Arztsekretärin / Arztsekretär 80-100%
vor 21 Stunden
Infolge des starken Wachstums und zunehmenden Patientenvolumens suchen wir für unseren Standort in Bülach** nach Vereinbarung** **eine Arztsekretärin / einen Arztsekrtär (80-100%)**.
**Ihre Aufgaben**:
Mir ihren Arbeitskollegen/innen sind Sie verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Arztsekretariats bei uns am Hauptstandort Bülach. In folgenden Bereichen werden Sie als Arztsekretärin / Arztsekretär tätig sein:
Bereich Arztsekretariat:
- Schreiben von Arztberichten, KG-Einträgen und verschiedenen Korrespondenzen wie OP-Austritte, Versicherungszeugnisse sowie Kostengutsprachen ab Diktaphon
- Erstellen von Patientenaufgebote für die Zuweisungen sowie jährlichen Kontrolluntersuchungen von allen anwesenden Ärzten des Standortes
- Verrechnung und Versand der Hausarztberichte
- Bei Bedarf auch Unterstützung / Entlastung anderer Standorte beim Schreiben von Berichten
- Allgemeine Postverarbeitung
- Pflege des E-Mail-Postfachs der Uroviva
Bereich Empfang:
- Empfang von Patienten, Besucher und Geschäftspartner
- Termine vereinbaren
- Einlesen und Ablegen von diversen Dokumenten
- Ansprechperson für Ärzte
Bereich Telefonzentrale:
- Koordination der Telefoneingänge
- Vereinbarung von Terminen / Notfallterminen
- Entgegennahme von verschiedensten Patientenanliegen
- Laborbefunde verarbeiten
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretärin oder MPA EFZ
- Mehrjährige Berufserfahrung als Arztsekretärin (Erfahrung im Berichte schreiben zwingend)
- Gepflegtes Erscheinungsbild
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Gute MS-Office-Anwendungskenntnisse und Erfahrung mit Vitomed von Vorteil
- Teamfähigkeit, Kontaktfreude, Engagement und hohes Mass an Selbständigkeit und Flexibilität
- Eine hoch motivierte Persönlichkeit mit viel Empathie und Geduld für Patienten
Fehlendes urologisches Fachwissen wird bei uns sorgfältig vermittelt. Auf die Persönlichkeit kommt es an
**Wir bieten**:
Ein anspruchsvolles und selbständiges Tätigkeitsfeld in einem innovativen, wachsenden Unternehmen mit wertschätzendem, familiärem Arbeitsumfeld und modernem Führungsverständnis und einer offenen Unternehmenskultur.
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen wie z.B. je nach Alter 5-6 Wochen Ferien und eine weltweite, private Unfallversicherung sind für uns selbstverständlich. Zudem können Sie sich auf **regelmässige Arbeitszeiten ohne Nacht
- oder Wochenenddienste** freuen.
**Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns, von Ihnen zu hören. Bewerbungen nehmen wir vorzugsweise über unser Rekrutierungstool entgegen.**
Für Fragen oder weitere Informationen stehen wir auch gerne unkompliziert via WhatsApp zur Verfügung: 077 502 43 51.
uroviva
Uroviva Klinik AG
Jana Utzinger
Leitung HR
: +41 44 220 77 53
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Arztsekretärin/arztsekretär 80-100%
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Der Balgrist VollzeitUnser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretärin/Arztsekretär 80-100%** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung eines optimalen Ablaufes und die professionelle Organisation im...
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Arztsekretärin/arztsekretär Ambulanter
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist VollzeitUnser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretärin/Arztsekretär ambulanter Poliklinikschalter (m/w/d) 100 %** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung eines optimalen Ablaufes...
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Arztsekretärin / Arztsekretär 50-100%
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Der Balgrist VollzeitDie Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie Rehabilitation und internationaler Anerkennung. Für unser Sekretariat Neuro-Urologie suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein/e **Arztsekretärin / Arztsekretär 50-100%** **Neuro-Urologie**: **Ihre...
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Arztsekretärin/arztsekretär Kinder-sekretariat
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Der Balgrist VollzeitUnser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretärin/Arztsekretär Kinder-Sekretariat 80% (60% Bewegungsanalyse & 20% Kinderorthopädie)** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung...
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Arztsekretärin / Arztsekretär
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Psychiatrische Dienste Aargau VollzeitFür den Ausbau von unserem Ambulatorium in Zürich, unserer Spezialsprechstunden mit Schwerpunkt Alterspsychiatrie und -psychotherapie, Memory Clinic, Intellektuelle Entwicklungsstörungen sowie die Konsiliar-Liaison-Angebote suchen wir am neuen attraktiven Standort (Carmenstrasse, 8032 Zürich) per sofort oder gemäss Vereinbarung zur Verstärkung unseres...
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Arztsekretärin/arztsekretär 60% (Arbeitstage
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Der Balgrist VollzeitUnser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretärin/Arztsekretär 60% (Arbeitstage Mittwoch und Freitag)** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung eines optimalen Ablaufes und die...
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Arztsekretärin / Arztsekretär
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Medbase AG Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Betreuung des Patientenempfangs - Vereinbarung von Terminen und Erteilen von telefonischen Auskünften - Elektronische Abrechnung und Korrespondenz mit Kostenträgern, Kundinnen und Kunden, der Ärzteschaft sowie Therapeutinnen und Therapeuten - Allgemeine Korrespondenz - Allgemeine Praxisadministration **Ihr Profil**: - Ausbildung...
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Arztsekretär/in 100%
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Der Balgrist VollzeitUnser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretär/in 100%** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung eines optimalen Ablaufes und die professionelle Organisation im Sekretariat -...
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Arztsekretär/in 80% Im Fuss-team
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Der Balgrist VollzeitUnser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretär/in 80% im Fuss-Team** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung eines optimalen Ablaufes und die professionelle Organisation im...
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Arztsekretär / Arztsekretärin
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich VollzeitDie Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit...
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Arztsekretärin, 60%
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Der Balgrist VollzeitDie Neuro-Urologie diagnostiziert und therapiert Schädigungen und Erkrankungen der Nerven von Geschlechtsorganen und ableitenden Harnwegen. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretärin, 60%** **Neuro-Urologie**: **Ihre Aufgaben**: - Schreiben von Arztberichten, Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern sowie die telefonische Beantwortung von...
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Arztsekretär/in Chiropraktische Medizin 80-100 %
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Der Balgrist VollzeitDie Chiropraktische Medizin befasst sich mit der Diagnostik, konservativen Behandlung und Prävention von Beschwerden. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretär/in Chiropraktische Medizin 80-100 %** **Chiropraktische Medizin**: **Ihre Aufgaben**: - Organisieren und planen der Sprechstunde und Empfang von Patient/innen am Schalter - Telefonisches...
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Arztsekretärin / Arztsekretär Klinik Chirurgie
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Spital Männedorf VollzeitIhre Aufgaben - Betreuung von 2 Leitenden Ärzten des Fachbereiches Orthopädie und Traumatologie - Vorbereitung, Planung und Durchführung der ambulanten chirurgischen Sprechstunden der Assistenzärzte, Oberärzte, Leitenden sowie Chefärzte - Empfangen und betreuen der Patientinnen und Patienten - Bewirtschaftung des Sprechstundenzimmer, inkl. Bestellung...
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Arztsekretär/in 60% Im Hüft-team
vor 21 Stunden
Zurich, Schweiz Der Balgrist VollzeitUnser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretär/in 60% im Hüft-Team** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung eines optimalen Ablaufes und die professionelle Organisation im...
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Zurich, Schweiz Spital Bülach AG Vollzeit50 - 60 % Bülach sofort unbefristet Das Spital Bülach wächst - wachsen Sie mit. Mitwirken Empfang der Patientinnen und Patienten Terminplanung und Disposition Diverse administrative Arbeiten **Arbeitstage**: Mittwoch, Donnerstag und Freitag, mit der Bereitschaft zu flexiblen Arbeitseinsätzen bei Ferienvertretungen Mitbringen **Abgeschlossene Ausbildung...
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Mitarbeiterin Faktura
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz medica MEDIZINISCHE LABORATORIEN Dr. F. KAEPPELI AG VollzeitZur Erweiterung und Unterstützung unseres Faktura-Teams, suchen wir per sofort eine motivierte und offene Persönlichkeit als **Mitarbeiterin Faktura (MPA / Arztsekretärin), 80-100% (w/m/d)**: Ihr Aufgabengebiet - Auskunftserteilung (Patienten, Versicherungen, Aertze und Spitäler) zu Rechnungsanfragen sowie -rückfragen - Bearbeitung sämtlicher...
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Arztsekretär/in 60% Im Hüft-team
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Der Balgrist VollzeitUnser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretär/in 60% im Hüft-Team** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung eines optimalen Ablaufes und die professionelle Organisation im...
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Empfangsmitarbeiter/in / Arztsekretär/in
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Spital Thurgau AG VollzeitDas Pathologie Institut Enge AG ist in Zürich als privater Dienstleister auf dem vielfältigen Gebiet der morphologischen Diagnostik tätig. Die Resultate unserer täglichen Dienstleistungen sind wichtige Bausteine in der Indikation und Kontrolle von Krebstherapien. In unseren Labors erwartet Sie eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit...
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Teamleiter Empfang/sekretariat
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Medbase AG Vollzeit80-100% Medbase Zürich Permanence In unserem neuen Medical Center mit modernster Einrichtung mitten in Zürich, direkt im Hauptbahnhof, betreuen wir Patientinnen und Patienten ohne Voranmeldung an 365 Tagen im Jahr. Unser Team, bestehend aus knapp 60 Mitarbeitenden, setzt sich aus Fachärztinnen und Fachärzten der Allgemeinen Inneren Medizin,...
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Arztsekretär/in 50% Im Knie-team
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Der Balgrist VollzeitUnser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretär/in 50% im Knie-Team** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung eines optimalen Ablaufes und die professionelle Organisation im...