Stage Assistant Administratif Ressources Humaines

vor 5 Monaten

Geneve, Schweiz graduate institute Vollzeit

L'Institut de hautes études internationales et du développement recrute un/une

**Stage **Assistant Administratif Ressources Humaines (F/M/D)**
**Service : Ressources humaines**

**Contrat : stage**

**Taux d’activité : 100%, soit 40h/semaine**

**Début du contrat : dès que possible**

**Lieu : Genève**

**Durée : 5 à 6 mois**

**Rémuneration : entre 1'500. CHF et 1'700. CHF (en fonction du niveau d’étude)**

Rejoindre le Geneva Graduate Institute, c'est intégrer une institution de renommée mondiale, réputée pour son excellence académique et son environnement multiculturel. Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés de professionnels de divers horizons et de contribuer à une mission éducative prestigieuse.

En tant que stagiaire au sein de notre service des Ressources Humaines, vous serez impliqué.e dans une variété de tâches et de projets qui vous permettront d'acquérir des compétences pratiques et diversifiées. Vous toucherez à différents aspects des RH, allant de la gestion administrative à la communication interne, en passant par le recrutement et la formation.

Nous recherchons un.e stagiaire de niveau Bachelor (en cours) pour rejoindre notre équipe des Ressources Humaines. Si vous êtes passionné.e par le domaine des ressources humaines et souhaitez acquérir une expérience précieuse au sein d'une équipe dynamique, cette opportunité est faite pour vous

**Missions Principales**:
Recrutement:

- Publication et clôture d’annonces (plateformes internes, OCE, job boards, agences de placement)
- Suivi des annonces auprès de l’OCE et des agences de placement
- Suivi des réponses négatives
- Classement et tri des documents

Formation:

- Suivi individuel des formations internes et externes
- Participation à l’organisation des formations internes et externes
- Contribution au benchmark des organismes de formation et suivi de la base de données
- Observation du suivi du budget de formation
- Participation au suivi des facturations avec les prestataires internes et externes

Communication externe et interne:

- Participation aux communications externes en suivant les directives en vigueur
- Participation aux communications internes (affichages, newsletter, intranet)
- Participation à l’élaboration de la stratégie de la marque employeur

Gestion administrative:

- Mise à jour des bases de données RH
- Participation à la gestion du cycle de vie des collaborateurs : préparation de tous les documents liés au cycle de vie des collaborateurs, de l’engagement jusqu’à la sortie
- Participation à la gestion des demandes et suivi des allocations diverses, permis de travail

Projets RH:

- Contribution aux divers projets du service RH

**Profil Recherché**:

- Étudiant.e en Bachelor, idéalement spécialisé.e en Ressources Humaines ou dans un domaine connexe
- Compréhension des principes fondamentaux des ressources humaines.
- Familiarité avec les processus de recrutement, de formation et de gestion administrative.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Capacité à utiliser des bases de données.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à rédiger des annonces, des rapports et des communications internes/externe claires et concises.
- Capacité à gérer plusieurs tâches et projets simultanément.
- Efficacité dans le suivi des dossiers et la gestion des priorités.
- Capacité à identifier et résoudre les problèmes de manière proactive.
- Respect des normes de confidentialité concernant les informations sensibles des employés.
- Capacité à collaborer efficacement avec les membres de l'équipe et d'autres départements.
- Flexibilité pour s'adapter à un environnement de travail en évolution rapide et à des situations variées.
- Capacité à prendre des initiatives et à proposer des améliorations aux processus existants.
- Souci du détail dans la gestion des dossiers, la rédaction de documents et la réalisation des tâches administratives.

**Ce que nous allons pouvoir vous apporter**:

- Une grande communauté internationale
- Travailler avec des étudiants et des chercheurs venant d'horizons divers
- Pionnier dans l'exploration des questions de dimension mondiale
- Au cœur de la Genève internationale
- Un environnement de travail flexible, ouvert et international avec une approche collaborative

**Comment postuler?**

Nous vous invitons à soumettre un dossier complet au format PDF avec les documents suivants:
1) une lettre de motivation

2) un CV

Nous sommes un employeur qui respecte l'égalité des chances et valorisons la diversité au sein de notre entreprise. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur l'âge, l'état civil, le handicap, la race, l'origine nationale, la couleur, le sexe, l'orientation sexuelle ou la religion.

Veuillez noter que les offres reçues par courrier ne seront pas prises en compte.

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    Geneve, Schweiz Welo (TaxiBike SA) Vollzeit

    **Stage Assistant-e en Ressources Humaines** WELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité durable depuis 12 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela, nous utilisons des vélos, des vélos-taxi, des...

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    Geneve, Schweiz Welo Vollzeit

    Faire partie de l’aventure WELO c’est avant tout faire le choix de la différence, de l’éco-responsabilité, du respect de la nature et de l’humain. Depuis 2011, nous proposons des services de transport de personnes, de livraisons et de balades à bord de nos véhicules non polluants tels que des vélos-taxi, des vélos-cargo, des Tuktuk 100%...

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    Geneve, Schweiz Oetker Collection Vollzeit

    **-** *** **A Propos de Oetker Collection** *** **-** **Oetker Collection **est une collection d’hôtels d’exception à travers le monde. Chaque propriété est un véritable chef d’œuvre. Située dans des destinations exclusives, ses établissements sont synonymes d’une hôtellerie d’excellence alliée à un savoir-faire inégalable et un esprit...

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  • Responsable Des Ressources Humaines

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    Geneve, Schweiz Start emploi Vollzeit

    Notre client, une Société Genevoise, cherche sa/son futur(e) **Responsable des Ressources Humaines et Administration à 100%** **Tâches principales du poste**: - Il-elle gère l’ensemble des processus et activités liées au secteur des RH et de l’administration et met à disposition des responsables de secteurs des outils de management RH et...

  • Stage Assistant Ressources Humaines

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    Geneve, Schweiz Heracles Conseil Vollzeit

    Stage professionnalisant de 2 mois (ou plus, à négocier selon profil), conventionné, à mi temps ou plein temps. (PAS d’alternance ou de contrat de professionnalisation). Heracles Conseil possède des bureaux à Paris, Strasbourg (siège social), Lyon, Cannes, Zurich. **Niveau**: variable (Bac Pro à Master) **Missions**: Pour le recrutement de...

  • Ressources Humaines

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    WELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité durable depuis 12 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela nous utilisons des vélos, des vélos-taxi, des vélos-cargo et des TukTuk 100% électriques....

  • Stage Assistant(E) Ressources Humaines

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  • Stage Assistant-e de Direction

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    Bonjour, Vous êtes passionné(e) par les ressources humaines et vous recherchez une opportunité stimulante dans le domaine du recrutement ? Vous souhaitez rejoindre une nouvelle entreprise dynamique basée à Genève et contribuer à son développement ? Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Recrutement en stage pour nous accompagner dans...

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  • Stagiaire Assistante Recrutement-rh-offre de Stage

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  • Responsable Ressources Humaines

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  • Stagiaire Assistant(E) en Ressources Humaines à

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    Geneve, Schweiz leteam sa Vollzeit

    **Description de l'entreprise** Imaginez un groupe qui depuis plus de 35 ans a su s'imposer comme l'étoile montante de la location de services en Suisse et au Liechtenstein. Chez leteam sa, nous sommes bien plus qu'une entreprise, nous sommes une véritable équipe, composée de 24 agences présentes sur tout le territoire. Nos spécialités ? La...

  • Assistant-e évènementiel

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    **Stagiaire Assistant-e Événementiel** WELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité durable depuis 12 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela nous utilisons des vélos, des vélos-taxi, des...

  • Assistante Administrative

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    Geneve, Schweiz MY LOFT SPORT CLUB SARL Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(ve) à 50-70% pour Groupe Multisectoriel Description de l'entreprise: Notre groupe regroupe plusieurs sociétés opérant dans des secteurs variés, tels que l'événementiel, le sport, les soins esthétiques, la restauration et le second oeuvre. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour...

  • Assistant(E) en Ressources Humaines

    vor 5 Monaten

    Geneve, Schweiz LS Partners Vollzeit

    **Responsabilités**: - Assister dans le processus de recrutement en publiant des offres d'emploi, en triant les CV, en planifiant et en coordonnant les entretiens. - Participer à l'intégration des nouveaux employés en préparant la documentation nécessaire. - Gérer les dossiers des employés, y compris la tenue à jour des informations personnelles,...

  • Gestionnaire Ressources Humaines

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    Geneve, Schweiz Rolex Vollzeit

    Au sein de la Division - **Ressources Humaines **pour notre site de Chêne-Bourg, nous recherchons un - **Gestionnaire Ressources Humaines (H/F)**. En partenariat avec le Responsable Ressources Humaines, sa mission principale sera de prendre en charge les activités relatives à la Gestion et au Recrutement du personnel pour une population donnée et...

  • Assistante de Direction

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    WELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité́ durable depuis 12 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela nous utilisons des vélos, des vélos-taxi, des vélos-cargo et des TukTuk 100% électriques....