Assistant(E) Administratif(Ve)

vor 5 Monaten

Basel, Schweiz SIXT France Vollzeit

Description du poste

En tant qu'assistant(e) administratif(ve) - chargé(e) de facturation, vous intègrerez une équipe de 6 personnes basée à Bâle.

Dans le cadre de l’amélioration continue des process de validation des factures sur un logiciel interne, vous avez la charge de réceptionner, scanner, analyser et transmettre un volume important de factures (environ 200/jour).

Dans le détail, votre rôle consiste à être en relation quotidienne par téléphone et par mail avec les prestataires de ces factures (aéroport, EDF, nettoyage, agence de voyages, essence, bailleurs ) pour réclamer les éléments manquants (exemple : n°TVA intracommunautaire) mais aussi pour vérifier l’exactitude des montants, des délais et modes de règlements.

Pour le paiement de ces factures, vous êtes aussi en interface permanente avec le siège social en Allemagne afin de résoudre d’éventuels litiges de facturation et de ce fait maintenir de bonnes relations avec les prestataires.

En mode projet, vous mettez en place des process pour optimiser la validation des factures, (exemple : matrice automatisée, réduction du nombre de facture à traiter, envoi des factures par mail (0 papier) )

**Missions en détails**:

- Ouverture et tri du courrier en fonction de sa nature (factures, courriers administratifs, publicité, réclamations client, courrier RH)
- Vérification de la facture : vérification des mentions obligatoires du type adresse, montant, numéro de TVA, délai de paiement
- Scan et envoi de la facture aux diverses agences via notre système Highway
- Assurer le suivi de la facturation : relances - recouvrements (téléphone, mails, courriers,)
- Création de nouveaux fournisseurs

**Qualifications**:
Pour réussir à ce poste, vous êtes rigoureux(se), organisé(e), vous savez gérer le stress et la charge de travail, vous savez prioriser les tâches, vous avez un bon niveau d’anglais, et vous possédez un réel sens du service client.

Votre créativité a déjà fait ses preuves lors de vos expériences professionnelles et les chiffres font partis de votre quotidien.

**Qualités requises**:

- Être accueillant(e), souriant(e)
- Être organisé(e)
- Avoir un réel sens du service client
- Être à l’aise avec les chiffres (notamment calcul de TVA)
- Être rigoureux(se) et diplomate - et de ce fait maintenir de bonnes relations avec les prestataires.
- Savoir travailler en équipe - en interface permanente avec le siège social en Allemagne afin de résoudre les litiges liés au paiement des factures
- Connaitre les outils informatiques de bureautique : Word, Excel, la connaissance de SAP serait un plus
- Anglais obligatoire
- Allemand souhaité

**Durée**:
Contrat en CDI

Informations supplémentaires

**En savoir plus sur le département**:
Nos managers sont des experts dans leur domaine. Ils sont très sollicités et impliqués dans de nombreux projets tout en étant responsables de leur équipe. Ces fonctions nécessitent des supports internes afin d'assurer les rendez-vous, la gestion de planning, la communication, le suivi administratif et les autres nombreux sujets quotidiens. Nos postes d'assistants impliquent de savoir faire preuve d'ingéniosité et de sortir des sentiers battus. De nombreux sujets, parfois confidentiels, sont abordés et le contact avec de nombreux départements et collaborateurs facilite la coopération entre les services. Le principal défi à relever consiste à rester concentré sur les problèmes de fond et assurer la continuité des activités de SIXT. L'entraide et le soutien entre collaborateurs en feront des défis faciles à surmonter quelque soit le sujet.

**À propos de nous**:
Nous sommes l'un des principaux prestataires de services de mobilité dans le monde avec un chiffre d'affaires de près de 3,07 milliards d'euros et plus de 7 500 employés. Notre plateforme de mobilité ONE réunit nos produits SIXT rent (location de voitures), SIXT share (partage de voitures), SIXT ride (services de taxi et de chauffeur), SIXT+ (abonnement de voitures) et donne à nos clients l'accès à une flotte de 270 894 véhicules, aux services de 2,500 partenaires et à 5 million de chauffeurs dans le monde. Avec nos partenaires franchisés, nous opérons dans plus de 110 pays avec environ 2 098 agences de location. Chez SIXT, une expérience client 5 étoiles et un service client exceptionnel passent avant tout. Nous misons sur un véritable esprit d'entreprise et une stabilité à long terme et nous alignons notre stratégie d'entreprise sur la prévoyance. Vous voulez révolutionner le monde de la mobilité et vous envoler avec nous ? Postulez dès maintenant

  • Assistant (E) Administratif (Ve) / Clinique Dentaire

    vor 5 Monaten

    Basel, Schweiz CLIPAL-CH Vollzeit

    Pour notre clinique dentaire Clipal CH à Corcelles-près-Payerne, nous recherchons: **Assistant(e) administratif (ve)** Votre profil: - CFC d’assistant(e) dentaire ou expérience dans le domaine dentaire **obligatoire**: - Parfaite présentation, souriant(e), dynamique et flexible - Aisance dans les relations humaines et le service à la patientèle -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    vor 5 Monaten

    Basel, Schweiz SIXT France Vollzeit

    En tant qu'assistant(e) administratif(ve) - chargé(e) de facturation, vous intègrerez une équipe de 6 personnes basée à Bâle. Dans le cadre de l’amélioration continue des process de validation des factures sur un logiciel interne, vous avez la charge de réceptionner, scanner, analyser et transmettre un volume important de factures (environ...

  • Assistante Administrative

    vor 5 Monaten

    Basel, Schweiz Daconsulting pro Vollzeit

    Recherche un-e Assistant-e administratif-ve à 50% en CDI à Bâle, en Suisse. En tant qu'Assistant-e administratif-ve, vous serez responsable de soutenir les activités administratives et opérationnelles. Vos principales responsabilités seront les suivantes: - Assurer le suivi des dossiers clients en traitant les demandes, en préparant les documents...

  • Assistant Administratif

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous recherchons pour notre client, sur la région du **Jura**, un(e): **Assistant administratif H/F** **70-80%**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Vous élaborez des **offres**. Vous préparez des **bulletins de livraison** pour le matériel à livrer en Suisse et à l'étranger. Vous envoyez les confirmations de **commande et des...

  • Assistant Administratif

    vor 5 Monaten

    Basel, Schweiz Richemont Vollzeit

    Code de référence: 100319**Assistant administratif H/F - Fondation de prévoyance - 100%**: - Richemont- Villars-sur-Glâne, FR, CH- PermanentRichemont, l’un des leaders mondiaux dans le secteur du luxe, possède différentes Maisons spécialisées dans la joaillerie, l’horlogerie et les accessoires haut de gamme. Chaque Maison incarne fièrement une...

  • Assistant(E) Dentaire

    vor 5 Monaten

    Basel, Schweiz CLIPAL-CH Vollzeit

    Pour notre clinique dentaire Clipal CH à Corcelles-près-Payerne, nous recherchons : une assistante dentaire 50%-100% Votre profil: - CFC d’assistant(e) dentaire avec radiologie - Parfaite présentation, souriant(e), dynamique et flexible - Personne organisée, polyvalente, ponctuelle et autonome - Aisance dans les relations humaines et le service à la...

  • Assistant(E) RH

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une société industrielle, recherche pour son site de Neuchâtel, son ou sa futur/e: **Assistant RH % H/F** **(Allemand B2)**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Suivi administratif de cycle de vie des collaborateurs de l'engagement à la sortie - Rédaction des documents...

  • Kasiyer E/k

    vor 5 Monaten

    Basel, Schweiz Via Express Vollzeit

    İsviçre'de 8 şehirde faaliyet gösteren bir para transferi şirketi olan Via Express, bazeli 'deki şubesi için çok yönlü kasiyer olarak yeni bir çalışan (E/K) arıyor. Görevlerinde inisiyatif ve ekip çalışmasına sahip, özerk, sorumlu, titiz ve organize profesyoneller arıyoruz. Ana işlevler şunlardır: - Şahsen, telefon, e-posta veya...

  • Assistante Administrative

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz New Step Vollzeit

    Nous recherchons pour notre client un Assistant Administratif pour un poste à 50% **Vos missions**: - Gestion des tâches administratives - Gestion de la communication sur les différentes plateformes - Organisation d'événements - Collaborer avec les différentes équipes - Coordination des équipes - Suivi des différents dossiers **Profil...

  • Assistant Administratif

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz BM-EMPLOI SA Vollzeit

    **Description du poste**: Vous apporterez un support administratif au sein du département maintenance: - Publication des indicateurs de performances - Suivi des contrats de maintenance - Rédaction de communications diverses pour le compte du Secteur - Création des demandes d’achats - Planification des formations des techniciens - Suivi du Helpdesk...

  • Assistante Commerciale

    vor 5 Monaten

    Basel, Schweiz MyTraiteur.ch Vollzeit

    **Description de poste : Assistante Commerciale (Service Traiteur) - 15h/semaine** Nous sommes à la recherche d'une assistante commerciale dynamique et proactive pour rejoindre notre équipe de service traiteur. L'assistante commerciale sera responsable d'apporter un soutien administratif essentiel à notre équipe commerciale, en assurant la coordination...

  • Assistant Commercial

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz New Work human resources SA Vollzeit

    Nous vivons la « Dimension Humaine » depuis plus de 20 ans, avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d’équipe. Bienveillance, énergie du sourire et un engagement fort sont les maîtres mots pour vous accompagner à chaque étape de vos transitions professionnelles. Pour le compte d’un de nos clients, nous sommes à la recherche **d’un(e)...

  • Assistante Médicale

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz Valjob Vollzeit

    **Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge ?** ValJob, active depuis 1995 dans le placement et les services en Ressources Humaines, est une société suisse leader, reconnue et appréciée pour la qualité de ses services et la haute performance de ses collaborateurs. Nous recherchons pour l’un de nos clients le profil suivant: Assurer...

  • Conseiller/ère en Personnel

    vor 3 Monaten

    Basel, Schweiz Paul Cramatte SA Vollzeit

    Dans le but de renforcer notre équipe Paul Cramatte SA de Delémont, nous recherchons notre nouveau/elle Conseiller/ère en personnel. Votre mission est la suivante: - Vous êtes responsable de la satsfaction de nos clients; - Vous êtes motivé/e pour développer votre propre portefeuille de clients; - Vous avez des contacts réguliers (en direct,...

  • Comptable Expérimenté

    vor 5 Monaten

    Basel, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Flexsis est une agence de placement spécialisée dans le recrutement de personnel pour des emplois temporaires et permanents. Nous sommes fiers de connecter les talents exceptionnels avec des entreprises innovantes. **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Tenue de comptabilités - Établissement de tableaux de bord périodiques - Soutien à la...

  • Electricienne / Electricien de Réseau

    vor 5 Monaten

    Basel, Schweiz Groupe E Switzerland Vollzeit

    Actif-ve-s en Suisse occidentale, nous aidons nos client-e-s à réaliser leurs projets en fournissant des solutions énergétiques globales, efficaces et durables, qu’il s’agisse de production et de distribution d’électricité et de chaleur, d’installations électriques, de domotique, de mobilité douce, de climatisation ou de traitement de...

  • Assistant Administratif

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Soutien aux gérant-e-s dans ses tâches quotidiennes techniques - ** Administration **des objets à l'arrivée et au départ d'un locataire et au cours d'une location (établissement des baux, suivi, tri, archivage) - Correspondance, reportings et suivi avec les divers intervenants (propriétaires,...

  • Responsable de Vente Interne

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz Produits Epagny SA Vollzeit

    Produits Epagny SA est une société basée au cœur de la région de Gruyère, au pied du village historique de Gruyères, à Epagny. Elle bénéfice d’une renommée de première classe pour ses spécialités de viande séchée au charme typiquement romand. Produits Epagny SA occupe à ce jour 120 collaborateurs et transforme quelques 1'750 tonnes de...

  • Responsable Administratif Et Financier

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz Santos RH Consulting Vollzeit

    Santos RH Consulting recherche pour son client, société dans le domaine du chauffage sur toute la région Morgienne un/e Responsable Administratif et Financier à 100%. financière de l’entreprise. A ce titre, ses missions seront les suivantes: - La gestion de l’ensemble des aspects de comptabilité générale, clients et fournisseurs et le...

  • Opératrice (H/F)

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour notre client et son centre de tri à Eclepens, nous cherchons un/e: **Opérateur/trice de tri** Taux : 80 % **Horaire 3 x 8**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: **Vos tâches**: **Horaire compris**- Services de tri en rotation, ma-ve 06h00-13h00, 2ème semaine 14h00-22h00 + dimanche 23h00-05h00, 3ème semaine 19h50-04h20 et ainsi de...