Assistant-e Ressources Humaines 60%

vor 1 Woche


Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 16'000 personnes, dont près de 12'000 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.

**Assistant-e Ressources Humaines 60%**:
**Mission**:

- Rattaché.e à la Responsable Ressources Humaines de la Présidence, de la Vice-Présidence pour les Opérations et du Collègue du Management, vous rejoignez une équipe administrative dynamique pour gérer l’ensemble des activités liées au cycle de vie de nos collaborateurs.trices. Vous rapportez également fonctionnellement au Responsable des Opérations RH.

**Principales tâches et responsabilités**:
En contact régulier avec les responsables d’unité, leur assistant.e, les collaborateurs.trices ainsi que les organes internes de l’EPFL, vous serez en charge de:

- Planifier des entretiens de recrutement
- Etablir les contrats de travail en enregistrant les données de base des collaborateurs.trices dans notre système RH (SAP), envoyer les documents d’engagement et en assurer le suivi
- Traiter et coordonner les demandes de permis de séjour et de travail, ainsi que leur renouvellement selon les directives cantonales
- Gérer les échéances et renouvellements de contrats de tous les collaborateurs.trices en CDD, incluant les permis de travail
- Assurer le bon traitement administratif lors de changements de salaire et/ou de fonction, ainsi que de transferts internes au sein de l’EPFL
- Gérer administrativement les départs de collaborateurs.trices
- Soutenir les activités suivantes : processus annuel d’attribution de primes spéciales et augmentations de salaires, suivi des fins de période d’essai, processus de fixation et évaluation annuelle d’objectifs, traitement administratif de diverses demandes et établissement de courriers
- Assurer le bon maintien des e-dossiers des collaborateurs.trices selon les règles établies
- Renseigner les responsables d’unité, les assistant.e.s administratif.ve.s et les collaborateurs.trices sur les différents sujets et règles RH
- Contribuer activement au développement, à l’organisation et à la mise en valeur de la documentation et des informations publiées sur le site RH
- Contribuer à la mise en place de nouveaux outils RH (self-service, hotline ) afin de soutenir le développement de la fonction administrative RH

**Profil recherché**:

- CFC de commerce ou titre équivalent, complété par un certificat d’assistant.e en gestion du personnel
- 3-5 ans d’expérience confirmée en gestion administrative RH
- Très bonnes connaissances de SAP RH et de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Très bonne organisation personnelle, excellente capacité à gérer les priorités, et esprit d’équipe
- Précision dans l'exécution des tâches, fiabilité et sens du détail
- Excellentes compétences en rédaction, bon sens relationnel et orientation clients
- Langue maternelle française avec une bonne maîtrise de l’anglais (minimum niveau B2)

**Nous offrons**:

- Une ambiance de travail conviviale et stimulante
- Un environnement de travail de qualité
- Excellentes conditions de travail et des rémunérations compétitives

**Date d'entrée en fonction**:
De suite ou à convenir

**Type de contrat**:
Durée indéterminée (CDI)

**Taux d'occupation**:
60%

**Remarque**:
**Référence**:
Poste No 2422



  • Lausanne, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    Tâches variées relatives aux ressources humaines, établissement des contrats et certificats de travail, avenants, gestion des APG, plannification des horaires et suivi des absences, renseignements aux collaborateurs, éventuelle participation aux recrutements si besoin. **Motivation** Personnalité vive et réactive, curieuse, soif d'apprendre et...


  • Lausanne, Schweiz Vaudoise Versicherungen Vollzeit

    Fondée il y a plus de 125 ans, la Vaudoise est l'un des leaders du marché suisse des assurances. Nos valeurs, notre taille, notre solidité financière et notre indépendance sont des atouts certains pour vous offrir un environnement de travail de première qualité.Afin de renforcer notre Département Ressources humaines, pour soutenir la Responsable RH...


  • Lausanne, Schweiz Good-ID Sàrl Vollzeit

    **Good-ID JOB** est une société spécialisée dans la sous-traitance depuis 2012, qui est actuellement à la recherche d'un(e) **Responsable commercial(e) en ressources humaines** pour rejoindre notre équipe. Nous recherchons un individu passionné par les ventes et ayant une expérience pertinente en démarche B2B et dans les services de...


  • Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation....


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Uniman S.A. Vollzeit

    À propos de l'entrepriseUniman S.A. est une entreprise leader dans le domaine des ressources humaines, offrant des solutions personnalisées pour répondre aux besoins uniques de ses clients.Nos experts en ressources humaines travaillent en étroite collaboration avec nos partenaires pour comprendre leurs objectifs et leurs attentes, nous permettant de...


  • Lausanne, Schweiz Unique Ressources Humaines Vollzeit

    Critères de l'offre **L'entreprise**: Unique Ressources Humaines Fondée en 2007 par Cristina Blanco Doomun, UniQue Ressources Humaines est une entreprise de recrutement et de placement spécialisée dans le domaine de la santé, basée à Lausanne et exerçant en Suisse Romande. Nous mettons en relation des établissements de santé avec des personnels...


  • Lausanne, Schweiz Génération Intérim SA Vollzeit

    Assistant administratif en Ressources Humaines h/fAfin de renforcer le service RH d’une PME dans la région lausannoise, nous offrons une opportunité entre 80 et 100% en contrat temporaire longue durée à un/e.Expérience :Gestion des salaires et gestion des tempsSuivi administratif du cycle de vie des collaborateursGestion des cas relatifs aux...

  • Assistant-e RH

    Vor 5 Tagen


    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une compagnie d'assurance, basée à **Lausanne**, d'un-e: **Assistant-e RH**: a un taux d'activité entre **50% et 80%** pour un **contrat de durée indéterminée**. **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant qu' **assistant-e RH**, vous aurez comme tâches les suivantes: - Soutien dans le...


  • Lausanne, Schweiz Université de Lausanne Vollzeit

    **Introduction**: Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant-e-s, réparti-e-s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des...


  • Lausanne, Schweiz Prysm Vollzeit

    Nous aidons les entreprises à optimiser et sécuriser tous les aspects du payroll. Nous prenons en charge toutes les questions RH, notamment liées aux permis, à la fiscalité et à la prévoyance. Véritable équipe RH externe, nous assurons aussi toutes les tâches administratives et humaines liées à la gestion du personnel de nos clients. Vous...

  • Secrétaire médicale

    Vor 3 Tagen


    Lausanne, Schweiz Unique Ressources Humaines Vollzeit

    Vous êtes Secrétaire médicale (H/F) et vous souhaitez débuter une nouvelle expérience professionnelle? N´hésitez pas à directement postuler à cette offre. Notre agence, UniQue Ressources Humaines est spécialisée dans le recrutement et le placement de personnel soignant et nous proposons tous types de contrat de la missions temporaires au poste...


  • Lausanne, Schweiz Nestlé Vollzeit

    **S**tagiai**re Pré-HEG Ressources Humaines** Au sein de l’équipe des ressources humaines à Nestlé Research, vous apporterez du support aux RH Business Partners et fournirez un soutien opérationnel aux différents processus du cycle de vie des employés, de l’acquisition et développement des talents, de la gestion de la performance et de la...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Prysm Vollzeit

    Ayant travailé chez PrysmVous vous sentez à l'aise face aux défis quotidiens de la gestion des ressources humaines et des finances ? Vous aimez contribuer à améliorer notre processus interne ? Nous recherchons quelqu'un qui est passionné par le monde de l'entreprise et souhaite occuper un poste clé dans notre équipe Prysm.Compétences...


  • Lausanne, Schweiz Heracles Conseil Vollzeit

    Stage professionnalisant de 2 mois (ou plus, à négocier selon profil), conventionné, à mi temps ou plein temps. (PAS d’alternance ou de contrat de professionnalisation). Heracles Conseil possède des bureaux à Paris, Strasbourg (siège social), Lyon, Cannes, Zurich. **Niveau**: variable (Bac Pro à Master) **Missions**: Pour le recrutement de...


  • Lausanne, Schweiz Association LE FOYER Vollzeit

    Vous êtes en train de finaliser votre master en psychologie du travail et des et cherchez un stage pour mettre un pied dans le monde professionnel ? Vous souhaitez mettre vos connaissances théoriques au service des ressources humaines dans une institution dédiée à l accueil de personnes avec des troubles du spectre de l autisme X la malvoyance ? Vous...


  • Lausanne, Schweiz Uniman S.A. Vollzeit

    Active depuis , Uniman SA est spécialisée par secteur d activités. Qu il s agisse de travail fixe ou temporaire, nos conseillers en ressources humaines proposent des services personnalisés à un vaste réseau d entreprises et de le cadre du renforcement de ses équipes, Uniman recherche une personnalité désireuse de sÂŽinvestir à long terme X...


  • Lausanne, Schweiz Transports publics de la région lausannoise Vollzeit

    **Hey toi, passionné-e d'innovation!** Les tl recherchent un nouveau talent pour renforcer leur équipe Innovation. Imagine-toi en tant que **Stagiaire Assistant-e Innovation (60%)** et propulse ton expérience à un tout autre niveau! Prêt-e pour une aventure unique? **je postule** **À toi de jouer!** **Délai de postulation** : 2 février...


  • Lausanne, Schweiz Association LE FOYER Vollzeit

    Vous êtes en train de finaliser votre master en psychologie du travail et des organisations et cherchez un stage pour mettre un pied dans le monde professionnel ? Vous souhaitez mettre vos connaissances théoriques au service des ressources humaines dans une institution dédiée à l’accueil de personnes avec des troubles du spectre de l’autisme et de...


  • Lausanne, Schweiz Association LE FOYER Vollzeit

    Vous êtes en train de finaliser votre master en psychologie du travail et des organisations et cherchez un stage pour mettre un pied dans le monde professionnel ? Vous souhaitez mettre vos connaissances théoriques au service des ressources humaines dans une institution dédiée à l’accueil de personnes avec des troubles du spectre de l’autisme et de...

  • Assistant RH Spécialisé

    vor 14 Stunden


    Lausanne, Waadt, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    En tant qu'assistant RH spécialisé, vous serez chargé(e) de l'administration quotidienne des ressources humaines de la Bibliothèque cantonale et universitaire - Lausanne (BCUL). Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe RH pour garantir la mise en œuvre efficace des politiques RH.Compétences requisesMaitrise des processus...