Sachbearbeiter:in Facility Management

vor 2 Monaten


Zurich, Schweiz Apleona HSG AG Vollzeit

ZÜRICH- 100 %- ADMINISTRATION- Aufgaben
- Verantwortlichkeit für die Betreuung des Helpdesks über verschiedene Kanäle wie Helpdesk-Portal, E-Mail und Telefon
- Initiierung und Abwicklung von Aufträgen und Bestellungen
- Effiziente Zuweisung von Aufträgen an das operative Facility Management
- Erstellung von präzisen Offerten
- Sorgfältige Prüfung und Bearbeitung von Lieferantenrechnungen
- Durchführung der Fakturierung für Sonderleistungen
- Regelmässige Kommunikation mit internen Teams, sowohl telefonisch als auch über MS Teams
- Professioneller schriftlicher und telefonischer Kontakt mit externen Partnern wie Lieferanten und Kunden
- Gewissenhafte Pflege interner Ablagen und Dokumentation von Aufträgen
- Unterstützung verschiedener Bereiche und Abteilungen durch allgemeine administrative Tätigkeiten
- Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt im relevanten Bereich
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen wie Navision IPS oder ähnlichen Plattformen
- Zuverlässige und gewissenhafte Persönlichkeit mit ausgeprägter Selbstständigkeit, Präzision und Effizienz in der Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit EDV-Systemen
- Nachweisbare Erfahrung in der Auftrags
- und Rechnungsbearbeitung, einschliesslich Kreditoren
- und Debitorenrechnungen
- Professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Teamorientierung
- Sehr gute Deutsch
- und Französischkenntnisse sind unabdingbar, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Flexibilität, Belastbarkeit und exzellente Kommunikationsfähigkeiten sind essenziell für die Position
- Warum Apleona
- Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln
- Du erhältst einen fairen und marktgerechten Lohn
- Wir gehen individuell auf dich ein, um deine Kompetenzen zu fördern
- Du kannst deine Ideen einbringen
- Wir leben Teamgeist
- Wir sind offen und ehrlich im Umgang miteinander
- Wir leben eine Du-Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung
- Benefits
- Wir bieten dir fortschrittliche Anstellungsbedingungen u.a. mindestens 26 Tage Ferien
- Wo es die Kundenbedürfnisse zulassen, hast du neben Gleitzeit die Möglichkeit, Teilzeit, im Jobsharing oder im Home-Office zu arbeiten
- Wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung, wo nötig auch finanziell
- Über die Pensionskasse bieten wir dir eine gut ausgebaute Altersvorsorge
- Du profitierst von Vergünstigungen für diverse Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie z. B. Freizeitangebote
- Unternehmen

Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt.

Die Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.
- Kontakt

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- Zur BewerbungMelanie Nürnberger



  • Zurich, Schweiz Apleona HSG AG Vollzeit

    ZÜRICH- 30 -50 %- FACILITY MANAGEMENT- Aufgaben - Unterstützung der Mandatsleitung in sämtlichen administrativen Belangen - Übernahme der Betreuung des Helpdesks, sowohl über das Helpdesk-Portal als auch mittels E-Mail und Telefon - Gewährleistung einer fristgerechten Auftragsabwicklung im Navision IPS-System - Eigenständige Vorbereitung und...


  • Zurich, Schweiz Hiltl Vollzeit

    Du bist ein technisches - und handwerkliches Talent mit einem ausgeprägten Sinn für Sicherheit und Sauberkeit? Als Leitung unseres Facility Management-Teams bist du für die Instandsetzung unserer Anlagen verantwortlich. Für das Facility Management-Team der Hiltl AG mitten im Herzen der Stadt Zürich suchen wir eine Person, die bereit ist die Ärmel...


  • Zurich, Schweiz Vebego Services Vollzeit

    Objektleiter*in Facility Management - Arbeitsort: - Zürich - Pensum: - 100% - Arbeitsbeginn: - Sofort oder nach Vereinbarung - Abteilung: - Facility Services Management Können wir dich hierfür begeistern? - Pflege eines ständigen Kundenkontaktes und Ansprechpartner für fachtechnische Fragen - Teilnahme an regelmässigen Meetings mit dem Kunden vor...


  • Zurich, Schweiz Vebego Services Vollzeit

    Objektleiter*in Facility Management - Arbeitsort: - Zürich - Pensum: - 100% - Arbeitsbeginn: - Sofort oder nach Vereinbarung - Abteilung: - Facility Services Management Können wir dich hierfür begeistern? - Betreuung eines zugeteilten Kunden, verteilt auf 3 Standorte in der Region Zürich - Ansprechpartner für fachtechnische Fragen - Teilnahme und...


  • Zurich, Schweiz KPMG Vollzeit

    **Assistent*in Facility Management**: - Du suchst eine vielseitige und spannende Position im Bereich Facility Management, in welcher kein Tag wie der andere ist? Für den FM-Bereich suchen wir eine offene, sowie belastbare und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, welche uns aktiv unterstützt.**Zürich** **Ab 1. Oktober 2024 oder nach...


  • Zurich, Schweiz Vebego Services Vollzeit

    Betriebsleiter*in Facility Management - Arbeitsort: - Zürich / Zentralschweiz - Pensum: - 100% - Arbeitsbeginn: - Sofort oder nach Vereinbarung - Abteilung: - Facility Services Management Können wir dich hierfür begeistern? - Betreuung und Weiterentwicklung der Region Zürich und Zentralschweiz - Kosten - und Budgetverantwortung der Region Zürich...


  • Zurich, Schweiz ISS Facility Services AG Vollzeit

    Facility Services Manager (a)Facility Services Manager (a)Arbeitsort:WinterthurPensum:80-100%Arbeitsbeginn:nach VereinbarungBei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere über 12’000 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes...


  • Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Wählen Sie einen Beruf aus, den Sie lieben, denn dann brauchen Sie keinen Tag in Ihrem...


  • Zurich, Schweiz Hiltl AG Vollzeit

    Du bist ein technisches - und handwerkliches Talent mit einem ausgeprägten Sinn für Sicherheit und Sauberkeit? Als Leitung unseres Facility Management-Teams bist du für die Instandsetzung unserer Anlagen verantwortlich. Für das Facility Management-Team der Hiltl AG mitten im Herzen der Stadt Zürich suchen wir eine Person, die bereit ist die Ärmel...


  • Zurich, Schweiz Swisscom Vollzeit

    Critères de l'offre **L'entreprise**: Swisscom Swisscom Description du poste In Abstimmung mit verschiedenen Anspruchsgruppen stellst Du die geforderten FM-Services in Bezug auf die Qualität, Quantität und Kosten sicher und initialisierst bei Bedarf entsprechende Massnahmen. Du übernimmst die eigenständige Produktverantwortung Du bist zuständig...


  • Zurich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit

    Sie gestalten aktiv die Gegenwart und Zukunft des Instituts und des Departements mit. **Departement**: Life Sciences und Facility Management **Arbeitsbeginn**: Nach Vereinbarung **Ihre Aufgaben****: - Sie leiten das Institut für Facility Management (IFM) und haben die Gesamtverantwortung für Lehre, Forschung und Entwicklung, Weiterbildung und Beratung...


  • Zurich, Schweiz ISS Facility Services AG Vollzeit

    Facility Services Manager (a)Facility Services Manager (a)Arbeitsort:WinterthurPensum:80-100%Arbeitsbeginn:nach VereinbarungBei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere über 12’000 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes...


  • Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 95'000 - 110'000**: Unser ROCKEN Partner ist in der Schweiz einer der führende Anbieter und Spezialist für Energy Services, Facility Management und Gebäudetechnik. Die individuellen, qualitativ hochwertigen Lösungen erlauben es einem breiten Kundensegment, den Energieverbrauch seiner Anlagen zu senken, deren Energieeffizienz zu verbessern und...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen im Herzen von Zürich eine technisch und handwerklich begabte Person für ein renommiertes und innovatives Schweizer Unternehmen als **Leitung Facility Management Vollzeit**: **Ihre Herausforderung** - Leitung und Verantwortung der Bereiche Haustechnik und Reinigung - Sicherstellen der Nutzungsbereitschaft von Liegenschaften und deren...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen im Herzen von Zürich eine technisch und handwerklich begabte Person für ein renommiertes und innovatives Schweizer Unternehmen als **Leitung Facility Management Vollzeit**: **Ihre Herausforderung** - Leitung und Verantwortung der Bereiche Haustechnik und Reinigung - Sicherstellen der Nutzungsbereitschaft von Liegenschaften und deren...


  • Zurich, Schweiz Asanti AG Vollzeit

    Seit 2002 markterprobt und very personal suchen wir für unsere Kunden Persönlichkeiten die flexibel, unkompliziert sind und ein fröhliches Naturell besitzen. Ganz aktuell suchen wir für unseren Kunden ab sofort/nach Vereinbarung eine zuverlässige, technisch-affine und sehr dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als **Sachbearbeiter*in Facility...


  • Zurich, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG Vollzeit

    **Leitung Facility Management (m/w/d)** **Rheinmetall Air Defence AG in Zürich** - Rheinmetall - / - **Leitung Facility Management (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **CH00685** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN Als Leitung des Facility Managements (m/w/d) sind Sie verantwortlich für den Betrieb und...


  • Zurich, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Beschreibung**: - Sicherstellen von Betrieb, Unterhalt, Instand - und Werterhaltung der Schulanlagen - Personelle und fachliche Führung von 8 Mitarbeitenden - Budgeterstellung und Kostenkontrolle für die zugeteilten Liegenschaften und Anlagen - Bauprojektmanagement (Submission bis Abrechnung und Garantiekontrolle) - Vereinheitlichung der...


  • Zurich, Schweiz EQUANS Services AG Vollzeit

    **Über EQUANS** Wir helfen Unternehmen, ihre Gebäude, Areale und Infrastrukturen vorausschauend zu planen, bauen und betreiben. Mit unseren Kompetenzen in Gebäudetechnik, Gebäudeautomation, Facility Management, Energieoptimierung und Digitalisierung bieten wir Lösungen über den gesamten Lebenszyklus von Gebäuden hinweg. Damit ermöglichen wir einen...


  • Zurich, Schweiz Seiler & Partner Personalberatung GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden im Raum Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine verantwortungsvolle, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit mit sehr guten **Französisch-Kenntnissen** als **SachbearbeiterIn Facility Management 80 -100%** **Ihre Verantwortungen** - Administrativer Ansprechpartner im Bereich Facility - / Gebäudemanagement -...