Assistant - Marketing (M/F/d)

Vor 2 Tagen

Kriens, Schweiz MSD Vollzeit

Our Company is looking for an Assistant, Marketing to be based in Zurich that will work cross-countries in Europe and beyond, covering different time zones, and collaborate and share information with managers or peers to create efficiencies on a day-to-day basis.

**The primary activities include but are not limited to**:
Organize internal meetings for MER and EMEA team.

Support the organization and preparation of external meetings, conferences and seminars by taking over technical and logístical aspects (+ travel support).

Develop & design different types of documents (reports, presentations, timetables, Excel sheets) in respect of deadlines and standards of the Department and by using available tools (Office 365).

Manage & update, information systems related to marketing activities (SharePoint platforms, Yammer, shared folders, databases) and communication to countries/regions; provide or manage access rights, in coordination with the IT Manager and the needs of its various users.

Follow-up budget and expenses of the Department on SAP (COMET).

**Project management**: be able to initiate, track, and complete a project, both on the administrative, legal, commercial, accounting aspects, in respect of our internal rules of compliance, procurement and our accounting system (place POs, issue legal contracts and their signature, create vendors in SAP / COMET, follow and record deliverables, invoices and their payments, ensure good compliance to a project from A to Z, and be in full compliance in case of audit, alert his/her manager or get the information from the support services if needed).

Occasional support in organizing trips and preparing expense reports.

Develop and maintain a network of relations outside of the marketing team to get up to date and useful information.

Maintain up to date archives of all marketing files.

**Required skills**:
Creativity & experience gained in marketing, communication or management assistantship in an international environment (at least 1 year also including internship).

Very good communication skills and interest in marketing topics.

Evidence of ability to work cross culturally.

Effective project and event management skills.

An eye for detail and the ability to maintain a very high level of accuracy.

Ability to maintain strict confidentiality.

High level of fluency in written and oral communication in English.

High level knowledge of Office Tools (Word, Excel, PowerPoint...) and SAP / COMET.

Knowledge of databases, digital, social networking, SharePoint would be appreciated

THE COMPANY

Our company has had a presence in Switzerland since 1963. With a regional office and manufacturing/packaging facility, Lucerne is considered the center of operations. Approximately 1,000 people work collaboratively at the four Lucerne locations (Weystrasse, Citybay, Schachen and Kriens). A fifth location has been recently established in Zurich, aimed at accelerating the development and commercialization of many of our company’s medicines and vaccines, which supports our mission to save and improve lives around the world.

We are proud to be certified as a “Top Employer Switzerland” and “Top Employer Europe” showing the company’s commitment to our employees and the community around us.

Who we are

We are known as Merck & Co., Inc., Rahway, New Jersey, USA in the United States and Canada and MSD everywhere else. For more than a century, we have been inventing for life, bringing forward medicines and vaccines for many of the world's most challenging diseases. Today, our company continues to be at the forefront of research to deliver innovative health solutions and advance the prevention and treatment of diseases that threaten people and animals around the world.

What we look for

Imagine getting up in the morning for a job as important as helping to save and improve lives around the world. Here, you have that opportunity. You can put your empathy, creativity, digital mastery, or scientific genius to work in collaboration with a diverse group of colleagues who pursue and bring hope to countless people who are battling some of the most challenging diseases of our time. Our team is constantly evolving, so if you are among the intellectually curious, join us—and start making your impact today.

We are proud to be a company that embraces the value of bringing diverse, talented, and committed people together. The fastest way to breakthrough innovation is when diverse ideas come together in an inclusive environment. We encourage our colleagues to respectfully challenge one another’s thinking and approach problems collectively for the common good. We are an equal opportunity employer, committed to fostering an inclusive and diverse workplace.

Search Firm Representatives Please Read Carefully

**Employee Status**:
Regular

**Relocation**:
No relocation

**VISA Sponsorship**:
No

**Travel Requirements**:
**Flexible Work Arrangements**:
**Shift**:
**Valid Driving Licen

  • Marketing Manager Curaprox 100%

    Vor 2 Tagen

    Kriens, Schweiz Curaden AG Vollzeit

    Curaden AG, headquartered in Kriens near Lucerne, is an innovative family business and stands for an idea, for a system, for a philosophy in terms of comprehensive oral health. Better health for you - with this central promise, we develop, market, and distribute products for dentistry and dental care worldwide under the brand CURAPROX. With this brand, we...

  • Management Assistant

    Vor 3 Tagen

    Kriens, Schweiz Adecco Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Management Assistant (m/w/d), die unser Management tatkräftig unterstützt.Management Assistant (m/w/d) 80-100%Ihre HerausforderungUnterstützung des Managements in organisatorischen und administrativen BelangenKoordination und Vorbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und...

  • Online Marketing Manager 80

    vor 21 Stunden

    Kriens, Schweiz PILATUS-BAHNEN AG Vollzeit

    Die **PILATUS-BAHNEN AG** ist eines der erfolgreichsten touristischen Unternehmen der Schweiz und bietet mit ihrem vielseitigen Freizeitangebot am Pilatus «2132 Möglichkeiten über Meer». 2 Seilbahnen, 2 Hotels, 5 Restaurants, die steilste Zahnradbahn der Welt und der grösste Seilpark der Zentralschweiz versprechen spannende Ausflugserlebnisse sowie...

  • Regional Marketing Lead

    Vor 7 Tagen

    Kriens, Schweiz MSD Vollzeit

    Our Human Health Division maintains a “patient first, profits later” ideology. The organization is comprised of sales, marketing, market access, digital analytics and commercial professionals who are passionate about their role in bringing our medicines to our customers worldwide. The Regional Marketing Lead, Vaccines and Pharma, is responsible for...

  • Marketing Manager Curaprox Schallzahnbürsten

    vor 1 Woche

    Kriens, Schweiz Curaden AG Vollzeit

    Die Curaden AG in Kriens ist ein innovatives Familienunternehmen und steht für eine Idee, für ein System, für eine Philosophie im Sinne einer umfassenden Mundgesundheit. Better health for you - mit diesem zentralen Versprechen entwickelt, vermarktet und vertreiben wir weltweit Produkte für die Zahnmedizin sowie für die Zahnpflege unter der Marke...

  • Assistant Manager Fitness Club

    Vor 3 Tagen

    Kriens, Schweiz PureGym AG Vollzeit

    Als Mitglied der internationalenPureGym Gruppemit mehr als 2 Millionen Mitgliedern gehören wir zu den drei größten Fitnessketten in Europa und sind damit bestens aufgestellt, um unsere ehrgeizigen Ziele weiter zu verfolgen und zu realisieren. So können wir in Zukunft einen noch grösseren und wichtigeren Beitrag zur Fitness und Gesundheit der Schweizer...

  • Marketing Manager 100% M/w/d

    vor 1 Woche

    Kriens, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Beschreibung** In Ihrer Rolle implementieren und überwachen Sie die CRM- und Marketing Automatisierungsplattformen (HubSpot). Sie sind verantwortlich für die Leitung von Marketingkampagnen für das Academy Professsional-Portfolio. Des Weiteren liegt die Entwicklung der Marketingstrategien und die Bugetallokation in Ihrem Verantwortungsbereich. Sie haben...

  • Administrative Assistant

    vor 21 Stunden

    Kriens, Schweiz MSD Vollzeit

    Our Support Functions deliver services and make recommendations about ways to enhance our workplace and the culture of our organization. Our Support Functions include HR, Finance, Information Technology, Legal, Procurement, Administration, Facilities and Security. The Administrative Assistant will provide administrative support to the Global Regional...

  • Sachbearbeiter Administration Und Marketing

    Vor 7 Tagen

    Kriens, Schweiz AO Gastro AG Vollzeit

    **Wir freuen uns auf Sie!** Die AO Holding AG betreibt aktuell acht Restaurants und eine Vinothek mit rund 65 Mitarbeitenden im Raum Zentralschweiz. Zur Ergänzung unseres Teams in Kriens suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine dynamische Persönlichkeit als **Sachbearbeiter Administration und Marketing (m/w)** **Ihre Aufgaben** - Debitoren und...

  • Praktikant Küche

    Vor 6 Tagen

    Kriens, Schweiz PILATUS-BAHNEN AG Vollzeit

    Die **PILATUS-BAHNEN AG** ist eines der erfolgreichsten touristischen Unternehmen der Schweiz und bietet mit ihrem vielseitigen Freizeitangebot am Pilatus «2132 Möglichkeiten über Meer». 2 Seilbahnen, 2 Hotels, 5 Restaurants, die steilste Zahnradbahn der Welt und der grösste Seilpark der Zentralschweiz versprechen spannende Ausflugserlebnisse sowie...

  • Sales Manager Hotels/mice 100%

    Vor 7 Tagen

    Kriens, Schweiz PILATUS-BAHNEN AG Vollzeit

    Die **PILATUS-BAHNEN AG** ist eines der erfolgreichsten touristischen Unternehmen der Schweiz und bietet mit ihrem vielseitigen Freizeitangebot am Pilatus «2132 Möglichkeiten über Meer». 2 Seilbahnen, 2 Hotels, 5 Restaurants, die steilste Zahnradbahn der Welt und der grösste Seilpark der Zentralschweiz versprechen spannende Ausflugserlebnisse sowie...

  • Leitung Customer Service

    Vor 7 Tagen

    Kriens, Schweiz PILATUS-BAHNEN AG Vollzeit

    Die **PILATUS-BAHNEN AG** ist eines der erfolgreichsten touristischen Unternehmen der Schweiz und bietet mit ihrem vielseitigen Freizeitangebot am Pilatus «2132 Möglichkeiten über Meer». 2 Seilbahnen, 2 Hotels, 5 Restaurants, die steilste Zahnradbahn der Welt und der grösste Seilpark der Zentralschweiz versprechen spannende Ausflugserlebnisse sowie...

  • Junior Designer 80-100%

    vor 1 Woche

    Kriens, Schweiz Curaden AG Vollzeit

    Curaden AG in Kriens is a dynamic and innovative family business and stands for an idea, system, and philosophy regarding comprehensive oral health. Better health for you - with this central promise, we develop, market and distribute products for dentistry and dental care worldwide under the CURAPROX brand. We are now represented with this brand in over 80...

  • Telematiker (M/w/d)

    vor 21 Stunden

    Kriens, Schweiz Kollabo Vollzeit

    Für einen Personaldienstleister suchen wir mehrere Telematiker (m/w/d) in Kriens. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Herausforderung mit Arbeiten wie Planung, Installation und Wartung von Telematiksystemen. **Stellenbeschreibung**: - Installation und Konfiguration von Telekommunikationssystemen - Einrichtung von Video - und Audiokonferenzsystemen -...

  • Fassadenisoleur (M/w/d)

    vor 21 Stunden

    Kriens, Schweiz Kollabo Vollzeit

    Für einen Personaldienstleister suchen wir mehrere Fassadenisoleur (m/w/d) in Kriens. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Herausforderung mit Arbeiten wie Installation von Wärmedämmverbundsystemen an Gebäudefassaden. **Stellenbeschreibung**: - Wärmedämmmaterialien sowie Isoliermaterialien montieren - Einbettung von Netzen - Versiegelung und...

  • Elektroplaner (M/w/d)

    vor 21 Stunden

    Kriens, Schweiz Kollabo Vollzeit

    Für einen Personaldienstleister suchen wir mehrere Elektroplaner (m/w/d) in Kriens. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Herausforderung mit Arbeiten wie Planung, Gestaltung und Umsetzung von elektrischen Systemen und Anlagen. **Chancen**: - Flexible Arbeitszeiten - Faires Gehalt - Flexibilität hinsichtlich des Einsatzstarts (ab sofort oder nach...

  • Project Manager Education 100%

    vor 1 Woche

    Kriens, Schweiz Curaden AG Vollzeit

    Curaden AG in Kriens is a dynamic and innovative family business and stands for an idea, for a system, for a philosophy in terms of comprehensive oral health. Better health for you - with this central promise, we develop, market and distribute products for dentistry and dental care worldwide under the CURAPROX brand. We are now represented in over 70...

  • Montage-schreiner (M/w/d)

    vor 21 Stunden

    Kriens, Schweiz Kollabo Vollzeit

    Für einen Personaldienstleister suchen wir mehrere Montage-Schreiner (m/w/d) in Kriens. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Herausforderung mit Arbeiten wie Montage, Installation und Aufstellung von Schreinerarbeiten und Möbelstücken. **Stellenbeschreibung**: - Montage von Türen, Fenstern, Bodenbelägen und Wandverkleidungen - Wartungs - und...

  • Sales Assistant

    vor 21 Stunden

    Kriens, Schweiz Labaxetta AG Vollzeit

    Bei Labaxetta Group zu arbeiten bedeutet, Teil eines modernen und dynamischen Fashion-Unternehmens zu sein. Die Labaxetta Group mit Hauptsitz in Mailand versteht sich als vertikales Unternehmen mit eigener Produktion in Italien. Unsere Produktion in Italien und die Verwendung italienischer Stoffe ermöglicht uns eine führende Position beim Thema...

  • Club Manager:in

    Vor 3 Tagen

    Kriens, Schweiz PureGym AG Vollzeit

    Als Mitglied der internationalen PureGym Gruppe mit mehr als 2 Millionen Mitglieder:innen gehören wir zu den drei größten Fitnessketten in Europa und sind damit bestens aufgestellt, um unsere ehrgeizigen Ziele weiter zu verfolgen und zu realisieren. So können wir in Zukunft einen noch größeren und wichtigeren Beitrag zur Fitness und Gesundheit der...