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Direktionsassistent/in (80-100%) M/w/d

vor 1 Monat

Zurich, Schweiz Manpower Vollzeit

Unser Kunde, ein grosses und erfolgreiches Unternehmen, mit Sitz in Zürich, sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Direktionsassistent/in

**Ihr Einsatz**
- Unterstützung des CEO in allen administrativen und organisatorischen Belangen wie Termine, Reiseorganisation, Spesenabrechnungen, Erreichbarkeit, Sitzungen, Konferenzen, E-Mail-Management, etc.
- Unterstützung der Verwaltungsrats-Generalsekretärin und der Geschäftsleitungsmitglieder in allen logistischen und administrativen Belangen;
Sicherstellen des reibungslosen Betriebes des GL-Sekretariates, Pendenzenbewirtschaftung, Steuerung des Informationsflusses und Datenablage, Kontrolle und Kontierung von Rechnungen, Verwaltung von Firmenmitgliedschaften
- Vorbereitung und Teilnahme an der Geschäftsleitungssitzung, Protokollführung und Pendenzenbewirtschaftung
- Verfassen von interner und externer Korrespondenz in deutscher, englischer und französischer Sprache teilweise autonom oder nach Stichworten oder Vorlagen
- Selbständiges Erstellen, Koordinieren und Zusammenfassen von Präsentationen und Arbeitsunterlagen
- Unterstützung des Kommunikationsverantwortlichen, Bewirtschaftung der Give Aways
- Mitglied im internen Notfallteam
- Koordination von Terminen und Organisation von Sitzungen mit zahlreichen Teilnehmenden aus dem In
- und Ausland
- Planung, Organisation und Durchführung von komplexen Grossanlässen mit mehreren hundert Teilnehmenden
- Führung, Koordination und Überwachung von zugewiesenen Projekten
- Bearbeitung und Koordination von Sponsorings
- Personelle und fachliche Führung des Empfangs mit einer Vollzeitstelle (inkl. Telefonzentrale, Postdienst, Büromaterial)

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Weiterbildung als Direktionsassistent/in von Vorteil
- Sehr gute Deutsch, Englisch und Französisch-Kenntnisse
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Rasche Auffassungsgabe, Flexibilität, Belastbarkeit, Mitdenken

Bei unserem Kunden erwartet Sie ein verantwortungsvolles und motiviertes Arbeitsumfeld sowie attraktive Anstellungsbedingungen.

Wir freuen uns von Ihnen zu hören und stehen bei Fragen gerne zur Verfügung.

Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können

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  • Direktionsassistent/in

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Volkswirtschaftsdirektion Vollzeit

    Volkswirtschaftsdirektion - Generalsekretariat **Direktionsassistent/in 80 - 100%**: Sie sind erste Ansprechstelle der Direktionsvorsteherin. Ihr Aufgabengebiet umfasst die Organisation des Tagesgeschäfts wie Beantwortung von Anfragen/Anliegen von verschiedenen Anspruchsgruppen, Koordination von Terminanfragen, Gewährleistung des Informationsflusses und...

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  • Direktionsassistent/in (M/w) 80% - 100% City Hotel

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz CANDRIAN Gastronomie & Hotels Vollzeit

    Keinen Helden, kein Supertalent, keinen Mitarbeiter des Monats, sondern einen Mitarbeiter des Jahres. Mit Kompetenz, Leidenschaft und Freude. Wenn Sie die Hotel - & Gastronomie-Welt erobern wollen, kommen Sie zu Candrian! Wir bieten für jedes Gastroherz und für Hotellerie Begeisterte einen abwechslungsreichen und spannenden Job. Lassen Sie uns gemeinsam...

  • Direktionsassistentin / Direktionsassistent 80%

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Klinik Lengg AG Vollzeit

    Die Klinik Lengg AG in Zürich ist das Kompetenzzentrum für Epileptologie und neurologische Rehabilitation. Es ist unser Anspruch, Patientinnen und Patienten mit neurologischen Erkrankungen eine möglichst weitgehende Rehabilitation zu ermöglichen und eine genaue Diagnose und nachhaltige Behandlung von Patientinnen und Patienten mit Epilepsie...

  • HR Coordinator 80-100%

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **HR Coordinator 80-100% (w/m/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz im Karton Zürich, suchen wir ab sofort einen HR Coordinator (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d) 80-100% **gesucht** - Für unseren Kunden, mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort eine Executive Assistant 80-100 % (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber...

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    Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

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    Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Marketing Assistenz 80 -100% (w/m/d)** **gesucht** - Für unseren Kunden aus der Dienstleistungsbranche in Zürich, suchen wir ab sofort einen **Marketing Assistenz **(w/m/d). Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Temporärarbeit. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. **Ihre Aufgaben...

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    Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

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    **Verpackungstechnologe 80 - 100% (m/w/d)** **Rheinmetall Air Defence AG in Zürich** - Rheinmetall - / - **Verpackungstechnologe 80 - 100% (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **CH00713** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN Als Verpackungstechnologe (m/w/d) bei der Rheinmetall Air Defence AG sind Sie als...

  • Direktionsassistent (M/w) in Unserem Hotel St

    vor 1 Woche

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    Assistenz / Sekretariat Sie suchen eine neue Herausforderung und möchten Ihre Karriere in der gehobenen Hotellerie erfolgreich fortsetzen? Dann lesen Sie bitte weiter! Als Direktionsassistent (Pensum 100%) suchen wir eine organisierte, kommunikative und gastorientierte Persönlichkeit. Die produktive Zusammenarbeit mit dem General Manager und mit den...

  • Webmaster (M/w/d) 80-100%

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    Zurich, Schweiz two.jobs Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden Schweizerische Multiple Sklerose Gesellschaft suchen wir eine/n Webmaster (m/w/d) 80-100% Die Schweizerische Multiple Sklerose Gesellschaft unterstützt MS-Betroffene und deren Angehörige, Fachpersonen und Freiwillige mit einem umfangreichen Dienstleistungsangebot. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine Persönlichkeit...

  • Executive/ Personal Assistant to CEO 100%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Management Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) – Zurich Management Zurich100%Jetzt bewerben Job Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) – Zurich und lass uns gemeinsam Grosses erreichen! Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen...