Verwaltungssekretär:in 80-100% Für Die

vor 4 Wochen


Schlieren, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

**per sofort oder nach Vereinbarung**:
**Ihre Hauptaufgaben**:

- Sicherstellen des reibungslosen und zeitgerechten Ablaufes des Histologie-Sekretariates sowie Erledigung diverser organisatorischer und administrativer Aufgaben im operativen Tagesgeschäft in der Dermatopathologie / Histologie und Dermatologie
- Erfassen von Einsendungen der Dermatopathologie-/ Histologieproben. Schreiben ab Diktat, Vidierung, Versand und Verrechnung von medizinischen Berichten der Dermatopathologie und Dermatologie
- Erledigen von allgemeiner Korrespondenz, ein
- und ausgehender Post sowie Erteilen von telefonischen Auskünften
- Selbständiges Verfassen von anspruchsvoller Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Administrative Unterstützung der zugeteilten Kaderärzte
- Organisation von Sitzungen inkl. Protokollführung
- Unterstützung und Vertretung anderer Sekretariatsmitarbeitenden

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Erfahrung als Spital / Arztsekretär:in oder MPA
- Fundierte PC-Anwenderkenntnisse MS-Office (Outlook, Word, Powerpoint, Excel)
- Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sowie Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind von Vorteil
- Ausgeprägtes Qualitäts-, Pflicht
- und Dienstleistungsbewusstsein
- Zuverlässige und sozialkompetente Persönlichkeit mit exakter und effizienter Arbeitsweise sowie hoher Eigeninitiative

**Unser Angebot**:

- Ein breites Aufgabengebiet in einem universitären Umfeld
- Ein engagiertes und hilfsbereites Team, welches sich wertschätzend begegnet und Sie herzlich willkommen heisst
- Eine zielgerichtete und individuelle Einführung in Ihr Aufgabengebiet
- Ein vielseitiges internes Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit sich beruflich wie persönlich weiterzuentwickeln
- Regelmässige Arbeitszeiten und HomeOffice nach Absprache
- Arbeitsort primär in Schlieren sowie am Campus USZ

**Weitere Auskünfte**:
Frau Flavia Gubler
Direktionsassistentin
- Tel.
+41 44 255 34 71
- Mail



  • Schlieren, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Sicherstellen des reibungslosen und zeitgerechten Ablaufes des Histologie-Sekretariates sowie Erledigung diverser organisatorischer und administrativer Aufgaben im operativen Tagesgeschäft in der Dermatopathologie / Histologie und Dermatologie- Erfassen von Einsendungen der Dermatopathologie-/...


  • Schlieren, Schweiz Klinik und Poliklinik für Innere Medizin Vollzeit

    Klinik und Poliklinik für Innere Medizin_ **Research Associate oder Technician mit biologischer Ausrichtung** **80-100 % **:Das Universitätsspital Zürich (USZ) ist mit seinen rund 6'000 Mitarbeitenden eines der wichtigsten Zentren des schweizerischen Gesundheitswesens. Es bietet in 42 Kliniken und Instituten medizinische Leistungen von höchster...


  • Schlieren, Zürich, Schweiz Klinik und Poliklinik für Innere Medizin Vollzeit

    Klinik und Poliklinik für Innere Medizin_**Research Associate oder Technician mit biologischer Ausrichtung****80-100 % **:Das Universitätsspital Zürich (USZ) ist mit seinen rund 6'000 Mitarbeitenden eines der wichtigsten Zentren des schweizerischen Gesundheitswesens. Es bietet in 42 Kliniken und Instituten medizinische Leistungen von höchster...

  • Forschungslaborant:in

    vor 2 Monaten


    Schlieren, Schweiz Klinik für Plastische Chirurgie und Handchirurgie Vollzeit

    Klinik für Plastische Chirurgie und Handchirurgie_ **Forschungslaborant:in** **80-100 % **:Das UniversitätsSpital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8000 Mitarbeitenden setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein. Bei uns finden Sie ein attraktives und herausforderndes Umfeld für Ihr Wissen und...

  • Forschungslaborant:in

    vor 4 Wochen


    Schlieren, Schweiz Klinik für Plastische Chirurgie und Handchirurgie Vollzeit

    Klinik für Plastische Chirurgie und Handchirurgie_ **Forschungslaborant:in** **80-100 % **:Das UniversitätsSpital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8000 Mitarbeitenden setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein. Bei uns finden Sie ein attraktives und herausforderndes Umfeld für Ihr Wissen und...


  • Schlieren, Schweiz Ophthalmologie, Labor für retinale Gentherapie Vollzeit

    Ophthalmologie, Labor für retinale Gentherapie_ **Verwaltungskraft (m/w/d)** **50-80 % **:Das Labor für retinale Gentherapie ist Teil der Augenklinik des Universitätsspitals Zürich und der medizinischen Fakultät der Universität Zürich. Das Ziel des Institutes ist die Entwicklung neuer Gentherapien zur Therapie von erblich bedingten...


  • Schlieren, Zürich, Schweiz Ophthalmologie, Labor für retinale Gentherapie Vollzeit

    Ophthalmologie, Labor für retinale Gentherapie_**Verwaltungskraft (m/w/d)****50-80 % **:Das Labor für retinale Gentherapie ist Teil der Augenklinik des Universitätsspitals Zürich und der medizinischen Fakultät der Universität Zürich. Das Ziel des Institutes ist die Entwicklung neuer Gentherapien zur Therapie von erblich bedingten Netzhauterkrankungen....


  • Schlieren, Schweiz Institut für Regenerative Medizin Vollzeit

    Institut für Regenerative Medizin_ **Wissenschaftliche/r Manager/in** **60-100 % **:Auf der Grundlage bioinspirierter Prinzipien und neuartiger biomimetischer Technologien konzentriert sich die IREM-Forschung auf den Ersatz und/oder die Regeneration dysfunktionaler menschlicher Zellen, Gewebe oder Organe zur Wiederherstellung oder Etablierung...


  • Schlieren, Schweiz Institut für Regenerative Medizin Vollzeit

    Institut für Regenerative Medizin_ **Wissenschaftliche/r Manager/in** **60-100 % **:Auf der Grundlage bioinspirierter Prinzipien und neuartiger biomimetischer Technologien konzentriert sich die IREM-Forschung auf den Ersatz und/oder die Regeneration dysfunktionaler menschlicher Zellen, Gewebe oder Organe zur Wiederherstellung oder Etablierung...


  • Schlieren, Schweiz IFJ Institut für Jungunternehmen AG Vollzeit

    Das IFJ Institut für Jungunternehmen ist seit 1989 die nationale Fachstelle zur Unterstützung für Gründer/innen. Wir führen jährlich 100 Events und 150 Kurse mit 10‘000 Besuchenden durch und gründen über 3’000 neue Firmen. Unsere digitalen Services, Tools und namhaften Partner tragen zu unserem Erfolg bei. Auf 4'500m² bieten wir in unserem neuen...


  • Schlieren, Schweiz IFJ Institut für Jungunternehmen AG Vollzeit

    Das IFJ Institut für Jungunternehmen ist seit 1989 die nationale Fachstelle zur Unterstützung für Gründer/innen. Wir führen jährlich 100 Events und 150 Kurse mit 10‘000 Besuchenden durch und gründen über 3’000 neue Firmen. Unsere digitalen Services, Tools und namhaften Partner tragen zu unserem Erfolg bei. Auf 4'500m² bieten wir in unserem neuen...


  • Schlieren, Zürich, Schweiz IFJ Institut für Jungunternehmen AG Vollzeit

    Das IFJ Institut für Jungunternehmen ist seit 1989 die nationale Fachstelle zur Unterstützung für Gründer/innen. Wir führen jährlich 100 Events und 150 Kurse mit 10'000 Besuchenden durch und gründen über 3'000 neue Firmen. Unsere digitalen Services, Tools und namhaften Partner tragen zu unserem Erfolg bei. Auf 4'500m2 bieten wir in unserem neuen...

  • Operations Assistant

    Vor 6 Tagen


    Schlieren, Schweiz Institut für Regenerative Medizin Vollzeit

    Institut für Regenerative Medizin_ **Operations Assistant** **100 % **:The Institute of Regenerative Medicine (IREM) is researching the next generation of bio-inspired therapies in the field of molecular life sciences. The Institute evolves at the interface of applied research, translational medicine, and therapy development. Since 2016, the Institute has...


  • Schlieren, Schweiz IFJ Institut für Jungunternehmen AG Vollzeit

    Unterstütze mit uns die Gründer/innen-Szene der Schweiz! Das IFJ begleitet jährlich 20‘000 Gründer/innen auf ihrem Weg in die Selbständigkeit. Unsere digitalen Services, Tools und namhaften Partner tragen zu unserem Erfolg bei. Im Team Education bereiten wir die Gründer/innen mit praxisnahen und zielgerichteten Events, Intensivkursen und Coachings...


  • Schlieren, Zürich, Schweiz Optima Personal Stellen für Sprachgewandte Vollzeit

    Die Schwerpunkte der vielseitigen Stelle sind: Betreuen, Beraten und Informieren der Kunden und teilweise Patienten aus der ganzen SchweizAuftragsabwicklung von A-Z d.h. täglich Kontakt zu Kunden und LieferantenEntgegennehmen von telefonischen und schriftlichen Anfragen Warenbeschaffung und direkter LieferantenkontaktErarbeiten und fakturieren der...


  • Schlieren, Zürich, Schweiz IFJ Institut für Jungunternehmen AG Vollzeit

    Unterstütze mit uns die Gründer/innen-Szene der SchweizDas IFJ begleitet jährlich 20'000 Gründer/innen auf ihrem Weg in die Selbständigkeit. Unsere digitalen Services, Tools und namhaften Partner tragen zu unserem Erfolg bei. Im Team Education bereiten wir die Gründer/innen mit praxisnahen und zielgerichteten Events, Intensivkursen und Coachings auf...

  • Operations Assistant

    vor 1 Woche


    Schlieren, Zürich, Schweiz Institut für Regenerative Medizin Vollzeit

    Institut für Regenerative Medizin_Operations Assistant100 % :The Institute of Regenerative Medicine (IREM) is researching the next generation of bio-inspired therapies in the field of molecular life sciences. The Institute evolves at the interface of applied research, translational medicine, and therapy development. Since 2016, the Institute has been...


  • Schlieren, Schweiz IFJ Institut für Jungunternehmen AG Vollzeit

    Du bist eine initiative und selbständige Persönlichkeit mit Organisationstalent? Du verkörperst Hilfsbereitschaft, hast einen innerer Dienstleistungsdrang und hast Lust die Welt der Startups kennenzulernen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen Dich als Stellvertreter/in für unseren Front Office Manager im startup space - where people work,...


  • Schlieren, Schweiz IFJ Institut für Jungunternehmen AG Vollzeit

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  • Zürich-Schlieren, Schweiz Optima Personal Stellen für Sprachgewandte Vollzeit

    Die Schwerpunkte der vielseitigen Stelle sind:  Betreuen, Beraten und Informieren der Kunden und teilweise Patienten aus der ganzen SchweizAuftragsabwicklung von A-Z d.h. täglich Kontakt zu Kunden und LieferantenEntgegennehmen von telefonischen und schriftlichen Anfragen Warenbeschaffung und direkter LieferantenkontaktErarbeiten und fakturieren der...