Arztsekretärin / Arztsekretär 80-100%

vor 21 Stunden


Zurich, Schweiz Uroviva Vollzeit

Infolge des starken Wachstums und zunehmenden Patientenvolumens suchen wir für unseren Standort in Bülach** nach Vereinbarung** **eine Arztsekretärin / einen Arztsekrtär (80-100%)**.

**Ihre Aufgaben**:
Mir ihren Arbeitskollegen/innen sind Sie verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Arztsekretariats bei uns am Hauptstandort Bülach. In folgenden Bereichen werden Sie als Arztsekretärin / Arztsekretär tätig sein:
Bereich Arztsekretariat:

- Schreiben von Arztberichten, KG-Einträgen und verschiedenen Korrespondenzen wie OP-Austritte, Versicherungszeugnisse sowie Kostengutsprachen ab Diktaphon
- Erstellen von Patientenaufgebote für die Zuweisungen sowie jährlichen Kontrolluntersuchungen von allen anwesenden Ärzten des Standortes
- Verrechnung und Versand der Hausarztberichte
- Bei Bedarf auch Unterstützung / Entlastung anderer Standorte beim Schreiben von Berichten
- Allgemeine Postverarbeitung
- Pflege des E-Mail-Postfachs der Uroviva

Bereich Empfang:

- Empfang von Patienten, Besucher und Geschäftspartner
- Termine vereinbaren
- Einlesen und Ablegen von diversen Dokumenten
- Ansprechperson für Ärzte

Bereich Telefonzentrale:

- Koordination der Telefoneingänge
- Vereinbarung von Terminen / Notfallterminen
- Entgegennahme von verschiedensten Patientenanliegen
- Laborbefunde verarbeiten

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretärin oder MPA EFZ
- Mehrjährige Berufserfahrung als Arztsekretärin (Erfahrung im Berichte schreiben zwingend)
- Gepflegtes Erscheinungsbild
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Gute MS-Office-Anwendungskenntnisse und Erfahrung mit Vitomed von Vorteil
- Teamfähigkeit, Kontaktfreude, Engagement und hohes Mass an Selbständigkeit und Flexibilität
- Eine hoch motivierte Persönlichkeit mit viel Empathie und Geduld für Patienten

Fehlendes urologisches Fachwissen wird bei uns sorgfältig vermittelt. Auf die Persönlichkeit kommt es an

**Wir bieten**:
Ein anspruchsvolles und selbständiges Tätigkeitsfeld in einem innovativen, wachsenden Unternehmen mit wertschätzendem, familiärem Arbeitsumfeld und modernem Führungsverständnis und einer offenen Unternehmenskultur.

Zeitgemässe Anstellungsbedingungen wie z.B. je nach Alter 5-6 Wochen Ferien und eine weltweite, private Unfallversicherung sind für uns selbstverständlich. Zudem können Sie sich auf **regelmässige Arbeitszeiten ohne Nacht
- oder Wochenenddienste** freuen.

**Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns, von Ihnen zu hören. Bewerbungen nehmen wir vorzugsweise über unser Rekrutierungstool entgegen.**

Für Fragen oder weitere Informationen stehen wir auch gerne unkompliziert via WhatsApp zur Verfügung: 077 502 43 51.

uroviva

Uroviva Klinik AG
Jana Utzinger
Leitung HR
: +41 44 220 77 53



  • Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretärin/Arztsekretär 80-100%** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung eines optimalen Ablaufes und die professionelle Organisation im...


  • Zurich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretärin/Arztsekretär ambulanter Poliklinikschalter (m/w/d) 100 %** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung eines optimalen Ablaufes...


  • Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie Rehabilitation und internationaler Anerkennung. Für unser Sekretariat Neuro-Urologie suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein/e **Arztsekretärin / Arztsekretär 50-100%** **Neuro-Urologie**: **Ihre...


  • Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretärin/Arztsekretär Kinder-Sekretariat 80% (60% Bewegungsanalyse & 20% Kinderorthopädie)** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung...


  • Zurich, Schweiz Psychiatrische Dienste Aargau Vollzeit

    Für den Ausbau von unserem Ambulatorium in Zürich, unserer Spezialsprechstunden mit Schwerpunkt Alterspsychiatrie und -psychotherapie, Memory Clinic, Intellektuelle Entwicklungsstörungen sowie die Konsiliar-Liaison-Angebote suchen wir am neuen attraktiven Standort (Carmenstrasse, 8032 Zürich) per sofort oder gemäss Vereinbarung zur Verstärkung unseres...


  • Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretärin/Arztsekretär 60% (Arbeitstage Mittwoch und Freitag)** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung eines optimalen Ablaufes und die...


  • Zurich, Schweiz Medbase AG Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Betreuung des Patientenempfangs - Vereinbarung von Terminen und Erteilen von telefonischen Auskünften - Elektronische Abrechnung und Korrespondenz mit Kostenträgern, Kundinnen und Kunden, der Ärzteschaft sowie Therapeutinnen und Therapeuten - Allgemeine Korrespondenz - Allgemeine Praxisadministration **Ihr Profil**: - Ausbildung...

  • Arztsekretär/in 100%

    Vor 2 Tagen


    Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretär/in 100%** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung eines optimalen Ablaufes und die professionelle Organisation im Sekretariat -...


  • Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretär/in 80% im Fuss-Team** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung eines optimalen Ablaufes und die professionelle Organisation im...


  • Zurich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit...

  • Arztsekretärin, 60%

    Vor 2 Tagen


    Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die Neuro-Urologie diagnostiziert und therapiert Schädigungen und Erkrankungen der Nerven von Geschlechtsorganen und ableitenden Harnwegen. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretärin, 60%** **Neuro-Urologie**: **Ihre Aufgaben**: - Schreiben von Arztberichten, Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern sowie die telefonische Beantwortung von...


  • Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die Chiropraktische Medizin befasst sich mit der Diagnostik, konservativen Behandlung und Prävention von Beschwerden. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretär/in Chiropraktische Medizin 80-100 %** **Chiropraktische Medizin**: **Ihre Aufgaben**: - Organisieren und planen der Sprechstunde und Empfang von Patient/innen am Schalter - Telefonisches...


  • Zurich, Schweiz Spital Männedorf Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Betreuung von 2 Leitenden Ärzten des Fachbereiches Orthopädie und Traumatologie - Vorbereitung, Planung und Durchführung der ambulanten chirurgischen Sprechstunden der Assistenzärzte, Oberärzte, Leitenden sowie Chefärzte - Empfangen und betreuen der Patientinnen und Patienten - Bewirtschaftung des Sprechstundenzimmer, inkl. Bestellung...


  • Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretär/in 60% im Hüft-Team** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung eines optimalen Ablaufes und die professionelle Organisation im...


  • Zurich, Schweiz Spital Bülach AG Vollzeit

    50 - 60 % Bülach sofort unbefristet Das Spital Bülach wächst - wachsen Sie mit. Mitwirken Empfang der Patientinnen und Patienten Terminplanung und Disposition Diverse administrative Arbeiten **Arbeitstage**: Mittwoch, Donnerstag und Freitag, mit der Bereitschaft zu flexiblen Arbeitseinsätzen bei Ferienvertretungen Mitbringen **Abgeschlossene Ausbildung...

  • Mitarbeiterin Faktura

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz medica MEDIZINISCHE LABORATORIEN Dr. F. KAEPPELI AG Vollzeit

    Zur Erweiterung und Unterstützung unseres Faktura-Teams, suchen wir per sofort eine motivierte und offene Persönlichkeit als **Mitarbeiterin Faktura (MPA / Arztsekretärin), 80-100% (w/m/d)**: Ihr Aufgabengebiet - Auskunftserteilung (Patienten, Versicherungen, Aertze und Spitäler) zu Rechnungsanfragen sowie -rückfragen - Bearbeitung sämtlicher...


  • Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretär/in 60% im Hüft-Team** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung eines optimalen Ablaufes und die professionelle Organisation im...


  • Zurich, Schweiz Spital Thurgau AG Vollzeit

    Das Pathologie Institut Enge AG ist in Zürich als privater Dienstleister auf dem vielfältigen Gebiet der morphologischen Diagnostik tätig. Die Resultate unserer täglichen Dienstleistungen sind wichtige Bausteine in der Indikation und Kontrolle von Krebstherapien. In unseren Labors erwartet Sie eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit...


  • Zurich, Schweiz Medbase AG Vollzeit

    80-100% Medbase Zürich Permanence In unserem neuen Medical Center mit modernster Einrichtung mitten in Zürich, direkt im Hauptbahnhof, betreuen wir Patientinnen und Patienten ohne Voranmeldung an 365 Tagen im Jahr. Unser Team, bestehend aus knapp 60 Mitarbeitenden, setzt sich aus Fachärztinnen und Fachärzten der Allgemeinen Inneren Medizin,...


  • Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretär/in 50% im Knie-Team** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung eines optimalen Ablaufes und die professionelle Organisation im...