Managerin Front- Und Backoffice

Vor 4 Tagen

St Gallen, Schweiz CSP AG Vollzeit

Du fühlst dich in einer Drehscheibenfunktion wohl und bist eine «Vollblut-Dienstleisterin?» Das bedeutet, du erkennst und erfüllst gerne die Wünsche von anderen Menschen und liebst es, Lösungen für Herausforderungen zu finden? Qualität ist dir wichtig und du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick? Dann nutze deine Chance und lerne uns kennen.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine aufgestellte, initiative und kooperative Persönlichkeit.

**Komm an Bord**

Die CSP ist ausgezeichnet von «Great Place To Work®» und operiert seit 1998 als erfolgreiches Beratungs
- und Projektleitungsunternehmen in Bereichen wie Unternehmens
- und Strategieentwicklung, Organisationstransformation, Digitalisierung, Geschäftsstellenführung, ad interim Leitungsfunktionen, Programm-, Portfolio
- und Projektmanagement, QRM und Prozessmanagement.

Unsere Passion «Wir machen Kunden besser durch erfolgreiche Transformation in Technologie, Organisation und Kultur» motiviert uns, in unseren Mandaten innovative und nutzenstiftende Lösungen zu schaffen. Wir verstehen uns als unabhängige Vertrauenspartnerinnen wie auch als umsetzungsorientierte Beraterinnen und Projektleiterinnen, die auch in den Rollen als Impulsgeberinnen, Guide, Enabler, Coach, Botschafterinnen wie auch als Wissensvermittlerinnen agieren. Wir überzeugen mit einem Mix aus Wissen, Erfahrung und Kompetenz.

Wir wachsen mit unserer vielfältigen Kundenbasis in den Branchen öffentli-che Verwaltung, Gesundheitswesen, Energie, Sicherheit sowie Handel, In-dustrie und Dienstleistungen stetig. Heute arbeiten wir an unseren Standorten St. Gallen, Bern, Zürich und Basel - und natürlich bei Kunden vor Ort und im Homeoffice. Wir leben unsere eigene geführte Selbstorganisationsform CSPstars (CSP - selbstorganisiert, teamorientiert, agil, resilient und smart) und entwickeln diese stetig weiter.

Und: Das Abenteuer geht weiter - mit Weitsicht ebnen wir den Weg für die Zukunft und schaffen Chancen

**Deine Mission**
- Du bist bei uns «die gute Seele» im Hause und Ansprechpartnerin für unsere Kunden wie auch die Mitarbeitenden. Du bist täglich vor Ort in St. Gallen und hast Freude an der Interaktion mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und verstehst dich als Dienstleisterin auf Augenhöhe_. _
- Du unterstützt die Projektleitenden und Beratenden proaktiv in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (bspw. Kontrollieren von Offerten, Präsentationen und Abwicklung von Ausschreibungen).
- Du verantwortest die internen administrativen Abläufe des Tagesgeschäfts (bspw. Empfang, Telefon, Postwesen, Bearbeitung von E-Mails, Ablage, Terminkoordination). Dazu gehört auch die administrative Führung unserer internen Projektadministration.
- Du verantwortest das Homebase Management in St. Gallen und an den anderen Standorten (bspw. interne Infrastruktur bereitstellen; Koordination Bestellwesen, Einkauf, Termine organisieren).
- Du optimierst laufend Prozesse im Rahmen unseres Wachstumspfades sowie Umsetzung und Leitung von spannenden, internen Projekten.
- Du nimmst interne Stellvertretungsaufgaben wahr (bspw. Personal, Finanzen).

**Wir bieten dir**
- Wir sind eine geführte Selbstorganisation. Du spürst dies unmittelbar in deinem Alltag durch Freiheitsgrade. So teilst du deine Zeit selbstständig ein, übernimmst Verantwortung und hast Raum, ganz du selbst zu sein.
- Charakteristisch für uns ist das Zusammenarbeiten in Netzwerken und agilen Teams, wie auch der Verzicht auf eine Hierarchie. Unser «way of working» führt zu kurzen Reaktionszeiten und raschen Entscheidungsfindungsprozessen. Wir bewegen Menschen und damit Organisationen wertschätzend und partnerschaftlich.
- Diversity bedeutet für uns, ein ganzes Bouquet an Persönlichkeiten, Mindsets, Skills, Qualifikationen, Erfahrungen und Träumen im Team zu haben. Uns alle verbindet, dass wir gemeinsam und aktiv die Zukunft gestalten.
- Du wirst dich entwickeln und täglich fachlich wie auch persönlich «wachsen», weiterführend unterstützen wir dich mit individuellen Weiterbildungsangeboten.

Die CSP sieht sich als progressive und faire Arbeitgeberin, welche auf Diversität, Inklusion und Gleichstellung setzt.

Deine Aufgabe ist, was du draus machst Wir freuen uns, dich kennenzulernen.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit nennen wir nur ein Geschlecht. Wir möchten aber klarstellen, dass wir immer alle Geschlechter (a) meinen: #welivediversity

**Das bringst du mit**
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder (Berufs-)Maturität mit Weiterbildung und ausgewiesener Erfahrung in einer administrativen Drehscheibenfunktion.
- Freude am Organisieren, eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft mit Durchsetzungskraft und einen hohen Anspruch an Qualität.
- Eine selbstständige, exakte wie auch verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und eine stilsichere wie auch akkurate Ausdrucksfähigkeit (hohe Detailorientierung).
- Eine hohe To

  • Managerin Front- und Backoffice

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz CSP AG Competence Solutions Projects Vollzeit

    Du fühlst dich in einer Drehscheibenfunktion wohl und bist eine «Vollblut-Dienstleisterin?» Das bedeutet, du erkennst und erfüllst gerne die Wünsche von anderen Menschen und liebst es, Lösungen für Herausforderungen zu finden? Qualität ist dir wichtig und du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick? Dann nutze deine Chance und lerne...

  • Managerin Front- Und Backoffice

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz CSP AG Vollzeit

    Du fühlst dich in einer Drehscheibenfunktion wohl und bist eine «Vollblut-Dienstleisterin?» Das bedeutet, du erkennst und erfüllst gerne die Wünsche von anderen Menschen und liebst es, Lösungen für Herausforderungen zu finden? Qualität ist dir wichtig und du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick? Dann nutze deine Chance und lerne...

  • Sachbearbeiter/in Front Desk

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Departement des Innern - Amt für Handelsregister und Notariate Vollzeit

    **Als der fünftgrösste Kanton** der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer...

  • Sachbearbeiter/in Front Desk

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Departement des Innern - Amt für Handelsregister und Notariate Vollzeit

    **Als der fünftgrösste Kanton** der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer...

  • Mitarbeiter:in Verkauf Und Einrichtungsberatung 80

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Domus Leuchten und Möbel AG Vollzeit

    **Arbeitsort**: Davidstrasse 24, 9000 St. GallenStellenantritt. Per sofort oder nach Vereinbarung Seit über 49 Jahren steht Domus für Raumgestaltung und Einrichten mit Wert. Als hochwertiges Einrichtungshaus mit eigener Planungsabteilung setzen wir ganze Umbauprojekte um, erstellen Einrichtungskonzepte oder stehen unseren Kund: innen beim Kauf eines neuen...

  • Leiter in Helpdesk

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer ROCKEN® Talent Plattform zur Verfügung. Unser Partner ist einer...

  • Projekt- und Prozessverantwortlicher Finanzieren 80

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz ostjob Vollzeit

    «Wir sind die erste Bank für unsere Kundinnen und Kunden». Die erste Bank bedeutet für uns, unsere Kundschaft stets aufs Neue zu begeistern, indem wir deren Bedürfnisse ins Zentrum stellen. Dazu gehört auch, dass wir unsere Prozesse kundenorientiert und effizient gestalten. Dafür brauchen wir dich Hast du Lust, diese abwechslungsreiche und vielseitige...

  • Mitarbeiter/-in Sekretariat 80 %

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Schweiz Psychiatrie St.Gallen Nord Vollzeit

    Gemeinsam die Zukunft der Psychiatrie gestalten - mit Dialog, Fachkompetenz und Menschlichkeit - In der Psychiatrie St. Gallen glauben wir daran, dass psychische Gesundheit eine tragende Säule für eine erfüllte und erfolgreiche Gesellschaft darstellt. Unser Ansatz kombiniert differenzierte Behandlungsangebote mit fachlicher Verantwortung und tiefem...

  • Sachbearbeiter/in Verkehrszulassung

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Sicherheits- und Justizdepartement - Strassenverkehrsamt Vollzeit

    **Als der fünftgrösste Kanton** der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer...

  • Mitarbeiter:in Verkauf Und Einrichtungsberatung 80

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Domus Leuchten und Möbel AG Vollzeit

    **Arbeitsort**: Davidstrasse 24, 9000 St. GallenStellenantritt. Per sofort oder nach VereinbarungSeit über 49 Jahren steht Domus für Raumgestaltung und Einrichten mit Wert. Als hochwertiges Einrichtungshaus mit eigener Planungsabteilung setzen wir ganze Umbauprojekte um, erstellen Einrichtungskonzepte oder stehen unseren Kund: innen beim Kauf eines neuen...

  • Projekt- und Prozessverantwortlicher Finanzieren 80

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz St Kantonalbank AG Vollzeit

    Projekt- und Prozessverantwortliche*r Finanzieren %«Wir sind die erste Bank für unsere Kundinnen und Kunden». Die erste Bank bedeutet für uns, unsere Kundschaft stets aufs Neue zu begeistern, indem wir deren Bedürfnisse ins Zentrum stellen. Dazu gehört auch, dass wir unsere Prozesse kundenorientiert und effizient gestalten. Dafür brauchen wir dich...

  • Projekt- und Prozessverantwortlicher Finanzieren 80

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz St Kantonalbank AG Vollzeit

    Projekt- und Prozessverantwortliche*r Finanzieren %«Wir sind die erste Bank für unsere Kundinnen und Kunden». Die erste Bank bedeutet für uns, unsere Kundschaft stets aufs Neue zu begeistern, indem wir deren Bedürfnisse ins Zentrum stellen. Dazu gehört auch, dass wir unsere Prozesse kundenorientiert und effizient gestalten. Dafür brauchen wir dich...

  • Mitarbeiter/-in Sekretariat 80 %

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Schweiz St.Gallische Psychiatrie-Dienste Süd Vollzeit

    Psychiatrie St.Gallen, St.Gallen - Gemeinsam die Zukunft der Psychiatrie gestalten - mit Dialog, Fachkompetenz und Menschlichkeit - In der Psychiatrie St. Gallen glauben wir daran, dass psychische Gesundheit eine tragende Säule für eine erfüllte und erfolgreiche Gesellschaft darstellt. Unser Ansatz kombiniert differenzierte Behandlungsangebote mit...

  • Sachbearbeiter/in Verkehrszulassung

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Sicherheits- und Justizdepartement - Strassenverkehrsamt Vollzeit

    **Als der fünftgrösste Kanton** der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer...

  • Operating Manager Retail

    vor 2 Wochen

    St. Margrethen SG, Sankt Gallen, Schweiz Autogrill Vollzeit

    **Willkommen bei Autogrill Schweiz** Bewirb dich neu via WhatsApp auf deine neue Traumstelle ->** Link zu WhatsAppDie Autogrill Schweiz AG ist eines der führenden Systemgastronomie Unternehmen in der Schweiz mit über 20 Standorten und knapp 1'000 Mitarbeitern. International sind wir in 30 Ländern mit rund 31'000 Mitarbeitenden vertreten. Unser gemeinsames...

  • Mitarbeiter/-in Sekretariat 80 %

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Stche Psychiatrie-Dienste Süd Vollzeit

    Psychiatrie St.Gallen, St.Gallen- Gemeinsam die Zukunft der Psychiatrie gestalten - mit Dialog, Fachkompetenz und Menschlichkeit- In der Psychiatrie St. Gallen glauben wir daran, dass psychische Gesundheit eine tragende Säule für eine erfüllte und erfolgreiche Gesellschaft darstellt. Unser Ansatz kombiniert differenzierte Behandlungsangebote mit...

  • Mitarbeiter/-in Sekretariat 80 %

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Psychiatrie St Nord Vollzeit

    Gemeinsam die Zukunft der Psychiatrie gestalten - mit Dialog, Fachkompetenz und Menschlichkeit- In der Psychiatrie St. Gallen glauben wir daran, dass psychische Gesundheit eine tragende Säule für eine erfüllte und erfolgreiche Gesellschaft darstellt. Unser Ansatz kombiniert differenzierte Behandlungsangebote mit fachlicher Verantwortung und tiefem...

  • Sachbearbeiter/in Support Arbeitslosenkasse

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz VD Amt für Wirtschaft und Arbeit Vollzeit

    **Als der fünftgrösste Kanton** der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer...

  • Leiter in Helpdesk

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer ROCKEN Talent Plattform zur Verfügung.Unser Partner ist einer der...

  • Sachbearbeiter/in Support Arbeitslosenkasse

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz VD Amt für Wirtschaft und Arbeit Vollzeit

    **Als der fünftgrösste Kanton** der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer...