unser Firmen-Kunde, ein weltweit tätiges Transport- und Logistikunternehmen, sucht für sein international agierendes Team einen dynamischen Sachbearbeiter (bzw. eine Sachbearbeiterin) für den Bereich Seefracht Export. Eine Herausforderung in der Sie selbstständig arbeiten, Ihre Sendungen ans Ziel...

  • .Speditionskaufmann/ -frau Reederei Export | Spedition

    vor 1 Tag

    Basel, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    STELLENVAKANZ 22402.3941AUSGANGSLAGE:Haben Sie Berufspraxis bei einer Reederei, oder bei einer Seefracht-Spedition, gesammelt? Im Export? Für eine namhafte Reederei, mit einer Niederlassung in Basel, suchen wir personelle Verstärkung im Export-Team.AUFGABEN:Entgegennehmen von Export-BuchungenBearbeiten der BuchungenPrüfen der Bs/L und Seaway...

  • .Sachbearbeiter/in kaufm. Spedition 40-50% | Spedition

    vor 1 Tag

    Basel, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    STELLENVAKANZ 21912.1167AUSGANGSLAGE:Haben Sie bereits kaufm. Erfahrungswerte im Speditions-Business (idealerweise aus dem Reederei-/ Seefracht-Umfeld)? Suchen Sie gezielt eine Aufgabenstellung im Rahmen von einem 50-70% Pensum?Dann könnte es passen bei unserem Auftraggeber.AUFGABEN:buchen und organisieren von Kundenaufträgenüberwachen von...

  • Sachbearbeiter Lagerlogistik Healthcare

    vor 5 Stunden

    Basel, Schweiz Kuehne+Nagel Vollzeit

    Als Sachbearbeiter Lagerlogistik Healthcare (m/w/d) erwartet Sie an unserem Standort Möhlin ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit allen Facetten, die ein globaler Speditions - und Logistikdienstleister zu bieten hat. - ** Ihre Rolle **:Unsere Logistikexpert:innen, welche die effiziente Steuerung der komplexen Prozesse der...

  • .Sachbearbeiter/in Seefracht Administration | Spedition

    vor 1 Tag

    Basel, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    STELLENVAKANZ 22403.4009AUSGANGSLAGE:Eine mittelständische Spedition sucht eine/n engagierte/n kaufm. Mitarbeiter/In für den Administrationsbereich. Verfügen Sie über gute Englischkenntnisse und haben Sie Lust, in einem lebendigen Team aktiv mitzuwirken?AUFGABEN:kommunizieren mit internationalen Kunden/Partnernerfassen von Aufträgenunterstützen im...

  • Sachbearbeiter/in Import Luftfracht 60-100%

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz Trabeco Vollzeit

    Für unseren Partner, ein international tätiges und erfolgreiches Speditionsunternehmen am Flughafen Zürich, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n motivierte/n Sachbearbeiter/in Import Luftfracht 60-100% Aufgabenbereich: - Reger Kontakt mit Kunden, Agenten und Behörden - Pflege und Weiterentwicklung der Kundenbeziehungen -...

  • Sachbearbeiter/in Unregelmässigkeitsdienst

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz CAMION TRANSPORT Vollzeit

    Für unser modernes Cargo Logistik Center in Basel mit herausragender Infrastruktur, suchen wir nach Vereinbarung eine/n **Sachbearbeiter/in Unregelmässigkeitsdienst**: In dieser Funktion sind Sie die Drehscheibe und Ansprechperson im Unregelmässigkeitsdienst im Bereich Transporte. **Deine Aufgaben**: - Unregelmässigkeiten rasch erkennen, erfassen und...

  • Sachbearbeiter Verkauf/disposition

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    Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Agglomeration Basel Festanstellung, 100% Für ein renommiertes regionales Handelsunternehmen in der **Agglomeration von Basel,** suchen wir zur Verstärkung des Verkaufsteams, einen freundlichen und gewinnenden **Sachbearbeiter Verkauf/Disposition (m/w/d) 100%**: **Ihre Aufgaben**: - Telefonische Verkaufsberatung von Kunden - Pflege und...

  • (Junior) Group Controller

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    Basel, Schweiz Carhartt Work in Progress Vollzeit

    Carhartt WIP is part of the Work In Progress Holding AG. Our family-owned business group started as a licensee and European distributor of the US workwear manufacturer Carhartt in the early 1990s. Since then, it develops its own collections based on workwear originals. Carhartt Work In Progress aims to continuously progress and evolve, without ever losing...

  • Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung

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    Basel, Schweiz Zollinger Personal GmbH Vollzeit

    Immobilienverwaltung - Stockwerkeigentum - Mietliegenschaften - Sachbearbeitung - Wiedervermietung **Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung im Raum Zürich**: Du suchst eine neue Herausforderung in einem familiären Umfeld, mit kurzen Entscheidungswegen und offenem Arbeitsumfeld? Dann verstärke, per sofort oder nach Vereinbarung, das Team unseres...

  • Sachbearbeiter/in Logistikdienstleistungen Europa

    vor 3 Stunden

    Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz Transpartner Logistics GmbH Vollzeit

    Transpartner Logistics GmbH sucht einen motivierten und erfahrenen Logistik-Experten für die Position Sachbearbeiter/in Logistikdienstleistungen Europa.ÜberblickAls Teil unseres dynamischen Teams werden Sie in einer wachsenden und agilen Firma tätig sein. Unser Unternehmen bietet eine Vielzahl von Logistikdienstleistungen an und ist aufgrund seines...

  • Sachbearbeiter Lohn- Und Finanzbuchhaltung 50-70%

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    Basel, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Für unseren Kunden, eine renommierte und international tätige Speditions - und Transportfirma, suchen wir nach Vereinbarung eine zuverlässige und überzeugende Persönlichkeit als **Sachbearbeiter Lohn - und Finanzbuchhaltung 50-70% (m/w/d)**: Das Unternehmen ist spezialisiert im Bereich Kunst & Antiquitäten, ansässig in der Region...

  • Junior Accounts Payable

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz FIFA Vollzeit

    **The **Position**: More than a job As the organiser of some of the biggest and most iconic sport events in the world we lead the way in the sport and event industry. We are now looking for a **Junior Accounts Payable** that is part of **FIFA** and supports us on our mission. These are your key tasks: - Processing and checking creditor invoices in the...

  • .Sachbearbeiter/In Spedition | Spedition

    vor 1 Tag

    Basel, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    STELLENVAKANZ 22409.4343AUSGANGSLAGE:Für ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Landverkehre suchen wir eine engagierte Persönlichkeit! Liegt Ihnen die Sachbearbeitung im LKW-Verkehr? Dann lesen Sie weiter...AUFGABEN:erfassen und bearbeiten der Sendungenkommunizieren mit den Kunden/ Niederlassungen/ Partnerprüfen und erstellen der...

  • Sachbearbeiter/in Transport

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Dieser ROCKEN-Partner gehört zu den führenden Speditions - und Logistikfirmen in der Schweiz. Das Unternehmen arbeitet mit moderner technischer Infrastruktur und fertigt pro Jahr knapp 130'000 Sendungen im internationalen und nationalen Verkehr ab. Eine breite Dienstleistungspalette von Lagerhaltung über Logistik, internationale Spedition (Europa, Air &...

  • Sachbearbeiter Disposition

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    Waren Disposition und Auftragsbearbeitung - Allgemeine Administrationsaufgaben - Telefonische Beratung der Kunden - Überwachung und Disposition sämtlicher Stückgutsendungen - Komplett - und Teilladungen werden erfasst und verschickt **Motivation**: - Spannende und vielseitiges Aufgabengebiet - Weiterentwicklungsmöglichkeiten - Gratis Parkplatz -...

  • Sachbearbeiter/in Spedition 50% | Spedition

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    Basel, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    STELLENVAKANZ 21301.239AUSGANGSLAGE:Sind Sie auf der Suche nach einer Teilzeitfunktion in Basel? Ein mittelständisches Transport-Unternehmen braucht im Bereich Logistik Unterstützung - vielleicht Ihre?!AUFGABEN:Aufträge erfassen und Aufträge schreibenStatus der Sendungen aktualisierentelefonische Kundenavisierungsonstige allgemeine...