Guest Relations

vor 4 Wochen


Zurich, Schweiz GenTwo AG Vollzeit

We are GenTwo, a Swiss-based B2B fintech company that operates globally and expands the investment universe by making all assets investable.

We created a financial engineering network centered around our proprietary platform solution GenTwo PRO, which empowers investment professionals to create unlimited, white-labeled investment solutions.

Founded in 2018, we have established a strong footprint, serving over 250 clients in 26 countries and facilitating the launch of over 1000 investment products. As of 2023, we have grown its assets under services to almost USD 3 bn and have a team of over 80 employees in our international offices.

GenTwo Digital is a subsidiary of GenTwo and is bridging the gap between traditional and digital assets.

Our company values are centered around being limitless, bold, and authentic. We believe in pushing the boundaries of possibility, venturing boldly into uncharted territory, and staying true to our roots as we grow and evolve. Our creativity flourishes when we see opportunities instead of obstacles, and we actively seek out new opportunities.

We are looking for an ambitious **Guest **Relations / Office Manager**.

**Who you are**:
You have excellent communication and organizational skills. You enjoy taking care of guests and the needs of the team members. You like to work independently, coordinate suppliers and the cleaning company.

**Your tasks & responsibilities**:
Reception / Guest Relations
- You are responsible for the reception and hospitality for our clients and guests
- Competent and eloquent support receiving and forwarding calls
- You are responsible for the catering / food pick-up for our workshops, Welcome Days, GenTwo University and internal meetings.
- You ensure a proper and clean reception area, the kitchen and office space and coordinate the cleaning agency.
- You are responsible of ordering kitchen supplies like tea, coffee etc.

Office Management
- Responsible for the office management in general
- Optimizing office space and promoting a friendly, positive and comfortable work environment for all
- Reorder business cards, brochures and office supplies
- Central archiving / filing of contracts with external partners
- Maintaining relationships with suppliers, including obtaining offers
- Organization of Christmas cards and gifts for customers
- Mailbox management

**What you bring with you**:

- Proven professional experience as a receptionist, receptionist in the commercial area or in the catering / hotel industry
- Experienced computer knowledge of the common MS Office programs
- Very good knowledge of spoken and written German and English, French an advantage
- High customer service focus
- Cultivated manners
- A high sense of responsibility and organizational talent
- Ability to remain composed in stressful situations
- Solution-oriented, doer-oriented attitude

Please note that Swiss work permit or EU/EFTA citizenship is required.

**What we offer**:

- A fast-paced start-up environment that encourages innovation and growth in your function.
- Modern infrastructure and tools to help you excel in your role. We believe that providing our employees with the latest technology and equipment is essential to their success.
- Flexibility to work partially from home. We understand that everyone's work style and personal life are unique, so we offer two days per week to work from home.
- Central work location in Zurich. Our office is conveniently located in the heart of Zurich, making it easy to commute and enjoy all the city has to offer.
- Competitive and performance-based remuneration. We believe that our employees are our most valuable asset, and we strive to compensate them accordingly.

**What the process looks like**:

- Application and review of your CV
- 1h online Interview
- In-office interview with CFO / team HR and other potential stakeholders
- Offer



  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per 1. August 2023 oder nach Vereinbarung (befristet für ein Jahr)**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Unterstützung des Guest Relations Management und des International Offices - Mitbetreuung der privat und halbprivat versicherten Patientinnen und Patienten des USZ bzgl. aller ihrer Anliegen, Wünsche und allfälliger Beschwerden - Unterstützung der...

  • Guest Relations

    vor 1 Monat


    Zurich, Schweiz GenTwo AG Vollzeit

    Who we are Responsibilities and Tasks Reception / Guest Relations - You are responsible for the reception and hospitality for our clients and guests - Competent and eloquent support receiving and forwarding calls - You are responsible for the catering / food pick-up for our workshops, Welcome Days, GenTwo University and internal meetings. - You ensure a...

  • Guest Ambassador

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz B2 Hotel Vollzeit

    Empfang / Rezeption Reservierung Wir sind Gastgeber*innen und Markenbotschafter*innen. Jede*r von uns hat Stärken, Schwächen, Fachgebiete und Vorlieben. Dementsprechend gestalten wir unsere Job Descriptions. Momentan suchen wir jemanden mit Fachwissen im Bereich Front Office und Guest Relations. Der Schwerpunkt deiner künftigen Tätigkeiten richtet sich...

  • Guest Ambassador

    vor 1 Monat


    Zurich, Schweiz B2 Hotel Vollzeit

    Empfang / Rezeption Reservierung Wir sind Gastgeber*innen und Markenbotschafter*innen. Jede*r von uns hat Stärken, Schwächen, Fachgebiete und Vorlieben. Dementsprechend gestalten wir unsere Job Descriptions. Momentan suchen wir jemanden mit Fachwissen im Bereich Front Office und Guest Relations. Per sofort oder nach Vereinbarung. Der Schwerpunkt deiner...


  • Zurich, Schweiz Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 23107332 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Sheraton Zurich Hotel, Pfingstweidstrasse 100, Zurich, Curych, Switzerland VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Responsible for all front office functions and staff. Areas of...


  • Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Guest Relations betreut zusatzversicherte Patientinnen und Patienten ganz persönlich vom Eintritt bis zum Austritt. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Mitarbeiter Patientenservice, 50% (m/w)** **Guest Relations**: **Ihre Aufgaben**: - Erfassung der Menüwünsche von Patienten und Gästen mittels elektronischem Menüwahlsystem - Erledigung des...


  • Zurich, Schweiz Krone Sihlbrugg Vollzeit

    Housekeeping / Reinigung / Hauswirtschaft Front Office / Rooms Division Empfang / Rezeption Reservierung Guest Relation / Kundenbetreuung weitere: Restaurant / Service Haben Sie Lust auf Abwechslung? Gehört Sauberkeit zu ihren Stärken? Arbeiten Sie gerne selbstständig und übernehmen Verantwortung? Gehört auch der Service zu ihren Leidenschaften? Wenn...


  • Zurich, Schweiz Hotelis Executive Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: **HOTELIS** ist der bevorzugte Partner der gehobenen Hotellerie und Gastronomie für Fragen rundum das Personalwesen. **HOTELIS EXECUTIVE** selektioniert im speziellen alle Fach - und Führungskräfte für unsere Kunden. Wir suchen für ein Hotel in Zürich im dynamischen Stadtviertel eine charismatische und führungsstarke Persönlichkeit...


  • Zurich, Schweiz Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 23090778 **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations **Standort** Sheraton Zurich Hotel, Pfingstweidstrasse 100, Zurich, Curych, Switzerland AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management Das **Sheraton Zürich Hotel** besticht durch 197...

  • Service Host 100%

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz ISS Vollzeit

    Critères de l'offre **L'entreprise**: ISS Wir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 12'000 KollegInnen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen Berufsgruppen. Diese Vielfalt ist uns eine Herzensangelegenheit, denn wir alle glauben an unsere...


  • Zurich, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Beschreibung** Zu Deinen Aufgaben gehört die Terminkoordination über alle präoperativen Abklärungen und Untersuchungen. Du kümmerst dich um das Bettenmanagement von ambulanten und stationären Ein - und Austritten sowie Notfällen. Du bist die Hauptansprechperson der Patientinnen und Patienten für alle Belangen rund um ihren Spitalaufenthalt....


  • Zurich, Schweiz Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 23036356 **Job Category** Revenue Management **Location** Courtyard Zurich North, Max-Bill-Platz 19, Zurich, Curych, Switzerland VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** Y **Position Type** Management **Additional Information**:This hotel is owned and operated by an independent franchisee, SV (Schweiz)...


  • Zurich, Schweiz ACASA Suites Vollzeit

    Front Office / Rooms Division Empfang / Rezeption Wir sind ein stilvolles Boutique-Aparthotel im pulsierenden Zürich, nur wenige Schritte vom Bahnhof Oerlikon und in der Nähe des Flughafens. Unseren Gästen bieten wir in 140 Suiten in behaglicher Wohnatmosphäre sowie einem gemütlichen öffentlichen Wohnzimmer mit Bibliothek, einer authentischen,...


  • Zurich, Schweiz Dolder Hotel AG Vollzeit

    **Ihr Arbeitsplatz**: Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4’000 Quadratmetern sowie grosszügige Event - und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues City Resort der...


  • Zurich, Schweiz Dolder Hotel AG ***** Zürich Vollzeit

    **Housekeeping Floor Supervisor**: Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4’000 Quadratmetern sowie grosszügige Event - und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues...


  • Zurich, Schweiz Dolder Hotel AG ***** Zürich Vollzeit

    **Mitarbeiter*in Laundry**: Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4’000 Quadratmetern sowie grosszügige Event - und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues City...

  • Working Student

    vor 1 Monat


    Zurich, Schweiz Boston Consulting Group Vollzeit

    **WHAT YOU'LL DO**: - You support the texting of press releases and social media teasers - You will help the CRM team with the maintenance of data and with the qualitative and quantitative evaluation of these inputs - Close cooperation with the department management - Management of external contacts - Organizing customer and alumni events and looking after...