Backoffice/Administration/HR (f/m/d, 80â100%)

vor 1 Monat

Bern, Schweiz KARGO Kommunikation GmbH Vollzeit
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Als eine der führenden Digital Branding Agenturen in Bern gestalten wir nachhaltige und einzigartige Markenerlebnisse, die on- und offline in ihrer Wirkung und Konsistenz überzeugen. Zur Unterstützung unseres Teams in Bern suchen wir eine/n
PERSONAL

Onboarding: Selbständige Organisation der administrativen HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt, Bereitstellung von Hard- und Software, Leitfäden erstellen und kontinuierlich anpassen.Support und Kontrolle der Eingaben im Zeiterfassungssystem (Bexio)Erstellen von Statistiken und AuswertungenMeldung von Unfällen und Krankheiten, Weiterleitung von Arztzeugnissen an die Versicherungen. FerienplanungMeldung von HR-MutationenErstellen von Arbeitsverträgen, Zwischen- & ArbeitszeugnissenAnsprechperson für unsere Mitarbeitenden in allen administrativen FragenUnterstützung der Geschäftsführung im Rekrutierungsprozess (Stellenausschreibungen, E-Mail-Verkehr, Koordination Termine)Organisation der Mitarbeitenden-Gespräche und Massnahmengestaltung zur Zufriedenheit des Teams
ADMINISTRATION/BACKOFFICEDaten-Hygiene und Datenerfassung im internen Projektmanagement-ToolVersicherungswesenSortierung PosteingangUpdates Büroorganisation, Schulung der MitarbeitendenMaterialbeschaffungVerantwortung über die allgemeine Wahrung der Sauberkeit und Ordnung in den BüroräumlichkeitenKontakt und Koordination mit Vermieter, Reinigungspersonal, Handwerker*innenKUNDENBETREUUNGVerantwortliche/r CRMEmpfang von Kund*innen, Vorbereitungen von SitzungenMitorganisation von Team- und Kundenevents Koordination von Eigenwerbung
Was du mit dir bringst:Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Freude an einem kreativen UmfeldDu hast Berufserfahrung in den Bereichen Administration, Backoffice und HR, idealerweise in einem Agenturumfeld.Du hast keine Scheu, auf Menschen zuzugehen, bist kommunikativ und nicht auf den Mund gefallen. Du bringst viel Eigenverantwortung und Engagement mit dir, arbeitest exakt und zuverlässig.Du entdeckst gerne neue EDV-Tools und wendest diese effizient an.Du interessierst dich für Design, Werbung und Marketing-KommunikationStilsicheres Deutsch in Wort und SchriftDu bist ein/e Tätschmeister*inWomit du zusätzlich bei uns punkten könntest, was wir aber nicht verlangen: Du bringst Agenturerfahrung mitDu verfügst über eine Ausbildung im Bereich HR Du kannst auch auf Französisch kommunizieren und schreibenWer wir sind und was wir bieten

Die Werte von KARGO sind durch ein lebendiges, diverses und austauschfreudiges Team geprägt, das direkt an der Aare im Berner Mattequartier Zuhause ist. Wir lieben unseren Job und teilen diese Freude gerne. Wir legen hohen Wert auf Teamgeist und Spass an der Arbeit. Denn bei einem Aareschwumm oder einem Feierabendbier kann man sich manchmal besser austauschen als am Sitzungstisch. Wirklich.

Unsere Hierarchien sind flach, Eigenverantwortung und -initiative sind queen. Wir fördern die individuelle Entwicklung jedes einzelnen und jeder einzelnen und mögen Leute mit grossem Willen immer wieder Neues zu lernen. Wir erfreuen uns über ein breit gefächertes spannendes Kundenportfolio, dazu gehören lokale, nationale aber auch internationale Brands, welche wir Full-Service bedienen.

Die Möglichkeit Homeoffice zu machen gehört genau so zu den Anstellungsvorteilen, wie 6 Wochen Ferien für alle Eintritt

Per sofort oder nach Vereinbarung

  • Assistentin Backoffice

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz VAC SYSTEMS AG Vollzeit

    Die VAC Systems AG aus Bern entwickelt seit über 20 Jahren Vakuumentwässerungs - Entsorgungssysteme für Supermärkte, Bergrestaurants, Labore und Spitäler, Pharmaindustrie, Lebensmittelproduktion und mehr, im In - und Ausland. Unser Tätigkeitsbereich erstreckt sich von der Planung, dem Anlagenbau, Installation bis hin zum Unterhaltsdienst. Für die...

  • Backoffice Mitarbeiter:in Mit Schwerpunkt

    Vor 6 Tagen

    Bern, Schweiz mtrail GmbH Vollzeit

    Wir suchen Wir wachsen weiter und suchen für unseren Firmensitz im Zentrum von Bern ab sofort oder nach Vereinbarung ein neues Teammitglied als Expert: in Personalmanagement (HR) und Generalist: in im Backoffice. Dein Anstellungsgrad liegt zwischen 60% und 80% mit regelmässiger Arbeit vor Ort in Bern, ein Remote-Anteil ist gerne möglich. Unser...

  • Backoffice Mitarbeiter:in Mit Schwerpunkt

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz mtrail GmbH Vollzeit

    Wir suchen Wir wachsen weiter und suchen für unseren Firmensitz im Zentrum von Bern ab sofort oder nach Vereinbarung ein neues Teammitglied als Expert: in Personalmanagement (HR) und Generalist: in im Backoffice. Dein Anstellungsgrad liegt zwischen 50% und 100% mit regelmässiger Arbeit vor Ort in Bern, ein Remote-Anteil ist gerne möglich. Unser...

  • Backoffice Mitarbeiter:in Mit Schwerpunkt

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz mtrail GmbH Vollzeit

    Wir suchen Wir wachsen weiter und suchen für unseren Firmensitz im Zentrum von Bern ab sofort oder nach Vereinbarung ein neues Teammitglied als Expert: in Kreditoren/Debitoren und Generalist: in im Backoffice. Dein Anstellungsgrad liegt zwischen 60% und 80% mit regelmässiger Arbeit vor Ort in Bern, ein Remote-Anteil ist gerne möglich. Unser...

  • Backoffice Mitarbeiter:in Mit Schwerpunkt

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz mtrail GmbH Vollzeit

    Wir suchen Wir wachsen weiter und suchen für unseren Firmensitz im Zentrum von Bern ab sofort oder nach Vereinbarung ein neues Teammitglied als Expert: in Kreditoren/Debitoren und Generalist: in im Backoffice. Dein Anstellungsgrad liegt zwischen 50% und 100% mit regelmässiger Arbeit vor Ort in Bern, ein Remote-Anteil ist gerne möglich. Unser...

  • HR-teamleiter - Administration (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 100'000 - 115'000**: ROCKEN® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer ROCKEN® Talent Plattform zur...

  • Praktikum Administration

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Republica AG Vollzeit

    Vom Aare-Strand aus surfen wir auf allen erdenklichen Kanälen der Kommunikation und setzen dabei immer auf Inhalte mit Impact. Vom Campaigning, übers Branding und Digital Services bis hin zu Live-Inszenierungen: Wir bauen unseren Kunden eine Bühne und machen sie zu Rockstars. Zur Verstärkung unserer Crew bieten wir ein Praktikum Administration &...

  • Sachbearbeiter in HR-administration 80-100%

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». **Flexsis AG** ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 140 Mitarbeitenden, die an 47 Standorten in der Schweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten Wir suchen für unseren Kunden, eine*n **Sachbearbeiter*in...

  • Sachbearbeiter/in / Key User/in Backoffice

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Touring Club Suisse (TCS) Vollzeit

    Sachbearbeiter/in / Key User/in Backoffice B2C/B2B 100%Für unseren Standort in Ostermundigen (BE) suchen wir ab 1. Mai 2024 oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für die Abteilung Backoffice B2C/B2B. Mit über 50'000 Anrufen pro Monat ist der TCS als grösster Mobilitätsclub der Schweiz jederzeit für seine Mitglieder und...

  • HR Fachperson Payroll

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Interregionale Blutspende SRK AG Vollzeit

    **HR Fachperson Payroll (m/w/d)** Beschäftigungsgrad 60 - 80%*** Ergänze als ausgewiesener HR Payroll-Profi unser engagiertes Team. Infolge Pensionierung der heutigen Stelleninhaberin suchen per sofort oder nach Vereinbarung dich! **Deine Aufgaben Deine Kompetenzen** - Verantwortlich für die monatliche Lohnverar - Kaufmännische Grundbildung sowie...

  • Fachspezialist/-in HR-administration

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer ROCKEN® Talent Plattform zur Verfügung. Unser Partner ist eine...

  • Backoffice Mitarbeiter/in Mit Schwerpunkt HR 50-100%

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie haben Freude am regen Austausch mit Mitarbeitenden und suchen nach einer neuen Herausforderung? Dann haben wir für Sie die richtige Stelle. Wir suchen für unseren Kunden im Raum Bern engagierte Persönlichkeiten als **Backoffice Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt HR 50-100%**: **Ihre Herausforderung** - Sie sind für die Verwaltung aller personalbezogenen...

  • Backoffice Mitarbeiter/in Mit Schwerpunkt HR 50-100%

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie haben Freude am regen Austausch mit Mitarbeitenden und suchen nach einer neuen Herausforderung? Dann haben wir für Sie die richtige Stelle. Wir suchen für unseren Kunden im Raum Bern engagierte Persönlichkeiten als **Backoffice Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt HR 50-100%**: **Ihre Herausforderung** - Sie sind für die Verwaltung aller personalbezogenen...

  • Leiter HR Administration

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 105'000 - 120'000**: ROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren,...

  • Sachbearbeiter:in HR Administration

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Die Abteilung HR Administration des HR Service-Centers stellt die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt für über 12'000 Mitarbeitende sicher._ **Das erwartet Sie**: - Sie erledigen mit Begeisterung administrative Arbeiten im HR Lifecycle und setzen Ihr Fachwissen gekonnt ein - Sie agieren gerne als Ansprechperson für interne und...

  • Sachbearbeiter/in Backoffice B2C/B2B 80-100%

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Touring Club Suisse (TCS) Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Backoffice B2C/B2B 80-100%Für unseren Standort in Ostermundigen (BE) suchen wir eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für die Sachbearbeitung Backoffice B2C/B2B. Die Stelle ist vorzugsweise in einem 100%-Pensum zu besetzen, ein 80%- oder 90%-Pensum ist ebenfalls möglich. Mit über 50'000 Anrufen pro Monat ist der TCS als...

  • Sachbearbeiter Verkauf Backoffice

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz Dialog Personal AG Vollzeit

    Sachbearbeiter Verkauf Backoffice (m/w/d) 80-100%Für unsere Kundin, eine Dienstleisterin mit schweizerweiter Kundschaft, suchen wir eine engagierte und belastbare Persönlichkeit mit Organisationstalent. Aufgaben:Unterstützung des Verkaufsteams im Backoffice-BereichBearbeitung von Aufträgen und AngebotenKoordination von Lieferungen und LogistikPflege von...

  • Mitarbeiter/in HR-administration

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Der Begriff "Human Resources" ist für Sie nicht fremd, da Sie bereits einige Erfahrungen in diesem Bereich sammeln konnten? Dazu wagen Sie sich noch eine neue Herausforderung anzugehen und möchten neu durchstarten? Dann haben wir für Sie genau das Richtige. Unsere Kunden im Kanton Bern suchen laufend neue Mitarbeiter/innen mit Erfahrung im Bereich...

  • Sachbearbeiter:in HR Administration

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Insel Gruppe SA Vollzeit

    Bern, 80 - 100 % Die Abteilung HR Administration des HR Service-Centers stellt die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt für über 12'000 Mitarbeitende sicher. Das erwartet dich Du erledigst mit Begeisterung administrative Arbeiten im HR Lifecycle und setzt dein Fachwissen gekonnt ein Du agierst gerne als Ansprechperson für...

  • Sachbearbeiter:in HR Administration

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Insel Gruppe SA Vollzeit

    Bern, %Die Abteilung HR Administration des HR Service-Centers stellt die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt für über 12'000 Mitarbeitende sicher.Das erwartet dichDu erledigst mit Begeisterung administrative Arbeiten im HR Lifecycle und setzt dein Fachwissen gekonnt einDu agierst gerne als Ansprechperson für interne und externe...