Secrétaire de Direction Pour Le Service D'urologie

Vor 7 Tagen

Lausanne, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

**Contexte**:
Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Le Service d’urologie couvre le diagnostic, le traitement, la prévention et la réhabilitation des maladies des voies urinaires chez l'adulte, c’est à dire malformations, infections, des calculs et des maladies cancéreuses. Trois des cancers les plus fréquents, celui de la prostate, de la vessie et du rein, sont traités par l’urologie. Dans ce domaine la recherche fait partie des priorités du service avec le dépôt de plusieurs brevets et un laboratoire performant.

Le service doit également faire face à de nombreux défis pour le futur avec un développement constant de son activité, notamment ambulatoire (+47% depuis 2019).

**Mission**:
Vous apportez un soutien au Chef de service dans le traitement de son activité clinique ainsi que pour l’organisation générale du service:

- Assurer la gestion du secrétariat de direction (agenda du Chef de service, correspondance, organisation de séances, prise de PV, gestion des déplacements, )
- Gérer l’ensemble des consultations du Chef de service (deux jours par semaine : accueil des patients, constitution des dossiers), les téléphones et demandes des patients pendant toute la semaine
- Dactylographier des rapports médicaux et protocoles opératoires du Chef de Service
- Organiser le programme opératoire du service en cas d’absence de la / du titulaire
- Assurer la gestion administrative des médecins du service, établissement des plans de garde et piquets, saisie des horaires (Polypoint)
- Organiser, sur demande, des activités d’enseignement et de recherche ou toute autre tâche liée à l’activité scientifique
- Gérer les outils de communication (site web, Intranet) et informatiques
- Assurer la transmission d’informations avec les partenaires internes et externes.

**Merci d’indiquer le taux d’activité recherché lors de votre postulation.**

**Profil**:

- Vous êtes au bénéfice d’un CFC d’employé-e de commerce
- Vous avez une expérience de plusieurs années dans le secrétariat médical complétée par un poste de secrétaire de direction
- Vous êtes doté-e de bonnes capacités rédactionnelles et maitrisez les outils informatiques usuels
- Vous disposez de bonnes connaissances en anglais et/ou allemand
- Personnalité empathique, engagée et proactive avec un talent d’organisation
- Votre aisance relationnelle et votre sens du service font de vous un-e partenaire apprécié-e tant par votre responsable que par vos interlocteur-trices
- Vous êtes d’une discrétion absolue et habitué-e à travailler avec des informations confidentielles
- Idéalement connaissance des outils informatiques internes (Soarian, Ultragenda, Digistat, Polypoint).

**Nous offrons**:
**Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier**:

- De prestations sociales de premier ordre et d’un congé paternité de 20 jours
- D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
- D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
- D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
- D’un accès facilité à l’un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants
- D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
- D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
- De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact pour informations sur la fonction:
**M. Olivier Bertolde - Directeur des Ressources Humaines Départementales - 021 314 05 05

  • Secrétaire de Direction

    vor 4 Monaten

    Mont-sur-Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Police cantonale vaudoise** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 80%-100% MISSIONS PRINCIPALES En votre qualité de secrétaire de direction, vous assumez l'ensemble des tâches administratives au profit de la commandante de la Police cantonale (cheffe de service) et vous l'assistez dans la gestion des relations internes et externes. Vous...

  • Secrétaire de Direction Pour Le Service de

    vor 7 Monaten

    Lausanne, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**: Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. Les consultations...

  • Secrétaire de Direction

    vor 3 Monaten

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le SG du Département des institutions, du territoire et du sport** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDD 80%-100% MISSIONS PRINCIPALES Vous assurez la responsabilité du secrétariat du Secrétariat général en assistant de manière soutenue et proactive le Secrétaire général en assurant l'ensemble des tâches administratives dans le...

  • Secrétaire de Direction

    vor 4 Wochen

    Mont-sur-Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Police cantonale vaudoise** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 80-100% MISSIONS PRINCIPALES En votre qualité de secrétaire référent-e pour les services généraux de la Police cantonale vaudoise, vous assurez la gestion des directives internes selon les standards en vigueur du service. Vous traitez la correspondance du remplaçant de...

  • Secrétaire de Direction

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz Hôpital ophtalmique Jules-Gonin Vollzeit

    Fondée à Lausanne en 1843, la Fondation Asile des aveugles inclut l'Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, service universitaire d'ophtalmologie, un centre de recherche, le Centre pédagogique pour élèves handicapés de la vue (CPHV), le service social, réadaptation et basse vision ainsi que l'établissement médico-social Clair-Soleil. Plus de 650...

  • Secrétaire de Direction

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **PLATEFORME 10** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 80-100% MISSIONS PRINCIPALES Vous gérez le secrétariat de la directrice et assistez l'administratrice dans diverses tâches. De plus, vous assurez un suivi administratif et comptable de l'unité et organisez les déplacements. Aussi, vous assurez le lien avec les groupes d'amis du...

  • Secrétaire de Direction

    vor 4 Monaten

    Lausanne, Schweiz Unil Vollzeit

    **Introduction**: - Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant-e-s, réparti-e-s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des...

  • Secrétaire de direction pour la Direction médicale et la Direction des soins et médico-techniques et thérapeutiques à 80%

    vor 1 Tag

    Lausanne, Schweiz Fondation Asile des aveugles Vollzeit

    Fondée à Lausanne en , la Asile des aveugles inclut l Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, service universitaire d ophtalmologie, un centre de recherche, le Centre pédagogique pour élèves handicapés de la vue (CPHV), le service social, et basse vision ainsi que l établissement médico-social Clair-Soleil. Plus de 650 se mobilisent chaque jour au service...

  • Chef comptable du Service de l'eau

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Ville de Lausanne - Sécurité et économie - Service de l'eau Vollzeit

    Le Service de l'eau de la Ville de Lausanne est à la recherche d'un Chef comptable pour appuyer le chef de service dans les activités et tâches comptables et financières. L'objectif principal consiste à organiser, à coordonner et à établir les éléments financiers du service en lien avec la comptabilité de direction. Les...

  • Secrétaire de Direction

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz Unil Vollzeit

    **Introduction**: - Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant-e-s, réparti-e-s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des...

  • Secrétaire de Direction Pour Le Service de

    vor 3 Monaten

    Lausanne, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**: Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. Le Service de...

  • Chef de Projet pour l'Amenagement du Rhone

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz La Direction générale de l'environnement Vollzeit

    Le poste de chef de projet pour l'amenagement du Rhône est un poste crucial pour la direction générale de l'environnement. Ce responsable sera chargé de conduire les missions relatives à la troisième correction du Rhône sur le canton de Vaud.Sous la responsabilité directe de la cheffe de section, vous travaillez en étroite collaboration avec...

  • Secrétaire de Direction Pour Le Service

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**: Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. **Mission**: -...

  • Secrétaire Pour La Direction D'ergothérapie Et Le

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**: Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. La Direction du...

  • Secrétaire de Direction Pour Le Centre de

    vor 7 Monaten

    Lausanne, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**: Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. Le CEMIC est le...

  • Secrétaire polyvalent pour le GREA

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz GREA - Groupement Romand d'Etudes des addictions Vollzeit

    L'association GREA - Groupement Romand d'Etudes des addictions recherche un secrétaire polyvalent pour s'occuper des tâches administratives. Le poste est à temps plein et offre une opportunité de travailler dans un domaine porteur où les personnes concernées sont valorisées.**Fonctions :Gérer les courriers et les documents...

  • Assistante de Direction

    vor 7 Monaten

    Lausanne, Schweiz Bellefontaine SA Vollzeit

    Assistante de direction / Secrétaire médicale / Secrétaire Nous nous réjouissons de trouver pour la Clinique Bellefontaine une personne bien organisée, souriante et bienveillante qui aidera le directeur médical à effectuer les tâches décrites ci-dessous. **Responsabilités et missions** Administratif - Gérer les Appels...

  • Secrétaire de Direction Au Service de Néonatologie

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**: Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. Le Département...

  • Secrétaire de Direction Pour Le Centre D'antalgie

    vor 7 Monaten

    Lausanne, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**: Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. **Le Centre...

  • Chef-fe de projet pour la troisième correction du Rhône sur le canton de Vaud

    vor 1 Tag

    Lausanne, Schweiz La Direction générale de l'environnement Vollzeit

    La Direction générale de l environnementrecherche un-e:Chef-fe de projet pour la troisième X Rhône sur le canton de VaudMISSIONS PRINCIPALESVous êtes intéresé-e à mettre vos compétences à disposition du plus grand projet d aménagement de cours d eau de Suisse ? Nous recherchons un-e chef-fe de projet pour conduire les mesures en cours sur le...