Backoffice Agent 80-100%

vor 2 Monaten


Zurich, Schweiz Adnovum AG Vollzeit

**Das wirst du tun**:
Zur Verstärkung unseres motivierten Projekt-Office-Team in Zürich suchen wir eine gut organisierte und dynamische Person für einen Zeitraum von 12 Monaten.

Zu Deinem Aufgabengebiet gehören:

- Verwaltung aller Projekt-, Lizenz
- und Wartungs-Verträge (Projekt-Portfolio-Management) vom Versand bis zur Ablage und Archivierung (physisch und elektronisch)
- Auslösung und Überwachung von Debitorenfakturen
- Budget
- und Controlling-Aufgaben, Fristenüberwachung, Meilensteine
- Beantwortung von Anfragen von Kunden und Projektleitern zu Projektbudgets und Fakturen
- Unterstützung von Projektleitern bezüglich vertraglichen Aspekten in der Projektadministration

**Das suchen wir**:
Für diese verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe erwarten wir:

- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Projektgeschäft ist ein Plus, Vertragswesen und in der Debitorenbuchhaltung
- gute MS-Office-Kenntnisse, vor allem Excel, SAP S/4HANA-Kenntnisse von Vorteil
- sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Genauigkeit, Exaktheit und ein Flair für Zahlen
- selbständiges und eigenverantwortliches Handeln, eigene Planung und Initiative
- Beharrlichkeit und Kontaktfähigkeit

***:
**Sharp minds, good vibes**:
Wir sind die cleveren IT-Experten, die es mit den komplexen Herausforderungen in puncto Software und Security aufnehmen. Mehr als 650 Mitarbeitende an unserem Hauptsitz in Zürich sowie in den Büros in Bern, Lausanne, Budapest, Lissabon, Singapur und Ho-Chi-Minh-Stadt entwickeln Lösungen, die unser Versprechen «And your digital business works» an unsere Kunden erfüllen.

Als grossartiges Team befähigen wir einander, Wissen und Erfahrungen auszutauschen, gemeinsam zu wachsen und erfolgreich zu sein. Der einzigartige Adnovum-Spirit steht dafür, dass wir einander helfen, stets eine offene Tür haben und eine von Wertschätzung und Vertrauen geprägte Atmosphäre leben. Für einen gemeinsamen Spass, Kaffee oder Feierabenddrink sind wir immer zu haben

Neben unserem einzigartigen «one Adnovum»-Spirit zeichnen wir uns durch eine lösungsorientierte Engineering-Kultur mit flachen Hierarchien aus, in der du mit deinen Ideen etwas bewirken kannst. Wir setzen auf flexibles Arbeiten wie die Möglichkeit Teilzeit zu arbeiten und ein hybrides Arbeitsmodell. Deine Weiterbildung und Weiterentwicklung liegen uns am Herzen. Deshalb fördern und unterstützen wir individuelle Entwicklungspfade und Weiterbildungen.

Aus Datenschutzgründen akzeptieren wir ausschliesslich Bewerbungen über unser Onlineportal. Bewerbungen, die wir per E-Mail erhalten, werden nicht bearbeitet. Wir bitten um dein Verständnis.

**Adnovum akzeptiert nur Direktbewerbungen. Bewerbungen, die von Personalvermittlern ohne vertragliche Vereinbarung eingehen, werden als Direktbewerbung behandelt.



  • Zurich, Schweiz ICM Personal AG Vollzeit

    Bei ICM treffen sich Menschen mit Talenten. Unser Kunde bietet eine offene Arbeitsatmosphäre mit Du-Kultur, in der Hierarchien keine allzu grosse Rolle spielen. Die Menschen allerdings schon. Das Kerngeschäft beinhaltet die Beratung von Unternehmen hinsichtlich ihrer IT-Strategie, der Implementation von geeigneten Technologien, den Betrieb und das...

  • Ticketing Agent

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz dnata Switzerland Vollzeit

    **Ticketing Agent & Travel Agent* (80-100%)**: Die dnata Switzerland AG ist ein Dienstleistungsunternehmen an den Flughäfen Zürich und Genf und gehört zur weltweit renommierten Emirates-Group. Sie bietet eine umfassende Palette an Dienstleistungen in den Bereichen Airline und Cargo Handling an. Die dnata Switzerland AG hat in der Schweiz gesamthaft über...

  • Ticketing Agent

    Vor 2 Tagen


    Zurich, Schweiz dnata Switzerland Vollzeit

    **Ticketing Agent & Travel Agent* (80-100%)**: Die dnata Switzerland AG ist ein Dienstleistungsunternehmen an den Flughäfen Zürich und Genf und gehört zur weltweit renommierten Emirates-Group. Sie bietet eine umfassende Palette an Dienstleistungen in den Bereichen Airline und Cargo Handling an. Die dnata Switzerland AG hat in der Schweiz gesamthaft über...


  • Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Steueramt **Mitarbeiter/-in im Backoffice 80 - 100%**: Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze, sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. Bist Du motiviert und bereit für eine frische...


  • Zurich, Schweiz Sicherheitsdirektion Vollzeit

    Sicherheitsdirektion - Strassenverkehrsamt **Mitarbeiter/in Schalter und Backoffice 80 - 100%**: Beim Strassenverkehrsamt des Kantons Zürich arbeiten rund 400 Mitarbeitende an neun Standorten. Unsere Aufgabe ist die Verkehrssicherheit im Kanton Zürich. Wir sind zuständig für die Zulassung und Prüfung von Fahrzeugen und Schiffen, für...


  • Zurich, Schweiz Sicherheitsdirektion Vollzeit

    Sicherheitsdirektion - Strassenverkehrsamt **Mitarbeiter/in Schalter und Backoffice 80 - 100%**: Beim Strassenverkehrsamt des Kantons Zürich arbeiten rund 400 Mitarbeitende an neun Standorten. Unsere Aufgabe ist die Verkehrssicherheit im Kanton Zürich. Wir sind zuständig für die Zulassung und Prüfung von Fahrzeugen und Schiffen, für...


  • Zurich, Schweiz Confiserie Sprüngli Vollzeit

    Das 1836 gegründete Schweizer Familienunternehmen zählt heute mit seinem erlesenen Sortiment zu den renommiertesten Confiserien Europas. Die Produkte aus dem Hause Sprüngli stehen für beste Qualität, einmalige Frische und Natürlichkeit. Die vollendeten Kreationen bringen täglich Kundinnen und Kunden aus aller Welt ins Schwärmen. Es erwartet Sie eine...


  • Zurich, Schweiz Verlingue AG Vollzeit

    Wir sind einer der schweizweit führenden Versicherungsbroker und stehen für eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität. Die starke Identifikation und die hohe Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden zeichnen uns aus. 120 Kolleginnen und Kollegen freuen sich auf deine Verstärkung als Consultant Unternehmenskunden im Backoffice **Pensum**: 80-100%...


  • Zurich, Schweiz Verlingue AG Vollzeit

    Wir sind einer der schweizweit führenden Versicherungsbroker und stehen für eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität. Die starke Identifikation und die hohe Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden zeichnen uns aus. 120 Kolleginnen und Kollegen freuen sich auf deine Verstärkung als Consultant Unternehmenskunden im Backoffice **Pensum**: 80-100%...


  • Zurich, Schweiz Mooser & Partner AG Vollzeit

    19.02.2023 - Fachverantwortung, 80% — 100%, Festanstellung - Zürich-Nord (nähe Flughafen) - Dienstleistungen allgemein **Backoffice-Managerin / kaufmännische Spezialistin als TEAM- und DIREKTIONS-ASSISTENTIN 80 - 100 %**: **Kompetente und nachhaltige Assistenz aus erster Hand! **Marktführerschaft,Innovation und Qualität bezeichnen die qualitativ...

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    In Ihrer aktuellen Position fehlt die Würze und Sie vermissen die Vielseitigkeit? Kein Problem: wir haben die Lösung! Unterstützen Sie das Team unseres Auftraggebers mit Ihrem Können als: **Backoffice Mitarbeiter (m/w) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Vom telefonischen Kontakt bis zum Versand der Auftragsbestätigung: Sie bearbeiten und koordinieren...


  • Zurich, Schweiz Walser Vorsorge AG Vollzeit

    Sind Sie bereit für eine **neue Herausforderung** bei einem **Versicherungsbroker?** Als **Mitarbeiter/in Backoffice und Fachsupport in sämtlichen Versicherungsbereichen 80 - 100%**: bieten wir Ihnen nach Vereinbarung, aufgrund einer anstehenden Pensionierung, in Rüschlikon/ZH die Verantwortung für unsere Privat - und **Geschäftskunden** an. **Auf...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Partnerbetrieb in der Zürcher Innenstadt - ein modernes, familiäres Boutique-Hotel - suchen wir per sofort einen ausgeglichenen und dienstleistungsorientierten **Front Office Agent 100% (m/w/d) für ein zentrales Boutique-Hotel**: **Ihre Herausforderung** - Klassisches Check-in / Check-out - Arbeiten am Front - und Backoffice -...


  • Zurich, Schweiz smart personal Vollzeit

    Ihre Aufgaben Pflege des EDV-Systems sowie den Webshop - Artikelerfassung - Aufträge, Bestellungen und Wareneingang verarbeiten - Komplette Auftragsabwicklung - Angebot erstellen sowie Lieferscheine ausstellen - Kommunikation mit Vertretern - Reklamationswesen - Kundenbetreuung - Büromaterial bestellen - Ihr Profil Erfahrung im kaufmännischen Umfeld -...


  • Zurich, Schweiz CARIFY Vollzeit

    CARIFY ist eines der am schnellsten wachsenden Start-ups der Schweiz. Unser Ziel ist es, die Zukunft der Mobilität zu revolutionieren, indem wir die grösste Auto-Abo-Plattform der Schweiz aufbauen, an der sich die gesamte Autoindustrie beteiligen kann. Unser Team ist lebendig, jung und dynamisch, und wir streben nach ständiger Innovation und höchstem...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Ihnen fehlt die Perspektive in Ihrer aktuellen Anstellung? Sie möchten mehr? Das trifft sich gut! Verstärken Sie das Team unseres Auftraggebers als engagierter **Temporärer Backoffice Mitarbeiter 80-100% (w/m)**: **Ihre Herausforderung** - Bedienen der Telefonanlage - Unterstützung bei der Verwaltung und Organisation von Büroabläufen - Schreiben von...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Ihnen fehlt die Perspektive in Ihrer aktuellen Anstellung? Sie möchten mehr? Das trifft sich gut! Verstärken Sie das Team unseres Auftraggebers als engagierter **Temporärer Backoffice Mitarbeiter 80-100% (w/m)**: **Ihre Herausforderung** - Bedienen der Telefonanlage - Unterstützung bei der Verwaltung und Organisation von Büroabläufen - Schreiben von...

  • Customer Service Agent

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Customer Service Agent (m/w/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Zürich suchen wir ab sofort einen Customer Service Agent (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber...


  • Zurich, Schweiz CARIFY Vollzeit

    CARIFY ist eines der am schnellsten wachsenden Start-ups der Schweiz. Unser Ziel ist es, die Zukunft der Mobilität zu revolutionieren, indem wir die grösste Auto-Abo-Plattform der Schweiz aufbauen, an der sich die gesamte Autoindustrie beteiligen kann. Unser Team ist lebendig, jung und dynamisch, und wir streben nach ständiger Innovation und höchstem...


  • Zurich, Schweiz CARIFY Vollzeit

    CARIFY ist eines der am schnellsten wachsenden Start-ups der Schweiz. Unser Ziel ist es, die Zukunft der Mobilität zu revolutionieren, indem wir die grösste Auto-Abo-Plattform der Schweiz aufbauen, an der sich die gesamte Autoindustrie beteiligen kann. Unser Team ist lebendig, jung und dynamisch, und wir streben nach ständiger Innovation und höchstem...