Verantwortliche r Kommunikation Und Administration

vor 2 Wochen


Bern, Schweiz SpielRaum Vollzeit

Wir planen und realisieren in der Deutschschweiz kindergerechte und generationen-verbindende Freiräume. Dabei arbeiten wir partizipativ auf allen Ebenen und setzen auf eine naturnahe Gestaltung. Die Auftraggebenden begleiten wir durch das gesamte Projekt. Partizipation ist für uns wie Pingpong spielen - ein Zusammenspiel zwischen den Nutzenden, der Bauherrschaft und uns als Planende und Moderator*innen.

Wir suchen nach Vereinbarung eine*n
**Verantwortliche/r Kommunikation und Administration 60%**

**Deine Aufgaben Kommunikation (35-40%)**
- Weiterentwicklung Kommunikationsstrategie
- Definition der Werbemassnahmen aufgrund der Kommunikationsstrategie
- Umsetzung der definierten Werbemassnahmen auf sämtlichen Kanälen (Website, Social Media, Newsletter, Printprodukte inkl. Versände, Inserate, Online-Marketing)
- Verantwortung CI/CD und Content Management
- Bewirtschaftung der Website von spielraum.ch via CMS
- Verantwortung Bildwelt SpielRaum und interne Fotodatenbank
- Verantwortung Online-Werbemassnahmen, in Zusammenarbeit mit externer Firma
- Gestaltung von einfachen Flyern und Postkarten
- partielle Mitarbeit in Auftragsprojekten: z.B. Gestaltung einfacher Flyer, Inhalte von Umfragen überprüfen, Layouts Präsentationen auf CI/CD überprüfen/anpassen, produzieren und einfaches schneiden von Video-Präsentationen
- Mitwirkung bei der jährlichen Input-Veranstaltung (öffentlicher Event)

**Deine Aufgaben Administration (20-25%)**
- IT-Verantwortung: Zusammenarbeit mit externer IT-Firma, Einrichten Accounts, Lizenzverwaltung
- Kreditoren: Rechnungen erfassen, Freigaben organisieren
- Debitoren einlesen, Zahlungseingänge verbuchen, Mahnungswesen
- Verwaltung der internen Kassa
- Protokollieren von Sitzungen
- Erledigen der allgemeinen Mailkorrespondenz
- Entgegennehmen und Weiterleiten von eingehenden Telefonaten
- Bewirtschaftung Post
- Organisation von kleineren Team-Events
- Organisation von externen Sitzungsräumen
- Mitgliederverwaltung
- Bewirtschaftung Fotodatenbank
- Bestellung Büromaterial

**Das bringst du mit**
- Abschluss als Kommunikationsfachperson oder ähnlich, mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Erfahrung in administrativen Tätigkeiten und im Projektmanagement
- Sehr selbstständiges und strukturiertes Arbeiten sowie hohe Eigeninitiative und Organisationsfähigkeit
- Versierte Kommunikation in Wort und Schrift (Deutsch)
- Versiert mit Excel, Word, Mail und Mac
- Offene, eigenständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit ausgeprägten kommunikativen und integrativen Fähigkeiten
- Konstruktive Mitarbeit im Team
- Inhaltliches Interesse an den Themen Freiraumplanung und Partizipation
- Erfahrung im oder Interesse für Bereich der NPO

**Wir bieten**
- Entlöhnung nach kantonalen Gehaltsklassen mit jährlicher Anpassung der Erfahrungsstufen und Teuerungsausgleich
- Attraktive Anstellungsbedingungen wie 40 Stundenwoche (auf hundert Stellenprozent)
- Grosszügige Sozialleistungen im überobligatorischen Bereich
- Jahresarbeitszeit, flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit für Homeoffice und mobiles Arbeiten
- Kurze Entscheidungswege und selbständige, abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein interdisziplinäres, motiviertes und hilfsbereites Team, das sich auf dich freut
- Möglichkeit zur Weiterbildung und persönlichen Weiterentwicklung
- Moderner Arbeitsplatz mit angenehmer Grossraumbüroatmosphäre an zentraler Lage (Lorraine Bern)

**Unser Vorgehen**

Wir laden eine Auswahl von Bewerber*innen ein zum Bewerbungsgespräch. Diese finden am **Do, 7. März 2024 **statt. Wir holen Referenzen ein und laden zur Probearbeit ein. Unsere Entscheidung kommunizieren wir bis **Ende März 2024.**

**Kontakt**
Fragen können an Anne Wegmüller, Geschäftsleiterin SpielRaum, 031 382 05 95 gerichtet werden.


  • Backoffice/Administration/HR (f/m/d, 80–100%)

    Gefunden in: beBee S CH - vor 3 Wochen


    Bern, Schweiz KARGO Kommunikation GmbH Vollzeit

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  • Bern, Schweiz INSEARCH AG Vollzeit

    Für ein wunderschönes Kongresshotel im Grossraum Thun, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine spannende und kreative Persönlichkeit in der Funktion als Verantwortliche/-r Event - und KonressmanagerIn. Diese Stelle bietet Ihnen einen breiten Aufgabenbereich wobei Sie viele Möglichkeiten bezüglich Teamführung und Prozessoptimierung sowie...


  • Bern, Schweiz Impirio AG Vollzeit

    Wir suchen für eine Institution in Bern, per sofort oder nach Vereinbarung, eine zuverlässige Persönlichkeit als Verantwortliche/-r Pflegesupport 60-80% - ganzheitliche und prozessorientierte Pflege und Betreuung auf atemunterstützende Massnahmen angewiesenen Bewohnerinnen und Bewohner - Professionelle Gestaltung des Pflegeprozesses - Übernahme der...

  • HR-Verantwortliche/r 50-80%

    Gefunden in: beBee S CH - vor 3 Wochen


    Bern, Schweiz Randstad Vollzeit

    Für unseren Kunden im Raum suchen wir eine/n HR-Verantwortlichen 50-80% Deine Aufgaben:Verantwortung für den gesamten Gehaltsprozess und Erfassung der GehaltsmutationenErfassung und Pflege sämtlicher PersonalstammdatenAbwesenheitsverwaltungProjektzeiterfassungVerwaltung und Erfassung der Sozialversicherungsdaten (Familienzulagen, Unfall, Krankheit,...


  • Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Für den Asylsozialdienst suchen wir Sie per 1. August 2023 oder nach Vereinbarung als **Fachangestellte*r Administration Support**: 70 - 100 % | befristet bis 31. Juli 2024 mit Option auf Verlängerung **Ihre Tätigkeiten**: - Administrative Mitarbeit in den Sachbearbeitungsgebieten Zahnbehandlungen (gem. Vorgaben Sozialzahnmedizin) und...


  • Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Wir rüsten unsere Mitarbeitenden mit allem benötigten Material aus, richten die Arbeitsplätze ein und sorgen so dafür, dass sie ihre Arbeit ausführen können. Sie sind dienstleistungsorientiert und suchen eine sinnstiftende Tätigkeit, bei der Ihre Arbeit wirklich zählt? Dann laden wir Sie herzlich ein, uns kennenzulernen. Wir bieten ab 1. August 2024...

  • Mitarbeiter:in Administration und Innendienst

    Gefunden in: beBee S CH - vor 1 Woche


    Bern, Schweiz Randstad Vollzeit

    Hast Du Freude am täglichen Kundenkontakt und hast ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten? Dann interessiert Dich vielleicht diese Stelle!Für unseren Kunden sind wir auf der Suche nach einer motivierten Persönlichkeit für die Stelle als Mitarbeiter:in Administration & Innendienst. Dein Aufgabenbereich:Alle administrativen Bereiche unseres...

  • Mitarbeiter:in Administration und Innendienst

    Gefunden in: beBee S CH - Vor 6 Tagen


    Bern, Schweiz Randstad Vollzeit

    Hast Du Freude am täglichen Kundenkontakt und hast ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten? Dann interessiert Dich vielleicht diese Stelle!Für unseren Kunden sind wir auf der Suche nach einer motivierten Persönlichkeit für die Stelle als Mitarbeiter:in Administration & Innendienst. Dein Aufgabenbereich:Alle administrativen Bereiche unseres...


  • Bern, Schweiz Das Staatssekretariat für Migration SEM Vollzeit

    **Migration bewegt** Sie sorgen in Zusammenarbeit mit den Leistungserbringern für eine sichere Unterbringung in den Bundesasylzentren. **Ihre Aufgaben**: - Die kontinuierliche Aus - und Weiterbildung der Sicherheitsmitarbeitenden on the job in den Bereichen Gewaltprävention, Personensicherheit und Mediation verantworten - Als Ansprechperson für die...


  • Bern, Schweiz Tilia Vollzeit

    tilia bietet Menschen ab dem 18. Lebensjahr, welche Pflege und Betreuung benötigen, ein Zuhause, an dem sie gut umsorgt sind. An unseren sechs Standorten im Grossraum Bern steht die bezugs - und palliative-care-orientierte Pflege und Betreuung im Zentrum. tilia betreibt stationäre Langzeit-Wohnbereiche, Fachabteilungen für Demenz - und...


  • Bern, Schweiz GI Group Vollzeit

    Sachbearbeiter:in HR-Administration mit mehrjähriger Erfahrung / Festanstellung (80 %) sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Festanstellung Arbeitsort: Bern Region: Bern Sind Sie eine engagierte und erfahrene Fachperson in der HR-Administration und arbeiten gerne eigenständig? Unser Kunde in der Region Bern bietet nicht nur eine...

  • Leiter/in Kommunikation

    Gefunden in: Talent CH 2 C2 - Vor 6 Tagen


    Bern, Schweiz Bundesanwaltschaft BA Vollzeit

    Als Leiter/in Kommunikation sind Sie für die integrierte Kommunikation der Bundesanwaltschaft verantwortlich. Sie unterstützen den Bundesanwalt und die Geschäftsleitung in der Medienarbeit, in der Öffentlichkeitsarbeit und in der internen Kommunikation. In Ihren Aufgabenbereich gehören die strategische Kommunikationsberatung, die nationale und...


  • Bern, Schweiz Die Bundesanwaltschaft BA Vollzeit

    Als Leiter/in Kommunikation sind Sie für die integrierte Kommunikation der Bundesanwaltschaft verantwortlich. Sie unterstützen den Bundesanwalt und die Geschäftsleitung in der Medienarbeit, in der Öffentlichkeitsarbeit und in der internen Kommunikation. In Ihren Aufgabenbereich gehören die strategische Kommunikationsberatung, die nationale und...

  • Leiter/in Kommunikation

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 1 Woche


    Bern, Bern, Schweiz Bundesanwaltschaft BA Vollzeit

    Die Bundesanwaltschaft BA sucht:80%-100% / BernAls Leiter/in Kommunikation sind Sie für die integrierte Kommunikation der Bundesanwaltschaft verantwortlich. Sie unterstützen den Bundesanwalt und die Geschäftsleitung in der Medienarbeit, in der Öffentlichkeitsarbeit und in der internen Kommunikation. In Ihren Aufgabenbereich gehören die strategische...


  • Bern, Schweiz Sicherheitsdirektion Amt für Justizvollzug Vollzeit

    Verantwortliche*r Finanzen Geschäftsfeld 80-100 % **Arbeitsort**: Bern **Stellenantritt**: Per sofort oder nach Vereinbarung Der Fachbereich Finanzen und Controlling ist für die Koordination der gesamtstaatlichen Prozesse im Amt für Justizvollzug (AJV) verantwortlich. Darunter fallen die Planung und die Führung der Buchhaltung im laufenden...


  • Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Für die Zentrale Krankenkassenstelle im Sozialdienst suchen wir Sie per sofort oder nach Vereinbarung als **Fachangestellte*r Administration ZKK**: 60 - 100 % | befristet für 6 Monate **Ihre Tätigkeiten**: - Krankenkassen - und Arztrechnungen bezahlen sowie Mahnungen und Ausstände bearbeiten - Unterlagen fürs zentrale Scanning aufbereiten sowie...


  • Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Für das Beratungsteam 2 suchen wir Sie per 01.02.2023 oder nach Vereinbarung als **Fachangestellte*r Administration Sozialdienst**: 60 - 80% **Ihre Tätigkeiten**: - Dossiers (in Papierform und elektronisch) bewirtschaften - Abklärungen und Anmeldungen im Bereich der Sozialversicherungen (z.B. Kinderzulagen, IV, EL, BVG etc. vornehmen - Zahlungen...

  • HR Verantwortliche

    Vor 6 Tagen


    Bern, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Übernehmen Sie gerne Verantwortung und halten auch in hektischen Zeiten den Überblick? Dann bewerben Sie sich jetzt. Unsere Kundin ist eine Industrieunternehmung und beschäftigt rund 80 Mitarbeitende. Aktuell suchen wir für die Unternehmung eine HR Verantwortliche / einen HR Verantwortlichen 100% im Raum Bern. Der Arbeitsort ist gut mit dem Auto sowie...

  • Verantwortliche/r Partnerschaften

    Gefunden in: Talent CH 2 C2 - vor 2 Wochen


    Bern, Schweiz Bundesamt für Kultur BAK Vollzeit

    Kultur leben! Sie begeistern sich für die Kulturpolitik und ihre Themen. Sie erfassen die strategischen und politischen Herausforderungen Ihrer Dossiers schnell. Sie haben Erfahrung im Aufbau von Partnerschaften, die auch die Zivilgesellschaft und den Privatsektor mit einbeziehen. Sie haben ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und fühlen sich im...

  • Leiter/in Abteilung Stab und Kommunikation

    Gefunden in: Talent CH 2 C2 - vor 2 Wochen


    Bern, Schweiz Bundesamt für Lebensmittelsicherheit und Veterinärwesen BLV Vollzeit

    Für das Wohl von Mensch und Tier Als Leiterin / Leiter der Abteilung Stab und Kommunikation sind Sie verantwortlich für die Querschnittsthemen strategische und organisatorische Weiterentwicklung des Amtes, Kommunikation sowie Rechtsdienst und politische Geschäfte. Suchen Sie eine sehr vielseitige und herausfordernde Führungsfunktion in einem...