Direktionsassistent/in
vor 4 Wochen
Volkswirtschaftsdirektion
- Generalsekretariat
**Direktionsassistent/in 80 - 100%**:
Sie sind erste Ansprechstelle der Direktionsvorsteherin. Ihr Aufgabengebiet umfasst die Organisation des Tagesgeschäfts wie Beantwortung von Anfragen/Anliegen von verschiedenen Anspruchsgruppen, Koordination von Terminanfragen, Gewährleistung des Informationsflusses und die Organisation von Meetings und Anlässen. Neben allgemeinen Sekretariatsarbeiten wie die Verarbeitung der digitalen und physischen Posteingänge und Korrespondenzen gehört dazu auch die Sicherstellung des Telefondienstes. In ihrer Funktion sind Sie zudem für den freundlichen Empfang sowie das Betreuen unserer Gäste verantwortlich. Mit grossem Geschick und viel Erfahrung koordinieren Sie den vielfältigen Terminkalender der Direktionsvorsteherin.
Für diese vielseitige und herausfordernde Tätigkeit suchen wir eine gefestigte Persönlichkeit mit einer kaufmännischen Grundausbildung und Berufserfahrung im Assistenzbereich, mit Vorteil in der Öffentlichen Verwaltung. Sie sind versiert mit IT-Tools, verfügen über stilsicheres Deutsch und sind es gewohnt, sorgfältig und exakt zu arbeiten. Sie sind eine Persönlichkeit mit sicherem Auftreten. Sie haben Interesse an Wirtschaftsthemen wie Arbeit, Wirtschaft sowie Mobilität. Wenn Sie zudem flexibel sind und einen ausgeprägten Sinn für Verschwiegenheit und Loyalität haben, dann passen Sie genau in unser kleines Team.
Wir bieten Ihnen verantwortungsvolle Aufgaben in einem spannenden, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld. Der Arbeitsplatz in einer schönen sowie modernen Umgebung befindet sich in unmittelbarer Nähe des Zürcher Hauptbahnhofs.
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