Assistant/e Administratif/ve

vor 1 Woche


Lausanne, Schweiz Academic Work Vollzeit

Tu as récemment terminé ton CFC d'employé/e de commerce ou un Bachelor orienté économie/administration et tu recherches une expérience au sein d'une organisation reconnue ? Tu souhaites rejoindre une grande structure publique? Alors cette opportunité est pour toi
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**Ville**: Lausanne

**Catégorie du poste**: RH / Office / Administration

**Durée**: Temps partiel, Mission de 6 mois à 60-80%, selon votre préférence

**Date de début**: Dès que possible

**Type de travail**: Mission

**A propos du rôle**:
Pour notre client, une structure publique importante à Lausanne, nous sommes à la recherche d'un/e jeune diplômé/e pour rejoindre leur équipe composée d'environ 15 personnes pour une durée de 6 mois. Tu auras la responsabilité de venir en support sur diverses tâches administratives et comptables simples.

**Tâches**:

- Assurer le tri des factures entrantes et les dispatcher auprès des différents collaborateurs concernés
- Trier le courrier entrant
- Rédiger certains documents administratifs sur les outils informatiques usuels
- Effectuer des mises en page de documents
- Apporter un soutien sur certaines tâches comptables basiques

**Nous cherchons**:

- Langue: Français langue maternelle
- Formation: CFC d'employé/e de commerce ou Bachelor orienté écomomie/administration
- Bonnes connaissances des outils informatiques usuels (Word, Excel, Outlook, etc)

**Pour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes**:

- Coopératif/ve
- Sens du service
- Axé/e sur la qualité

**Autres informations**:

- Possibilité de se former auprès d'une équipe
- Environnement de travail humain et à l'écoute
- Accessible facilement en transports, centre ville
- Possibilité de travailler à 60-80%

**Notre processus de recrutement**:
Ce processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work.

Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend deux tests : un test de personnalité et un test cognitif. Les tests sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable.

**Faire partie d’Academic Work**:
Lorsque vous postulez à cette offre, vous rejoignez les nombreux consultants d’Academic Work. Vous profiterez de nombreux bénéfices mais aurez aussi une équipe de Consultant Manager pour vous soutenir dans cette étape de votre carrière.

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