Trainee Business Administration

Vor 4 Tagen

Glattbrugg, Schweiz GE Healthcare Vollzeit

**Job Description Summary**: Wir suchen nach einer engagierten Persönlichkeit als Unterstützung für den Bereich Marketing, Vertrieb und Finance. In der Rolle des Trainee Business Administration für GE HealthCare in der Schweiz sind Sie verantwortlich für die administrative Unterstützung zur Sicherstellung der Compiance Prozesse und übernehmen die Verantwortung für die Kreditoren Rechnungsbearbeitung und Bestellein
- und ausgänge in unserem Finance
- Tool.

Diese Stelle ist auf 2 Jahre befristet mit der hohen Wahrscheinlichkeit der Übernahme in eine unbefristete Festanstellung im Anschluss.

Bei GE HealthCare machen unsere Geräte, unsere Software, unsere Lösungen, unser Service und unsere Mitarbeiter einen echten Unterschied für medizinische Fachkräfte und Patienten auf der ganzen Welt. Weil wir nie aus den Augen verlieren was im Gesundheitswesen wirklich zählt - das Menschliche.

** Ihre Hauptaufgaben**
- Sie sind zuständig für die Rechnungsbearbeitung (Kreditoren)
- Sie erstellen laufende Purchase Orders (PO’s) und Jahres PO’s (Bestellunssystem)
- Sie sind zuständig für die Genehmigung von Events Teilnahmen via Compliance Abteilung (AST Workflows)
- Sie untersützen bei der administrativen Organisation von Firmenevents und wirken bei Standort Aktivitäten mit
- Sie sind zuständig für die Betreuung und Anlage von Referenzstellen (Show-sites)
- Sie unterstützen bei der Planung und Organisation von Reisen mit Geschäftskunden
- Betreuung und Kommunikation mit Veranstaltern, Ärzten und medizinischem Fachpersonal
- Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit Marketing, Vertrieb und Finance

**Qualifikation**
- Sie bringen eine kaufmännische Grundbildung oder ähnliche Ausbildung mit
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein sowie pragmatische Lösungskompetenz
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch & Englisch
- Versierter Umgang mit MS Office sowie Erfahrungen im Umgang mit IT-Tools für interne Workflows und Freigabeprozesse
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zu interagieren
- Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an der Arbeit im Team
- Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten

Bei GE HealthCare hast Du die Möglichkeit, Dich beruflich weiterzuentwickeln und Deine Fähigkeiten in einer offenen, kollegialen und unterstützenden Arbeitsatmosphäre auszubauen. Wir bieten eine spannende und vielseitige Position in einem dynamischen Umfeld. Wenn du Freude am Umgang mit verschiedenen Persönlichkeiten, Organisationstalent und Teamgeist mitbringst, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung als Trainee Business Administration.

LI-ID1

LI-ONSITE

**Additional Information**:
**Relocation Assistance Provided**:No

  • Administration Assistant to Global Business

    vor 3 Wochen

    Glattbrugg, Schweiz Vifor Pharma Vollzeit

    -We are currently looking for an Administration Assistant (60%-100%) to provide administrative support to the Global Business Development & Licensing Team (as of now: 1 Head, 5 team members and 2 associated experts). **Your tasks and responsibilities will include, but are not limited to**: - Calendar management - Contract management (incl. CDAs, MSAs,...

  • Mitarbeiter/in Rezeption + Administration 50-60%

    Vor 6 Tagen

    Glattbrugg, Schweiz BESTSELLER CH Vollzeit

    Mitarbeiter/in Rezeption + Administration 50-60% BESTSELLER ist eines der grössten europäischen Bekleidungsunternehmen mit Hauptsitz in Brande, Dänemark. Mit seinen mehr als 5700 Filialen in 46 Ländern sind heute mehr als 41000 Mitarbeiter bei uns beschäftigt. Eine Welt - eine Philosophie - eine Familie, dafür steht die Unternehmenskultur...

  • Mitarbeiter/in Cash Vault Administration

    vor 7 Monaten

    Glattbrugg, Schweiz UBS Vollzeit

    Schweiz - Zürich - Operations - Personal & Corporate Banking **Automatischer Stellencode** - 293934BR **Stadt** - Glattbrugg **Job-Typ** - Vollzeit **Die Rolle** - Sind Sie initiativ und dienstleistungsorientiert? Arbeiten Sie gerne in einem dynamischen Umfeld? Möchten Sie uns gerne bei der einwandfreien und effizienten Abwicklung von physischen...

  • Business Transformation Manager Multinationals

    vor 2 Wochen

    Glattbrugg, Schweiz UBS Vollzeit

    Schweiz - Zürich - Business Management, Administration & Support - Personal & Corporate Banking **Automatischer Stellencode** - 263326BR **Stadt** - Glattbrugg **Job-Typ** - Vollzeit, Teilzeit **Ihre Rolle** - Sind Sie eine strategische Denkerin oder Denker und haben Freude an einem breiten, agilen Aufgabenspektrum mit Fokus auf Projektmanagement im...

  • Team Assistant, Global Partner Business

    Vor 7 Tagen

    Glattbrugg, Schweiz Vifor Pharma Vollzeit

    Vifor Pharma is currently looking for a Team Assistant to the Head of Global Partner Business. The role is based in Glattbrugg. You will effectively support the Head of Global Partner Business and the HQ Partner Business team in administrative tasks, organization and coordination of activities. You will manage communication between senior executives and...

  • Ubs Card Center Ag

    Vor 6 Tagen

    Glattbrugg, Schweiz UBS Vollzeit

    Schweiz - Zürich - Business Management, Administration & Support - Personal & Corporate Banking **Automatischer Stellencode** - 303337BR **Stadt** - Glattbrugg **Job-Typ** - Vollzeit, Teilzeit **Die Rolle** - Du verfügst über ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, hast eine grosse Affinität fürs Arbeiten mit hohem Detailgrad und...

  • Ubs Card Center Ag

    vor 13 Stunden

    Glattbrugg, Schweiz UBS Vollzeit

    Schweiz - Zürich - Business Management, Administration & Support - Personal & Corporate Banking **Automatischer Stellencode** - 262033BR **Stadt** - Glattbrugg **Job-Typ** - Vollzeit **Ihre Rolle** - Planung, Vorbereitung und Mitgestaltung der periodischen Verwaltungsratssitzungen - Mitgestaltung sowie Vor - und Nachbearbeiten von Management Meetings,...

  • Kaufmännischer Allrounder

    Vor 2 Tagen

    Glattbrugg, Schweiz Otsuka Pharma GmbH Vollzeit

    Enge Zusammenarbeit mit dem Business Support Center in Barcelona - Prüfung, Kontierung und Weiterleitung von Lieferantenrechnungen via Ticketingsystem - Ansprechperson bei buchhalterischen Rückfragen - Erstellung von Bestellanforderungen in SAP Ariba für den Bereich Finance & Administration - Sicherstellung der termingerechten Verbuchung von...

  • Marketing Trainee/intern Iron

    Vor 2 Tagen

    Glattbrugg, Schweiz Vifor Pharma Vollzeit

    We are currently looking for an intern dedicated to ensuring the achievement of agreed project deliverables and milestones under the leadership of the Iron & Cardio Renal marketing lead, based at our global headquarters in Zurich. In conjunction with the Marketing Lead, your responsibility will be to ensure project deliverables and achievements are met...

  • Personal Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Glattbrugg, Schweiz Bijoux Catering Vollzeit

    **[Deutsch]** BIJOUX CATERING ist ein junges, flexibles Dienstleistungsunternehmen am Flughafen Zürich und betreut internationale Airlines und Business Jet Kunden mit qualitativ hochwertigen Catering Lösungen. **Unser Team soll nun mit einer Vollzeitkraft (80% - 100%) für den Bereich **_**Personal Verwaltung & Büroorganisation**_ **erweitert...

  • Accounting Manager/in

    vor 7 Monaten

    Glattbrugg, Schweiz Imnoo AG Vollzeit

    Imnoo ist ein Schweizer High-Tech Start-up. Wir betreiben ein SaaS-Business in der Fertigungsindustrie. Unsere Technologie basiert auf Künstlicher Intelligenz und ermöglicht CNC-Fertiger basierend auf einem 3D-Modell und einer technischen Zeichnung Angebote zu kalkulieren. Imnoo's Vision ist, den Angebotsprozess von Fertiger Schritt für Schritt zu...

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    vor 2 Wochen

    Glattbrugg, Schweiz Vifor Pharma Vollzeit

    - You are passionate about the pharma industry? Then we are looking for you as a I&T Service Manager - Sales / Marketing (m/w/d) 100% **Your tasks will be the following**: - Drive business interactions to ensure a close collaboration with the business partner - Manage service requests and projects in close collaboration with business - Create KPI and...

  • Solution Designer

    Vor 7 Tagen

    Glattbrugg, Schweiz SPS Holding AG Vollzeit

    WIR VERBINDEN DIE PHYSISCHE UND DIE DIGITALE WELT - SPS ist der führende Outsourcing-Anbieter von innovativen Dienstleistungen in Geschäftsprozessen und Datenmanagement. Schweizer Qualität gepaart mit globaler Präsenz machen SPS zum verlässlichen Partner für Prozessoptimierung und intelligenter Automatisierung. Mit unseren ganzheitlichen Lösungen...

  • Brand Assistant

    Vor 7 Tagen

    Glattbrugg, Schweiz Delta Galil Brands International GmbH Vollzeit

    We are looking for a Brand Assistant (M/F/d) for Delta Galil Brands International GmbH (DGBI) based in 6039 Root, Switzerland. Delta Galil International Brands GmbH manages the global license business of the Delta Galil Group and coordinates between the licensors, the design & merchandise and production teams as well as the distributors. The job holder...

  • Junior Crew

    Vor 6 Tagen

    Glattbrugg, Schweiz Zimex Aviation AG Vollzeit

    Your main tasks - Assist in planning crew schedules and coordinating training to meet operational needs and regulatory requirements - Support in the planning, coordination, and execution of training programs for employees across various departments - Ensure schedules comply with regulations and address any issues quickly - Keep accurate records of crew...

  • QA Compliance Specialist/Trading Entity Support SHPGJP00009101

    Vor 7 Tagen

    Glattbrugg, Schweiz Coopers Group GmbH Vollzeit

    Contract Duration: 1 yearResponsibilities:Execution of all daily QMS activities such as but not limited to: Write, review and approve SOPs as required, implementation, execution and administration of change controls, deviations and CAPAs.Support Trading Entity Compliance group to ensure related GxP activities which support global trading of products are...

  • Claims Manager Verkehrshaftungs- Und

    Vor 6 Tagen

    Glattbrugg, Schweiz Kuehne+Nagel Vollzeit

    Übernehmen Sie diese spannende Rolle im Insurance Team! - ** Ihre Rolle **:Sie verantworten Sie bei der NACORA International Insurance Brokers (eine 100%ige Tochter von Kühne+Nagel) den Bereich Risikomanagement und Schadenbearbeitung mit Schwerpunkt Verkehrshaftung mit Fokus auf den Bereich Osteuropa. Neben der selbstständigen Bearbeitung, Regulierung und...

  • Senior Rewards and People Cost Planning Executive

    Vor 7 Tagen

    Glattbrugg, Schweiz Coca-Cola HBC Schweiz AG Vollzeit

     YOUR NEW KEY RESPONSIBILITIES:Implementation of various P&C controlling activities, including analyses, interpretation and definition of measuresSupport in the implementation of the annual bonus and merit increase processImplementation of annual Reward Benchmark Surveys (Mercer), analysis and interpretation of the data as a basis for determining internal...

  • Director, Sales

    vor 1 Monat

    Glattbrugg, Schweiz ServiceNow, Inc. Vollzeit

    Region: EMEA - Europe, Middle East and AfricaWork Persona: FlexibleCompany DescriptionIt all started in sunny San Diego, California in 2004 when a visionary engineer, Fred Luddy, saw the potential to transform how we work. Fast forward to today — ServiceNow stands as a global market leader, bringing innovative AI-enhanced technology to over 8,100...

  • Director, Sales

    vor 1 Monat

    Glattbrugg, Schweiz Servicenow Vollzeit

    Company DescriptionIt all started in sunny San Diego, California in 2004 when a visionary engineer, Fred Luddy, saw the potential to transform how we work. Fast forward to today — ServiceNow stands as a global market leader, bringing innovative AI-enhanced technology to over 8,100 customers, including 85% of the Fortune 500. Our intelligent cloud-based...