Office Manager 100%

vor 3 Wochen

Epalinges, Schweiz NewBiologix SA Vollzeit

At NewBiologix SA, we are driven by a singular mission: to revolutionize gene therapy and make life-saving treatments accessible to everyone. Our commitment to excellence fuels our relentless pursuit of cutting-edge solutions in the fields of gene therapy and cell therapy.

At our location in Epalinges, we are looking for you as

**OFFICE MANAGER 100% (M/F)**

In this role you are the main person to manage the office reception and administration to ensure smooth running of the business.

**Your main tasks are**:

- Serve as the point person for office manager duties including mailing, supplies, bills, errands, schedule meetings and appointments.
- Organize office operations, policies and procedures.
- Provide general support to CEO.
- HR Administration: Manage employee contracts, keep employee records, handle social security matters, insurances, work permits, and pension schemes. Assist in the onboarding process for new hires.
- Invoice Preparation: Oversee the preparation of invoices for accounting, ensuring accuracy and compliance.
- Manage contract and price negotiations with office vendors and service providers.
- Manage office G&A budget, ensure accurate and timely reporting.
- Provide general support to visitors.
- Address employees queries regarding office management issues (e.g. stationery, Hardware and travel arrangements).
- Liaise with facility management vendors, including cleaning, catering and security services.
- Plan in-house or off-site activities, like parties, celebrations, and conferences.

**What you bring with you**:

- Relevant experience in a similar role.
- Excellent organisation and time management skills.
- Structured way of working and ability to prioritise.
- Collaborative, communicative, team player and a mindset to improve processes.
- Ability to handle sensitive information with discretion.
- Proficiency in Microsoft Office Suite and other office software.
- Excellent written and verbal communication skills.
- Fluency in French and English is a must.
- Willing to work on site 5 days a week.

**What we offer you**:

- Exciting, versatile and responsible position.
- High degree of independence.
- Good employment conditions and social benefits.
- Internal and external training/education.

  • Office Manager 100%

    vor 1 Woche

    Epalinges, Waadt, Schweiz NewBiologix SA Vollzeit

    At NewBiologix SA, we are driven by a singular mission: to revolutionize gene therapy and make life-saving treatments accessible to everyone. Our commitment to excellence fuels our relentless pursuit of cutting-edge solutions in the fields of gene therapy and cell therapy.At our location in Epalinges, we are looking for you asOFFICE MANAGER 100% (M/F)In this...

  • Business Development Manager

    vor 1 Woche

    Epalinges, Waadt, Schweiz Alcimed Vollzeit

    **QUI SOMMES-NOUS ?**En 1993, Alcimed voit le jour, avec pour vocation d'explorer et développer des terres inconnues. En 30 ans c'est plus de 220 explorateurs qui ont rejoint notre aventure. Répartis dans nos 8 bureaux (en France, en Europe, à Singapour et aux USA), nous accompagnons au quotidien les industriels pour les aider à innover et à créer de...

  • Business Development Manager

    Vor 5 Tagen

    Epalinges, Schweiz Alcimed Vollzeit

    **QUI SOMMES-NOUS ?** En 1993, Alcimed voit le jour, avec pour vocation d’explorer et développer des terres inconnues. En 30 ans c’est plus de 220 explorateurs qui ont rejoint notre aventure. Répartis dans nos 8 bureaux (en France, en Europe, à Singapour et aux USA), nous accompagnons au quotidien les industriels pour les aider à innover et à...

  • Licensing Manager for Pactt

    vor 3 Wochen

    Epalinges, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**: Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. Au cœur d'une...

  • Licensing Manager for Pactt

    vor 1 Woche

    Epalinges, Waadt, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**:Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.Au cœur d'une...

  • Staff Accountant

    vor 3 Wochen

    Epalinges, Schweiz ICHNOS SCIENCES INC. Vollzeit

    **HOW YOU’LL MAKE AN IMPACT**: - Responsible for Accounts Payable and Accounts Receivable processes including but not limited to processing of vendor invoices, maintaining vendor relationship, payment issuance, issuing customer invoices, collection and customer relations. - Responsible for recording various transactions in SAP byDesign. - Participate in...

  • Staff Accountant

    vor 1 Woche

    Epalinges, Waadt, Schweiz ICHNOS SCIENCES INC. Vollzeit

    HOW YOU'LL MAKE AN IMPACT: Responsible for Accounts Payable and Accounts Receivable processes including but not limited to processing of vendor invoices, maintaining vendor relationship, payment issuance, issuing customer invoices, collection and customer relations. Responsible for recording various transactions in SAP byDesign. Participate in monthly close...

  • Digital Campaign Manager

    vor 2 Monaten

    Epalinges, Schweiz Groupe Mutuel Vollzeit

    Vous avez trouvé un poste qui correspond à vos compétences et vous êtes motivé à relever ce nouveau défi? Postulez et faites-vous connaître de nos spécialistes en recrutement. **VOS TÂCHES**: Vous mettez en œuvre des campagnes marketing ciblées dans le respect de la stratégie d’entreprise et des tendances web actuelles. Doté(e) d’une forte...

  • QMS specialist

    vor 1 Monat

    Epalinges, Schweiz Novostia Vollzeit

    #slim #content {border: none;margin: 0;padding: 0;} #slim .slim_picture {text-align: left;margin: 0 10px 20px 0;} #slim .slim_picture img {max-height: 126px;} #slim .slim_content {border: none;} #slim .slim_title {font-size: 24px;font-weight: bold;margin: 0 0 10px 0;text-align: left;line-height: 32px;word-wrap: break-word;} #slim .slim_text {padding: 0...

  • Technicien(Ne) de Montage

    vor 2 Monaten

    Epalinges, Schweiz Adecco Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, une entreprise reconnue dans les systèmes de portes et portails automatiques basée sur les cantons de Vaud, nous sommes activement à la recherche d'un Technicien ou d'une technicienne de montage (H/F/X), titulaire d'un diplôme technique en construction métallique, électrotechnique ou mécanique pour un poste fixe à...

  • Technicien(Ne) de Montage Pour Des Portes

    vor 3 Wochen

    Epalinges, Schweiz Adecco Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, une entreprise reconnue dans les systèmes de portes et portails automatiques basée sur les cantons de Vaud, nous sommes activement à la recherche d'un Technicien ou d'une technicienne de montage (H/F/X), titulaire d'un diplôme technique en construction métallique, électrotechnique ou mécanique pour un poste fixe à...

  • Technicien(Ne) de Montage

    vor 3 Wochen

    Epalinges, Schweiz Adecco Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, une entreprise reconnue dans les systèmes de portes et portails automatiques basée sur les cantons de Vaud, nous sommes activement à la recherche d'un Technicien ou d'une technicienne de montage pour portes industrielles (H/F/X), titulaire d'un diplôme technique en construction métallique, électrotechnique ou mécanique pour...

  • Secrétaire Médicale

    vor 3 Wochen

    Epalinges, Schweiz Unilabs Vollzeit

    À propos de nous Unilabs est l'une des principales entreprises de diagnostic en Europe et propose aux patients, sur quatre continents, une offre complète de services de laboratoire, de pathologie et d'imagerie. En tant que leader du numérique couvrant l'ensemble du domaine du diagnostic, les plus de 13'000 collaborateurs d'Unilabs dans le monde sauvent...

  • Inspecteurs-trices Des Denrées Alimentaires Et

    vor 1 Woche

    Epalinges, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le Service de la promotion de l'économie et de l'innovation (SPEI)** recherche deux: - inspecteurs-trices des denrées alimentaires et objets usuels CDI 80% - 100% MISSIONS PRINCIPALES En votre qualité d'inspecteur-trice des denrées alimentaires et objets usuels, au sein de l'Office de la consommation du canton de Vaud (OFCO) Vous inspectez les...

  • Secrétaire Médicale

    vor 1 Woche

    Epalinges, Waadt, Schweiz Unilabs Vollzeit

    À propos de nousUnilabs est l'une des principales entreprises de diagnostic en Europe et propose aux patients, sur quatre continents, une offre complète de services de laboratoire, de pathologie et d'imagerie. En tant que leader du numérique couvrant l'ensemble du domaine du diagnostic, les plus de 13'000 collaborateurs d'Unilabs dans le monde sauvent des...

  • Inspecteurs-trices Des Denrées Alimentaires Et

    vor 1 Woche

    Epalinges, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le Service de la promotion de l'économie et de l'innovation (SPEI)**recherche deux:- inspecteurs-trices des denrées alimentaires et objets usuelsCDI 80% - 100%MISSIONS PRINCIPALESEn votre qualité d'inspecteur-trice des denrées alimentaires et objets usuels, au sein de l'Office de la consommation du canton de Vaud (OFCO)Vous inspectez les entreprises...

  • Responsable Comptabilité Et RH

    vor 2 Monaten

    Epalinges, Schweiz Adecco Vollzeit

    Pour l’un de nos clients, situé dans la région genevoise et vaudoise, nous recherchons activement un-e Comptable RH à 100% en CDI. **Responsabilités** **Comptabilité**: - Vous serez responsable de la bonne tenue de la comptabilité de notre société dans Navision. - Vous gérerez les débiteurs, les créditeurs et le bilan (mensuel et annuel). -...

  • Responsable Comptabilité Et RH

    vor 4 Wochen

    Epalinges, Schweiz Adecco Vollzeit

    Pour l’un de nos clients, situé dans la région genevoise et vaudoise, nous recherchons activement un-e Comptable RH à 100% en CDI. **Responsabilités** **Comptabilité**: - Vous serez responsable de la bonne tenue de la comptabilité de notre société dans Navision. - Vous gérerez les débiteurs, les créditeurs et le bilan (mensuel et annuel). -...

  • Responsable de rayon Produits Carnés

    vor 3 Monaten

    1066 Epalinges, Schweiz Société Coopérative Migros Vaud Teilzeit

    Votre goût pour la vente active et votre envie de satisfaire pleinement notre clientèle lors de son expérience d'achat sont au centre de vos préoccupations. En tant que Responsable de rayon, vous coordonnez l’activité et suivez l'état des stocks afin d’identifier les besoins en approvisionnement. Ce que vous accomplissez Veiller à la...