Sachbearbeiter:in Im Facility Management 30

vor 2 Wochen


Zurich, Schweiz Apleona HSG AG Vollzeit

ZÜRICH- 30 -50 %- FACILITY MANAGEMENT- Aufgaben
- Unterstützung der Mandatsleitung in sämtlichen administrativen Belangen
- Übernahme der Betreuung des Helpdesks, sowohl über das Helpdesk-Portal als auch mittels E-Mail und Telefon
- Gewährleistung einer fristgerechten Auftragsabwicklung im Navision IPS-System
- Eigenständige Vorbereitung und Durchführung von Monatsabschlüssen
- Durchführung und Kontrolle von Bestellungen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
- Eigenverantwortliche Kontierung von Lieferantenrechnungen im ELO-System
- Pflege von telefonischem und schriftlichem Kontakt mit Kunden, Lieferanten sowie internen Stellen zur Förderung einer effektiven Kommunikation
- Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Anwenderkenntnisse im Umgang mit dem ERP-System Navision IPS oder ähnlichen Systemen
- Zuverlässige Persönlichkeit mit einer selbstständigen, genauen und effizienten Arbeitsweise
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
- Erfahrung in der Auftragsbearbeitung sowie der Rechnungsbearbeitung (Kreditoren
- und Debitorenrechnungen)
- Gepflegtes Auftreten und Freude an der Teamarbeit
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse (Italienisch & Französisch von Vorteil)
- Flexibilität, Belastbarkeit und Kommunikationsfähigkeit

**Anstellungsbeginn: 01.04.2024**
- Warum Apleona
- Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln
- Du erhältst einen fairen und marktgerechten Lohn
- Wir gehen individuell auf dich ein, um deine Kompetenzen zu fördern
- Du kannst deine Ideen einbringen
- Wir leben Teamgeist
- Wir sind offen und ehrlich im Umgang miteinander
- Wir leben eine Du-Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung
- Benefits
- Wir bieten dir fortschrittliche Anstellungsbedingungen u.a. mindestens 26 Tage Ferien
- Wo es die Kundenbedürfnisse zulassen, hast du neben Gleitzeit die Möglichkeit, Teilzeit, im Jobsharing oder im Home-Office zu arbeiten
- Wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung, wo nötig auch finanziell
- Über die Pensionskasse bieten wir dir eine gut ausgebaute Altersvorsorge
- Du profitierst von Vergünstigungen für diverse Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie z. B. Freizeitangebote
- Unternehmen

Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt.

Die Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.
- Kontakt

Spricht dich diese Stelle an? Wir freuen uns auf deine **Online-Bewerbung**
Bitte beachte, dass wir keine Bewerbungen per Post oder E-Mail berücksichtigen.

Bei Fragen hilft dir Melanie gerne weiter.

Diese Stelle möchten wir ohne externe Personaldienstleister besetzen. Wir berücksichtigen ausschliesslich Direktbewerbungen.
- Zur BewerbungMelanie Nürnberger



  • Zurich, Schweiz EQUANS Services AG Vollzeit

    **Über EQUANS** Wir helfen Unternehmen, ihre Gebäude, Areale und Infrastrukturen vorausschauend zu planen, bauen und betreiben. Mit unseren Kompetenzen in Gebäudetechnik, Gebäudeautomation, Facility Management, Energieoptimierung und Digitalisierung bieten wir Lösungen über den gesamten Lebenszyklus von Gebäuden hinweg. Damit ermöglichen wir einen...


  • Zurich, Schweiz Hiltl Vollzeit

    Du bist ein technisches - und handwerkliches Talent mit einem ausgeprägten Sinn für Sicherheit und Sauberkeit? Als Leitung unseres Facility Management-Teams bist du für die Instandsetzung unserer Anlagen verantwortlich. Für das Facility Management-Team der Hiltl AG mitten im Herzen der Stadt Zürich suchen wir eine Person, die bereit ist die Ärmel...


  • Zurich, Schweiz Hiltl Vollzeit

    Du bist ein technisches - und handwerkliches Talent mit einem ausgeprägten Sinn für Sicherheit und Sauberkeit? Als Leitung unseres Facility Management-Teams bist du für die Instandsetzung unserer Anlagen verantwortlich. Für das Facility Management-Team der Hiltl AG mitten im Herzen der Stadt Zürich suchen wir eine Person, die bereit ist die Ärmel...


  • Zurich, Schweiz Vebego Services Vollzeit

    Objektleiter*in Facility Management - Arbeitsort: - Zürich - Pensum: - 100% - Arbeitsbeginn: - Sofort oder nach Vereinbarung - Abteilung: - Facility Services Management Können wir dich hierfür begeistern? - Betreuung eines zugeteilten Kunden, verteilt auf 3 Standorte in der Region Zürich - Ansprechpartner für fachtechnische Fragen - Teilnahme und...


  • Zurich, Schweiz Vebego Services Vollzeit

    Objektleiter*in Facility Management - Arbeitsort: - Zürich - Pensum: - 100% - Arbeitsbeginn: - Sofort oder nach Vereinbarung - Abteilung: - Facility Services Management Können wir dich hierfür begeistern? - Pflege eines ständigen Kundenkontaktes und Ansprechpartner für fachtechnische Fragen - Teilnahme an regelmässigen Meetings mit dem Kunden vor...


  • Zurich, Schweiz Vebego Services Vollzeit

    Objektleiter*in Facility Management - Arbeitsort: - Zürich - Pensum: - 100% - Arbeitsbeginn: - Sofort oder nach Vereinbarung - Abteilung: - Facility Services Management Können wir dich hierfür begeistern? - Betreuung eines zugeteilten Kunden, verteilt auf 3 Standorte in der Region Zürich - Ansprechpartner für fachtechnische Fragen - Teilnahme und...


  • Zurich, Schweiz KPMG Vollzeit

    **Assistent*in Facility Management**: - Du suchst eine vielseitige und spannende Position im Bereich Facility Management, in welcher kein Tag wie der andere ist? Für den FM-Bereich suchen wir eine offene, sowie belastbare und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, welche uns aktiv unterstützt.**Zürich** **Ab 1. Oktober 2024 oder nach...


  • Zurich, Schweiz Apleona HSG AG Vollzeit

    ZÜRICH- 100 %- ADMINISTRATION- Aufgaben - Verantwortlichkeit für die Betreuung des Helpdesks über verschiedene Kanäle wie Helpdesk-Portal, E-Mail und Telefon - Initiierung und Abwicklung von Aufträgen und Bestellungen - Effiziente Zuweisung von Aufträgen an das operative Facility Management - Erstellung von präzisen Offerten - Sorgfältige Prüfung...


  • Zurich, Schweiz Vebego Services Vollzeit

    Betriebsleiter*in Facility Management - Arbeitsort: - Zürich / Zentralschweiz - Pensum: - 100% - Arbeitsbeginn: - Sofort oder nach Vereinbarung - Abteilung: - Facility Services Management Können wir dich hierfür begeistern? - Betreuung und Weiterentwicklung der Region Zürich und Zentralschweiz - Kosten - und Budgetverantwortung der Region Zürich...


  • Zurich, Schweiz ISS Facility Services AG Vollzeit

    Facility Services Manager (a)Facility Services Manager (a)Arbeitsort:WinterthurPensum:80-100%Arbeitsbeginn:nach VereinbarungBei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere über 12’000 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes...


  • Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Wählen Sie einen Beruf aus, den Sie lieben, denn dann brauchen Sie keinen Tag in Ihrem...


  • Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Wählen Sie einen Beruf aus, den Sie lieben, denn dann brauchen Sie keinen Tag in Ihrem...

  • Facility Management

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Schellenberg Wittmer Vollzeit

    To strengthen our team in Zurich, we are looking for a service-oriented employee to work on Mondays and one other day of the week in the area of Facility Management (40%) We offer a varied field of activity which, in addition to the maintenance of our office premises and archive management, also includes the independent completion of administrative tasks....


  • Zurich, Schweiz Hiltl AG Vollzeit

    Du bist ein technisches - und handwerkliches Talent mit einem ausgeprägten Sinn für Sicherheit und Sauberkeit? Als Leitung unseres Facility Management-Teams bist du für die Instandsetzung unserer Anlagen verantwortlich. Für das Facility Management-Team der Hiltl AG mitten im Herzen der Stadt Zürich suchen wir eine Person, die bereit ist die Ärmel...


  • Zurich, Schweiz Hiltl AG Vollzeit

    Du bist ein technisches - und handwerkliches Talent mit einem ausgeprägten Sinn für Sicherheit und Sauberkeit? Als Leitung unseres Facility Management-Teams bist du für die Instandsetzung unserer Anlagen verantwortlich. Für das Facility Management-Team der Hiltl AG mitten im Herzen der Stadt Zürich suchen wir eine Person, die bereit ist die Ärmel...


  • Zurich, Schweiz Swisscom Vollzeit

    Critères de l'offre **L'entreprise**: Swisscom Swisscom Description du poste In Abstimmung mit verschiedenen Anspruchsgruppen stellst Du die geforderten FM-Services in Bezug auf die Qualität, Quantität und Kosten sicher und initialisierst bei Bedarf entsprechende Massnahmen. Du übernimmst die eigenständige Produktverantwortung Du bist zuständig...


  • Zurich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit

    Sie gestalten aktiv die Gegenwart und Zukunft des Instituts und des Departements mit. **Departement**: Life Sciences und Facility Management **Arbeitsbeginn**: Nach Vereinbarung **Ihre Aufgaben****: - Sie leiten das Institut für Facility Management (IFM) und haben die Gesamtverantwortung für Lehre, Forschung und Entwicklung, Weiterbildung und Beratung...


  • Zurich, Schweiz ISS Facility Services AG Vollzeit

    Facility Services Manager (a)Facility Services Manager (a)Arbeitsort:WinterthurPensum:80-100%Arbeitsbeginn:nach VereinbarungBei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere über 12’000 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes...


  • Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 95'000 - 110'000**: Unser ROCKEN Partner ist in der Schweiz einer der führende Anbieter und Spezialist für Energy Services, Facility Management und Gebäudetechnik. Die individuellen, qualitativ hochwertigen Lösungen erlauben es einem breiten Kundensegment, den Energieverbrauch seiner Anlagen zu senken, deren Energieeffizienz zu verbessern und...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen im Herzen von Zürich eine technisch und handwerklich begabte Person für ein renommiertes und innovatives Schweizer Unternehmen als **Leitung Facility Management Vollzeit**: **Ihre Herausforderung** - Leitung und Verantwortung der Bereiche Haustechnik und Reinigung - Sicherstellen der Nutzungsbereitschaft von Liegenschaften und deren...