Junior Administrative Assistant

vor 3 Wochen


Fribourg, Schweiz Swisslinx Vollzeit

Swisslinx is a market leader in Recruitment Consulting Services in Switzerland, active in the placement of specialist Financial, Technology, Life Sciences, and Commodities/Natural Resources personnel for permanent roles and consulting assignments both in Switzerland and internationally.

Role Overview:
**Responsibilities**:

- Craft engaging and informative job advertisements tailored to specific client requirements, showcasing the unique opportunities available and attracting top talent.
- Act as the initial point of contact for incoming phone calls, promptly addressing inquiries, directing calls to the appropriate team members, and providing excellent customer service.
- Support the sales team in administrative tasks related to client management, including calendar management, scheduling meetings, and preparing materials for presentations and client meetings.
- Assist in the organization and execution of recruitment events, webinars, and networking sessions, coordinating logistics, managing RSVPs, and following up with attendees.
- Conduct research and gather market intelligence to identify emerging trends, competitive insights, and potential business opportunities, contributing to strategic decision-making.
- Maintain confidentiality and discretion when handling sensitive information, adhering to company policies and legal requirements.

Qualifications:

- High school diploma or equivalent; additional education or training in business administration, or related fields is advantageous.
- Initial experience in administrative roles, preferably within a sales or recruitment environment, with a strong emphasis on attention to detail and accuracy.
- Excellent written and verbal communication skills, with the capacity to craft compelling job advertisements and communicate effectively with diverse stakeholders.
- Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and experience with CRM software and online job boards would be highly beneficial
- Ability to multitask, prioritize tasks effectively, and meet deadlines in a fast-paced and dynamic work environment.
- Strong organizational and time management skills, with a proactive approach to problem-solving and a willingness to take initiative.
- Collaborative mindset and the ability to work effectively both independently and as part of a team, fostering a positive and supportive work culture.
- Professional demeanor, integrity, and a commitment to upholding ethical standards in all interactions.


  • Comptable Junior

    Vor 3 Tagen


    Fribourg, Schweiz LHH Vollzeit

    Pour notre client, une société internationale dans le domaine du retail, nous sommes à la recherche d'un(e) **Comptable junior & assistant administratif **immédiatement disponible pour une mission longue durée. **Vos responsabilités: - Traitement des factures (rapprochement, codification et saisie) - Suivi et préparation des paiements - Relances...


  • Fribourg, Schweiz SPONSOR JOB SUISSE SA Vollzeit

    Nous recherchons pour un de nos clients: - Assistant Administratif H/F Vos missions: - Gestion de la facturation des clients sur logiciel interne - Saisie des bons - gestion du standard téléphonique - Taches administratives divers - Bonne maitrise d'Excel Les pré requis: - Avoir une expérience similaire réussie - Bonne maitrise d'Excel - Poste à...


  • Fribourg, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Vous êtes en quête d'une nouvelle expérience en tant qu'assistante administrative? Une entreprise familiale avec des contacts à l'internationale vous intéresse? N'attendez plus et postulez! Pour notre client, une société active dans l'import-export de matières premières, nous sommes à la recherche d'une **assistante administrative à...


  • Fribourg, Schweiz S&you Vollzeit

    **A propos de nous**: - Synergie, groupe international RH présent en Suisse avec 6 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu’un cabinet de recrutement romand pour les cadres, S&you. Au travers de nos équipes nous souhaitons créer avec vous une relation forte et transparente pour vous accompagner avant, pendant et après votre...


  • Fribourg, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,000 people supporting the three main missions of the institutions: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment...


  • Fribourg, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Vous parlez couramment l'allemand et le français etsouhaitez vous développer au sein d'une fonction dynamique etvariée ? Envoyez-nous votre candidature ! Pour notreclient, une entreprise active dans le secteur de la construction,nous sommes à la recherche d'un-e Assistant-eadministratif-ve. La date d'entrée en fonction est àconvenir. Vos activités...


  • Fribourg, Schweiz PGN Group Vollzeit

    Critères de l'offre **L'entreprise**: Profinter Tertiaire Le Groupe PGN, une entreprise à l'esprit familial, dont les valeurs humaines sont centrées sur l'épanouissement personnel et la recherche d'excellence. L'ensemble de nos équipes agit au quotidien dans un seul et unique but : votre satisfaction. Spcécialisé dans les métiers du bâtiment et...


  • Fribourg, Schweiz Experis Vollzeit

    **Logistics Administrative Assistant** Start Date: ASAP End Date: 31/12/2024 Location: Neuchatel **CONTEXT**: Le groupe Administration Support est en charge d'apporter le support nécessaire aux différents groupes Manufacturing, afin d'assurer que les matériels sont fournis aux clients d'un point de vue quantitatife, qualitatif et selon les délais...


  • Fribourg, Schweiz Inter-Parliamentary Union Vollzeit

    Organizational setting and reporting: Under the supervision of the Director of the Support Services Division, the incumbent will provide assistance and support to the human resources, financial and administrative activities of the Division. **Responsibilities**: Within delegated authority, the administrative assistant will be entrusted with the following...


  • Fribourg, Schweiz SAM International GmbH Vollzeit

    For our client in Fribourg, we are searching for a person to hand le the administration and coordination within certain areas of the company including but not limited to ensuring the proper functioning of the reception service at the head office. Ensure the monitoring and coordination of the general administration of services and provide confidential...


  • Fribourg, Schweiz SAM International GmbH Vollzeit

    For our client in Fribourg, we are searching for a person to hand le the administration and coordination within certain areas of the company including but not limited to ensuring the proper functioning of the reception service at the head office. Ensure the monitoring and coordination of the general administration of services and provide confidential...

  • Administrative Assistant

    vor 24 Stunden


    Fribourg, Schweiz SAM International GmbH Vollzeit

    For our client in Fribourg, we are searching for a person to hand le the administration and coordination within certain areas of the company including but not limited to ensuring the proper functioning of the reception service at the head office. Ensure the monitoring and coordination of the general administration of services and provide confidential...


  • Fribourg, Schweiz Adecco Vollzeit

    Afin de répondre aux demandes récurrentes de nos clients, nous sommes à la recherche de divers profils dans le domaine de la vente dans le secteur technique. **Assistant administratif ou assistante administrative des ventes (H/F/X)**: **Votre défi** - Apporter un soutien à l'équipe commerciale ; - Vérifier le contenu des contrats ; - Traiter les...


  • Fribourg, Schweiz Adecco Vollzeit

    Afin de répondre aux demandes récurrentes de nos clients, nous sommes à la recherches de divers professionnels des ressources humaines. **Assistant ou assistante RH (H/F/X)**: **Votre défi** - Prendre en charge les tâches administratives en lien avec le cycle de vie du personnel ; - Participer aux processus de recrutement ; - Gérer l'accueil des...


  • Fribourg, Schweiz Adecco Vollzeit

    Afin de répondre aux demandes récurrentes de nos clients, nous sommes à la recherche de divers professionnels des ressources humaines. **Assistant ou assistante RH (H/F/X)**: **Votre défi** - Prendre en charge les tâches administratives en lien avec le cycle de vie du personnel ; - Participer aux processus de recrutement ; - Gérer l'accueil des...


  • Fribourg, Schweiz Adecco Vollzeit

    Pour un poste fixe, nous recherchons, pour les demandes récurrentes de nos clients, un ou une **Assistant ou Assistante RH (FR/ALL)**: **Vos tâches**: - Gestion des entrées et sorties du personnel - Rédaction des contrats - Gestion des annonces auprès des organismes partenaires - Mise à jour des bases de données et du logiciel et des corrections -...

  • Team Assistant

    Vor 6 Tagen


    Fribourg, Schweiz Experis Vollzeit

    **Team Assistant** Are you a Team Assistant or Coordinator with at least 5 years professional experience in support roles, preferably in an international and multicultural environment, and are you looking for an exciting new opportunity in a well known NGO? If so, please have a look at the following details: **Your role**: You resonsibilities will...


  • Fribourg, Schweiz Adecco Vollzeit

    Afin de répondre aux demandes récurrentes de nos clients, nous sommes à la recherche de divers professionnels dans le domaine administratif. **Assistant ou assistante de direction FR-DE-EN (H/F/X)**: **Votre défi** - Assurer les travaux de secrétariat et d'assistance administrative - Gérer les appels téléphoniques en français, allemand et anglais...

  • Assistant RH

    vor 2 Wochen


    Fribourg, Schweiz Careerplus SA Teilzeit

    Vous avez déjà de l'expérience dans le domaine des ressources humaines? Vous êtes disponible pour une mission temporaire? Alors n'hésitez plus et postulez!Pour notre client, une entreprise dans l'industrie située dans le canton de Fribourg, nous sommes à la recherche d'un-e assistant-e RH pour une mission temporaire de 3 mois avec...

  • Legal Assistant

    Vor 2 Tagen


    Fribourg, Schweiz Academic Work Vollzeit

    **About the role**: Our client is an international lawfirm based in Geneva. In order to strenghten their team, they are looking for a new legal assistant. You will join a small dynamic team focusing on arbitration. Joining a team of 6 people, you will be assisting the Senior Partner as well as one associate. Your tasks will be varied and you will have the...