Sachbearbeiter in Zentrales Postbüro, 60 %

Vor 2 Tagen


Zurich, Schweiz Soziale Dienste - Stadt Zurich Vollzeit

Mit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den Quartieren bei.

Die Sozialen Dienste stellen in den fünf Sozialzentren sicher, dass die Menschen in der Stadt Zürich auf eine wirksame soziale Grundversorgung zählen können.

Für das Zentrale Postbüro der Sozialen Dienste suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung befristet für ein Jahr

**Sachbearbeiter*in Zentrales Postbüro, 60 %**:
**Ihre Aufgaben****:

- Sie stellen die tagfertige Verarbeitung der eingehenden Post sicher bei einer Anwesenheit an 4 Tagen die Woche.
- Sie Triagieren und Sortieren die eingehende Post für das Scancenter und den restlichen Zustelladressen innerhalb der Sozialzentren.
- Sie bereiten im Bereich AVOR (Arbeitsvorbereitung) die eingehende Post für das Scanning vor und verifizieren die gescannten Dokumente am Bildschirm.
- Sie geben telefonische Auskünfte an die Mitarbeitenden der Sozialen Dienste sowie an interne und externe Stellen.
- Sie übernehmen die Stellvertretung des Fahrers des Postbüros und stellen die vorbereitete Post an das Scancenter mit dem Fahrzeug des zentralen Postbüros zu.

**Sie bringen mit****:

- Abgeschlossene Berufsausbildung Niveau EBA oder Mittelschule und verfügen idealerweise über praktische Erfahrungen in einer ähnlichen Position
- Exakte, speditive und zuverlässige Arbeitsqualität bei sehr repetitiven Aufgaben
- Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (CH-Deutsch verstehen) sowie einen offenen Kommunikationsstil
- Teamfähigkeiten mit ausgeglichenem, freundlichen Auftreten und guten Umgangsformen sowie einer grossen Flexibilität
- Fahrausweis Kat. B und eine gute körperliche Konstitution

**Wir bieten Ihnen****:
Eine sorgfältige Einarbeitung sowie ein kollegiales Arbeitsumfeld. In unserer Organisation pflegen wir eine offene und transparente Kommunikation. Unsere Mitarbeitenden profitieren von der Möglichkeit der Teilzeitarbeit. Nach der Einarbeitung besteht die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten.

**Interessiert?****:
Dann schicken Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen via Bewerbungslink. Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden.

Pascaline Hofseth, Leiterin Zentrales Postbüro, beantwortet Ihre Fragen zur Stelle gerne unter +41 44 412 86 92. Auskunft zum Bewerbungsprozess gibt Ihnen Franziska Stauffer, Senior Recruiterin, unter +41 44 412 66 14.

Werden auch Sie Teil des Sozialdepartements und bringen Sie Zürich voran

Referenz-Nr.: 36742



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