Mitarbeiter/in Dokumentenmanagement

vor 2 Monaten


Bern, Schweiz Das Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZG Vollzeit

**Sicherheit für Bevölkerung, Wirtschaft und Staat**
Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch bei grossen Mengen von Dokumenten den Überblick? Dann ist unsere Stelle im Dokumentenmanagement des BAZG genau das Richtige für Sie

**Ihre Aufgaben**:

- Physische und elektronische Dokumente digitalisieren (scannen) und archivieren
- Dokumente und Datenbanken verwalten und pflegen
- In den Bereichen Post, Spedition und Hausdienst unterstützen und mithelfen
- Bei der Aussonderung von Geschäftsunterlagen mitwirken

**Ihr Profil**:

- Berufsabschluss im kaufmännischen Bereich
- Gute Informatik
- und MS-Office-Kenntnisse
- Strukturierte Arbeitsweise mit Ausdauer bei repetitiven Arbeiten
- Eigenverantwortlich; team
- und dienstleistungsorientiert; flexibel; belastbar
- Aktive Kenntnisse mindestens einer zweiten Amtssprache

**Zusätzliche Informationen**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne:
Frau Tharanyah Kathirgamu, Chefin Dokumentenmanagement a.i., Tel. 058 462 65 26

Die Stelle ist für zwei Jahre befristet.

Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsmanagementsystem. Klicken Sie dafür auf «».

Bei dieser Stellenbesetzung berücksichtigen wir keine Personaldienstleister.

Referenznummer: 606-9434

**Über uns**:
Das Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit sorgt für umfassende Sicherheit an der Grenze - zum Wohl von Bevölkerung, Wirtschaft und Staat. Es ist national und international gut vernetzt. Zu seinen Kernaufgaben gehören das sachgerechte und rasche Abfertigen von Handelswaren, der zügige Ablauf des Reiseverkehrs, die Bereiche Sicherheitspolizei und Migration und es verfügt mit der Strafverfolgung über eine eigene Ermittlungsbehörde. Das BAZG steht mitten in der digitalen Transformation. Mit dem Programm DaziT werden sämtliche Zoll-, Abgaben
- und Kontrollprozesse vereinfacht, optimiert und digitalisiert.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.



  • Bern, Schweiz Das Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZG Vollzeit

    **Sicherheit für Bevölkerung, Wirtschaft und Staat** Sie begeistern sich für die moderne Aktenführung und Ablagesysteme und möchten mit Ihrer Arbeit die elektronische Geschäftsverwaltung des Bundesamtes für Zoll - und Grenzsicherheit weiterentwickeln? **Ihre Aufgaben**: - Geltenden Vorschriften und Weisungen im Rahmen der physischen und digitalen...


  • Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Unser Unternehmen sucht eine/n motivierte/n und talentierte/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in mit einem ausgeprägten Sprachentalent, um das Team unseres Kunden in verschiedenen administrativen und kommunikativen Aufgabenbereichen zu unterstützen. Als Kaufmännische/r Mitarbeiter/in mit Sprachentalent spielen Sie eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung...


  • Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Unser Unternehmen sucht eine/n motivierte/n und talentierte/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in mit einem ausgeprägten Sprachentalent, um das Team unseres Kunden in verschiedenen administrativen und kommunikativen Aufgabenbereichen zu unterstützen. Als Kaufmännische/r Mitarbeiter/in mit Sprachentalent spielen Sie eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung...


  • Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen in der Dienstleistungsbranche und sucht eine/n engagierte/n Kaufmännische/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung in einem temporären Projekt. Wenn Sie über kaufmännische Kenntnisse und Erfahrung verfügen und flexibel in der Arbeitszeitgestaltung sind, laden wir Sie ein, sich bei uns zu...


  • Bern, Schweiz HEFTI. HESS. MARTIGNONI. Vollzeit

    **Kaufmännische Mitarbeiter/-in mit technischen Know-how (60 %)**:** Arbeitsort** Bei HHM setzen wir auf die Möglichkeiten der Digitalisierung und auf flexible Arbeitsmodelle. Mit unserer gruppenweiten IT-Infrastruktur über die sechs Standorte können Sie zu einem Grossteil aus einer der Standortgesellschaften oder aus einem Coworking-Space tätig...


  • Bern, Schweiz HEFTI. HESS. MARTIGNONI. Vollzeit

    **Kaufmännische Mitarbeiter/-in mit technischen Know-how (60 %)**:** Arbeitsort** Bei HHM setzen wir auf die Möglichkeiten der Digitalisierung und auf flexible Arbeitsmodelle. Mit unserer gruppenweiten IT-Infrastruktur über die sechs Standorte können Sie zu einem Grossteil aus einer der Standortgesellschaften oder aus einem Coworking-Space tätig...


  • Bern, Schweiz PHS Public Health Services Vollzeit

    „Vorbeugen ist besser als heilen“ ist unser Motto. PHS Public Health Services ist in den Bereichen Prävention und Gesundheitsförderung tätig. Wir sind ein interdisziplinäres Team aus Fachgebieten wie Medizin, Public Health, Kommunikation, Organisation, Ethnologie, Soziale Arbeit, Betriebswirtschaft oder Recht und stellen mit diesem breiten Know-how...


  • Bern, Schweiz Swiss Post Solutions Vollzeit

    Swiss Post Solutions Bern FreiburgstrasseWIR VERBINDEN DIE PHYSISCHE UND DIE DIGITALE WELT - SPS Switzerland AG ist ein führender Outsourcing-Anbieter für Business Process Solutions und innovative Services im Bereich Dokumentenmanagement. Eine starke internationale Kundenbasis verlässt sich auf die Fähigkeit von SPS, End-to-End Lösungen zu entwerfen und...


  • Bern, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Job **Assistent/in des Geschäftsführer 50-60%**: Bereich **Administration**: Region **Region Bern / Berner Oberland**: Pensum **Festanstellung**: Eintritt **nach Vereinbarung**: Job-ID **109740-119**: **Aufgabenbereich**: - Sie sind zuständig für die Planung von Sitzungen und Terminen, sowie Organisation und Koordination der Agenda des CEO - Sie...


  • Bern, Schweiz Dr. Risch-Gruppe Vollzeit

    **Ihre Aufgaben sind**: Sie sind die Drehscheibe in Bezug auf die administrativen Arbeiten der Abteilung. - Organisation, Vor - und Nachbereitung von Besprechungen, Inspektionen und Audits inkl. Protokollführung - Koordination von Terminen sowie Organisation von Workshops und Schulungen - Eigenständiges Verfassen von Korrespondenz der Abteilung sowie...


  • Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Deine Verantwortung**: - Disziplinarische und fachliche Führung, Motivation und Schulung des Verantwortungsbereiches. - Übernahme der Verantwortlichkeiten und Aufgaben nach ISO Vorschriften - Sicherstellung der Einführung, Anwendung und Pflege der im Qualitätsmanagement-Handbuch festgelegten Elemente der Qualitätssicherung und des...


  • Bern, Schweiz Dr. Risch-Gruppe Vollzeit

    **Schätzen Sie das lebhafte und persönliche Umfeld eines Familienbetriebes? Unser Team in unserer Management-System-Abteilung am Standort Liebefeld benötigt Ihre Unterstützung.**: **Ihre Aufgaben sind**: Sie sind die Drehscheibe in Bezug auf die administrativen Arbeiten der Abteilung. - Organisation, Vor - und Nachbereitung von Besprechungen,...

  • Studentische Assistenz

    vor 7 Stunden


    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Anstellungsbeginn: sofort oder nach Vereinbarung. Die Anstellung ist befristet auf 12 Monate, längerfristige Anstellung wird angestrebt. Das** Institut für Sozial Aufgabenprofil: - Unterstützung bei (qualitativer) Gesundheitsforschung (z.B. zu Fragen gesundheitlicher Chancengleichheit, mentaler Gesundheit, körperlicher Aktivität): Dokumentenanalyse,...

  • Studentische Assistenz

    vor 7 Stunden


    Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Studentische Assistenz** **20-40%**: Anstellungsbeginn: sofort oder nach Vereinbarung. Die Anstellung ist befristet auf 12 Monate, längerfristige Anstellung wird angestrebt. Das** Institut für Sozial Aufgabenprofil: - Unterstützung bei (qualitativer) Gesundheitsforschung (z.B. zu Fragen gesundheitlicher Chancengleichheit, mentaler Gesundheit,...

  • Mitarbeiter Druckerei

    vor 2 Monaten


    Bern, Schweiz Swiss Post Solutions Vollzeit

    Swiss Post Solutions Bern FreiburgstrasseWIR VERBINDEN DIE PHYSISCHE UND DIE DIGITALE WELT - SPS Switzerland AG ist ein führender Outsourcing-Anbieter für Business Process Solutions und innovative Services im Bereich Dokumentenmanagement. Eine starke internationale Kundenbasis verlässt sich auf die Fähigkeit von SPS, End-to-End Lösungen zu entwerfen und...

  • Projekt-/Prozessmanager

    vor 2 Monaten


    Bern, Schweiz Urs Ledermann & Partner AG Vollzeit

    TOP JOBS Möchten Sie in einem hochtechnologischen Umfeld an der der Schnittstelle von Technik/Projekten/ Prozessen/Account Management/Kunden arbeiten? Unsere Kundin ist ein renommiertes und optimal positioniertes Unternehmen der hochtechnologischen Industrie. Es gehört zu den in seinem Bereich namhaftesten und spannendsten Unternehmen im Raum Bern....


  • Bern, Schweiz Urs Ledermann & Partner AG Vollzeit

    TOP JOBS Möchten Sie in einem hochtechnologischen Umfeld an der der Schnittstelle von Technik/Projekten/ Prozessen/Account Management/Kunden arbeiten? Unsere Kundin ist ein renommiertes und optimal positioniertes Unternehmen der hochtechnologischen Industrie. Es gehört zu den in seinem Bereich namhaftesten und spannendsten Unternehmen im Raum Bern....


  • Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner...


  • Bern, Schweiz Talenteeds Vollzeit

    Talenteeds ist eine schnell wachsende Personalvermittlung, die digitale Tools nutzt, um den Rekrutierungsprozess von Führungskräften und Experten zu optimieren. Unsere Präsenz in Europa und Nordamerika ist ein Beweis für das Vertrauen unserer Kunden, die uns wählen, um die leistungsstärksten Kandidaten zu finden. Möchten Sie mehr wissen? Bewerben Sie...

  • Logistiker/in

    Vor 3 Tagen


    Bern, Schweiz Das Bundesamt für Sozialversicherungen BSV sucht Vollzeit

    **Wir gestalten die soziale Sicherheit für die Schweiz von morgen** Sie suchen eine herausfordernde Tätigkeit in einem vielseitigen Umfeld und stehen gerne in Kontakt mit unterschiedlichen Leistungsbezüger/innen? Dann könnten Sie schon bald Teil unseres Teams sein. **Ihre Aufgaben**: - Verantwortlich für das einwandfreie Funktionieren der technischen...