Administrative Coordinator

vor 3 Wochen


Zurich, Schweiz NonStop Consulting Vollzeit

Our Zurich, Switzerland based client is currently looking for an Project Coordinator who will assist in the

This role will focus on administrative project management and program support for the Site and

Project Operations team. This person should be able to deal with circumstances where a solution is not so clearly defined - you will need to be comfortable thinking on your feet, past experiences and team knowledge to identify, assess and solve problems quickly and frequently.

DUTIES

Supports projects throughout a range of complexity, scope and schedule, involving interdepartmental partners.

Track, analyze, and communicate project risks and opportunities

Create and monitor project reports for program managers, proactively identifying and communicating potential issues with plan executions

Keep in close contact with key project members and decision makers, act as point of contact with stakeholders

Analyzes and evaluates complex data, policy, procedures, inter-related processes and other information

Create, maintain and monitor program activity reports, dashboards, and metrics

Independently conducts analysis and reporting activities, including graphical/visual representation of data using Microsoft Excel, Word and PowerPoint; and writing/editing/proofing reports as needed

QUALIFICATIONS

1+ years of project coordination experience

3+ years of experience with Microsoft Excel, Word, Power Point, or equivalent softwares

Ability to work well within cross functional teams, and with internal/external partners

Has a track record of planning/buying/production planning

Ability keep up in a fast paced dynamic environment



  • Zurich, Schweiz KPMG-Switzerland Vollzeit

    **Arbeitest du gerne in einem teamorientierten, multikulturellen und professionellen Umfeld? In dieser Schlüsselposition innerhalb unseres Engagement Administration Teams wirst du die Prüfteams bei spezifischen Verwaltungs - und Koordinierungsaufgaben unterstützen.** Administrative Engagement Coordinator - Audit Corporates So bringst du KPMG weiter -...


  • Zurich, Schweiz KPMG-Switzerland Vollzeit

    **Arbeitest du gerne in einem teamorientierten, multikulturellen und professionellen Umfeld? In dieser Schlüsselposition innerhalb unseres Engagement Administration Teams wirst du die Prüfteams bei spezifischen Verwaltungs - und Koordinierungsaufgaben unterstützen.** Administrative Engagement Coordinator - Audit Corporates So bringst du KPMG weiter -...

  • Office Coordinator

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Demolytic Vollzeit

    **Zürich**: **Schweiz**: Wir suchen einen kompetenten Office Coordinator, der eine Vielzahl täglicher büro - und verwaltungstechnischer Aufgaben übernimmt. Sie tragen wesentlich dazu bei, dass unser Büro reibungslos funktioniert und andere Geschäftsaktivitäten erfolgreich unterstützt werden. Ein ausgezeichneter Office Coordinator ist vor allem ein...

  • Account Coordinator

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Demolytic Vollzeit

    **Zürich**: **Schweiz**: Wir suchen einen Account Coordinator, der unsere Account Executives und Account Representatives bei der täglichen administrativen Unterstützung unterstützt, um einen reibungslosen Verkaufsablauf zu gewährleisten. Um in dieser Position erfolgreich zu sein, sollten Sie gut organisiert und in der Lage sein, mehrere Aufgaben für...

  • Sales Coordinator

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Demolytic Vollzeit

    **Zürich**: **Schweiz**: Für die notwendige Unterstützung des Außendienstes suchen wir einen erfahrenen und gut organisierten Sales Coordinator. Der erfolgreiche Kandidat wird zum Bezugspunkt für Kollegen und Kunden, indem er Zeitpläne einhält, Feedback, Dokumentation und Informationen liefert. Ziel ist es, die Aktivitäten des Teams zu erleichtern,...


  • Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Inside Sales Coordinator (m/w/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort einen Inside Sales Coordinator (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber...


  • Zurich, Schweiz On AG Vollzeit

    At a Glance We are looking for a Retail Administrative Coordinator to help support On’s Retail Expansion team and join us at our Headquarter office in Zurich. You will be facilitating with global documentation, assisting in financial oversight, and streamlining procedures to help open the door to On’s next growth phase. Your Team As you might expect...


  • Zurich, Schweiz Schellenberg Wittmer Vollzeit

    Für unsere Kanzlei im Zentrum von Zürich suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter als Human Resources Coordinator (100%) Wir bieten ein anspruchsvolles und vielseitiges Tätigkeitsfeld in sämtlichen Aufgaben des Personalbereichs einer grossen, international ausgerichteten Wirtschaftskanzlei. In der Funktion...


  • Zurich, Schweiz Pfizer Vollzeit

    Weltweit arbeiten die Mitarbeiter von Pfizer gemeinsam daran, die Gesundheit eines jeden Einzelnen überall zu verbessern. Während wir Arzneimittel und Medizin-Produkte entwickeln und unser Geschäft global ausweiten, halten wir jederzeit Ausschau nach neuen Talenten. Derzeit suchen wir Sie an unserem Standort in Zürich als: Regulatory Affairs Coordinator...


  • Zurich, Schweiz Dolder Hotel AG ***** Zürich Vollzeit

    **Front Desk Administration Coordinator**: Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4’000 Quadratmetern sowie grosszügige Event - und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als...

  • Study Nurse

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz Universitätsspital Zürich Klinik für Plastische Chirurgie und Handchirurgie Vollzeit

    Universitätsspital Zürich_ - Klinik für Plastische Chirurgie und Handchirurgie_ **Study Nurse / Clinical Research Coordinator** **80-100% **:Das UniversitätsSpital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8000 Mitarbeitenden setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein. Bei uns finden Sie ein attraktives und...


  • Zurich, Schweiz BIG (Bjarke Ingels Group) Vollzeit

    **Job Area**: People**Application Deadline**: As soon as possible**Location**: Zurich **Join BIG!** BIG is a group of 700+ architects, engineers, urbanists, inventors, researchers and business minds from all over the world who are based in our Copenhagen, New York, London and Barcelona offices. Our built work ranges from the most diverse urban playground...


  • Zurich, Schweiz Reckitt Vollzeit

    **Sales Coordinator CH, Health** **Zurich, Zurich** Als Sales Coordinator - 100% - haben Sie die Möglichkeit, praktische Erfahrungen in einem Konzern mit einigen der weltweit führenden Healthcare-Marken wie Durex, Veet, Scholl, Dettol, Clearasil, Gaviscon und Strepsils zu sammeln. **Was Sie erwartet**: - Regelmässiges Update von Marktdaten-Reports und...


  • Zurich, Schweiz Compass Group Vollzeit

    Rapport ist ein Brand von Compass Group PLC und in der Schweiz fully operated von Compass Group (Schweiz) AG. Rapport wurde im Februar 2012 in London gelaunched und ist mittlerweile in der UK, Irland, USA, Hong Kong, Schweiz und Dänemark aktiv mit über 74 verschiedenen Kunden und über 1'600 Rapport Ambassadors. Rapport ist spezialisiert auf sämtliche...


  • Zurich, Schweiz B2 Hotel Vollzeit

    Empfang / Rezeption Reservierung Dann suchen wir Dich, unseren neuen **Guest Ambassador** **Réceptionist / Meeting-Coordinator (m/w/d)** **Pensum 100%** Ab sofort oder nach Vereinbarung Dich erwartet ein einzigartiges Hotel mit (Hi)story: 60 Zimmer & Suiten, Library (Speisen designed by Beat Caduff, ehemals Caduff‘s Wineloft), 2 Boardrooms und ein...

  • Facilities Coordinator

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz JLL Vollzeit

    About JLL - We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 91,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an...

  • Sales Coordinator

    Vor 5 Tagen


    Zurich, Schweiz Open Systems AG Vollzeit

    Aufgrund der stark wachsenden Kundenbasis sind wir laufend daran, unser Team zu erweitern. Aktuell suchen wir Verstärkung im Sales für die Position als **Sales Coordinator** **Deine** **Hauptaufgaben**: - Administrative und organisatorische Unterstützung bei der Betreuung unserer Kundestamms in Europa und den USA - Erstellen von Offerten und Übernahme...

  • Project Coordinator

    Vor 3 Tagen


    Zurich, Schweiz NonStop Consulting Vollzeit

    Project Coordinator - new in project management? Join a top tech firm Our Zurich, Switzerland based client is currently looking for an Project Coordinator who will assist in the This role will focus on administrative project management and program support for the Site and Project Operations team. This person should be able to deal with circumstances where a...


  • Zurich, Schweiz Impulse-Group Vollzeit

    Die Impulse-Group zeichnet sich durch eine langjährige Expertise im Human Resources Management aus und ist stolz auf eine individuelle, hohe Dienstleistungsorientierung ihren Kunden gegenüber. Als vielseitiger und bekannter Lösungsanbieter sind wir in der Lage für unsere Kunden massgeschneiderte und nachhaltige HRM Lösungen zu entwickeln und zu...


  • Zurich, Schweiz iET SA Vollzeit

    Für ein Projekt bei unserem Finanzkunden in Zürich suchen wir **per sofort** eine/n Junior Recruiting Coordinator (60-100%) In dieser Rolle unterstützen Sie mit Ihrer aufmerksamen und proaktiven Art das Team. Sie begleiten den gesamten Rekrutierungsprozess zusammen mit dem Recruiter und stehen in engem Kontakt mit nationalen und internationalen...