Arztsekretärin / Arztsekretär 80 - 90% (Stv

vor 2 Monaten


Zurich, Schweiz Klinik Lengg AG Vollzeit

Die Klinik Lengg AG in Zürich ist das Kompetenzzentrum für Epileptologie und neurologische Rehabilitation.

Es ist unser Anspruch, Patientinnen und Patienten mit neurologischen Erkrankungen eine möglichst weitgehende Rehabilitation zu ermöglichen und eine genaue Diagnose und nachhaltige Behandlung von Patientinnen und Patienten mit Epilepsie sicherzustellen. Rund 300 Mitarbeitende engagieren sich menschlich, kompetent, innovativ und zuverlässig dafür, dass unsere Patienten grösstmögliche Selbständigkeit - und damit ihre Lebensqualität - wiedererlangen. Werden Sie Teil eines unserer interdisziplinären und interprofessionellen Teams.

Streben Sie nach Excellence?

Für unser Stationssekretariat in der Epilepsie-Klinik suchen wir zum 1. August 2023 oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als

Arztsekretärin / Arztsekretär 80 - 90% (Stv. medizinisches Direktionssekretariat)

**Folgende Aufgaben erwarten Sie**:

- Erstellen und Vorbereiten von ambulanten und stationären Arztbriefen, Versicherungsberichten, Befunden, KG-Einträgen und Rezepten nach Vorgaben
- Bewirtschaftung des Personaleinsatzplanes der Ärzte (PEP)
- Erfassen von Patientendaten und deren Falleröffnung
- Erledigung von Anliegen und Anfragen seitens Patienten, resp. Arztinnen und Ärzten
- Mitarbeit an Prozessoptimierungen
- Stellvertretung der Assistentin des Medizinischen Direktors

**Sie überzeugen uns mit diesem Profil**:

- Medizinische Ausbildung mit administrativer Weiterbildung/Erfahrung oder kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer gleichen oder ähnlichen Funktion (von Vorteil)
- Logisches, strukturiertes Denken mit Freude an der selbständigen Arbeit in einem interdisziplinären Team mit hohen Qualitätsstandard
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung, Terminologie-Kenntnisse erwünscht
- Englisch
- und Französischkenntnisse von Vorteil

**Als attraktive Arbeitgeberin punkten wir mit**:

- Löhne nach kantonalen Richtlinien (Teuerungsausgleich per 2023 von 4.4 %)
- 5 Wochen Ferien, ab dem 50. Altersjahr 30 Tage, ab dem 60. Altersjahr 31 Tage
- Eigener Pensionskasse mit einem überdurchschnittlichen Arbeitgeberanteil
- Arbeit nach den Grundsätzen des Lean Managements
- Flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Mitarbeiterermässigung in unserem öffentlichen Restaurant, Parkplatzmöglichkeiten, Beteiligung am Halbtax
- oder Generalabonnement sowie Vergünstigungen in unserer Apotheke

Frau Claudia Ehrensperger, Assistentin Medizinischer Direktor und Leiterin Medizinische Sekretariate, +41 44 387 63 02, steht Ihnen bei Fragen zur Stelle gerne zur Verfügung. Auskünfte zum Bewerbungsprozess erhalten Sie von Anna Hullin, Recruiterin, +41 44 387 62 68.

Weitere Information zu unserem Unternehmen erhalten Sie hier:



  • Zurich, Schweiz Klinik Lengg AG Vollzeit

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  • Zurich, Schweiz Klinik Lengg AG Vollzeit

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  • Zurich, Schweiz Uroviva Vollzeit

    Infolge des starken Wachstums und zunehmenden Patientenvolumens suchen wir für unseren Standort in Bülach** nach Vereinbarung** **eine Arztsekretärin / einen Arztsekrtär (80-100%)**. **Ihre Aufgaben**: Mir ihren Arbeitskollegen/innen sind Sie verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Arztsekretariats bei uns am Hauptstandort Bülach. In folgenden...


  • Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretärin/Arztsekretär 80-100%** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung eines optimalen Ablaufes und die professionelle Organisation im...


  • Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretärin/Arztsekretär 80-100%** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung eines optimalen Ablaufes und die professionelle Organisation im...


  • Zurich, Schweiz Klinik Lengg AG Vollzeit

    Die Klinik Lengg AG in Zürich ist das Kompetenzzentrum für Epileptologie und neurologische Rehabilitation. Es ist unser Anspruch, Patientinnen und Patienten mit neurologischen Erkrankungen eine möglichst weitgehende Rehabilitation zu ermöglichen und eine genaue Diagnose und nachhaltige Behandlung von Patientinnen und Patienten mit Epilepsie...


  • Zurich, Schweiz Integrierte Psychiatrie Winterthur - Zürcher Unter Vollzeit

    Für unseren Standort in Bülach suchen wir Sie Arztsekretärin / Arztsekretär, ganze Tage 70% Ihre Aufgaben - Telefonischer Kontakt für drei Abteilungen mit internen und externen Stellen - Administration, Koordination und Controlling inkl. Terminkoordination für die ärztlichen, psychologischen und pflegerischen Mitarbeitenden - Schreiben/Redigieren...


  • Zurich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit internationaler Anerkennung und angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie Rehabilitation. Wir suchen für unsere Abteilung Anästhesie, Intensivmedizin und Schmerztherapie per August 2024 oder nach Vereinbarung...


  • Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretärin/Arztsekretär Kinder-Sekretariat 80% (60% Bewegungsanalyse & 20% Kinderorthopädie)** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung...


  • Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretärin/Arztsekretär Kinder-Sekretariat 80% (60% Bewegungsanalyse & 20% Kinderorthopädie)** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung...


  • Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretärin/Arztsekretär im universitären Wirbelsäulenzentrum 100%** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung eines optimalen Ablaufes und...


  • Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine **Arztsekretärin/Arztsekretär ambulanten Poliklinikschalter 100%** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: -...


  • Zurich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretärin/Arztsekretär ambulanter Poliklinikschalter (m/w/d) 100 %** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung eines optimalen Ablaufes...


  • Zurich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie internationaler Anerkennung. Für unser Sekretariat im Zentrum für Paraplegie suchen wir per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung eine/n **Arztsekretärin/Arztsekretär (w/m/d) 80-100 %** **Zentrum für...


  • Zurich, Schweiz Uroviva Klinik AG Vollzeit

    Uroviva steht für ein modern geführtes medizinisches Netzwerk und umfasst eine Spezialklinik für Urologie, elf urologische Praxen, eine Permanence für Urologie sowie ein Andrologiezentrum. Mit jährlich rund 50'000 Konsultationen in Grund-, Spezial - und Notfallversorgung und über 5'000 Operationen aller Schweregrade ist Uroviva eine bedeutende...


  • Zurich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretärin/Arztsekretär (m/w/d) 80-100 %** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung eines optimalen Ablaufes und die professionelle...


  • Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretärin/Arztsekretär 60% (Arbeitstage Mittwoch und Freitag)** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung eines optimalen Ablaufes und die...


  • Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretärin/Arztsekretär 60% (Arbeitstage Mittwoch und Freitag)** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung eines optimalen Ablaufes und die...


  • Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretärin/Arztsekretär 60%-100%** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung eines optimalen Ablaufes und die professionelle Organisation im...


  • Zurich, Schweiz Psychiatrische Dienste Aargau Vollzeit

    Für den Ausbau von unserem Ambulatorium in Zürich, unserer Spezialsprechstunden mit Schwerpunkt Alterspsychiatrie und -psychotherapie, Memory Clinic, Intellektuelle Entwicklungsstörungen sowie die Konsiliar-Liaison-Angebote suchen wir am neuen attraktiven Standort (Carmenstrasse, 8032 Zürich) per sofort oder gemäss Vereinbarung zur Verstärkung unseres...