Team-assistant 40-70%

Vor 3 Tagen


Zurich, Schweiz Swiss Property AG Vollzeit

**About**:
Die Swiss Property AG entwickelt hochwertige Immobilien im DACH-Raum mit Fokussierung auf nachhaltigen, mehrgeschossigen Wohnungsbau. Als End-to-end-Projektentwickler schaffen wir sowohl ökologisch verantwortungsbewusste als auch ökonomisch attraktive Lebensräume mit überzeugender Wohnqualität.

**Deine Position**:
Als Team-Assistant nimmst Du eine Drehscheibenfunktion ein und unterstützt uns bei vielseitigen administrativen und organisatorischen Aufgaben:

- professioneller Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
- Anrufe annehmen, Post
- und Mailbox-Management, Terminkoordination
Sicherstellung einer optimalen Infrastruktur, insbesondere unserer Räumlichkeiten
- Allgemeine Organisation wie Materialverwaltung, Vorbereitung der Organisation für neue Mitarbeiter (Arbeitsplatz, Computer, Serverstruktur), Events und Reiseplanung
- Erstellung von Reportings für Termine der Geschäftsleitung
- Kreditoren inkl. Spesen
- und Kreditkartenabrechnungen
- Unterstützung bei der monatliche Aufbereitung der Liquiditätsplanung
- Monatliche Stundenerfassung / Kontrolle Ferien
- und Überzeiten

**Deine Skills**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- einige Jahre Berufserfahrung als Teamassistent
- sehr gute Kenntnisse mit Office-Tools (Google Workspace/MS Office)
- ausgezeichnetes Deutsch sowie gutes Englisch in Wort und Schrift
- Zahlenaffinität (Abacus-Kenntnisse von Vorteil)
- Teamplayer

**Wir bieten**:

- Du wirst Teil eines begeisterten und dynamischen Teams
- eine kollegiale und vielfältige Teamkultur
- ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- zeitgemässe Arbeitsbedingungen mit guten Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- zentral gelegener Arbeitsplatz in Zürich (nähe Sihlcity)
- Stellenantritt nach Vereinbarung



  • Zurich, Schweiz Barry Callebaut Vollzeit

    HR Leadership Team Assistant **Location**:Zurich, CH, 8005At Barry Callebaut, we are on a journey to transform the cocoa and chocolate industry. As the world’s leading manufacturer of high-quality chocolate and cocoa products, our actions truly shape the future of our industry. We are a business-to-business company, serving the entire food sector, from...


  • Zurich, Schweiz Barry Callebaut Vollzeit

    HR Leadership Team Assistant Location: Zurich, CH, 8005 At Barry Callebaut, we are on a journey to transform the cocoa and chocolate industry. As the world’s leading manufacturer of high-quality chocolate and cocoa products, our actions truly shape the future of our industry. We are a business-to-business company, serving the entire food...


  • Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Administrative Assistant 40-50%** **Overview** We have an excellent opportunity for an immediately available and experienced Administrative Assistant to support a growing Technology business in Zurich. This is a part time position and is available for 15 or 20 hours per week, either working Tuesday and Wednesday or between Tuesday and Thursday. **Main...


  • Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    **Bei unserem Klienten handelt es sich um eine europaweit tätige, familiengeführte Unternehmensgruppe im Bereich Consumer Goods. Für eine der Gesellschaften mit Sitz in Zürich suchen wir eine sympathische, integre und qualifizierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams.** **Executive Assistant 70% - 100%** Die Position ist facettenreich und nicht...


  • Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    **Bei unserem Klienten handelt es sich um eine europaweit tätige, familiengeführte Unternehmensgruppe im Bereich Consumer Goods. Für eine der Gesellschaften mit Sitz in Zürich suchen wir eine sympathische, integre und qualifizierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams.** **Executive Assistant 70% - 100%**: Die Position ist facettenreich und nicht...


  • Zurich, Schweiz KIKO Vollzeit

    KIKO Milano ist ein italienisches Kosmetikunternehmen mit über 1000 Filialen u.a. in Italien, Spanien, Frankreich, Portugal, UK, Indien, USA, Deutschland und der Schweiz. Wir bieten eine breite Palette an innovativen Make-up-, Gesichts - und Körperpflegeprodukten. Unser Angebot umfasst sichere und wirkungsvolle Produkte höchster Qualität, die darauf...


  • Zurich, Schweiz greenteg AG Vollzeit

    We develop, manufacture, and market all our heat flux sensing solutions at our headquarters in Zürich-Rümlang. We are searching for an enthusiastic colleague to join us as Team-Assistant. Tasks **Responsibilities**: - Handle outgoing shipments - picking, packing, preparing shipping documentation and courier arrangements (up to 40%) - Contact person for...

  • Room Attendant

    Vor 3 Tagen


    Zurich, Schweiz La Réserve Eden au Lac Zurich Vollzeit

    Das La Réserve Eden au Lac Zurich - designed by **Philippe Starck -** öffnete seine Türen Anfang Januar 2020. Das komplett neu gestylte Hotel interpretiert Luxushotellerie auf eine einzigartige, schicke, moderne Art und Weise. Mit trendigen Gastronomiekonzepten, Lifestyle-Ambiente und einem kosmopolitischen Charakter repräsentiert das La Réserve Eden au...


  • Zurich, Schweiz KIKO Vollzeit

    KIKO Milano ist ein italienisches Kosmetikunternehmen mit über 1000 Filialen u.a. in Italien, Spanien, Frankreich, Portugal, UK, Indien, USA, Deutschland und der Schweiz. Wir bieten eine breite Palette an innovativen Make-up-, Gesichts - und Körperpflegeprodukten. Unser Angebot umfasst sichere und wirkungsvolle Produkte höchster Qualität, die darauf...


  • Zurich, Schweiz KIKO Vollzeit

    KIKO Milano ist ein italienisches Kosmetikunternehmen mit über 1000 Filialen u.a. in Italien, Spanien, Frankreich, Portugal, UK, Indien, USA, Deutschland und der Schweiz. Wir bieten eine breite Palette an innovativen Make-up-, Gesichts - und Körperpflegeprodukten. Unser Angebot umfasst sichere und wirkungsvolle Produkte höchster Qualität, die darauf...


  • Zurich, Schweiz KIKO Vollzeit

    KIKO Milano ist ein italienisches Kosmetikunternehmen mit über 1000 Filialen u.a. in Italien, Spanien, Frankreich, Portugal, UK, Indien, USA, Deutschland und der Schweiz. Wir bieten eine breite Palette an innovativen Make-up-, Gesichts - und Körperpflegeprodukten. Unser Angebot umfasst sichere und wirkungsvolle Produkte höchster Qualität, die darauf...

  • Hseq Assistant

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz AFRY Vollzeit

    Stellenbeschreibung Wir glauben, dass Veränderungen geschehen, wenn Menschen mit mutigen Ideen zusammenkommen. Uns ist es ein Anliegen, dass die Menschen persönlich und als Team wachsen können. Werden Sie Teil der AFRY-Erfolgsgeschichte und unterstützen Sie unseren HSEQ-Verantwortlichen Schweiz und das HSEQ-Kernteam als HSEQ ASSISTANT (w/m/d) 40-60% -...


  • Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Allgemeine Berufsschule Zürich **Sachbearbeiter/in Schulsekretariat (40%) und Buchhaltung (30%) 70%**: Die Allgemeine Berufsschule Zürich ist das Kompetenzzentrum für die Berufe der Gastronomie und Hotellerie. Daneben ist sie verantwortlich für die Grundbildung diverser weiterer Berufe und bietet auch Kurse im Weiterbildungsbereich an. Sie ist mit rund...


  • Zurich, Schweiz KIKO Vollzeit

    KIKO Milano ist ein italienisches Kosmetikunternehmen mit über 1000 Filialen u.a. in Italien, Spanien, Frankreich, Portugal, UK, Indien, USA, Deutschland und der Schweiz. Wir bieten eine breite Palette an innovativen Make-up-, Gesichts - und Körperpflegeprodukten. Unser Angebot umfasst sichere und wirkungsvolle Produkte höchster Qualität, die darauf...


  • Zurich, Schweiz The Estée Lauder Companies Vollzeit

    **LE LABO** Le Labo ist in in New York City gross geworden. Le Labo hat vor über zehn Jahren eine Revolution ausgelöst und ist bis heute noch unkonventionell im Luxusparfümeriemarkt. Jeder Duft wird persönlich von Hand gemischt und jedes Etikett wird zum Zeitpunkt des Kaufs vor den Augen unserer Kunden personalisiert. Bei allem, was wir tun - von der...


  • Zurich, Schweiz Private Pflege AG Vollzeit

    Wir suchen Dipl. Rettungssanitäter/in HF 70-100% per sofort oder nach Vereinbarung. Der Rettungsdienst leistet seine Einsätze mit einer modernen Fahrzeugflotte mit professioneller Ausrüstung für ein Spital das eine hochstehende medizinische Versorgung von 77000 Menschen im Jahr sicherstellt. **Ihre Aufgaben** Sie übernehmen die Einsatzverantwortung...

  • Sales Assistant 80

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz KIKO Vollzeit

    KIKO Milano ist ein italienisches Kosmetikunternehmen mit über 1000 Filialen u.a. in Italien, Spanien, Frankreich, Portugal, UK, Indien, USA, Deutschland und der Schweiz. Wir bieten eine breite Palette an innovativen Make-up-, Gesichts - und Körperpflegeprodukten. Unser Angebot umfasst sichere und wirkungsvolle Produkte höchster Qualität, die darauf...

  • Sales Assistant, 40%

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz Imperial Fashion AG Vollzeit

    Für unsere Boutique in Zürich suchen wir eine flexible Modeberaterin mit den folgenden Eigenschaften: - Du liebst Menschen und gehst gerne auf deine Umgebung zu - Dir ist wichtig, Bedürfnisse von Kundinnen zu verstehen und diese auf sympathische und authentische Art und Weise zu erfüllen - Aktuelle Modetrends sind deine Leidenschaft - Wir arbeiten als...

  • Research Assistant

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz Department of Economics Vollzeit

    Department of Economics_ **Research Assistant** **40-100 % **:The Department of Economics at the University of Zurich is a leading, world-renowned teaching and research center in the field of economics. With more than 300 members, it is known for its innovative work and is committed to a truly multidisciplinary approach, which combines modern economics with...


  • Zurich, Schweiz KPMG-Switzerland Vollzeit

    **You like auditing and client work, but you also want to contribute and identify how we can shape and improve the way we work? With this position you will be having the perfect mix.** Assistant Manager or Manager - Audit Workflow Team Your contribution to KPMG - Invest 30% of your time on client engagement work, especially during busy season and focus on...